××××[×××] ×号 （仿宋GB2312）三号字
×××××（方正小标宋简体 二号字）
××××局：（仿宋GB2312）三号字
正文（仿宋GB2312）三号字×××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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第二篇：红头文件,公文格式
各市、州(矿区)交通运输局、厅属各单位、厅机关各处室： 近年来，全省交通系统各单位在公文处理工作上总体比较规范，较好地发挥了以文辅政的作用，但也存在公文要素标识不规范、公文标题冗长混乱、公文内容审核把关不严等问题。为进一步提高公文处理水平，根据《甘肃省人民政府关于进一步规范公文报送工作的通知》(甘政办发[2010]142号)要求，结合交通运输工作实际，现就公文报送办理工作有关事宜通知如下：
一、厅机关各处室、各单位要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《甘肃省实施<国家行政机关公文处理办法>细则》的要求，采用准确的公文种类和规范格式制发公文。各单位报送厅里的公文必须由主要负责人签发，主要负责人外出期间由主持工作的负责人签发，并在报送公文时提供书面说明。
厅机关各处室制发公文要按照“谁制发、谁办毕”的原则认真做好拟稿、初核、校对等工作，拟稿人员应为该处室正式工作人员，处室主要负责人初核后送厅办公室复核、审核。需要会签的文件，由相关处室或单位会签后，再送厅办公室审核。
厅办公室要对行文方式、行文规则、公文的格式、要求
等进行全面审核、认真修改，若修改幅度较大或文稿涉及业务工作较多，要主动与有关业务处室和单位进行沟通。对于修改内容较多的文稿，由主办处室清稿后再送呈厅领导审签。
对于厅领导已签发的文件，主办处室在印制前要认真校对，确保不出现文字失误、缺漏等现象。对于上报省委、省政府、交通运输部的文件，在清样生成后，主办处室要交办公室对文件格式、内容再进行校核，如发现错漏或不当之处，应予改正。对内容有较大改动的，办公室要与主办处室沟通后报经相关领导同意。
厅办公室核稿要在当日内完成，厅领导已审签的文件，主办处室要在当日内制发或报送完毕，紧急文件按时限要求及时办理。
对涉及国家法律、行政法规、地方性法规和行政许可等内容的公文，办公室在核稿时可先送政策法规处进行审核把关，以确保公文内容符合依法行政的要求。
二、各单位报厅审批的事项，凡涉及其他单位职权范围内的事项，应主动与相关单位充分协商，由主办单位主要负责人与相关单位负责人会签或联合报厅审批。单位之间有分歧的，主办单位主要负责人要亲自与相关单位协商，协商后仍不能取得一致意见的，主办单位应列举各方理据，提出办
理建议，与相关单位有关负责人会签后报厅决定。不得把未经认真研究和充分协商的事项报厅审批。
单位之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求外，相关单位一般应在5个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，相关单位应当主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式，否则主办单位可以视其为无不同意见，并据此继续办理有关公文，但应当在公文中说明有关情况。
三、各单位要规范报送厅公文的发文机关代字，一般用“发”或“函”。
四、各单位报厅审批的公文，由厅办公室按照厅领导同志分工呈批，或送有关处室、单位办理，重大事项请厅主要领导审批。各单位一般不要将报厅审批的公文直接报送厅领导个人。
五、各单位报送请示事项应一文一事。请示事项中如涉及其他文件、上级领导批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同文件复印件、上级领导批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在公文后一并上报。并在附注处注明联系人及其联系方式。
邀请厅领导出席会议、活动的请示，要事先与厅办公室进行沟通，并将会议、活动方案附上；拟请厅领导讲话的，
要撰写代拟稿，并由单位主要领导审核后，提前送厅办公室。
六、对厅领导明确要求处室、单位办理的批示件，由厅办公室以《督查通知》的形式及时转相关处室、单位，并提出明确的办理时限，同时附领导批示复印件。主办处室和单位要按时办理完毕并报厅办公室备案。
七、各单位需要请示厅的事项，要给厅留出充足的研究、决策时间。一般事项不少于5个工作日；紧急事项不少于2个工作日；对突发事项，应与厅办公室及时联系，急事即办。
八、涉及国家秘密的公文应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号。文件定密应当按照权限严格控制定密范围。
九、各单位向厅报送的公文要情况确实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短。对不符合规定的公文，厅办公室将退回报送单位，按规范程序重新报文。
十、各单位要本着注重效用的原则，认真做好信息、简报等的编发工作，并从严控制报送范围。上报信息、简报统一送厅办公室，由办公室负责分送。
厅办公室将定期对各单位公文的报送情况进行综合分析，并视情况予以通报。