篇一 :公文起草规范

公文起草规范

第一节 公文种类

第一条 检察机关的公文是检察机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置、商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。办公室根据《中国共 产 党机关公文处理条例》和《吉林省党的机关贯彻〈中国共 产 党机关公文处理条例〉的实施细则》的规定,结合检察工作需要,开展检察公文的起草、校核工作。

第二条 办公室负责办理的公文种类主要有:

(一)决定 用于对重要事项作出决策和安排,奖惩有关单位和个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(二)指示 用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

(三)意见、办法 用于对重要问题提出见解和处理办法。

(四)通知 用于发布任免干部,传达上级机关的指示,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

(五)通报 用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

(六)公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。

(七)报告 用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问。

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(八)请示 用于向上级机关请求指示、批准。

(九)批复 用于答复下级机关的请示事项。

(十)规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(十一)函 用于机关之间洽谈工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(十二)会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。

(十三)院领导或办公室领导交办的其他用于检察工作的文稿。

第二节 公文起草过程

第三条 公文形成、处理过程:

(一)公文的拟制、校核和呈批。

(二)公文的核发、印制和用印。

(三)公文的利用、管理、清退和销毁。

(四)公文的立卷和归档。

第四条 积极参与电子检务建设,利用检察局域网研究开发检察办公业务软件,逐步实现公文网上传输、传批、传阅、签批,促进检察信息化建设。

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篇二 :公文起草的程序

公文起草的程序

特点决定方法,规律决定程序。公文起草,自有其特定的程序,主要包括五个阶段。

一、准备阶段

公文起草是一种奉命行事的行为。接受起草公文的指令后,认真做好准备工作,对于提高公文起草效率和质量,具有重要的意义。特别是对于政策性很强的公文,准备工作要更充分。

具体来说,公文起草的准备工作主要有以下5项:①明确发文目的和要求;②认真领会领导意图;③围绕公文主题进行全面的调查研究,广泛收集材料;④系统地整理材料和精选材料;⑤对公文中提出的新政策、新措施进行科学论证。

二、构思阶段

构思,主要是指作者对尚未形成文稿的酝酿、思虑、斟酌、筹划,也就是“想一想”的过程,好比婴儿出生前的“十月怀胎”。清代李渔“袖手于前,始能疾书于后”的论断,恰好揭示了下笔前严密构思的重要性。在这一环节,应该泼墨般地用时间,投精力,费思量。对于较为简单的文稿,可构思细密,步步为营,了然胸中,达到呼之欲出的程度,此即为腹稿。许多文秘人员文如锦绣,挥洒自如,常常得益于这种构思方法。对于文字量大的文稿,可以采取先放后收的构思方法,即先用发散性思维,不受拘束,上天入地,天马行空;在此基础上,适时转入收束性思维,由热烈而冷静,由奔放而条理。

三、立纲阶段

编列提纲,是为公文建构框架。构思,主要表现为作者的思维活动,百思千虑;起草,主要表现为作者的笔走龙蛇,成就初稿。编列提纲,亦称搭架子,是构思阶段与起草阶段的桥梁。对高楼大厦而言,在平地起之前必备好工程设计图;立纲,则是为完成文稿而设计蓝图的工作。图美则文美,图败则文败。

一般说来,短篇公文、程序性公文,作者在构思之后,无需列纲就可直接进入起草阶段。而中长篇公文、复杂程度较高的公文,则必须编列提纲。立纲的目的,一为条理作者思维,在“想一想”的过程中,构思有的多些,有的少些,有的位序不合,有的浓淡失调,而一经立纲,即可逻辑化、条理化;二为巩固思维成果,眉头一皱,思索联翩,常常表现为海阔天空,纵横驰骋,忽而佳想迭出,忽而闪念划过,这就需要追踪构思,把根留住。

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篇三 :公文起草中的几点事项

公文起草中的几点事项

一、 常用的公文种类

(一)决议。适用于发布经公司董事会、党委会等会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

(三)通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(四)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(五)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(六)报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级单位的询问。

(七)请示。适用于向上级单位请求指示、批准。

(八)批复。适用于答复下级单位请示事项。

(九)函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,以及发布公司系统内部除正式文件以外的一般性文件。

(十)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、公文格式

(一)标题。由发文单位名称、事由和文种组成。

(二)主送单位。公文的主要受理单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

(三)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(四)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(五)发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。

(六)成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期。

(七)印章。公文中有发文单位署名的,应当加盖发文单位印章,并与署名单位相符。有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖印章。

(八)附注。公文印发传达范围、联系人姓名和联系方式等需要说明的事项。

(九)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十)抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。

三、公文格式各要素编剧排规则

(一)纸型。公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。每页排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

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篇四 :常见行政公文格式的起草文

XXXX集团文件 XXXXXXXX号

关于规范常见行政公文写作格式的通知 集团各部门:

为规范集团各部门日常的发文格式,便于各单位的有效沟通,经集团公司研究决定,特制定常见行政公文的写作模板(详见附件),望认真遵照执行。执行中若遇问题,请及时反馈。

特此通知

附件:《常见行政公文写作格式》

xxxxx集团 年 月 日

主题词:行政公文 写作格式 通知 集团行政部 年月日印发 共印3份

附件:常见行政公文写作格式

一、《通知》

通知用于传达要求下级办理和需要有关单位周知或者

执行的事项,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

关于XXX的通知

集团各部门:

为解决XXX的问题,经XXX批准,现将XXX做以下安排,

具体规定通知如下:

一、培训时间:

二、培训地点:

........

特此通知

附件:课程规划

XXXXXX集团或行政人力资源部

年 月 日

(盖章)

主题词: XX XXX 通知 集团行政部 年 月 日印发

共印 份

二、《批复》

批复是用于上级机关答复下级机关请示事项的答复性

公文,批复包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几

部分。

关于举办XX大赛的请示批复

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篇五 :法定公文起草模板

公文起草模板

一、通知:

指示性通知:该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制定有关政策等。

关于××××××(拟采取措施)的通知

××××(主送单位):

近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××(通知的具体内容)。

××××××(提出要求)。

(印章)

××××年×月×日

周知性通知:该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知

××××(主送单位):

根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。从××××起(起始时间)启用××××××印章(机构更名时,需注明原××××××印章同时废止)。 附件:××××××印模式样

(印章) ××××年×月×日

印发文件类:该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。

关于印发《××××××规定》的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。

(印章)

××××年×月×日

转发文件类通知:该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下级机关的公文等。

关于转发××××××的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

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篇六 :公文起草下发规范

公文起草下发规范

一、纸张及页面设置

统一用A4纸张,页边距设置(厘米):上2.6,下2.4,左2.6,右2.4。 一般情况下,公文页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。如有特殊要求,另行处理。

二、公文结构层次序数、字体及行距

公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1、”,第四层用“(1)”。标题用2号宋体字加粗,副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字,第二级小标题用3号楷体字加粗,第三级小标题用3号仿宋字加粗,其余正文文字均用3号仿宋字。正文行距用“固定值”,“设置值”为26—28磅。 三、附件在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行、左空2字)标注“附”,后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时,应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”,后 标 全 角 冒 2号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:“附件二:”。

三 、附 件 标 题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。

四、发文机关署名及成文日期有主送机关的公文必须有发文机关署名,无主送机关的不标注发文机关署名;以红头文件下发、需要加公章的公文,不需要标注发文机关。公文成文日期用汉字写明年、月、日(如:二○○六年六月二十日)无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日(如:20xx年6月20日)加圆括号标注于标题下方居中位置。

五、需要注意的其它问题

1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,这样不利于正常排版,解决的办法是在产生第二个序号后,单击常工具栏的“撤消”按钮。

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篇七 :起草公文操作步骤

起草公文操作步骤

①选择发文文件种类,点(在显示区域上部)

②依次填写各栏目,注意各日期(拟稿、成文、发文)的选择,

                 

(在显示区域下方)编辑正文,点(在显示区域上部),

然后通过检查标题、文号、文字正误、文字排版、发文日期等,及时修正错误后保存,成文日期、发文日期可在保存后选择,选择后再保存。

③点( 在显示区域上部),将文件发送给核稿人(选本部门副处级或正处级一人,按确定)

④审核人登录,在待办事宜中打开收到的文件,审核无误后点击审核人下方的“点击签名”,

然后点,将文件发送给签发人(选本部门正处级一人,按确定)

⑤签发人登录,在待办事宜中打开收到的文件,检查无误后点击签发人下方的“点击签名”,

然后点,将文件发送给分发人(任选本部门科级一人,按确定)

⑥分发人登录,在待办事宜中打开收到的文件,全面检查无误后点击

再点击,分别点击单位及角色,按选择,可再次点击单位及角色,按选择,……

 

选选择完要发送的角色后点击确定,即可完成文件分发工作。

分发成功后点击,让档案管理人员进行文件归档。

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篇八 :部门代拟公文起草说明

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部门代拟公文起草说明

(此表可复制,可用电子文档填写) —2—

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