办公室降本增效管理方案

一、办公用品的购买和发放

1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。

2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。

3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。

4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。

二、劳保用品发放

劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。

三、计算机耗材

由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。

四、复印室设备的管理

1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。

2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。私人资料，不得在公司打印、复印。

3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。

4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。

五、车辆维护方面

1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。尽量利用可修件，减少零配件购买费用；

2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；

3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗，对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存；

4．加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。

六、日常工作方面

1．节约用纸

1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。

2）设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

3）尽量采用无纸化办公，用电子文档代替打印文件，用电子邮件代替纸质信函。

2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏，应及时报修。

3.节约用电

1)照明节电

照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握，随用随开，养成随手关灯的好习惯，充分利用太阳光、自然光。

2)空调和办公设备节电

夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风扇。 电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。

第二篇：办公室降本节能方案

综合办公室节能降耗工作方案

“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标，而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点，围绕“降本、节能、增效”的目标，分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心，以节水、节电、节材、节油为重点，加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为，要求员工能够从自己做起，从身边事做起，养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。

（一）健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面，进一步明确预算管理办法和管理流程，明确相关岗位人员的责、权，加强培训和指导，让每位员工都知道在自己岗位上，就要按照节能标准规范去工作，执行中不能因人而异，尤其强调绝不允许预算外开支，严格杜绝费用浪费。

（二）进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客就餐，必须根据来客对象，安排适宜的就餐地点和标准，原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的，经办人填报《业务招待开支申请表》，详细说明就餐事由、

对象、人数、金额等，经本部门负责人、分管领导审批后，必须至少提前一天报公司综合办公室，由综合办公室统筹安排；确需安排外出就餐的，必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后，方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。

（三）有效控制公务用车运营费用。在车辆维修管理上，公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》，综合办公室签署具体意见后，方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚，需应急抢修，应及时电话报告办公室车辆管理管理员，同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修，一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理，由部门向办公室提交报告，经经理室审核批准后方可执行，严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目，驾驶员应当参与修理过程监督，车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收，更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标，实行定期发放，逐车核算，各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标，节约用油，原则上超额用油不予审批。

（四）对综合办公室所有资产进行梳理，清仓查库、盘

清家底，建立资产管理台帐，实行资产统一集中调度，合理配置，资源共享，以不断加强资产管理，提高资产使用效率，降低营运成本。对资产使用状况定期分析，对维修频率高的设备进行重点分析，找出原因，采取相应措施，提出改进方法，同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。

（五）充分运用企业网络资源，架构公司文件传输系统，全面实现无纸化办公。按照省公司统一部署，进一步完善分公司的OA系统，公司内部文件的下发，除归档和上报上级部门必需的文件出具纸质文件外，对各部门下发的文件，相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门，凡出具的纸质文件均实行双面打印，减少不必要的纸计算机耗材的浪费 。

（六）综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始，要求每位员工争当节约能手，养成随手关灯，人走机停，关小水龙头，用好每张纸，节约每粒粮食的习惯，夏季办公楼空调温度设置于27～28摄氏度，使用空调时关好窗户；下班后关闭办公室空调、风机；电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源； 随手关灯，杜绝白昼灯、长明灯；减少使用一次性文具，纸张正反面打印等，打造绿色的办公环境。