《ERP沙盘》课程总结
企业名称: 小眼丫儿童用品有限公司 职员姓名: 曹敏敏 职 务: 财务总监 学 号: 11 专业班级: 10国贸
20xx年x月
江苏城市职业学院财经系
在过去的三天半中,我们进行了ERP沙盘摸拟实训,虽然为期不长,但我从中学到了很多,并且取得了很多的经验和教训。 一:公司岗位
CEO,CEO助理财务总监,财务助理。营销总监,采购总监 二:财务总监职责
我在这次实训中分配在D组,据我自己的了解,财务总监的职责的主要是制定投资计划。评估应收账款金额与回收期预估长,短期资金需求,寻求资金来源,掌握资金来源和用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳的方式筹措资金,分析财务报表,掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈,创造高利润,编制财务报表,估算投资报酬,评估决策效益。
三:过程与内容
知道了自己的职责,于是我便与其他成员一起来完成这次的模拟实训。作为一个整体一定要有团结意识,只有有了好的合作我们才可能有好的成绩,制定出符合公司发展的长远计划。但是一开始的时候,我们对这样的实训都不太熟悉,尽管有老师的知道,我们也很难一下子就上手。俗话说,万事开头难,我们经过一致讨论,都认为,第一年如何打广告,抢订单,至关重要,因为第一年占据领先地位的小组在以后年里都将占据一定的优势。但是我们在第一年里打出的广告就不太好,所以导致我们第一年就没有拿到好的订单,最终第一年的销售额不高,低于其他的小组,并且最后出现了亏损,但是我们在第一
年内的投入还是比较高的,从第一年开始我们就开始研发了P2产品,开拓国内市场和亚洲市场,并对ISO90000做出了资金投入。但由于 订单少,销售额不高,第一年最终是以亏损告终的。
第二年的时候,P2产品研发好了,所以在第二年的时候对P2产品打出了广告,但由于上一年销售额低,排名落后,即使广告打多了,还是不能先选单,P2产品的订单比较少,所以最后没有选到P2的订单,第二年的时候还是只能生产P1产品,但是支出的费用还是很多,最后的结果和上一年一样,以亏损告终。这个时候,我们公司出现了现金不足的现象,但是我们第一年年末的时候没有想到长期贷款,所以,没办法,第二年的时候,只能进行短期贷款,可是短期贷款必须要在一年内还本付息。
第三年,国内市场已近开发好了,我们组经过所有成员的一起讨论之后,我们准备在国内市场老大的位置,所以我们在国内市场上主打P1产品,最终拿到了三张订单,销售额有了一定的增加,最终在年底的时候转亏为盈,并且在国内市场成为老大。第四年,我们开始打入亚洲市场,订单越来越多,虽然广告费还是花费了很多,但是这年年底我们盈利一千五百万,也是我们盈利最多的一次。今年我们还还了长期贷款和短期贷款各两千万,所以,虽然我们这次是盈利的,但我们最后的现金所剩还是不多的。
到最后两年的时候,我们公司出现了很严重的问题,我们由于现金不足,没有资金购买生产线,变更生产线,所以我们的生产线不仅少,而且还很落后,后来的订单越来越多,可是我们公司却出现了有
单子不敢接的状况,因为我们的生产线生产不出那么多的产品。所以最后,当其他组都盈利的时候,唯独我们小组出线了亏损现象。
这里面,我作为财务主管,有很大的责任,一开始没有从整体上去考虑,没有以长远的眼光来看,太过保守,不轻易贷款。而且我们对市场预测表的分析不够,到后来才发现,在后几年内,P1,P2产品的价格越来越低,只有国际市场的P1,P2价格依然很高,但是我们一开始又没有对国际市场进行研发,而且我们又没有研发P3,P4产品,所以,最后我们的销售额越来越低,亏损也很严重。
通过这次的模拟练习,才切身感觉到要学会利用借贷的权利来为企业寻找增值机会,而不是对那巨额的财务费用而虎视眈眈,要具有长远的远光,敢于借贷,勇于借代。只有这样,我们才能有足够的现金来扩大规模,更新生产,扩大生产。
四:实训心得 1: 首先,我发现自己的知识面还不是很宽。之前也有关注一些商业新闻,但都没有深入分析过各企业的经营策略问题。只是走马观花般了解新闻点。以至于在模拟中做出的方案也是不十分理想。所以我今后一定会更加广泛的阅读与专业有关的报刊杂志,吸取别人的经验,开阔自己的眼界,增加自己的见地。
2: 其次,我深刻的感觉到自己没有把之前所学的知识融会贯通。也许我们所掌握的知识并不少,但过于零散的知识块不能在决策中起到指导作用。所以今后我们还应该加强学习,更多的注重知识间的勾
继关系,使知识成为一个体系。相信这样才能在今后的学习工作中发挥得游刃有余。
3:还有一点,我觉得通过实盘模拟,让我们原本书本化的知识形象化。这有助于我们的理解与把握它们,也给今后的软件模拟打下了一个良好的基础。
4:总之,通过这次实验,我学到了许多课本上学不到的知识。在动手的过程中我们会发现许多之前所不能发现的东西,正是这样,我们才更应该抓紧一切能够动手实践的机会。理论结合实践,才不失为一种真正有效的教学方式。ERP的模拟软件模拟性十分的高,但还是有很多的情景没有涉及到。所以我们希望它可以更加全面和贴近真实的市场。让我们能见实到更多的情况,积累到更多的经验。
5:最后,我还是想真心感谢学院和老师们,感谢你们为我们搭建了这样一个实践地平台,使我们这些没有经验的学生可以足不出校园即可实践自己所学的知识,让我们为今后的工作积累经验,增强我们的自信心。
五:具体体会
1:存货压款会导致周转不灵。
2:有效地内部管理,收回钱及时上报,公司各环节不能脱节。要紧紧相扣。
3:按销售订单衡量是否有能力生产,能否按期交货。
4:财务要每个周期充分计算应收款和应付款,以便对下一周期的资金有个准确把握。
5:要留有管理费用,周转不急是要坚持,注重资金的时间价值,尽量将原材料采购费用转为后期应付款。
6:根据可用量及安全库存尽量准确知道采购计划,避免过多的积压原料占用和资金。
7:避免陷入“借款-还款-借款”。
8:第一年的如何让打广告,抢订单尤为重要。
9:我认识到了团队合作的重要性,每个人都要积极参与,为团队出力。
10:在实训过程中及时发现不足,要及时讨论进行改善。
第二篇:ERP沙盘课程总结
本学期的ERP沙盘模拟课程让我了解到一个公司从建立到赢得一定的市场地位的过程。首先是小组成员的任务分工,之后从厂房购买或租用、产品线的购买、原材料的购进、广告的投放、接受订单到完成订单的交货这各个步骤都需要认真思考,精确计算,完整记录。以下是我的一些体会。
作为采购总监,主要负责精确计算所需的原材料是哪一种,需要多少,并充分考虑各个原材料提前订购的周期,只有这样才能在合适的时间订购合适数量的原材料,从而满足订单的需求和实现本公司在某些市场的市场目标。
在刚开始的阶段我们小组由于考虑不周到,对资金没有机会成本的意识,第一年就购买了4条生产线并全面进行产品研发、市场开拓和ISO认证,占用了大量资金。这一方面使我公司有较强的生产能力,但另一方面也占用了大量资金,没有考虑到资金的机会成本,致使后面资金一直处于不够用的状态,后面就是通过长期贷款、短期贷款来维持后面的经营,但也是的公司一直在巨大的负担重中前行。同时,由于资金不足,广告投放支出低,没有拿到大额订单,到后期使得生产线资源处于浪费状态。因此,公司在建立初期必须要考虑资金的机会成本,要将每一分钱都价值最大化。在刚开始时可以进行一个中等的设备的投入,待后面视经营情况和市场情况再决定扩大缩小固定设备的投入。
公司应该有一个明确的市场定位,有自己的优势产品,从而才能制定自己的采购计划,广告的投放,订单的接收计划等。本公司初期由于较大的广告投入,有优先抢单的优势,接到了大额的订单,在本地市场中很快成为了老大。但由于缺乏明确的市场定位,急功近利,我们第一年就开始了所有产品的研发和市场开拓,期于在每一个细分市场中都有自己的一席之地,就加大了对其他几种产品的的研发和生产投入,从而使本公司在第二年的时候很快失去了本地市场老大的地位。没有了自己的竞争优势,也就不能获得大额的订单和较高的销售额。
订单的接收也很重要,要根据自己现有的生产能力和市场定位来确定自己接受哪些订单,而不能只是简单考虑订单的回款周期短这一个因素。生产规模要符合订单的需要,订单的接收要符合现有的生产能力。我公司由于没有生产p3,但却接收了p3产品的订单,致使我公司花高昂的代价从其他公司购进产品来履行订单合同义务,这样就大大提高了我公司销售这种产品的成本,也使得这批产品的销售不是赚钱,而是亏钱。
财务对一个公司也很重要,财务要对公司每一阶段的收入和支出要有一个完整且精确的记录。要精确计算厂房成本、原材料成本、设备成本、设备维护费、广告投入等各种成本,以及公司所获销售额,明确公司每一时点的的成本、费用、销售额、所欠债款,应收债款、应付债款、现金流入量,现金流出量。除了在决策上正确外,一个完好的财务记录也是非常重要的。
我公司由于初期投入资金较大,导致后期资金短缺,通过长期短期贷款来维持经营。企业负债较多,权益不断减少,以致贷款能力下降。这样也就使得我公司后面的流动资金短缺,从而使得每期的广告投入都比较少,也就接不到大量的优质订单,从而销售额一直低度徘徊,也就不能获得较高的利润,从而形成一种恶性循环。因此,初期的决策很重要,一个公司要想存活盈利,必须通盘考虑,从长远着手,不能目光短浅,急功近利。
团队协作精神与沟通最重要。我在沙盘模拟中深深体会到财务和各部门的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系,原材料的采购和现有资金的关系等等。
如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息,就可能造成资金出现短缺的问题,从而影响争个企业的经营,所以信息的沟通是很重要的。
在此次课程中,我大致了解一个公司的运作过程,也获得的一些教训。我学得了小组成员间的通力协作对一个公司的良好运作将会有重要影响。小组成员要明确分工,每个人要积极主动,互相配合。这将对我一个以后的工作甚至创业有重大的促进作用。