XX〔2013〕38号

关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

通 知

XXXXX：

(说明：本模板适合大多数企业及事业单位使用，为了简单实用，本版面内容格式及字体已调整好[字体使用公文常用的黑体、方正小标宋、仿宋；数字及西文字体选择Times New Roman]，使用时根据实际情况修改部分内容即可，为方便套打红头及红线使用了艺术字及自选图形，套打时可直接将红色部分删除，)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二○一二年X月XXX日

主题词：XX XX XX 通知（报告）

抄 送: XXXX

打印： 校对： 20xx年X月XX日印 共印XX份

…… …… 余下全文

某

局 文件 发〔2012〕1号

关于。。。。。的通知

主送单位：

下行文模板，适用于企事业单位和政府机关。此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正

— 1 —

文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文，此处正文。

附件：附件名称（文号）

二〇一二年一月一日

主题词：交通 管理△ 通知

抄送：单位名称

— 2 —

某局全称（同红头） 20xx年1月１日印发 — 3 —

…… …… 余下全文

海职院团［20xx］2 号 关于举办第四届大学生辩论赛的通知

各团总支： 为了进一步繁荣校园文化生活, 提高学生的思辨能力，培养学

生团队合作意识，增强团组织的影响力,学校团委决定举办第四届大学生辩论赛。现将有关方案发给你们，请各团总支认真组织落实。

附件：《海南职业技术学院第四届大学生辩论赛活动方案》

二〇20xx年x月x日

主题词： 辩论赛 通知

抄报：学院党委

抄送：各党总支（直属党支部）、校学生会、校学生社团联合会

共青团海南职业技术学院委员会 20xx年x月x日印发

海南职业技术学院

第四届大学生辩论赛活动方案

一、 活动主题: 创新争优、给力雄辩

二、主办单位:学校团委、学生会

三、 比赛日程安排

本次比赛分为初赛、复赛、决赛，八个学院两两对阵，比赛的 辩题由各二级学院学习部负责人抽签决定。

（一）宣传阶段（20xx年x月x日—3月x日）

1、校学生会通过板报、网络、横幅在学校内宣传大赛，并做好大赛相关筹备工作。

2、各二级学院团总支、学生会宣传发动各年级学生积极参与，以班会、通知、海报等形式宣传大赛相关文件精神，营造良好的氛围。

3、各二级学院学生会学习部积极配合校学生会学习部做好比赛的组织工作，通过抽签确定比赛组别。

（二）比赛阶段（20xx年x月x日—4月x日）

1、初赛

初赛时间：20xx年x月x日、29日地点：学术报告厅

参赛双方：根据抽签决定

2、复赛

复赛时间：20xx年x月x日地点：学术报告厅

参赛双方：初赛获胜的四个学院抽签决定

3、决赛

决赛时间：20xx年x月x日地点： 大礼堂

参赛双方：复赛获胜学院争夺冠亚军、另两个学院争夺季军

四、比赛要求

1、辩手要求:各学院代表队由4人组成。

…… …… 余下全文

(宋体三号字空两行)

江苏绿叶锅炉集团有限公司文件

(宋体三号字空两行)

绿锅发〔2012〕1号 （居中仿宋三号字）

(宋体三号字空两行)

关于××××××

的通知（宋体2号字）

（宋体三号字空一行）

各部门、车间： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

－ 1 －

（宋体三号字空一行）

□□附件：1.关于×××××××的通知

2.关于×××××××××××××××××××

×××××××的通知

3.印章使用规定

二○一二年五月二十一日□□□□

（宋体三号字空一行）

□□附注

（主题词黑体三号字）

主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字）

□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。（仿宋三号字）

□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。 共印33份（存档1份）□ □江苏绿叶锅炉集团有限公司行政部 20xx年5月21日印发□ － 2 －

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

…… …… 余下全文

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

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页面设置：上3.7，下3.5；左、右2.5。每页22行，每行28字。

保留段落标记时文头

上有三行回车，行间距

不要调整，保持默认。

有时生成红头文件后

会多一个回车，删掉即

可。

中国人民财产保险股份有限公司 河 北 省 分 公 司

文件

文号与标题间隔两行距离，红线在文号下稍有距离，不能太宽，可以上下左右调整。

关于印发《关于大力推动财产责任信用保险

业务的指导意见》的通知标题 :居中，方正小标宋简体二

号，正常体，不要加粗。 各分公司，省分公司国际保险部、营业部： 主送：顶格，仿宋三号

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意

见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

正文：字体（仿宋三号），段落：（对齐方式：两端对齐；缩进左、右0字符，首行缩进2字符，段前、 段后0行，行距固定值28磅，为调整日期位置，可以允许行距微调26、27、29磅。）

附件：正文下空一行，缩进2字符，标注“附件:”一个附件时在冒号后标明附件标题；多个附件另起 ”对齐标明1、2、3。具体格式参见下方 行与“附件：

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

附件：

1、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见

2、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见

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党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作

《党政机关公文格式》已经于20xx年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。

首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。

一、页面设置

单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

二、字体及段落设置

单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）

三、发文机关标志制作

—１—

单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。

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