财务软件需求讨论会议
问题纪要
时间:20xx年3月13日上午
地点:东二楼会议室
参加人员:宋亚文、杜晓燕、朱俊霞、樊学文、张彦军、林玉雪、朱诚、张宁
会议内容:将财务软件的一期、二期的内容划分进行了讲解;将财务软件的各功能模块的页面显示进行演示;将财务需求文档的按照模块进行了梳理,此过程中,大家有针对性的提出了几点问题,我们相应的对文档进行了调整,具体明细如下:
1、 自定义报表功能,一期暂不开发,考虑会在以后进行或者会在
诊断决策系统中实现。
2、 会计科目中【新增同级科目】【新增下级科目】合成一个【新增
科目】按钮,根据科目长度自动判断科目级次。
3、 查询凭证和凭证查询打印两个模块的查询条件中添加根据金额
区间查询。
4、 凭证录入/修改页面中,插分、删分按钮改成插行、删行。
5、 录入凭证页的凭证类别默认“总账凭证”。
6、 冲红凭证允许修改,可以只冲红凭证中的某几个科目。
7、 弃审时只能弃审自己审核的凭证,为了解决弃审离职人员审核
凭证问题,在系统中设置一个账号,允许弃审所有人审核的凭证。
8、 朱诚提出自动分配现金流量表时,如果录入两个科目都是借方
科目,但是其中一个借方金额是负数,也要实现自动分配。
【答复:经过考虑研究,决定一期暂不加此功能,考虑到如果自动分配的条件过多,不仅影响速度,而且容易导致数据不准,在现有的条件运行无误后,再增加此需求】
9、 在明细账上有一个【原始单据】按钮,可以直接打开供应链中
的单据。
10、 财务人员提出固定资产卡片在计提折旧后,允许修改原值、预
计使用年限、每月折旧额等。【答复:经过考虑,二期开发时会实现可以进行加速折旧的调整,调整使用年限及折旧额,但是固定资产原值不允许修改】
11、 在客户、供应商辅助项总账、明细账的查询页面上,添加一个
默认保存上次查询条件的按钮。
12、 一级科目启用了辅助项后,下级科目自动启用辅助项(下级科
目包括现有的下级科目和以后新增的下级科目);一级科目不启用辅助项,下级科目允许启用辅助项。 以上是今天讨论中我们重新确定的问题,请大家有空时仔细阅读财务的整个需求文档,3月底前有问题请大家及时与我沟通,月底前会签署《财务软件一起开发项目书》,4月份我们会进入正式的开发阶段,财务软件的一期开发需求内容将不再进行修改。
第二篇:会议纪要要求
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行.