优质服务示范窗口先进材料

时间:2024.4.14

优质文明展窗口形象 特色服务树楚天品牌

江汉经营部优质服务示范窗口先进材料

20xx年,江汉经营部在潜江分公司的正确领导下,在部室员工的共同努力下,坚持以“创造优美环境、完善服务设施、创新服务理念、拓展服务内容、狠抓服务管理”为重点,结合江汉部营业厅实际和特点,积极组织开展“优质服务示范窗口”活动,着力打造楚天数字电视高品质的服务窗口形象,全面提高了营业厅内外服务人员的综合素质,有效提升了部室的整体服务水平,增强了社会公信力。

一、完善服务设施,优化环境秩序

营造规范的服务环境是抓好优质服务的基础条件。20xx年,江汉经营部积极从硬件和软件两方面狠抓基础服务设施建设。

(一)做到硬件过硬,服务设施齐全完善。

营业室设计制作了服务承诺标识牌、业务指南牌、首问负责制公示牌等指示牌,设有规范的办事流程图,明确办事程序,方便群众办事。对前台每位工作人员要求佩戴工作牌,明确工作职责设立服务承诺、服务纪律和规章制度牌并悬挂,接受群众监督。营业厅设有顾客休息处,设臵座椅和公

众写字台,配有用具和茶水、放大镜。设臵了验钞机、填单台、客户意见簿等,还设臵了便民箱、书报架等便民服务设施,并保证以上设施的正常使用和内容的及时更新。各类业务宣传画张贴整齐美观,宣传牌摆放规范,并配有文明礼貌用语、道德规范等精神文明宣传内容。

(二)优化服务软环境,精神面貌焕然一新。

在日常的经营活动中,营业厅做到了环境优美,清洁卫生,窗明几净,摆设有序。在大堂,实行了每天值班经理制和首问制,为客户解决难题,把当天发现的问题当天解决。前台人员接待客户时做到精神饱满、礼貌热情、态度和蔼、诚挚周到,努力做到接待客户热心,解答询问耐心,接受意见虚心,工作认真细心。

通过建立完善各项硬件和软件服务设施,方便了客户办理各项业务,江汉部营业厅的经营面貌和员工的精神面貌为之焕然一新,让客户来了有回家的感觉、一种春天般的享受,让客户和群众办事感到热情、周到、方便、快捷,为做好优质文明服务工作打下了坚实的基础工作。

二、创新服务理念,拓展服务内容

为了推动“优质服务活动”向更深层次发展,江汉部以全新的服务方式,积极推行以“亲情服务、互动服务、完美服务、规范服务”为主要内容的 “四大特色服务”,牢固树立“一切为了客户,为了客户一切”的服务理念,把特色服

务当成江汉经营部的品牌全力打造,拓展了优质服务内容,延伸了服务空间。

(一)“亲情服务”:抓客户回访,以心换心,以情感人,牢固建立起“忠诚度、贡献度”双高客户群,争取客户真诚的支持,做到全面覆盖,续费的时候对客户发放小礼品。在办理业务的过程中切实做到“五心”服务,即耐心倾听、细心询问、用心解答、精心办理、热心服务,“十点”服务,即说话轻一点、语言甜一点、解词多一点、自律严一点、脑筋活一点、效率高一点、脾气小一点、度量大一点、推诿少一点、服务周到点的,无处不体现着每个前台工作人员的人本服务理念,让客户感受到一种亲情的关怀,从心底打动客户,体现了楚天数字电视人性化的关心和关爱精神。

(二)“完美服务”:经营部不仅从业务技能上不断学习,规范了业务操作规程,理顺了业务操作流程,提高了业务办理质量,特别是在办事效率等方面较以前有了明显提高。在年末年初续费高峰及各种业务量猛增的情况下,提前做好续费及工作人员分配,做好各种预案,把前台工作延伸至各小区街道。在续费高峰期间,由于事前准备充足、工作筹备周密,使得续费的工作秩序井然有序。在客户意见薄上,对于客户提出的意见和批评,都会细致了解情况,诚恳接受,逐一用心回复,真正把服务做到尽善尽美。

(三)“微笑服务”:微笑服务体现的是一种事业和工作

的快乐心情,经营部要求每个窗口的员工,不论职务和岗位工种,只要顾客前来办理业务或者是咨询,都要始终以热情的笑容来迎接客户,哪怕是来找麻烦、问路的,都要本着顾客就是上帝的心情,竭尽所能的为他们提供帮助,因为服务无处不在。

(四)“规范服务”:窗口服务是服务质量最直观的体现。经营部规定所有工作人员一律统一着装、挂牌上岗,说普通话、文明服务,严格遵照《客户服务规范》的标准,服务人员在接待客户办理相关业务时要做到“三主动”,即主动问候、主动关怀、主动介绍,“五声服务”, 即来有迎声、走有送声、办完业务有谢声,造成不便有歉声、问有答声 ,还有“五个多”, 即客户讲的话没听清时要多问、客户办理业务不畅时要多想办法、客户办理手续部齐时要多提醒、客户对所办理的业务不清楚时要多介绍、客户情绪激动时要多忍耐。营业室不仅提倡主动服务,这种服务还要有成效,就是要产生互动的效果。员工们在工作中,经常参加各种广场宣传活动介绍业务,主动上门广泛散发宣传资料,征求并听取客户的意见。

三、狠抓服务管理,完善监督措施 落实客户经理制完善投诉处理机制,更加注重处理用户投诉的规范性和效率性,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访,使得用户投诉得到高效和圆满的解决。

一是定期和不定期上门服务。定期为重要用户上门服

务,如上门集团客户办理业务,特别是在机顶盒升级阶段每天晚上都由两名副经理各带一名客户经理为VIP客户上门升级和更换机顶盒。了解客户需求和意见,想方设法满足客户需要,同时加大付费包的营销力度,加强与客户间的沟通,增强客户忠诚度。

二是积极主动回访。随着数字电视服务领域不断拓宽,用户的需求也随之变化,通过回访了解不同客户的需求,发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。要求每位客户经理与所属辖区内的客户正面接触沟通力争将名片发到每一位客户手中,并制定统一的宣传牌上门印有投诉电话、客户经理的手机号码、付费包节目内容等。着眼客户,体现了“想客户之所想,帮客户之所需”的服务理念。从加强内部管理入手,明确责任,严格考核,分管的副经理要加强对客户经理服务工作的监督检查,及时解决客户反映强烈的问题。

三是完善服务监督机制。江汉经营部覆盖面广客户密集,客户经理目前人平达2500户。但是网络运行维护丝毫不放松。在网络运行维护工作中,客户经理严格执行故障等级响应制度。抓好网络障碍修复,受理用户网络故障报告后,及时派遣客户经理为用户上门指导以及维修,并在故障修复

时限内完成维修工作。无论领导还是服务人员都必须佩戴工牌,工号一目了然,主动接受广大客户监督,自觉维护公司的窗口服务形象,对优质服务工作起到了很好的推动作用。

通过扎实开展各具特色的优质服务活动,取得了明显成效。20xx年,各项工作任务和经济指标已名列前茅,工作人员工作差错率和顾客投诉未受到上级的通报批评。通过改善服务,加强效能建设,超额完成全年各项工作任务。截止12月底,完成了公司下达的各项经营指标:总收入621万元,其中收视费590万元、安装收入31万元,发展1206户,目前主终端数21430台、副终端3600台,辖区内高标准的网络改造8000余户。今年来,新增加光接点40个,新建项目工程13个,通过转变服务观念半年内上门服务达6000次,更换故障机顶盒6000余台,有效地降低了客户投诉率,付费包销售完成16万。

优质服务活动的开展,不仅促进了全员服务素质进一

步的提高,服务环境也得到了进一步改善,服务质量和水平得到了进一步提升,提高了群众满意率,树立了楚天数字电视公司良好社会形象,得到了各级领导和社会各界的一致好评。在今后的工作中,江汉经营部将在上级领导的正确指引下,坚持科学发展观,继续深入持久开展文明优质服务,不断提高服务质量,改善服务环境,更好地发挥示范带动作用,再接再厉,开拓创新,以一流的管理、一流的服务树立楚天

数字电视公司优质服务示范窗口的形象。

20xx年12月31日


第二篇:优质服务窗口材料


永川区计生集爱医院产科VIP病房

---用爱筑巢 打造完美“母婴之家” 永川区计生集爱医院VIP病房开设于20xx年1月,位于住院部六楼,共有5间病房,为了满足准妈妈们“既能拥有一个健康的宝宝,又能享受一段轻松、愉快的分娩经历”需求而设,也是我区首家产科VIP病房。自开设以来,预约电话不断,床位使用率保持在90%以上,一直处于供不应求的状态,吸引了公务员、教师、白领、个体企业家等大批中高端消费人群,并得到社会一致认可和好评,被誉为“完美的母婴之家”。

据调查,目前在VIP病房住院分娩的产妇中六成以上月收入低于3000元;四成人月收入在3000元以上。可见,产科VIP病房的开设,提升了产科的消费人群,服务对象由进城务工人员、流动人口等低收入人群向有稳定工作的中高收入人群过渡,服务范围由永川城区向周边扩散,辐射璧山、大足、重庆、成都等周边省市的高收入人群。VIP病房之所以能做到有口皆碑,是因为无论在环境上、服务上,还是人才、技术上,区计生集爱医院产科VIP病房都堪称业内一流。

一、人文之爱,让医院、家、宾馆三位一体

在北京、上海、深圳等大都市,家境富裕的女性在“月子公寓”完成自己一生中最重要的一段时光早就成为时尚的生育方式。而如今在永川,准妈妈们也可以享受到这种“坐月子的时尚”——星级居家宾馆式套间及月子公寓。家庭式氛围,24小时

专业人士专门护理服务,专业产前指导、产后康复和新生儿护理,把现代保健与传统月子科学结合。这就是现代妇产医院为新妈妈们准备的VIP。既保证产妇的多种健康需求,也能让新生宝宝得到最全面最细致的呵护,避免了产妇和小宝宝因为家人没有经验和一些错误的护理常识而可能出现的健康问题。

VIP病房设计布置充分考虑产妇特点,按家庭化待产、分娩、恢复一体化的理念设计,提供住院、生产、产后恢复一条龙服务。配有VIP待产室、产后康复病房、家属休息室,厨房、陪护床、婴儿床、成人浴室等,就像居住在自己家里一样,有利于缓解孕妇紧张心理;此外,病房内备有多功能衣柜、电视、微波炉、空调、冰箱,饮水机、洗漱用具等多种家庭生活必须设备,还提供宽带上网浏览,允许家属24小时陪同,尽享家庭氛围;同时,还提供孕期护理、检查以及产后恢复、塑形等一系列全面服务,充分体现国际生育新观念的“3H”标准,即“医院Hospital、家Home、宾馆Hotel”的简称。说到底,就是从医院的装修到医疗服务,都从现代女性感性化心理特征出发,洋溢着对孕产妇及其家人的人文关怀。

二、专注之爱,让孕育全程无忧

准妈妈从产房回到病房,一种集万千宠爱于一身的尊贵感和受关注感曾经多次让他们感动。这种感动来源于白衣天使们的真心付出,为了保证准妈妈产后的生活照护及新生儿的专业安全护理,VIP病房护士为准妈妈们定时翻身、擦澡、泡脚、梳洗头发、

更换衣服、剪指甲;指导母乳喂养,为宝宝沐浴、抚触、更换尿布等,因为现在的父母均注重孩子的早期智力开发,VIP病房提供0-1个月的宝宝智护训练,让孩子们赢在起跑线上。在宝宝健康发育方面,儿童保健科专家每天定时查房,时刻指导父母对宝宝的正确喂养;对于有些准妈妈因为乳汁少或者乳胀的现象,有专门的理疗老师为其疏通按摩……注重专业的同时专注医疗护理服务,让各位孕妇及家属放心、安心全程无忧。

如果说奢侈豪华的装修、设施给了VIP病房强壮的“骨骼”,“3H”妇产新标准给了它坚韧的“经脉”,那么“8:1”的护理团队就像是它的“心脏”一样,给了VIP病房发展的动力。“8:1”更显豪华,即8位专业相关人士为1位孕妇或产妇服务。其中包括产科专家医师、责任护士、助产士、营养咨询师、心理咨询师、体形康复师、儿科保健医师、妇女保健科医师。这个致力于全程关注母婴健康每一个细节的金牌产科,与普通医院1位产科医务人员服务几位、十几位孕产妇相比较,具有颠覆性的区别。VIP病区占据产科最优质的护理资源,5张病床就配备6名年资较高、专业过硬的护士,协助医生对孕产妇进行全程母婴监护,开展孕前筛查、孕期保健、科学分娩、产后康复四位一体的全程式人文医疗服务体系,提供一对一陪护服务、温馨待产、陪护助产、无痛分娩、婴儿游泳、婴儿抚触按摩、专业月嫂服务、产后康复指导等居家式服务。

三、坚守之爱,让母婴安全健康

其实,产科VIP病房之所以能立足妇产科医学最前沿,与区计生集爱医院过硬的专科建设、强大的专家阵容、顶尖的医疗技术是密不可分的。作为坚强后盾,医院产科具有悠久历史,拥有黄玲、薛振军、张红兰、赵清香等知名专家,对高危妊娠的监护管理、产科危重病及妊娠并发症、合并症的诊治在渝西地区达先进水平,年分娩量达4000余人次,占我市城区总分娩量的二分之

一。先后进引了新式剖宫产、无痛分娩、导乐分娩、一对一陪伴分娩等多种分娩方式,致力于减轻分娩对产妇的伤害,让女性快乐做母亲。产前,医生对产妇充分评估,结合本人意愿选择最合适的分娩方式;产中,助产士全程陪伴进行心理疏导;产后,为了美观,采用美容缝合,精心护理,采取各项先进技术,致力于防止术后并发症的发生,最大限度保证母婴安全。

正因为有这样一个优秀强大的专家团队,在工作中难免会遇到病人送红包现象,我科室严抓医德医风建设,拒收红包,拒绝收受病人一针一线,因为我们的管理制度严格有效,奖惩分明,常被病人赞为医德高尚,技术精湛:以前我们说“病人就是上帝”,现在我们说“病人就是兄弟姐妹”即使以前我们不认识,但是你来到计生集爱医院产科VIP病房我们就是家人。

总之,作为大家心目中的“母婴之家”,区计生集爱医院产科VIP病房凭借舒适的住院环境、强大的专家团队、先进的诊疗设备、优质的护理服务,正在为准妈妈提供全方位、系统化、高

品质的孕产期健康管理服务。

计生集爱医院产科团队

2013.9.2

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