行前说明会
1、行前说明会的内容
行前说明会出团前,组团社出团前一周左右应召开行前说明会。召开的时间和日期由旅行社在游客报名时告知,也有的是由旅行社后勤人员电话通知游客。行前说明会是针对团队的行程、注意事项等讲很多重要事情,讲很多不能在外面说的话,在国内可以讲清楚,因而要求每位游客都有参加。
(1)、出发前的准备
1、物质准备
a、个人证件:护照、身份证、户口本;
b、货币和银行卡:出国应带少量的现金,我国外汇管理规定,出国人员可携带最多不超过2000美元的等值货币出境;货币可以到目的地机场进行兑换,其中台币不能自由进行兑换;银行卡中银联卡在机场免税店不能使用,在东南亚、新马泰、日韩、香港、台湾和欧美等部分地区信用卡和借记卡,银联卡数字6开头的不需要手续费;
c、带好手机、电器、相机、摄像机、电脑等物品。中国海关:如携带摄像机、可拆装镜头的照相机、笔记本电脑等物品,请向海关申报;
d、带好个人衣物:衣物符合季节,行装应以轻便舒适为主,在去香港和新加坡时随身带件外套,出国时不要穿保暖内衣;
e、带好洗漱用品:牙刷 、牙膏、拖鞋、护肤品和雨具;
f、带些个人常用的药品(内、外);
g、事先将托运和手提行李分好,建议您使用带轮子的行李箱,以方便随身携带。大件行李免费托运20公斤(超重需自付现金),手提行李不得超过两件,国外个别航空公司只限一件,规格不超过56CM×36CM(22×12×19)为准,抵目的地后,先取回托运行李,后过海关。
2、心理准备
(二)、详细介绍行程,出行的注意事项
1、注意安全,人身财产安全
a、集体活动为最安全的旅行方式,在旅途中请不要离团单独行动。每到一站一定要记下所住酒店地址、电话、领队、导游房号、旅游车牌号、司机联系电话等,以备万一走失可找到团队。参观旅游景点或安排自由活动时一定要记清楚集合时间、地点、离开团队即使只有几分钟也要身领队或才友打招呼。离开酒店外出时,务必索取酒店名片,以便坐车及问路。
b、注意保管好旅行证件及个人财物,乘飞机时不可将贵重物品放在托运行李内。相机、摄像机、相机用电池也不应托运。收到托运行李后一定要将上央的旧条子去掉,以免下次托运时出错。贵重财物及证件随身携带,如果在酒店内或旅游车内遗失物品,酒店或司机将不予负责。
c、注意各国汽车行驶方向,以保证交通安全。
2、遵守时间
3、注意卫生(抽烟需要注意)
4、用餐问题
早餐大多是自助餐消费,由于各国饮食文化的差异,出境游团队用餐有时中国游客难以接受,请您“入乡随俗”,尊重当地的饮食习惯。安排自助餐时,请注意以节约为原则,吃多少拿多少,切勿浪费,国外以冻饮用水为主,如需热水或茶可叫服务员送业,但要付小费。个人的饮食习惯的特殊要求可随时向领队提出,领队一定会尽力帮您。
(三)、服务有偿
享受服务应付小费已成为外国文化的一部分。各国机场及酒店之行李搬运费用及小费均自理,当整个行程结束时,若阁下对随团领队、当地导游及司机之优良服务甚感满意,希望能给予适当的小费。
(四)、住宿行游注意事项:
1、住宿方面:抵酒店后,听从领队、导游安排,原则是两人一房,自由组合。要记住领队及导游的房号,以使需要帮助时可以找到他们。退房时请提前结清房间提供的饮料、食品、洗涤和长途电话费用。
2、旅游途中主要交通工具是旅游巴士,所以请维护车内卫生。有的国家对司机的作息有法律方面的保障,因此,夜间要求司机加班往往会到拒纸。因为环保因素,法律规定司机停车是不许开空调,否则会被罚款。尊重当地的风俗习惯。
二、行前说明会领队要注意的问题
1、要体现领队的精神风貌
2、要以礼貌的语言亮相
3、着重强调时间
4、讲自己的手机号码告知每位游客
5、记下每位客人的手机号码
三、行前说明的补救
1、给未能出席的游客打电话
对于未能前来的游客,由领队或者op记录下来,领队打电话与未能前来的游客进行联系沟通。通知这些游客讲会上的主要内容告诉他们,避免耽搁行程。
2、记住要将应发给游客的物品带给游客
行前说明会上发给游客团队标志胸牌和太阳镜、行李牌等。由领队发给未来的客人
四、行前说明会对境外国家(地区)注意事项的介绍
介绍目的地国家的礼仪、风俗民情和目的地国家的一些禁忌等。
第二篇:最新出国行前说明会讲话稿
关于出国行前说明会讲话稿
行前说明会
大家好,我是这次韩国旅行的领队,我叫××,来自××旅行社。很高兴能够和大家共度这次的XX日游,我会竭诚为大家做好服务。谢谢大家抽出时间来参加这次行前说明会,因为它真的很重要,特别是对于第一次参加出游的游客来说。
我先把《旅游行程表》、团队标志和《旅游服务质量评价表》发给大家。
接下来我简单说一下我们的行程安排,大家可以参照着《旅游行程表》看一下。我们这次出境旅游线路的全称是:
游。具体是:第一天:XXXXXX。第二天:早餐后,XXXXXX。第三天:早餐后XXXXXX。第四天:XXXXXX。第五天:XXXXXX。
关于行李的问题:
1、手提行李每人限携带一件,托运行李重量以不超过20公斤为准。
2、贵重物品不能放在托运行李里;酒类物品、水果刀、小剪子及指甲刀不能随身携带,必须托运。
3、请于行李牌上清楚填写中英文姓名、电话。托运行李交运航空公司后,请您务必保管好自己的行李托运小票,并请核对小票上的航班及目的地是否与您当日所乘坐的'航班及所前往城市一致。
中国出境方面:
1、中国海关:如您携带摄像机、可拆装镜头的照相机、笔记本电脑等物品,请向海关申报。
2、携带外币:根据国家规定,每人可携带美元5000元出境,请您不要超过此限度。
3、如您随团旅游,请服从领队安排,依照《出境名单表》上的顺序,统一办理出境手续;如果是签证自理的客人,请自行办理出境手续。
韩国入境方面:
1、每位旅客可免税携带烈酒一瓶,香烟200支.下列物品禁止带入韩国: 象牙、裘皮制品及植物、热带水果、干果等。
2、入境韩国时请听从领队安排随团统一办理入出境手续,不要单独行动,否则将会被拒绝入境;如果您是签证自理的客人,请自行办理入境韩国移民局的手续,无需和团体签证的客人一起过移民局,以免引起不必要的麻烦。
接下来说一下韩国的概况:
一.住宿:
1)请您妥善保管个人财物,贵重物品可放于前台或房间内的保险箱内。
2)电压XXXXXX。
3)出于环保,韩国酒店一般都不提供洗漱用品,拖鞋也不是一次性的。请游客自备。
4)一般酒店电视节目都有收费电视放映影片和成人节目,如果按下遥控器上选择按钮,酒店会自动计费。无心观看,请您不要随意选择一般电视节目以外的频道。
5)团队观光活动结束后,自由活动时,请您结伴而行。离开饭店外出时,请携带饭店名片以备迷路时使用。
6)退房时请您将私人电话费、饮料费和房间钥匙交到前台结账。
二.饮食:
XXXXXX如您用餐不习惯,可根据口味适当带些榨菜等小食品。
三. 游览
1、根据行车路程安排,行程中景点先后顺序有可能调整。
2、请您牢记旅行中集合时间及地点,如果在当地走失,请拨打当地导游手机求助。
3、在安排的行程中请不要离团;您的护照及机票将由领队代为保管。
4、行程中的自费项目,请根据您的意愿,自愿参加。
5、请紧记旅程中集合时间及地点,团体游览务请准时。
四.购物
购物:以观光为主,若看到喜欢或合适的物品,请速决定是否购买,以免耽误团队行程。
五.其它
1、天气:XXXXXX。
2、语言:XXXXXX。
3、货币:
4、药物:请根据自己身体状况自备少量常用药品。
5、通讯:XXXXXX。
6、时差:XXXXXX。
7、小费:机场酒店行李小费均由本人负责。
然后说一下外币兑换的问题:
XXXXXX
参考汇率:XXXXXX
下面公布一下分房名单:
强调一下我们的集合时间和地点,大家一定要记清楚,不要迟到。我们的集合时间和地点是:XXXXXX。
下面是提问时间,就本次旅行,如果还有什么问题可以提问: XXXXXX
最后,预祝大家旅行愉快。
(请每位客人签字确认!)