论电力档案编研创新模式探究

摘要：随着我国经济实力的迅速增强，随着我国社会市场经济体系的迅速发展，我国的电力行业在21世纪也已经有了飞速的发展。但与此同时，电力行业之间的相互竞争也日趋激烈，但也正是因为电力档案的编研工作在企业的发展中占据了重要地位，电力企业对此才需要不断地进行优化与整改，达到提高档案管理质量和高度信息化的有效目的。为了在市场经济的竞争中取得优势地位，为了具有更强的核心竞争能力，相关的电力企业需要着眼于相应的电力档案编研的创新模式，进而探究电力档案编研的多种方法。本文将从此处出发，进一步阐述了档案编研的相关工作，从而探究电力档案编研创新的真正内涵。

关键词：电力行业；档案编研；管理方式；创新模式探究；

前言：

目前，随着城市化进程的逐年提高，我国的电力部门发展情况已经有了质的飞跃，但与此同时，电力相关行业在发展时所暴露出的一系列问题也越来越引起了全社会的关注，尤其是在相关的电力档案编研方面仍然或多或少存在着一些问题。电力档案的编研和管理是一个全面的系统工程，相关的档案编研人员需要对整个档案的所有因素进行合理的量化分析，进而有效精确地记录下档案信息。因此，进一步加强电力企业的档案编研的管理力度，在电力档案的编研上实现进一步的发展与创新相结合，确保档案的编研工作能够快速高效地有序进行，将会是我国电力企业未来发展的主旋律。

一、电力档案编研工作相关理论概述

电力档案的编研工作主要包括了四个方面，即相关档案和史料的汇编编撰，检索用的档案文摘摘录，参考文献的编撰以及收尾部分的编史修志。事实上，档案编研工作的有效落实是提高档案管理与记录的工作水准的一个重要方式，在电力市场的营销工作中，大多数电力企业都把档案的编研工作作为一项重要的市场营销手段，并纳入到了主要的企业工作进程当中。在档案的编研工作中，相关的工作人员需要正确认识到档案编研的重要性，正确处理“编”和“研”的相关关系，在有效落实研究工作的的基础上，进一步展开相关的编研工作，确保档案信息的真实与准确。

二、当前电力档案编研工作存在的部分问题

（1）电力公司对档案编研工作没有足够的重视

在电力企业实际的市场运营过程中，公司对于相关的档案编研工作并没有足够的重视，传统的理论认为电力档案无论是通过新型的载体还是新型的类别，并不能给电力企业带来足

够的利益，因此，电力企业在档案编研方面所投入的资金与人力相较于其它方面往往较低。实际上，档案的编研工作对于电力企业的蓬勃发展有着不可或缺的推进作用，档案的有效管理与编研可以对整个企业的进行合理的量化分析，利于企业进行深部改革和进一步的创新。

（2）档案编研队伍整体素质参差不齐

档案编研的工作所要求的复合型人才必须了解管理，懂编撰，知法律，同样也要求其拥有较完善的语言组织能力和协调管理的能力。随着档案编研的逐渐实施，其编研人才的专业知识和基本的档案编研水平也已经有了很大的提高，然而由于电力企业对于档案编研的战略定位并不清晰，档案编研人员的素质还存在参差不齐的情况，导致电力企业的档案编研人才结构还不能全面适应有关的编研工作。

（3）电力档案的管理体系不够健全

一方面，当前对各电力企业管理人员往往仅对档案编程的质量有较高的要求，但是却往往忽视档案的管理与收集等基础性的工作。档案的管理人员的多处于被动局面，仅仅依靠手工操作和经验进行粗略的管理，从而严重阻碍了档案功能的有效发挥，还与当前企业日益增多的档案数量难以相适应。另一方面，大多数相关的档案管理人员并不能进行及时对电力档案进行及时的归档工作，有时会导致部分档案资料遗失，从而使归档文件材料缺乏系统性、完整性和规范性。

三、电力公司档案编研工作的创新模式探究

（1）建立档案编研规划的有效编研体系

档案编研工作的创新并非是一朝一夕所能够实现的，而是要通过全方位的电力档案数据化、全过程实现有效编研体系管理所渐渐达成的。相关的档案编研人员在进行数据信息的建立时，需要建立起相关管理措施和编研体系，充分规划档案编研的四个方面，达到有效落实档案编研的多体化层面。

（2）完善现有的电力档案编研信息系统

电力档案对于编研信息系统实际上提出了非常高的要求，一般来说，电力档案的编研往往要求相关的编研系统拥有有效的信息存储功能、一定强度的保密功能、多种方式的输入功能以及最重要的信息检索与查询功能。这是因为电力企业档案的主要内容是动态信息，往往会随着电力企业自身市场营销策略的变化而不断地产生改变。电力档案所使用的系统需要及时保证旧信息录入和新信息保存，确保信息内容的时效性。因此，这一系列工作要求就要求现有的电力档案编研信息系统需要加以完善。

（3）加大信息时期档案工作人员综合能力的建设力度。

21世纪是一个全球信息化的新型时代，信息的时效性以及档案编研的专业性决定了档案管理者的劳动是知识性的劳动。因此，电力档案工作者更要适应现代化档案管理的新型要求，力争成为了解管理，懂编撰的复合型人才。在档案的编研过程中，相关的编研人员注重培养优良的协调沟通能力，有效提升档案服务工作质量和效果。第二，做创新型的档案管理者，不断学习专业新知识，学习企业生产与经营的管理新知识，多关注企业中心重点工作动态，结合档案管理新标准、新技术，努力提升档案管理工作水平，加强对运用计算机信息处理多种应用的知识技能的学习，实现单一专业业务知识向多元化知识学习力度的转变，努力成长为企业所需的复合型管理人才。

四、结语

在当今信息高速发展的新时代，电力档案管理编研的工作任重而道远，如何从理论中不断创新，从实践中勇敢开拓，将成为每个电力档案工作者必须面对和努力解决的重要课题。真正实现最高层次的档案信息资源的开发利用，革新企业档案的编研工作，应是电力档案工作者今后工作的重点奋斗目标。也只有这样，才能更深层次体现电力档案工作的重要价值，进一步促使高质量的档案知识高效服务于企业的发展建设。

参考文献：

[1]蒋少青.新形势下电力档案编研利用工作的思考[J]．中国电力体系探讨.2003, 7(20):177-180.

[2]肖莹莹.浅谈电力公司档案编研工作的创新[J]. 电力教育产业报.2009，1(11):107-108.

[3]乔金龙.浅谈电力档案的有效管理[J].中国电力管理文教资料.2008，7(29):18-20.

第二篇：档案编号

档案编号

一、基本建设档案档号编制

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。

基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。 即： 0901×× - ××× - ××× - ×××

类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号

二、档案类目划分原则：

一将公司档案作为一个整体，具有统一性；

二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式； 三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；

四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。

三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。

1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。

2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。

3.年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。

5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。

件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。

6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。

盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。

(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。

上海第二工业大学档案分类编制的说明（修订稿）

为了适应本校档案工作日益发展的需要，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》等法规文件有关规定，结合本校实际情况，按照档案内容和载体的特征，特编制了上海第二工业大学档案分类方案，现共分为党群（DQ）、行政（XZ）、教学（JX）、科研（KY）、基建（JJ）、仪器设备（SB）、出版（CB）、外事（WS）、财会（CK）、声像（SX）、电子（DZ）、实物（SW）等十二大类。

一、党群类和行政类档案

根据学校党群和行政管理工作中形成的内容特点和形成规律，编制用于档号的二级类目代号。党群（DQ）档案按不同分类号分为：11党办，12纪检、监察，13组织，14宣传、党校，15统战，16工会、妇联，17团委；行政（XZ）按不同分类号分为：11校办，12人事，13审计，14保卫，15档案、图书，16总务后勤并根据保管期限按永久、长期、短期顺序排列，编制案卷号。

档案号编制形成以年度号、党、政档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号按最下位类目流水，年度用自然年度。

二、教学类档案

根据本校的教学层次和教学档案主要包括教学管理、教学研究、教学时间等工作内容形成特点编制用于组成档号的二级类目和三级类目代号排列组卷。其教学（JX）档案按不同分类号分为：二级类目 11 综合，12 研究生教育（暂未形成），13 全日制本、专科、中专教育，14 成人教育，15 非学历教育，另在二级类目下设三级类目：

11 综合：学生运动会如此。

12 研究生教育（暂空）。

13 全日制本、专科、中专教育

11 综合：教学评估、优秀教学评奖材料入此；

12 学科与实验室建设；

13 招生；

14 成绩及学籍管理；

15 课堂教学与教学实践；

16 学位；

17 毕业生；

18 教材。

14 成人教育

11 综合：教学评估、优秀教学评奖材料入此；

12 学科与实验室建设；

13 招生；

14 成绩及学籍管理；

15 课堂教学与教学实践；

16 学位；

17 毕业生；

18 教材。

15 非学历教育

11 综合：教学评估、优秀教学评奖材料入此；

12 学科与实验室建设；

13 招生；

14 成绩及学籍管理；

15 课堂教学与教学实践；

16 学位；

17 毕结业生；

18 教材。

另根据保管期限按永久、长期、短期顺序排列编制案卷号。档案号编制形成以年度号、教学档案分类号、案卷号三个部分组成。

属于教学管理内容的采用自然年度，其余可采用教学年度，涉及学籍问题的，可采用入学时的年度（级）。

三、科研类档案

根据本校科研档案主要以科研管理与按学科科研项目内容编制用于组成档号的二级类目代号。其科研（KY）档案按不同分类号分为：11综合，[12]按科研课题，并根据科研阶段排列编制案卷号。

档案号编制形式以年度号、科研档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号按最下位类目流水，综合类用自然年度。项目用完成年度。

四、基建类档案

基建档案主要按基建管理与工程项目编制用于组成档号的二级类目代号。其基建（JJ）档案按不同分类号分为：11综合，[12]按基建单体工程项目。

档案号编制形式以年度号、基建档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号按最下位类目流水，综合管理用自然制度、项目用竣工年度。

五、仪器设备类档案

仪器设备档案按设备管理与设备型号编制用于组成档号的二级类目代号：（并参照国家教委19xx年x月编制的高等学校固定资产分类目录），其设备（SB）档案按不同分类号分为：11综合，[12]按仪器设备项目。档案号编制形成以年度号、设备档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号按最下位类目流水，年度用仪器设备购置的年度。

六、出版类档案

出版档案按出版管理、报纸、刊物、书稿、音像编制用于组成档号的二级类目代号。其出版（CB）档案按不同分类号分为：11综合，12报纸，13刊物，14书籍，15音像。 档案号编制形式：以年度号、出版档案分类号、案卷号三部分组成。

案卷号按最下位类目流水，年度用出版物年度。

七、外事类档案

外事档案按外事管理、出国出境、来校、国际合作与会议编制用于组成档号的二级类目代号。其外事（WS）档案按不同分类号分为：11综合，12出国出境，13来校，14国际合作与会议。

档案号编制形式：年度号、外事档案分类号、案卷号三个部分组成。

八、财会类档案

财会档案按财务管理、会计报表、会计帐册、会计凭证、工资清册编制用于组成档号的二级类目代号。其财会（CK）档案按不同分类号分为：11综合，12报表，13帐册，14凭证，15工资清册。

档案号编制形式：以年度号、财会档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号按最下位类目流水。类目报表、帐册、凭证按年、月顺序案卷号。

九、声像类档案

声像档案按声像管理、照片、录音、录像编制用于组成档号的二级类目代号，其声像（SX）档案按不同分类号分为：11综合，12照片（含缩微胶片），13录音带，14录像带（含影视胶片），15幻灯片。16光盘。

档案号编制形式：以年度号、声像档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号按最下位类目流水，年度按自然年度。

十、电子公文类档案

电子档案按管理、光盘、软盘编制用于组成档号的二级类目代号，其电子（DZ）档案按不同分类号：11综合，12光盘，13磁带，14磁盘，15其他。

档案号编制形式以年度号、电子档案分类号、案卷号三个部分组成。

十一、实物类档案

实物档案主要包本校荣获的奖状、奖牌、奖章、奖杯、证书、锦旗和纪念品、礼品等其实物档案一级类目为SW。

档案号编制形式：以年度号、实物档案分类号、案卷号三个部分组成。

案卷号、年度号按实物形成年度。

基本格式：全宗号—大类代号(目录号)－项目(小类)代号—年度—保管期限—案卷号(盒号)

一、文书档案

1、传统方法组卷

全宗号—(目录号)—年度—保管期限—案卷号

2、简化方法组卷

全宗号—(目录号)—年度—保管期限—盒号—件号

二、财务档案

全宗号—(目录号)—年度—保管期限—案卷号

三、科技档案

1、基建档案

全宗号—大类代号—项目代号—案卷号

如：148－J－TJ－122 （其中：148为全宗号，J为基建，TJ为土建工程，122为案卷号）

2、设备档案

全宗号—大类代号—设备类型—案卷号

如：148—S—ZL—135 （其中：148为全宗号，S为设备，ZL为制冷设备，135为案卷号）

3、产品档案

全宗号—大类代号—产品类型—案卷号

如：148—C—ZC—144 （其中：148为全宗号，C为产品，ZC为轴承，144为档案号）

4、音像档案

全宗号—大类代号—音像类型（专题）—案卷号

如：148—Y—GP—112 （其中：148为全宗号，Y为音像，GP为光盘，112为案卷号）

5、照片档案

全宗号—大类代号—照片专题—案卷号

如：148—Z—HD—123 （其中：148为全宗号，Z为照片档案－HD为活动专题，123为案卷号）

四、业务档案

全宗号－大类代号－业务类型－案卷号

如：148－YW－JC－125 （其中：148为全宗号，YW为业务，JC为疫病监测，125为案卷号）

注：在机关档案室，由于档案数量相对较少，文书档案和会计档案的目录号暂时不编。其档号格式为：

1、文书档案。传统方法组卷：全宗号—年度—保管期限—案卷号；

简化方法组卷：全宗号—年度—保管期限—盒号—件号。

2、会计档案。全宗号—年度—保管期限—案卷号。