接待总结
作为赛扶的一名普通干事,我很荣幸的参与了这次赛扶峰会的接待工作.这次接待工作使我学会了很多,收获了很多。以下是我对本次参加接待工作的总结。
作为本次峰会的东道主,我们整个赛扶团队都对这次工作高度重视。特别是接待工作,更是是重中之重。因此,我们不仅做了详细的计划与周密的部署,而且提前一周就开始分配任务,并对参加接待的人员进行统一的培训与指导以确保接待任务的顺利完成。
在此次接待中我与孙贺同学负责接待河南师范大学的safer代表们,在分配任务时,部长一再强调说:“负责接待的同学不仅仅代表着你们自己,更代表着华北水利水电学院每一个同学,我希望大家都能把自己最好的一面展现出来,展现出华水人的风采。”因此,在3月x日我们就与河南师范大学的领队李文超同学取得了联系,并像事先计划好的那样,安排好了他们的乘车时间及乘车路线等问题。第二天早上,河南师范大学的代表一行六人顺利的到达了学校门口,并在我和孙贺同学的陪同下到达了会场——第二报告厅。一路上,他们并没有因一路颠簸而显现出一丝的疲惫,反兴致勃勃的与我们交流了许多关于学校的历史、建筑等问题。
会议在上午十一点半的时候暂时告一段落,到用餐时间了,在了解了河师大的同学们没有餐饮上的特殊习俗与忌讳后我跟孙贺同学把他们领到了学校的餐厅,并向他们推荐了几道口碑不错的饭菜,席间,我们聊得很轻松而且了解到今天竟然是河师大的一位同学的生日,于是,切蛋糕,吹蜡烛,唱生日歌成了我们接下来的主旋律,这令那位过生日的同学非常的感动,说自己怎么也不会想到会这样度过自己的生日。饭后,趁着休息的时间,我们一起在学校转了转,学校男女比例1比7的他们惊讶于华水竟然是男女比例7比1 ,同时,他们也对校园美丽的景色赞不绝口。
由于还要赶火车,河师大的同学们在会议结束后并没有做太长的停留,在互相留了联系方式后,我和孙贺同学目送他们乘公交车慢慢远去。
直到晚上,在收到他们平安到达的短信后我们的任务终于圆满的完成了。虽然忙了一天确实感觉稍有点累,但能为这次峰会的成功贡献自己的一份力量,能让其它学校的同学了解我们学校,能与其他学校的safer们成为朋友,并一起交流,让我感到十分的欣慰。
通过这次接待工作,我深切感受到了所有safer的友好,也深深感受到了赛扶这个大家庭的温暖与团结。
第二篇:接待总结
精心准备保障供应 全力以赴及时服务
为了做好此次政治任务的接待,采购分部作为酒店供应部门,高度重视,分别与各部门了解相关信息,并结合以前重大接待经验,及时与各部门沟通协调相关事宜,在全面了解和掌握相关情况后及时组织部门人员召开会议,对本次接待的重要性作了强调,要求采购人员要在接待前将各部门所申购的物资及时到位,并通知各部门领用,针对历次重大接待存在的不确定因素及对客的个性化服务要求,全面做好应急物资的采购工作,会议要求所有采购人员手机保证24小时信息畅通,做到信息互通有无,并加大与各部门之间的沟通,及时向各使用部门提供合理化建议,同时要求原材料供应商按时按量的及时到店送货,并确保原材料的安全性。
在此次接待中,由于部门提前与各使用部门及时沟通协调,使得接到本次接待应急采任务共四项:超市饼干点心三种、崂山矿泉水14箱、康师傅方便面10箱。
回顾本次接待任务,思想上的高度重视和行动上的坚决执行是确保接待活动圆满完成的根本所在,在今后的酒店接待中,我们将一如既往的秉承酒店来之能战,战则必胜优良作风,为酒店再树新形象,再添新动力。
采购分部