第七节 会议纪要

一、会议纪要的概念

会议纪要，是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要兼有上行、平行和下行公文的特征，主要用于向上级机关汇报情况，以便及时得到指导；向同级机关通报以得到支持和配合；向下级机关传达会议精神，以便贯彻执行。还用于同会议记录一起备查考。

二、会议纪要的分类

会议纪要因会而异，种类较多，可以从形式、性质、内容等方面进行划分。

(一)从形式上可以分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要

例行会议纪要。主要是为了加强集体领导，各级各部门领导班子通常召开的一些例行会议，对不宜由个人决定的事项进行集体讨论研究，如省长办公会、省政府常务会议等。对会上商讨的问题和决定的事项形成会议纪要，以利于有关部门贯彻执行和检查督办。

工作会议纪要。各级机关及其业务部门，为了总结工作，沟通情况，交流经验，分析问题，明确下步工作任务，研究确保各项工作任务完成的措施，往往要专门召开一些工作会议，并整理出会议纪要上报下发。

协调会议纪要。两个或两个以上不相隶属的机关单位，为协调工作、磋商意见，常常召开一些协调工作会议，会后也要形成会议纪要备考，并按照协调意见统一思想认识，协调工作进度。

(二)从性质上可以分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和消息型会议纪要 决议型会议纪要。类似会议的决定、决议。这类会议纪要以会议的决定和决议为重点，只反映与会者经过讨论或协商而形成的一致意见，作为有关部门、单位或个人在会后遵照执行和贯彻实施的依据。

情况型会议纪要。这种会议纪要是将会议的主要议题、各项内容、讨论情况和结果介绍给大家，起到传递信息、交流情况的作用，一般多用于讨论会或座谈会。

信息型会议纪要。这是一种带有信息指导性质的会议纪要，多用于学术性、研讨性会议，目的只是让人们知道，最近开了一个什么会，商讨了一些什么问题，提 42

出了哪些意见，实际上只起信息传播作用，但比新闻报道郑重。

(三)从内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要

综合性会议纪要。这种会议纪要要求全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果及基本精神。对会议的基本概况、全面内容和主要议题及决议加以全面综合介绍，既可归纳经过讨论取得一致的意见，也可概述各种不同的分歧意见。这种纪要多用于一揽子的综合性会议。

专题性会议纪要。这是根据某一特定专题会议讨论取得的成果而形成的会议纪要，多用于专业性会议。

三、会议纪要的写法

(一)标题

标题由会议名称加文种组成。名称要写会议全称或规范化的简称，在尾部写上“纪要”二字。

(二)时间

即会议通过的时间，或领导人签发的时间。要写年、月、日全称，外加圆括号，置于标题之下，居中。

(三)正文

正文通常包括三个层次：

第一，引言。即会议情况概述，写明召开会议的背景、层次、目的及主要任务，会议的起止时间、地点、参加与列席人员、会议主持人及会议进展情况、主要成果等。这一部分是会议自然情况的概述，要写得概括扼要，文字简短。

第二，主体。指会议纪要内容，即会议主要精神，概括叙述会议进程、决议和任务。这部分内容要写出会议所研究的问题、讨论的意见、做出的决定及要求等，包括成绩与经验、问题与原因，今后应遵循的原则和采取的方针、措施。这部分体现会议的目的，也是通报的主要内容和会后贯彻执行的依据。通常有三种写法：一是概述法。多适用于小型会议，讨论的问题比较集中，意见也比较一致，对会议的发言，讨论的情况进行综合概述。二是归纳法。多适用于较大型的会议，讨论的问题比较多，涉及的范围比较广，需要把许多意见和问题加以分类整理，分项或列题写出。三是摘录法。多适用于座谈会、学术讨论会等，按照会议进程或讨论顺序摘 43

要整理出来。

第三，结语。视会议纪要的实际，结语有两种情况：一种是设结语，可用具有鼓动性和号召力的语言收束，也可用与会人员表示的决心、提出的方向作结，还可以向有关单位提出贯彻执行会议精神的要求；另一种是不设结语，正文写完，全文也就自然结束。

(四)写作要求

撰写会议纪要，应当把握好以下几点。

1、抓主题、抓主流、抓实质。一个会议，通常有一个中心主题，围绕这个主题，展开讨论，决定事项，纪要就要抓住这个主题写到底。有时参加会议的人多，发言的人也多，且往往谈话的人没有文稿，显得发言分散，有时甚至节外生枝，游离主题，或者时有反复，议论不一等。在此种情况下，纪要更要紧抓中心主题，抓住会议主流，抓住会议议论实质，不为支流迷惑，不为局部意见左右，忠实、准确、求大同存小异地写出纪要。

2、抓观点、抓结论、抓落实。一个会议的组织者往往对于会议有一个既定方针，对讨论的议题有一些预定的计划。因此，纪要要抓住这些问题，把基本的观点、议定的事项、准备落实的措施详细纪录下来，不为其他高谈阔论所迷惑，不为妙趣横生空谈所左右，忠实、朴素、简要地抓住观点、抓住结论、抓住落实举措等问题写出来。

会议纪要与会议记录既有联系又有区别。从联系看，会议纪要是在会议记录(或录音)的基础上进一步整理加工而成的，二者都服从服务于会议。从区别上看，会议纪要是对会议的概括性、条理性实录，不必原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言，因而需要撰写人员对整个会议进行一番思考、理顺、归纳。而会议记录是对会议的全面性、机械性实录，需要原原本本、无一遗漏地反映会议的全过程和所有与会人员的发言，是会议的原始性、基础性实录，不需要记录人员动过多的脑筋，做到准确详细即可。会议纪要是行政公文，经领导人签发后，有关单位应贯彻纪要精神和执行议定事项，而会议纪录是内部资料，一般作为原始凭证存档备查。

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[例文1]

关于接收安置三峡库区移民问题的会议纪要

（二○○○年七月二十八日）

7月20日下午，***市长召集有关市长、秘书长和市经协办、民政局、财政局、人事局、公安局、土地局、农业局等部门负责人会议，就接收安置三峡库区移民问题进行了专题研究。现纪要如下：

省政府于4月底在济南召开了全省接收安置三峡库区移民工作会议，会上传达了全国移民安置工作会议精神和国务院办公厅关于做好三峡工程库区移民外迁安置工作的有关文件，对我省的移民安置工作进行了具体部署。这次国务院下达给山东省的安置任务是7000人，省里分配给我市的安置任务是800人。

会议强调，三峡库区移民安置工作是一项全局性的重大政治任务，是社会主义制度优越性的充分体现，做好这项工作是我们义不容辞的责任，各级各部门要从讲政治、讲大局的高度来认识，周密部署，妥善安排，层层落实责任，确保安置任务的圆满完成。

会议确定：（以下有删节）

一、根据国务院和省政府对安置工作的要求，结合我市实际，确定由莱州市接收安置270人，龙口市接收安置270人，招远市接收安置260人。

二、关于移民的建房资金问题，根据省里确定的安置原则和目前我市农村的实际情况进行操作。

三、关于移民的建房资金问题，待进一步摸底测算后，再制定具体落实办法。

四、成立“市三峡库区移民安置工作领导小组”。

五、近期召开有安置任务县市政府主要负责人参加的专门会议；传达省里的会议精神和省政府办公厅的有关文件，研究部署我市的安置工作。

会议要求：（以下有删节）

一、各级各部门要按照省里的要求，切实做好三峡库区移民的安置工作。

二、对安置移民所建住房要制定统一标准，由专业设计部门设计，由正规建筑单位施工，以确保建筑工作成质量。

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三、移民安置资金由市财政专户管理，要严格执行国家和省制定的移民资金管理规定，专款专用，不得挪用。

附件：与会人员名单（略）

[例文2]

20xx年9月份生产经营效益分析会纪要

（二○○二年十月十一日）

会议认为，9月份的生产经营取得了很好的效果，船舶营运和修船工作配合较好，财务成本控制工作也达到了预期目的。但在最后一个季度中，要完成集团下达的指标，任务仍然很艰巨。各部门、各单位要奋力攻坚，发扬中散人的创新精神，确保各项任务指标的顺利完成。

会议要求：（以下有删节）

1、采取有力措施，提高大灵便船队经营效果，并精心安排好第四季度经营计划。

2、争取与更多港口达成使费、拖轮费的优惠协议

3、加强船舶大舱保养，确保船舶安全高效运营。

4、寻求路透专线的替代服务产品，降低信息费用

5、陆产公司要确保全年利润指标的顺利完成。

会议强调，航运部要加强调度工作，在努力完成今年经营任务的同时，还要对明年市场进行预测，制定科学的营运战略。船技部在保障营运、保证质量的前提下，要加大对船舶维修保养的管理力度，加大对船舶自修的奖励力度。其他各部门、单位也都要安排落实好各项工作，力争全年任务目标的全面实现。

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第二篇：第二次会议纪要

上海市建设工程监理有限公司

第二次工程例会会议记录

时间：20xx年9月11日9：30

地点：贝尔3号楼C400会议室

参加人员：

业主方：蔡若南 施勤

施工方：李东立 黄刚 马雪岩 余成斌 管家平 谭磊 张海岭 监理方：马俊华 瞿天龙

会议主要内容：

监理提出：

1、 上周组建监理项目部,完善监理管理体系,主要是做相应的准备

工作.

2、 审核施工单位的开工报审及相关资料,对需要补充完善的要求

施工单位补充,审核施工单位资质,质量管理体系和安全管理体系,以及特种作业人员上岗证.

3、 检查施工单位空调管的安装质量,焊接质量,原材料保证资料.

4、 下周工作重点主要是对施工单位原材料质量的检查验收,对分

项工程和隐蔽工程进行检查验收.

5、 空调冷热水管道支架超过15m,应增加防晃支架,金属管道与支

架之间增加非金属衬垫.

总包提出：

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上海市建设工程监理有限公司

走廊空调管线上的保温材料有破损或起翘,是否需要更换,业主答复由施工方进行更换；

其它详见施工周报

建设单位提出

1、 上周工作量不大，主要进行拆除工作，施工情况符合上周的计

划要求。

2、 消防工作要跟着空调的施工计划进行。

3、 多媒体系统集成暂停部分是设备采购，其它还要继续进行。

4、 空调多媒体等需要建设单位协调解决的会及时与公司反映。

会议纪要记录人： 马俊华

20xx年9月11日

备注：本会议纪要为记录者对会议内容的理解，会议参加方对纪要内容如有异议，应在收到

纪要2个工作日内书面向记录者提出，否则应落实本纪要议定事项。

会签栏:

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