学校公文写作基础知识

与学校办公室工作指南

第一部分 学校公文写作基础知识

一、公文的概念

“公文”是公务文书的简称，是国家机关和团体组织在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

二、公文的种类

根据《国家行政机关公文处理办法》的表述，公文的种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

工作计划、工作要点、工作总结、讲话稿等也是常用的公文种类。

（一）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员（只有省级以上人民政府有权发布）。

（二）决定 ：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写作分为首部和正文两个部分。

1.首部：包括标题和成文时间两部分。

- 1 -

标题：一般有两种构成形式：一种是由发文机关、事由加文种构成；另一种是由事由加文种构成。

成文时间：指发布决定的时间。在标题上方注明成文的年、月、日，或者在标题下放用括号在注明某年某月某日某会议通过字样。

正文：正文的写作一般由三部分组成。一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施，要求具体、明白、层次清楚，便于有关单位执行；三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。

有的决定需要带附件。有附件的决定，应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。

（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告的发布者通常是国家机关中的业务（只能）部门，也可以是基层单位、群众团体。行文关系可以是下行文也可以是平行文。

1.标题：通告的标题样式较多，如：国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容，格式为“***关于****的通告”，如：《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》、《水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告》 - 2 -

…… …… 余下全文

XXXX学校

公文、公示格式细则

第一章 总则

第一条 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB／T 9704--2012) 和《福建省党的机关文件印制规范》、《福建省人民政府公文格式细则》(闽政办[2012]131号)，以及市委办公室、市政府办公室、市委教育工委、市教育局等有关文件精神，结合我校公文、公示处理工作实际，制定本细则。

第二条 本细则适用本校制发的上行公文、平行函件、校内公示和内部通知等。

第三条 学校上行公文、平行函件等对外公文各处室不得自行发送，将电子版交办公室后统一发送；校内公示由办公室统一办理；内部通知由各处室根据相关版式自行发布，各处室下设部门通知由各分管职能科室统一发布。

第二章 公文用纸与排印要求

第四条 公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm×297mm)。公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，下白边为：35mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm士lmm，右白边为26mm士lmm，版心尺寸为：156mm×225mm。

第五条 公文排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用加粗字体体现，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以作适当调整。

第六条 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括发文机关标志、发文字号等部分；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。

第三章 公文格式

第七条 发文机关标志由发文机关全称（即“福建省泉州华侨职业中专学校”、“共青团泉州华侨职业中专学校委员会”等）组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字高应不高于上级机关，以醒目、美观、庄重为原则。

…… …… 余下全文

“广州高校公益文化节”活动策划书

20xx/09/20

主办单位：中山大学共青团委员会

承办单位：V乐益公益成长中心

中山大学青年志愿者行动指导中心

协办单位：中山大学青年志愿者协会 中山大学爱心同盟协会 中山大学三余社

支持单位：广东省千禾社区公益基金会

中山大学社会学与人类学学院公民与社会发展研究中心

1. 活动简介

1.1活动目标

公益时代的到来，使得大多大学生加入公益大军，投身公益，为社会做贡献，在学习之余，培养自身社会责任感和使命感；与此同时，社会公益团体、大学生公益团体的大量涌现，给这个社会带来新的机遇和希望。此次V乐益主办，各大公益团体协办的广州高校公益文化节系列活动，旨在加深大学新生对公益活动的了解，在大学生中营造更好的公益氛围，鼓励更多人参与不同领域的公益活动。以文化周为契机，加强大学生公益社团与民间NGO之间以及公益社团/机构与学生之间的交流，搭建开放的互动交流平台。同时着手创建信息数据库，建立大学生的公益参与平台。

1.2活动时间

20xx年x月x日——20xx年x月x日

1.3活动地点

中山大学东校区

1.4活动对象

大学生，其中以入学新生为重点；学生公益社团；民间NGO

1.5具体活动（详见“3.活动设计”）

⑴启动仪式

时间：20xx年x月x日地点：中山大学东校区中心花坛 ⑵公益文化展

时间：20xx年x月x日-20xx年x月x日地点：中山大学东校区中心花坛

内容：邀请公益社团/机构以各种形式展示自己的公益活动及成果，同时与参 观学生进行互动交流

⑶主题活动

时间：20xx年x月x日-20xx年x月x日地点：中山大学东校区公共教学楼

内容：邀请民间NGO及学生公益社团围绕大学生公益的主题举办各种沙龙、讲座、

…… …… 余下全文

高校党员公开承诺书

为了不断提高自身职业道德素养，积极参加学院开展的争先优活动，进一步规范和实践为人为师为学，努力争做一名让学生满意的好教师，特承诺如下：

一、坚持拥护党和国家的方针政策，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓--理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策以及决议，学习党的基本知识，科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。不向学生散布背离党和国家方针政策的言论，不参与--功等邪教及封建迷信活动。

二、坚持遵纪守法，敬业爱岗，做好本职工作。自觉遵守党的纪律，模范遵守国家的法律法规，严格遵守学校规章制度，上课不迟到、早退或拖堂，不随意调课，经常深入学生中了解情况，并对有困难的学生主动进行义务辅导，以德修身，以人为本，在班级管理中尊重学生的人格，平等、公正地评价和对待每一位学生，在工作岗位上能起先锋模范作用。

三、坚持严于律己，礼貌待人，生活上保持勤俭节约的好作风，不讽刺、挖苦、歧视学生，为人师表，严谨治学，讲究仪表美，衣着端庄大方，符合教师身份。

…… …… 余下全文

20xx年x月x日，我正式踏上了工作岗位，成为了XX办公室中的一员。半年来，在各位领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下，我完成了从一名大学毕业生到一名高校工作者的蜕变。在此，就我半年里所接触的各项工作做一个总结，请各位评议。

一、工作小结

1、文字工作。在入职之初我的定位即是文字方向。这对我而言是一个挑战，更是一个锻炼的机会。一方面我主要协助同事准备中层干部例会的校长讲话材料，承担前期的材料搜集、整理以及初稿的撰写工作。另一方面，每周一协助同事做好每周校领导活动安排，每周五搜集部门周小结和周计划，撰写每周小结和下周计划。与此同时，我主动学习学校里的文字材料，积极协助同事做好一些文字材料的撰写、修改工作。

2、接待与会议服务工作。除了基础的文字工作，我也参与到办公室的接待工作。利用各种接待机会学习接待礼仪，学习待人接物的技巧。同时也参与到相关会务工作，包括对数百张席卡进行分类整理、各类通知的拟定与下发、会场布置、会议茶水服务等工作。

3、印章管理。协助做好印章管理，在领导和同事的帮助指导下，把握印章管理的基本原则，遵守基本流程，同时也辅以适当的灵活性。对于符合流程的印章使用能及时处理，对于临时性、紧急的印章使用能及时寻求领导和同事的指导和帮助，协助予以处理。

4、公文收发与处理工作。在办公室人手不足，任务繁重的情况下，接触公文收发、处理工作，基本上熟悉了公文的收发、处理及撰制的流程。

5、其他工作：做好通讯录的更新工作，包括全校范围的搜集电话号码，通讯录撰制以及印发等工作。完成寒假值班表的制作、印发等工作。完成一百份左右的贺卡邮寄工作。协助做好办公室勤工俭学的联络与安排工作。完成领导交办的其他工作，协助同事处理相关工作。

二、工作中的不足

1、学生思维严重。遇到问题单线思考，缺乏全面的考虑，处理问题缺乏灵活性。

2、工作不够细致。在工作中一味追求速度而忽视质量，往往速度没赶上而质量也没有达标。

…… …… 余下全文

200x年在校党委和行政的领导下,在上级主管部门的指导帮助下,我们审计处全体同志认真学习、领会”三个代表”重要思想和”十六大”会议精神,一如既往地贯彻和落实《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和国家相关法律法规。以学校教育工作为中心，结合内审工作实际，紧紧围绕我校的热点、重点、难点问题开展审计工作，充分发挥内审的监督和服务职能，为学校领导及时提供决策依据。全年共开展各项审计400余项，为学校节约了大量资金。在深化学校改革，促进廉政建设，加强财务管理，提高经济效益等方面，真正起到了”经济卫士”和”参谋助手”的作用。由于工作成绩突出，我校审计处被评为200x年度新乡市内审工作先进单位，两人被评为校级优秀共产党员和”三育人”工作先进个人。

一.基础建设

200x年是我校各项改革迅速发展的一年，教学、科研、管理工作有条不紊的开展，为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神，结合我校实际，在做好审计工作的同时，积极配合其它各项工作的开展。坚持”完善自我，提高认识”的原则，努力完善审计制度，健全审计机构，调整人员结构。

1.参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为，使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。

2.在学校机构改革后，进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现，可以更好的为领导提供决策依据。

3.调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名（均为应届本科毕业生），加强了审计队伍建设，一名同志获高级会计师资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合，形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。

…… …… 余下全文

如何提高公文写作能力，有没有可以借鉴的书籍？

一、勤于练笔

文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

二、巧于借鉴

提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。

要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、

…… …… 余下全文