公文写作要求
一、格式要求：
1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。 在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：
说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的
文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项
一、请示应注意的问题：
(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
…… …… 余下全文
