党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作

《党政机关公文格式》已经于20xx年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。

首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。

一、页面设置

单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

二、字体及段落设置

单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）

三、发文机关标志制作

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单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。

四、版头中的分隔线制作

单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两 —２—

项。

五、版记制作

单击表格下拉菜单，选择“插入”→“表格”，插入表格设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单击确定；打开“边框和底纹”高级选项，选择边框选项卡，“设置”选“全部（A），线型选“实线””、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”厘米；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”厘米，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图工具栏（同“四”），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“16.3厘米”；选项中选择“允许重叠”、“锁定标记”和“表格单元格中的版式”三项，确定，确定。回到文档中查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直 —３—

线之后，按住Ctrl键并使用小键盘区“↑”、“↓”两个键就可以进行微调，直至它与上边框重合（看上去这条直线似乎被隐藏了）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。

六、页码插入

单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）、对齐方式选“外侧””、选择“首页显示页码”， 点击格式高级选项打开页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号方正宋一GBK，在大键盘上按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。点选奇数页页码框，往左把“页码框”拖大5个字符，在菜单栏上选“右对齐”，在一字线后空一个全角空格（右空1字）；点选偶数页页码，在“页码框”内一字线前空一个全角空格，页码制作完毕。

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第二篇：党政机关公文格式模版制作教程

党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：cnstars，2012 年 7 月）

从 2012 年 7 月 1 日起施行的 《党政机关公文处理工作条 例》 （中办发〔2012〕14 号）和《党政机关公文格式》国家 标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作 了详细规定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印机环境下，从 公文红头格式模版制作， 以及横向表格页面页码编排等方面， 对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大 家更好地掌握和实践应用。具体说明如下：

1．页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每页 22 行每行 28 字的要求， 打印测试得出 WORD 页面边距 值为：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅约占 10 ㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行 始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行 26 字编排，则 可对正文文字 （三号仿宋字体） 按字符间距加宽 0.5磅进行设置。

2．红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空 4 ㎜位置要求，在选中文 号所在行后点击 WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能， 在“边框”界面中选中 3 磅红色实线，在“选项”中设置距 正文下 8 磅后， “预览”中添加文号段落的下边框。若将文号

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编排在第 8、9 行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第 12、13 ㎝的位置上。

3．发文机关标识大小与位置

按照发文机关标识高不超过 22 应设置其方正小 ㎜要求，

标宋字体字号在 55～60 磅之间，字号 60 磅时打印出的字高 为 2 按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、 ㎝。

紧急程度三个要素行的要求，将页面第 4 行设置成发文机关 标识。发文机关标识的前 3 行行距都为 29.5 磅时，发文机关 标识应设置行距为 88 磅，才能使其上边缘离纸张上边缘 72

。 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）

4．红色分隔线位置

按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空 4 ㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行 29.5 磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘 13 发文机关标识与文号之间的距离为 29 ㎝，㎜（约超出近 1 个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来 实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘 12 ㎝。

5．联合向上行文签发人编排

按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标 识间仅空一行。若要编排 4 个以上签发人，按每行 2 个签发 人需要 3 行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文 机关标识的前 4 行和后 3 行（含文号行）的行距设置为 21 磅来实现。

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6．页码编排方法

在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页 脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下 设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格， 并设置 4 号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进 游标移至左端且将其宽度拉开至 8 刻度位置，居中排布，即 可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置 页面页脚为 2.5 cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下 边缘 7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。

7．版记横线制作方法

与红色分隔线制作方法相同，细线设置 0.75 磅打印时 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm） ，粗线建议设置 1.5 磅打印时 0.5

。这样，在按所提供的 ㎜（相比国标的 0.35 ㎜更有区分度）

页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。

8．空白页页码不标注方法

根据国家标准 GB/T9704-2012规定， 公文的版记页前有空白 页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码 的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具 条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。

9．行距及位置计算

标题行距＝（1+7/8）×二号字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三号字高 16 磅＝30 磅。红色分隔线位置＝ 版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝

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（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 状态栏显示有“位 置：XX 厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高 +间距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．横向表格纵向页码方法

首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符， 通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为 2.8 ㎝、下为 2.6㎝、左为 3.0㎝、右为 3.4 ㎝。其次，进入“页眉 和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到 前一个” 按键取消对页眉和页脚的链接， 而后删除页脚中的页码。 第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧” 位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左 右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第 四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文 框格式” ，设置尺寸大小为“固定值”宽度 0.7 3 ㎝、高度 ㎝，—?4?—

水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文 0.2 ㎝位置，垂直对 齐相对于“页边距”的“外侧”距正文 0 ㎝位置。

以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘 12 ㎝位置，既实现编排第 8 行文号印在纸质红色分隔线上空 4 ㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质 相同效果编排，正文页面每页 22 行每行 28 个汉字。

附件：党政公文格式模板

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—本页观察：

?

6?

—1、纸表格内容实行横向编排； 2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置；

3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压。

横向页面表格示例

本页观察：

1、纸表格内容实行横向编排；

2、奇数页码实行纵向编排，且在纸张右下角位置；

3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压。

—

—?7?

000001

机密★1 年

特急 格式一

某某省人民政府办公厅文件

文号〔2012〕第 8 行位置

13

某某省人民政府办公厅

关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

—?8?—

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（换行时与上行文字对齐）×××

（联系人：×××，电话：0598－×××××××）201×年××月××日

—?9?— ××省人民政府办公厅

空 1 行

国务院关于×××××的通知

国发〔201×〕×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

××××××××××××××××××××××××× ×××××（转发上级文件，首行为空、不标附件）××××× ××××××××××××××××××××××××××× ×。

（右对齐）中华人民共和国国务院

（右对齐）201×年××月××日

—?10?—

空 1 行

关于××省×××××的实施意见

××厅 ××厅 ××厅

××厅 ××厅

（201×年×月×日）

××××××××××××××××××××××××× ××××（转发本级部门文件，首行为空、不标附件）×××× ×××××××××。

抄送：省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。

省道路交通安全综合整治“三年行动”领导小组成员单位：

省委宣传部、综治办，县公安厅，……，省农机化管理中心。 某某省人民政府办公厅 2012 年 7 月 9 日印发

—?11?—

【发文机关标志上边缘至上页边30mm】

××省人民政府办公室 000001

机 密

特 急 ×政办函〔201×〕××号

××××××××××××××××

×××××××××××

×××××××：

×××××××××（函的文件格式）××××××××× ×××××××××××××××××××

××省人民政府办公厅

201×年××月××日

抄送：×××××××, ×××××××, ×××××××, ××

×××××。

红色双线（上细下粗）距下页边20?mm?（页码位置，首页不标注）

格式三

××省人民政府

会 议 纪 要 〔201×〕××号

×××年×月×日上（下）午，×××××××××××× ×××。

一、×××××××××

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××（会议纪要的文件格式）×××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

—?13?—

××××××××××××××××××××××××××× ×××××××（参会人员按左起第 5列对齐）××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ×××。

出 席：××× ××× ××× ×××

××× ×××

请 假：××× ×××

列 席：××× ××× ××× ×××

记 录：××× ××× （专题会议纪要标注“参加会议人员”和“记录”两项） 分送：省委常委、副省长，秘书长、副秘书长、办公厅副主任。

省委办公厅、省委各部门，各设区市人民政府，省政府各部门、 各直属机构，省军区，各人民团体。

省人大常委会办公厅，省政协办公厅，省法院，省检察院。 ××省人民政府办公厅 —?14?— 201×年××月××日印发