〔2011〕28号
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关于印发《实业集团
有限公司员工晋升管理办法》的通知
集团各中心:
为了进一步加强集团对于员工晋升的管理,现印发《集团有限公司员工晋升管理办法》。请集团各中心严格按照该管理办法执行,做好员工晋升的管理工作。
附件:《实业集团有限公司员工晋升管理办法》
二○##年十一月九日
主题词:晋升管理 办法
抄送:集团各领导
集团行政管理中心印发 20##年11月9日
(打印1份,复印9份)
实业集团有限公司
员工晋升管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在集团内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升工作流程,特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本管理办法适用于集团总部全体员工,所属各公司可根据实际情况拟定具体实施细则。
第三条 管理原则
(一)德能与业绩并重的原则:员工必须认同企业文化,有良好的职业道德,公司注重员工在本岗位上的实际业绩。
(二)逐级晋升与跨级晋升相结合的原则:原则上员工需逐级晋升,为公司做出突出贡献或有特殊才干者经过评定可跨级晋升。
(三)纵向晋升与横向晋升相结合的原则:员工可沿一条通道晋升,也可随着个人发展而调整晋升通道。
(四)提议晋升与竞聘晋升(自我推荐)相结合的原则:公司鼓励达到任职要求或优秀员工主动竞聘晋升(调整)。
(五)能升能降合理流动的原则:根据业绩与能力情况,员工职务可升可降。
(六)内部选拔优先于外部招聘的原则:岗位出现空缺时,优先考虑内部人选,如无合适人选,再由外部招聘。
第四条 晋升分类
(一)由低职务晋升到高职务;
(二)由低职级晋升到高职级;
(三)职务、职级同时晋升;
(四)因管理序列变化引起职务或者职级升高;
(五)职级不变,薪资晋升。
第二章 组织权限
第五条 人力资源管理委员会
(一)对晋升及相关制度的建议权、修订权和审定权;
(二)对公司总裁助理以上职级人员晋升的审批权;
(三)对集团所有人员晋升的建议权。
第六条 人力主管副总裁
(一)对晋升及相关制度的建议权和修改权;
(二)对总监级别以下人员晋升的审批权;
(三)对公司人员晋升的考核评估权;
(四)有权对相关人员晋升提出处理意见。
第七条 人力资源中心
(一)对晋升及相关制度的拟定权;
(二)对员工晋升的管理和指导权;
(三)负责集团总部员工及所属各公司经理层以上员工晋升手续的办理工作;
(四)根据相关制度及预算标准审核晋升手续是否符合标准;
(五)负责组织员工晋升的考核工作;
(六)有权对相关人员晋升提出建议。
第八条 各中心及职能部门负责人
(一)对晋升及相关制度的建议、贯彻、执行权;
(二)协助人力资源中心做好人员晋升管理工作;
(三)负责本中心、本部门晋升人员的考核工作;
(四)有权对本中心、本部门人员晋升提出处理意见。
第九条 各中心分管领导
(一)对晋升及相关制度的建议、贯彻、执行权;
(二)协助人力资源中心做好分管人员晋升管理工作;
(三)负责分管部门晋升人员的考核工作;
(四)有权对分管部门人员晋升提出处理意见。
第十条 员工本人
(一)对晋升及相关制度的建议、贯彻、执行权;
(二)配合人力资源中心做好晋升工作;
(三)有权对部门内部其他人员晋升提出意见。
第三章 晋升条件
以下几类晋升,必须同时满足每类晋升所要求的各个条件;对于业绩非常突出,为企业做出重大贡献的优秀员工,经集团董事会特别提名,可实现破格晋升。
第十一条 由低职务晋升到高职务;
(一)晋升岗位有空缺;
(二)员工个人申请晋升或者领导推荐晋升;
(三)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(四)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;
(五)具备拟任岗位所需能力:通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。
第十二条 由低职级晋升到高职级;
(一)在原岗位上工作时限达到自动晋升要求(见附件1:职级晋升时限表);
(二)员工个人申请晋升或者领导推荐晋升;
(三)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(四)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;
(五)具备拟任岗位所需能力:通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。
第十三条 职务、职级同时晋升
(一) 达到职级晋升工作时限(见附件1:职级晋升时限表);
(二)晋升岗位有空缺;
(三)员工个人申请晋升或者领导推荐晋升;
(四)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(五)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;
(六)具备拟任岗位所需能力:通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。
第十四条 因管理序列变化引起职务或者职级升高
(一)因工作需要岗位发生变化;
(二)员工个人申请晋升或领导推荐晋升;
(三)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(四)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上;
(五)具备拟任岗位所需能力:通过晋升考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。
第十五条 职级不变,薪资晋升
(一)符合原岗位晋升工作时限;
(二)员工个人申请晋升或领导推荐晋升;
(三)绩效表现优秀,月度绩效平均成绩在95分以上,年度综合绩效考评成绩在90分以上。
第四章 晋升流程
第十六条 申请
(一)员工个人申请:员工本人与部门领导充分沟通后,填写附件2:《晋升申请表》,按要求准备好相关材料,并提交部门领导和中心负责人审核。
(二)部门领导推荐:相应部门领导和员工充分沟通后,共同填写附件3:《晋升推荐表》,按要求准备好相关材料,并提交中心负责人审核。
第十七条 审核
(一)员工个人申请的,部门领导审核通过后报中心负责人审核,中心负责人审核通过后报人力资源中心和中心主管副总裁复审;
(二)部门领导推荐的,中心负责人审核通过后报人力资源中心和主管副总裁复审。
第十八条 复审
人力资源中心及主管副总裁对拟晋升员工情况进行复审,提出意见。
第十九条 考核
人力资源中心组织考核小组对审核通过的拟晋升员工进行考核,具体考核内容及流程见本办法下一章。
第二十条 审批
拟晋升员工经考核小组考核合格后,报人力主管副总裁、人力资源管理委员会审批,审批通过后方可执行。
第二十一条 执行
拟晋升员工经所属职级最高权限领导人审批通过后晋升结果执行:
(一)由低职务晋升到高职务
1、由人力资源中心发布任命通知;
2、任命通知发布后,填写异动表;
3、异动表审批通过后,人力资源中心应用于岗位变动和薪资核算。
(二)由低职级晋升到高职级
1、填写异动表;
2、异动表按相应职责权限报相应领导审批;
3、异动表审批通过后,人力资源中心应用于薪资核算。
(三)职务、职级同时晋升
4、人力资源中心发布任命通知;
5、任命通知发布后,填写异动表;
6、异动表按相应职责权限报批;
7、异动表审批通过后,人力资源中心应用于薪资核算。
(四)因管理序列变化引起职务或者职级升高
1、人力资源中心发布任命通知;
2、任命通知发布后,填写异动表;
3、异动表审批通过后,人资源中心应用于薪资核算。
(五)职级不变,薪资晋升
1、填写异动表;
2、异动表审批通过后,人力资源中心应用于薪资核算。
第五章 晋升考核
第二十二条 考核组织机构
(一)由人力资源中心组织,组成晋升考核小组,小组成员分别为:人力资源中心主任、负责晋升管理人员、拟晋升员工直接领导、间接领导、同事(员工代表)以及相关部门领导和同事(员工代表)等;
(二)考核小组组长为人力资源中心主任,副组长为主管晋升的人力中心工作员工;
(三)考核小组成员数量应为基数,最低人数不得少于三人;
(四)考核小组为临时性组织,只负责对员工晋升考评工作。
第二十三条 考核形式(笔试、面试)
晋升考核分为两阶段,一部分为笔试阶段,一部分为面试阶段:
(一)笔试阶段
由人力资源中心组织,考核小组拟写试卷,并与拟晋升员工直接领导沟通,安排具体笔试时间及地点。
(二)面试阶段
笔试通过后,由人力资源中心组织晋升考核小组成员按照拟晋升岗位要求,任职资格等内容与拟晋升员工进行面试沟通,面试沟通的考核评分试卷见附件4、附件5(员工晋升综合素质与能力考核表)。
面试考评成绩以考核小组成员平均分为准作为最终成绩。
第二十四条 考核周期
(一)定期考核:公司每年依据当年度集团经营计划和实际需要,统一进行人员岗位考评晋升计划。
(二)不定期考核:当出现岗位空缺时、有员工个人提出竞聘、领导推荐晋升时,人力资源中心根据需要不定期组织考核。
第二十五条 考核内容
(一)笔试内容:试卷内容分成三部分,企业文化部分,规章制度部分,专业技能部分。
(二)面试内容:根据岗位要求、任职资格等内容提出专业问题,并根据被考核者表现填写。
第二十六条 考核结果
笔试成绩与面试成绩均达到90分以上者为合格。
第二十七条 沟通反馈
考核结束后,拟晋升员工直接领导要与员工及时沟通,员工经过考核查找自身不足,及时改进。
第六章 附则
第二十八条 本管理办法由人力资源中心拟写,由人力资源中心负责解释。
第二十九条 本办法自二O##年一月一日起执行。
附件1:《晋升时限表》
附件2:《员工晋升申请表》
附件3:《晋升推荐表》
附件4:《员工晋升综合素质与能力考核表(部门经理助理以上职级人员适用)》
附件5:《员工晋升综合素质与能力考核表(部门经理助理以下职级人员适用)》
附件1:晋升时限表
附件2:
员 工 晋 升 申 请 表
申请日期 : 年 月 日
附件3:
晋升推荐表
附件4:
员工晋升综合素质与能力考核表
(部门经理助理以上职级人员适用)
姓名: 拟任职部门: 拟任职职务:
附件5:
员工晋升综合素质与能力考核表
(部门经理助理以下职级人员适用)
姓名: 拟任职部门: 拟任职职务:
第二篇:职务晋升管理办法
職務暨職等晉升實施辦法
撰寫∕XXX(人力資源部副理)
審閱∕XXX(總經理特別助理)
XXX(管理部副理)
奐 鑫 控 股 有 限 公 司
Huan Hsin Holdings Co., Ltd.
地 址 : TEL : FAX :
中國上海市閔行區顓橋鎮中春路2666 號
No.2666, Zhongchun Rd., ZhuanqiaoTown, Minhang District, Shanghai City 201108, China 86-21-64892888 86-21-64892828
受文單位: 徐總經理 會辦單位:
副本呈送: 巫副總、劉主任、曾特助 副本抄送:
頁 數: 1/2 發文單位: 總經辦 文 號:
日 期: 12/12/2005
主旨:20xx年宜鑫(CE)廠區《職務晉升實施辦法》 內容:
一、職務/職等晉升目的
(一)拔擢優秀人才。
(二)激勵員工自我成長與發揮潛在能力,並發展各種職業生涯路徑。 (三)落實集團在地化(localization)之經營策略。 二、職務/職等晉升原則
(一)人員之晉升與調動應以各部門編制職務及人數為基准,遇有缺額時始得辦理。 (二)遴選具有部屬培育能力、領導能力、創新能力與變革推動能力之人才。 (三)獲得職務晉升之人員,因有職務加給,不得再調升職等。
(四)特案晉升:具有重大貢獻、表現特優或業務拓展需要,經權責主管提報總經理核准者
不在此限。 三、職務晉升人數
本年度擬提報「職務晉升」人數計142人,平均每月人事成本預估增加29550元,詳細之人員分佈如下表所示。
核准: 審核: 經辦:
受文單位: 徐總經理 會辦單位:
副本呈送: 巫副總、劉主任、曾特助 副本抄送:
四、職等晉升條件與相關規定
頁 數: 2/2 發文單位: 總經辦 文 號:
日 期: 12/12/2005
五、職等晉升人數
本年度擬提報「職等晉升」人數計人,平均每月人事成本預估增加細之人員分佈如下表所示。
本次晉升辦法經總經理核准後自12月17日公告後開始,12月31日結束,相關流程見《職務晉升作業流程》詳細說明之。
核准: 審核: 經辦:
【職務晉升實施辦法】
晉升目的、晉升原則與相關規定
200X年XXXX職務晉升實施辦法
一、晉升目的
(一)為
阿萨里尔官方网址:
因應本公司快速成長與發展,並有效運用人力資源策略,透過公平、公正、公開之晉升考核制度以拔擢優秀人才。
(二)激勵員工自我成長與發揮潛在能力,並發展各種職業生涯路徑。
(三)落實集團在地化(localization)之經營策略。
二、晉升原則
(一)人員之晉升與調動應以各部門編制職務及人數為基准,遇有缺額時始得辦理。
(二)各部門之職務及人數編制以部級、課級為單位,若其現有總人數未達編制人數時,得以較低職級人員佔用較高職級之編制缺額,但不得以較高職級人員占用較低職級之編制缺額。
(三)部門主管對具發展潛力之人才,應考慮其適任性、未來性及本辦法規定之晉升條件,按職涯發展路徑培養訓練之。
(四)遴選具有部屬培育能力、領導能力、創新能力與變革推動能力之人才。
(五)獲得職務晉升之人員,因有職務加給,不得再調升職等。
(六)破格晉升:具有重大貢獻、表現特優或業務拓展需要,經權責主管提報總經理核准者
不在此限。
三、職務晉升條件與相關規定
本次職務晉升包含「組長(含實習組長)級幹部」、「主任(含副主任)級幹部」、「課長(含副課長)級幹部」與「經理(含副理)級幹部」等四個層級,相關晉升條件、資格如下所示,並彙整於表1-1。 表1-1 職務晉升相關規定匯總表
(一)晉升組長(含副組長)級幹部
年資規定
實習組長(副組長)→組長G3:須於宜鑫服務滿0.5年以上,且須有實習組長(副組長)0.5
年以上之管理經驗
組長G3→組長G2:須於宜鑫服務滿1年以上,且須有組長(G3)0.5年以上之管理經驗 組長G2→組長G1:須於宜鑫服務滿1.5年以上,且須有組長(G2)0.5年以上之管理經驗
學歷要求
以晉升具「高中以上」學歷者為原則
考績規定
前一年考績須達優等以上
教育訓練與培訓經驗
需達教育訓練研習時數30小時以上
※備註:研習時數未達規定者,得以繳交「管理書籍」之心得報告,經總經理室稽核,可抵免學分(一本為4小時) 考勤與獎懲規定
1.當年度不得有累計兩次小過之違紀處分
2.當年度總請假天數不得超過14天
3.當年度不得有任何礦工之紀錄
(二)晉升主任(含副主任)級幹部 年資規定
組長→副主任:須於宜鑫服務滿2年以上,且須有組長1年以上之管理經驗
副主任→主任:須於宜鑫服務滿2.5年以上,且須有副主組1年以上之管理經驗 學歷要求
以晉升具「中專以上」學歷者為原則 考績規定
前一年考績須達優等以上 教育訓練與培訓經驗
需達教育訓練研習時數40小時以上
※備註:研習時數未達規定者,得以繳交「管理書籍」之心得報告,經總經理室稽核,可抵免學分(一本為4小時) 考勤與獎懲規定
1.當年度不得有累計兩次小過之違紀處分
2.當年度總請假天數不得超過14天
3.當年度不得有任何礦工之紀錄
(三)晉升課長(含副課長)級幹部 年資規定
主任→副課長:須於宜鑫服務滿3年以上,且須有主任2年以上之管理經驗 副課長→課長:須於宜鑫服務滿4年以上,且須有副課長1.5年以上之管理經驗 學歷要求
以晉升具「中專以上」學歷者為原則 考績規定
近兩年考績須達優等以上 教育訓練與培訓經驗
須達教育訓練研習時數50小時以上
※備註:研習時數未達規定者,得以繳交「管理書籍」之心得報告,經總經理室稽核,可抵免學分(一本為4小時) 考勤與獎懲規定
1.當年度不得有累計一次小過之違紀處分
2.當年度總請假天數不得超過14天(不含特休)
3.當年度不得有任何礦工之紀錄
(四)晉升經理(含副理)級幹部 年資規定
課長→副理:須於宜鑫服務滿5年以上,且須有課長4年以上之管理經驗
副理→經理:須於宜鑫服務滿8年以上,且須有副理5年以上之管理經驗 學歷要求
以晉升具「大專以上」學歷者為原則 考績規定
近三年考績須達優等以上
教育訓練與培訓經驗
須達教育訓練研習時數60小時以上
※備註:研習時數未達規定者,得以繳交「管理書籍」之心得報告,經總經理室稽核,可抵免學分(一本為4小時)
考勤與獎懲規定
1.當年度不得有累計兩次警告之違紀處分 2.當年度總請假天數不得超過10天(不含特休) 3.當年度不得有任何礦工之紀錄
四、職等晉升條件與相關規定
五、職等晉升人數
本年度擬提報「職等晉升」人數計人,平均每月人事成本預估增加細之人員分佈如下表所示。
【職務晉升作業流程】
XXXXXXXXXX《職務晉升作業流程》
附件一【績效考評表格】
表一 人事考核表
表二 職務晉升自評表