公文主题词的写法

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共 产 党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自

身的主题词表。

从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如?综合经济?、?财政、金融?类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。”从这个意义上看，类别词有点儿

类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引”。如《国务院关于加强水

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公文写作要求

一、格式要求：

1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。 在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：

说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的

文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项

一、请示应注意的问题：

(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。

(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。

(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。

(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

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20xx公务员考试申论写作中的公文格式注意点

申论考试中考公文已经不是什么新鲜事，但有关公文的格式究竟是否讲究，讲究到什么程度，众说纷纭。

其实，申论考试中的公文的格式是否讲究，讲究到什么程度，关键是要看考试的类型，考试的地区，或者说考试的时间，而关键的就是当次考试的要求。

第一，从考试类型上来讲，国考在20xx年之前，涉及公文写作的，不讲究格式，只要标题和正文即可。如国考20xx年省部级申论试卷第三题：

假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。（20分）

要求：（1）内容全面，有针对性；（2）条理清楚，表达简明，不超过400字。

但从20xx年国考开始，阅卷现场开始讲究格式，如20xx年江苏省考申论第三题：

假如你是某政府机关工作人员，请你针对“给定资料6-9”中关于乡村工作的值得借鉴之处，给领导写一份简要汇报材料，并提出相关建议。（25分）

要求：全面、具体、简明、针对性强，不超过500字。

尽管在考试题干与要求中均未有明确的格式要求，但在实际阅卷过程中，针对这篇宣传稿，却需要有“标题、抬头和落款”的格式要求。如果考生只有正文，就要被扣掉相应的格式分。

第二，从考试的地区上来讲，有明确讲究公文格式的，例如20xx年上海市考第三题：

为改善流动儿童少年受教育环境，B市政府办公厅拟专门发文加强未经批准流动人员自办学校的安全工作。下面是某秘书草拟的公文初稿，文中有若干处不符合公文行文规范的要求，请找出错误，并按行文规范改正。（10分）??

是一道涉及格式的公文写作纠错题。还有如安徽部分年份的考试，明确要讲究格式。如20xx年安徽省考第三题：

请结合给定资料就保证贫困学生读大学的问题，给教育行政主管部门写一封建议信。

要求：意见中肯，内容充实，重点突出，语言得体，格式规范；字数1000～1200字。（55分）

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申论的考试中常出现宣传、审批报告类的公文写作题。这两类公文虽然形式不尽一致，但仔细分析会发现其内容是有很大相似性的。其目的都是向别人推荐自己的思路，需要通过自己的报告或宣传获得对方的认可。即向别人推销自己的观点。

既然目的是推销自己的观点，我们可以借鉴推销员向顾客推销商品的方法。

比如当我们走进商店，推销员想向我们推销他的商品，高明的做法是先不要急于跟顾客推销，而是先观察一下对方的特点和需求，与顾客打招呼中第一句话尤为重要，需马上抓住对方的注意力、切中要点。等对方已被吸引住注意力集中在自己这里时，方才娓娓道来，向对方仔细描述自己的商品。推销商品时思路要清晰，可以从两方面展开。我的商品可以满足你的需求（解决你目前的问题，注意从对方的角度出发），更可以带来你没有预料到的好处，最后才问顾客是否购买，这样顾客是不是会更容易接受呢？

江苏公务员考试网（http://www.jsgwy.com.cn/）为您总结，在答宣传报告类题目我们也可以借鉴这一方式：首先，用一句受众最关心的话引入主题（从对方的角度出发）；其次，仔细解释我们观点的优势：一是它可以消除负面的问题，二是它可以带来之前没有的好处；最后，发出号召或请对方支持批准。

宣传类文章举例：

20xx年国考申论地市级考试的第二题：L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名义草拟《给乡村中小学家长的一封信》。这是一道典型的劝学生家长支持我县工作的题就可以按照这种思路展开文章。

开头：

要在第一句就抓住家长的心。我们给出这样两个开头；

开头一“各位家长，为贯彻国家的?西部地区农村寄宿制学校建设工程?我县坚持?调整一些不合理校点布局，逐步推进寄宿制办学?的工作思路，准备大力发展寄宿制的办学模式。请家长配合。”

开头二“各位家长，我县人口的自然分布十分分散，学生上学路途遥远，且安全隐患问题突出。为了解决这个问题，我们决定推行寄宿制。”

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皮具公文包市场开发方案

一、 公文包市场机会

公文包是职场男士必备的装饰，公文包除了有利于增加别人对职场男士的信心，也是职场男士能力及品位的体现，更能起到美化其自身形象的功能。公文包，男人的隐形名片！

随着大学生毕业，更多的职场新秀以及逐渐进入经理阶层的精英都需要装备或选购一个更符合目前身份的公文包来提升自己的形象；而目前郑州箱包专卖大多以店铺形式“守株待兔”经营，很少主动出击建立自己的渠道和品牌，缺少规范和创新，这就给我们带来机会和挑战。

二、 公文包购买人群分析

1. 男士占90%；

2.年龄在18-45岁，主力人群在22-35岁的职业人士；

3. 职业：大学生、业务营销人员、职业经理三大人群；

4. 消费特点：大学生追求流行和时尚、业务营销人员讲究实用和耐用、职业经理要

求符合身份和档次；

5. 价格承受能力：大学生100-200元、业务营销人员100-300、职业经理300元-1000

元。

三、 市场开发策略：重点建渠道和团购大客户开发

A 重点建渠道

1.皮具销售店；

2.零售卖场专柜及卖场外摊档；

3.礼品公司合作；

4.男士用品专卖店；

5.大学生用品专卖店。

以上渠道初期了解其进货渠道、销售状况，逐步建立联系，提供皮具公文包知识销售支持，建立好感产生合作。

B 团购大客户开发

1.汽车等奢侈品配套礼品；

2.团体单位会议礼品订购；

3.制造型大企业、业务型单位团购订制。

大客户开发关键在于客户需求信息的收集和分析，会议开发初期建立联系，了解其年度会议安排、礼品准备；企业客户订制收集大客户名单和后勤或销售部门建立关系，推荐产品。

其他渠道：展销会展销。

四、 品牌的建立

品牌店的盈利模式：薄利多销走量、品牌忠诚度高回头客多——客户介绍客户

1. 建立完善的产品价格体系：核算成本，每月固定开支要多少以及适当的利润是多少，

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通过实习，我在我的专业领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己几年来本科学习的知识水平。实习期间，我了解了大量庭审案件从立案到结案的全过程,在一些案件的立案过程中我还担任了具体的案卷整理工作,并且对部分参与案件提出了自己的想法。在此期间，我进一步学习了相关法律知识,对立案的程序有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论与实习实践有机结合起来。实习结束时，我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。下面我从毕业实习目的、毕业实习要求、实习成果等方面对我的实习过程作以总结。

一、毕业实习目的

实习工作是大学学习生活的最后一项课目，也是大学生将理论与实践相结合的过程。我的这次实习时间是从二00七年x月x日至四月x日。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。在实习期间能够遵守工作纪律，认真完成领导和其他律师交办的工作。在律师们的指导下，我开始熟悉这个行业并慢慢进入“律师”的状态，对律师事务所运作的程序和法律实践有了一定的认识和体会。

我之所以选择去律师事务所实习，是因为律师事务所是律师的执业机构，律师接受刑事案件、民事案件、行政案件当事人的委托担任代理人参加诉讼和非诉讼业务时，涉及的法律面较宽、实践性强，而大学生到律师事务所实习并亲身经历一些法律实务、学习一些办案经验，不仅可以弥补知识的不足，还可以增加一些新知识。抱着这一心态我来到了文博。

二、毕业实习要求

要求学生保质保量地完成毕业实习教学环节中的学习任务，提高实践能力。

（一）实习方式和要求

实习可以选择以下一种或者两种形式：

1、律师实务或司法实务：参与办理诉讼、非诉案件和仲裁案件，包括取证、开庭、起草法律文书和法律文件、卷宗研习、提供各类法律咨询等。

2、项目、课题等科研实践：参与完成校级或者校级以上的经济、法律科研项目、课题。

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关于公文应用写作培训班通报

各县区交警大队、机关各科、室、所、队：

为了进一步提高民警的动手能力和写作水平，促进公文写作规范运行，1月x日至1月x日，我支队举办了为期2天的公文写作应用培训班，现将有关情况通报如下：

一、培训概况：

（一）领导高度重视，安排具体。为了提高我支队民警公文应用写作水平，搞好今年我支队举办的第一期培训班，支队领导高度重视，就公文应用写作培训进行了专题研究，确定了会务组、宣传组、后勤保障组，安排了相关工作人员，并对培训的形式、内容、方法等提出了指导性意见。来自各大队副科职（含副科职）以上领导、大队办公、宣传、事故、车管等日常负责公文写作的业务民警及机关直属队全体民警共计115人参加了培训。

（二）组织严密，准备工作充分。为了让参训民警系统学习公文应用写作知识，支队特邀天水师范学院中文系陶维国、熊政两名教授授课，两名授课教授经验丰富，公文应用写作知识系统全面，课前认真进行了相关课题的备课。在此基础上，支队制订了详实可行的培训方案，下发培训通知，组织严密，过程完善，为开展全员培训做好了各项准备工作。

（三）管理严格，参训率较高。为保证培训的严肃性和规范性，支队制定了严格的培训纪律，严格考勤，并把参训

情况同公务员年度考核评先选优挂钩，进一步调动了广大民警的参训积极性。

（四）后勤服务保障细致有力。正值新春来临之际，为解除县大队和麦积区大队民警住返劳顿之苦，支队统一组织食宿和就餐，并区分回民席，以保证参训人员的培训时间和效果。

二、授课情况：

1月x日至12日，在支队八楼会议室举办公文应用写作培训班。来自各县区大队副科职（含副科职）以上领导、大队办公、宣传、事故、车管等日常负责公文写作的业务民警及机关直属队全体民警共计115人参加了培训班。

会上杨金生政委做了动员讲话，并对这次培训工作提出具体要求，何科长宣读了培训班课时，两名教授分别就行政公文详细介绍了公文的基础知识、公文写作的基本要求和技巧，重点讲解了通知、意见、通报、报告、请示、通告等六种与日常行政工作联系较为紧密的公文的写作方法和注意事项，每个文种都穿插若干范文进行实例剖析。教授深入浅出的讲解使抽象的公文写作技巧显得不再枯燥，便于理解掌握，使大家获益良多。同时，授课教授为了充分调动参训人员的积极性，学以致用，布臵了相关公文写作作业，培训人员在规定时间内依据教授想定的内容和要求独立完成了作业，巩固和检验了培训成果；之后，教授进行现场点评，并

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