综合办公室如何降本增效

综合办公室是一个项目部的核心部门，其工作和项目部的每个部门都有着关联，所以做好综合办公室的工作也是很有必要的。为了协助项目部做好降本增效、增效创收的工作，综合办公室也要做好降本增效，现建议如下：

一、 办公费用节省

1、项目部提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张的数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号：（2）尽可能正、反两面使用）（3）废纸回收

2、节约压缩电话费使用。可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可打可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

3、节约压缩水电费、纯净水使用。空调、电灯可开可不开尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报；纯净水做到节约不浪费。

4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强车辆燃油费、维修费、过路过桥费的管理。

5、节约压缩后勤人员使用。根据项目部的情况合理增减后勤人

员，使后勤人员充分得到利用。

6、做好CI的后期维护。

二、日常办公用品及耗材的管制

1、节约压缩办公用品使用。建立完善的办公用品采购计划，实行办公用品领用登记制度

2、节约压缩业务招待费及烟酒的使用。可招待可不招待的不招待，根据使用情况做好采购计划，实行烟酒领用登记制度。

3、节约压缩食堂费用。对有些因季节或别的原因影响而容易张价的原料，可以选择那些较耐储存的提前在低价时多采购一些吧，但一定要保存好；根据用餐人数，买食材。

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加强控制，深度挖潜，降低行政管理费用

一是厉行勤俭节约，加强日常管理。加强对用水、用电的管理，在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语，杜绝跑冒滴漏现象，促进全员养成良好的用水习惯；对各部门办公室加强巡检，督促大家白天日照充分的时候不要开灯，气温允许的情况下尽量不要开空调，养成人走灯关、空调关闭的好习惯，饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭，节约用电。节约用纸，传真件尽量使用单面用过的纸张，公司内部资料尽量双面打印。

二是控制行政公务支出。严格把关公务用车，杜绝公车私用现象，尽量合并用车路线，降低油耗；公务接待不超规格，坚决遵守相关规定，接待使用自带酒水，不提供香烟，自带茶叶冲泡。

三是推行无纸化办公。建立OA办公网络，简化工作流程，提高工作效率，节约纸张，进一步降低办公成本。

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总经办降本增效活动总结

公司成本工程工作小组办公室：

自公司要求开展降本增效活动以来，参照浔船消财字[20xx]11号文件，我部门根据20xx年成本工程工作目标要求，认真领悟降本增效活动的内涵，深入实际，理论与实践相结合，积极探索活动所开展的各种办法，现将总经办1—6月份降本增效活动总结如下：

一、组织情况

重视降本增效的重要性，建立完善的责任体系。总经办要求每位成员高度重视本活动，从主任到科室管理人员，建立高度负责的责任体系，形成人人参与，全员负责的工作局面。同时，订立各项规章制度，做到事事有法可依、有章可循，使每一位成员分工明确，责任到人。去年x月份总经办印发浔船消企字[20xx]21号“九江中船消防设备有限公司办公用品管理办法”中就明确规定对办公用品计划管理、审价管理、采购、保管、领取及费用的管理。今年年初印发的浔船消企字[20xx]12号“九江中船消防设备有限公司通信管理办法”，也明确了公司领导及相关部门负责人、人员每月的通信费及报销程序。这两个文件的出台，规范了消费性支出的管理。

多项举措并举，确保活动开展取得成效。总经办结合项目责任成本管理情况，开展多项活动：在办公用品采购采取集中招标采购管理办法，对办公用品的进出严格把关，定期检查，责任到人，确保不超耗、不损毁、不流失，节省消费性支出，切实解决好办公能耗管理不到位、资源消耗高等的问题，建立和完善数量可控、责任可究、赏罚严明的长效机制。

二、取得的成效

总经办把责任成本管理作为重点监控考核对象，要求进一步压缩招待费、办公费、通讯费、车辆修理等消费性支出，并严格执行跟踪记录制度，以成本费用控制为重点，将各种可控成本费用做到事前计划、事中控制、事后分析，通过对预算费用的层层分解，明确了每一名员工的负责事项，保障全面责任成本控制制度的事实，达到降低成本的目的。保证了成本控制有度，确保责任成本始终处于良性可控状态。

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降本增效措施

20xx年 1 月 1 日

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办公室降本增效管理方案

一、办公用品的购买和发放

1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。

2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。

3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。

4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。

二、劳保用品发放

劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。

三、计算机耗材

由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。

四、复印室设备的管理

1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。

2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。私人资料，不得在公司打印、复印。

3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。

4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。

五、车辆维护方面

1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。尽量利用可修件，减少零配件购买费用；

2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；

3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗，对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存；

4．加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。

六、日常工作方面

1．节约用纸

1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。

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2015降本增效总结

第1篇：降本增效总结

20xx年，进入10月份以来技术科始终认真做好对"节能降耗，降本增效"工作的每一个细节。贯彻落实节约能源的基本国策和公司文件的精神，根据实际情况继续制定的一系列有效地措施，强化监督，严格落实。从我做起，在工作上，让每一项工作和措施都能落实到实处。真正的实现人人节约，处处高效的局面。

我们一直在节能降耗原则的基础上，严格执行了各项已制定的措施，圆满地完成了10月份各项技术工作。根据现场断层实际揭露情况，认真做好了16307下切眼的设计和施工，本着最大可能的提高回采率，不浪费资源的原则为现在回采打好了坚实基础。

设计和施工了163南翼轨道巷为以后163南翼回采巷道施工做好了前期准备工作。在其他的工程上，我们仍旧保持着节约的原则，在保证质量和效益的同时，最大限度的节俭、不浪费点滴的材料，为下步的工作奠定下良好的基础。

我们在平时的办公生活中，杜绝了常明灯等现象，充分利用现代化的科学技术，能用电子版发送的就不用纸质打印，保持最大限度的节约用纸。用电的设备在不用的时候尽量关上，达到节约用电。真正的做到节约从点滴做起，把一切小的问题也都做到节能降耗。通过这些工作，使我科在20xx年10月"节能降耗，降本增效"工作收到了较好的效果，为以后的节能降耗工作积累经验，为下一步生产发展提供更加有利的环境。

第2篇：降本增效总结

企业文化部作为主管我厂企业文化和党群工作的部室，我们始终牢记厂部"增产增利降本"的号召，并将其贯穿于日常工作当中。作为主管宣传的部门，我们积极发挥自身的示范、引导作用，以求得"增产增利降本"目标的顺利实现。具体措施有：

一、我们积极发挥自身优势，在《？通讯》上多次设立"增产增利降本"专

栏，教育、引导全体员工立足岗位，精心操作，精细生产，降耗节支。同时注重发掘降耗节支、稳产高产这方面的典型人物和事例广为宣传，努力营造一个"增产增利降本"的氛围。

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上半年降本增效工作总结

一、基本概况：

XXXX成立于XXXX年，承担着安装、拆除、维修和调整施工任务。 为保障挖潜增效工作的顺利完成，成立工作领导小组，我队广泛发动、全员参与，把挖潜增效工作作为“比学赶帮超”活动的一项重要内容进行宣传报道，及时报道挖潜增效工作的动态、经验、举措及成效，加大对挖潜增效工作的宣贯力度，引导教育广大职工积极投入到挖潜增效工作中来。

二、下达的20xx年度降本减费工作目标

20xx年下达的挖潜增效总体目标是：生产任务全面完成，内部劳务收入XXXX万元，生产性费用严格控制在预算之内，非生产性费用压缩10%。

三、上半年降本减费工作方面主要工作

在保证质量的前提下我队加强了电、水、气等非生产成本的使用管理，采取专人负责管理，在用纸方面，坚持正反打印，大幅度降低了办公用纸消耗量；1~6月份清水使用量为3496方，1~6月份清水使用量为3595方，同比降低了2.8%；1~6月份用电消耗为12387度，同比降低了2.4%；1~6月份天然气使用量为7186方，同比减少1.8%。

生产陈本费用方面，截止6月份，我队计划可控成本XXXX万元，实际成本费用XXXX万元，节约成本XXXX万元，较好的完成了上半年的挖潜增效的任务。

四、下半年降本增效工作计划

下半年，我队要继续加强降本增效工作，狠抓各项成本管理，努力降低非生产成本费用使用，并在不影响实际生产的基础下降低生产成本费用，以确保全年降本增效目标的完成。

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