学校公文写作基础知识

与学校办公室工作指南

第一部分 学校公文写作基础知识

一、公文的概念

“公文”是公务文书的简称，是国家机关和团体组织在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

二、公文的种类

根据《国家行政机关公文处理办法》的表述，公文的种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

工作计划、工作要点、工作总结、讲话稿等也是常用的公文种类。

（一）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员（只有省级以上人民政府有权发布）。

（二）决定 ：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写作分为首部和正文两个部分。

1.首部：包括标题和成文时间两部分。

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标题：一般有两种构成形式：一种是由发文机关、事由加文种构成；另一种是由事由加文种构成。

成文时间：指发布决定的时间。在标题上方注明成文的年、月、日，或者在标题下放用括号在注明某年某月某日某会议通过字样。

正文：正文的写作一般由三部分组成。一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施，要求具体、明白、层次清楚，便于有关单位执行；三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。

有的决定需要带附件。有附件的决定，应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。

（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告的发布者通常是国家机关中的业务（只能）部门，也可以是基层单位、群众团体。行文关系可以是下行文也可以是平行文。

1.标题：通告的标题样式较多，如：国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容，格式为“***关于****的通告”，如：《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》、《水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告》 - 2 -

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公文写作标准范文

决定

县政府关于授予50位同志第三届名教师称号的决定

各乡镇、街道办，县政府各部门：

近年来，在县委、县政府的高度重视下，经过全县上下，特别是教育系统广大干部教师的共同努力，xx教育实现了长足发展，取得了优异成绩，涌现出了一批具有良好师德修养、先进教育理念、厚实专业素养、较强教研科研能力的优秀校长和骨干教师。为表彰他们在xx教育事业发展中作出的贡献，在严格进行各项评选程序的基础上，决定授予xx等50位同志xx县第三届名教师称号。

希望受表彰的同志再接再厉，争创新业绩。。。。为加快建设富裕和谐的现代化xx作出新的更大的贡献！

附件：第三届xx县名校长名教师名单（略）

xx年xx月xx日

公示

县拟提拔任用区管领导干部任前公示

经中共xx县委研究，决定将拟提拔任用的xx等30位同志予以公示，征求广大干部群众的意见。现就有关事项通告如下：

1、反映问题的方式

在公示期内，任何单位和个人均可通过来信、来电、来访的形式向县委组织部反映公示对象存在的问题。以单位名义反映问题的应加盖公章，以个人名义反映问题的提倡署报本人真实姓名。

2、要求

反映问题要坚持实事求是的原则，反对借机诽谤诬告。

3、公示时间

从x月x日起到x月xx日（8时30分至17时），共7天。

4、公示联系科室和受理电话

联系科室：xx县委组织部干部x科

地址：xx县行政中心x号楼x楼

邮编：xxx

举报电话：xxx-xxx 电子信箱：xxx@xx.cn

中共xx县委组织部

xx年xx月xx日

通知

1、会议通知要求六要素齐备 ：

会名、会期、开始时间、地点、与会人员、筹办会议的联系单位等

关于召开20xx年度机关工作汇报会议的通知

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。现将有关事项通知如下：

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如果你是一名辅导员，你会怎么开展工作；写给新生的一封信；

自我介绍以及个人优势工作设想

从应聘辅导员到实习再到工作，已经有一年的时间了。现在回想起来真的是“时间如梭”啊！各所大学新的一轮辅导员招聘已经陆续开始，把自己的应聘感受与经验晒一晒

大家有所帮助。 ，希望对

高校对辅导员的称呼，专业些的叫做“学生工作人员”，普遍称呼为“辅导员”，有些辅导员兼任“团干”其实三者大体可以统一为俗称的“辅导员”。言归正传辅导员应聘大体包含简历投递 面试 心理测试 集中见习四个部分。将自己的五点应聘感受总结出来，希望大家多多补充啊。

1.基本的功课

在应聘过程中，希望能够被主考官看重获得录用，首先要做好基本的功课——辅导员的工作内容、各高校辅导员工作的创新之处、应聘学校辅导员工作的特色与存在的缺陷（如果应聘的是外校的辅导员工作，可以将自己学校与应聘学校的辅导员工作进行比较，也会取得很好的效果）。

建议两个材料：《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》，网上就能够找到，如这个文件会让大家从宏观上对辅导员工作有所把握。《上海市辅导员培训大纲》这个文件，是全国最新的辅导员工作指南（me感觉），对我的启发与帮助是最大的。刚刚上网搜了一下，没有搜到。如果大家需要可以留邮箱给我，我发给大家。

推荐一个论坛——辅导员之家。我在应聘之前，一位学长推荐的，感觉受益很大。

2.保持自己的真性格

在了解自己的职业环境后，重要的一点就是了解自身的特点，在应聘中扬长避短。有些人说开朗活泼的适合担任辅导员，其实也未必。我的感觉辅导员队伍中需要各色各样的人——开朗、沉稳、思考、内向的。。。 其实性格没有绝对的好与坏，辅导员也不是只有开朗型的人才可以。主考官毕竟是身经百战，一眼就能够看透你的伪装，反倒给人一种浮躁、不踏实的感觉。再说不同主考官喜欢的风格不同，保持自己的特色，就能够赢得别人的欣赏，千万不要刻意的改变。 3.完善应聘材料

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常用文件模板

一、常用申请书

【例】

申请书

尊敬的领导：

您好！

为了 （活动意义目的） ，东校区学生委员会于 （年月日、具体时间） 在 （地点） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，需申请借用 （物资名称1 + 数量、物资名称2+数量··· ） ，我们保证妥善保管和准时归还所借物资！ 以上申请妥否？恳请领导审批！

此致

敬礼

联 系 人：

联系电话：

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

二、悬挂横幅的申请

【例】

申请书

尊敬的领导：

您好！

为了 （活动意义目的） ，东校区学生委员会于 （年月日、具体时间） 在 （地点） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，现申请悬挂横幅 条，具体情况如下：

1

横幅内容：“ ”、“ ”、“ ”。

悬挂时间： 月 日下午xx：xx— 月 日。

悬挂地点： 。

以上申请妥否？恳请领导批准！

此致

敬礼！

联系人：

联系方式：

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

关于召开 的通知

各 ：

为 ，经 研究，决定召开 。现将有关事项通知如下：

时间： ；

地点： ；

与会人员：（一） ；（二） 。

会议内容：（一） ；（二） 。

其他要求： 。

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公文写作

决定

县政府关于授予50位同志第三届名教师称号的决定

各乡镇、街道办，县政府各部门：

近年来，在县委、县政府的高度重视下，经过全县上下，特别是教育系统广大干部教师的共同努力，xx教育实现了长足发展，取得了优异成绩，涌现出了一批具有良好师德修养、先进教育理念、厚实专业素养、较强教研科研能力的优秀校长和骨干教师。为表彰他们在xx教育事业发展中作出的贡献，在严格进行各项评选程序的基础上，决定授予xx等50位同志xx县第三届名教师称号。

希望受表彰的同志再接再厉，争创新业绩。。。。为加快建设富裕和谐的现代化xx作出新的更大的贡献！

附件：第三届xx县名校长名教师名单（略）

xx年xx月xx日

公示

县拟提拔任用区管领导干部任前公示

经中共xx县委研究，决定将拟提拔任用的xx等30位同志予以公示，征求广大干部群众的意见。现就有关事项通告如下：

1、反映问题的方式

在公示期内，任何单位和个人均可通过来信、来电、来访的形式向县委组织部反映公示对象存在的问题。以单位名义反映问题的应加盖公章，以个人名义反映问题的提倡署报本人真实姓名。

2、要求

反映问题要坚持实事求是的原则，反对借机诽谤诬告。

3、公示时间

从x月x日起到x月xx日（8时30分至17时），共7天。

4、公示联系科室和受理电话

联系科室：xx县委组织部干部x科

地址：xx县行政中心x号楼x楼

邮编：xxx

举报电话：xxx-xxx 电子信箱：xxx@xx.cn

中共xx县委组织部

xx年xx月xx日

通知

1、会议通知要求六要素齐备 ：

会名、会期、开始时间、地点、与会人员、筹办会议的联系单位等

关于召开20xx年度机关工作汇报会议的通知

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。现将有关事项通知如下：

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考生答题情况

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高校团学工作公文写作

现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。

一、何谓公文

公文，顾名思义，?公?——公务、公事；?文?——文书。

公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的?公文?既非?狭义公文?也非?广义公文?，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。

二、写作原则

合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；

实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）

主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）

条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）

用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；

格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。

三、公文格式

（一）公文用纸

统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。

页边距一般为：上下边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米。（可根据行文内容进行调整）。

双面印刷，左侧装订（一般为2颗订），钉距适当（一般为上三分之一处、下三分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求

1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗）或二号黑体，可分一行或多行居中排布。

2.正文：标题下空一行（为标题字号的距离）开始，正规字体一般用仿宋体，字号一般为3号。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。对齐方式一般采用两端对齐。（但为了节约纸张、方便阅读，要求上交的文件字体为仿宋体，字号为4号，小标题为4号宋体加粗或黑体）

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