企业员工薪酬管理规定

时间:2024.3.31

一、总则

1.目的:为了完善公司薪酬分配体系,规范员工工资的确定与调整,发挥薪酬的保障和激励功能,同时最大限度调动员工的工作积极性和创造性,持续激励员工的正向行为,稳定队伍,吸引人才,确保核心能力的不断提升和公司长远目标的实现,依据《中华人民共和国劳动法》及国家相关政策规定,并结合本公司实际情况,特制定本制度。

2.薪酬说明:

1)公司实行职级薪资制度,将按照职位价值分配的原则,根据个人实际能力及所在岗位的风险、责任及贡献,并给合工作资历、经验等,确定每位员工具体的薪酬职级和档位。

2)公司薪酬水平与公司的发展阶段及效益相适应,与本地区同行业及国内主要竞争对手的薪酬水平相比,具有一定的竞争力,能吸引和留住优秀人才。

3.薪酬原则:

1)在保障员工基本生活水准的前提下奖勤罚懒,按贡献分配,兼顾企业发展与实际现状的需要;

2)内部公平合理,充分体现员工价值、责任和岗位的价值、责任;

3)员工收入与个人工作业绩和公司整体经济效益相联系;

4)根据公司发展战略,参照劳动力市场工资指导价位合理确定年度工资方案或工资增长幅度;

5)公司最高决策人负责批准年度利润分配方案;

6)在本制度规定的职级、档位和工资范围内,公司各级主管可依照各自权限,根据员工的学历、专业职称、业务知识以及岗位技能、贡献大小与业绩核定员工职等和工资档位,或决定职位晋升;

7)员工薪资调整程序为:部门填写调薪申请表→人力资源部复核→总经理批准→人力资源部通知财务部和员工本人→人力资源部存档。部门经理级以上人员的工资调整按职位说明书所述权限办理;

8)本办法适用于公司全体员工。公司聘请的顾问、兼职人员、外借人员工资按有关协议办理。

二、薪酬体系

1.薪酬职级

公司将根据各岗位对企业的贡献大小进行岗位价值评估,对岗位进行职级的排序,以此来确定本公司的薪酬职级。公司按不同岗位的职能划分为两个职级序列,分别为:设计/技术序列和行政后勤序列,每个序列分8个职级,每个职级3个档位,共24个档位。具体参照《薪酬职级表》。

2.工资结构

员工月工资总额=基本工资+补贴+岗位工资+绩效工资+工龄工资

 1)基本工资:公司将根据相关规定依据员工所具备国家承认的学历、技术职称及工作年限等因素确定该员工的职级和薪资档次,以确定其基本工资。基本工资占工资总额的30%。

 2)补贴:公司将按职级和岗位的不同给予相关补贴,包括电话补贴、交通补贴,对于公司涉密岗位,公司将支付保密津贴。补贴占工资总额的20%,其中电话及交通补贴各占5%,保费津贴占10%。

 3)岗位工资:公司按照员工所在的工作岗位,依据该岗位的岗位价值确定岗位等级,依据《薪酬职级表》确定岗位工资,岗位工资占工资总额的20%。

 4)绩效工资:公司根据员工工作表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的薪资报酬,并依据《绩效考核办法》对员工进行考核后发放绩效工资。绩效工资占工资总额的30%。

 5)工龄工资:公司依据员工在本企业的服务年限经年度考核合格后给予相应工龄工资。自20##年1月1日起,员工连续在公司工作满一年,开始享受工龄工资,标准为100元/年,年度工作周期为每年1月1日-12月31日,并于满一个年度工作周期后的次月开始同工资发放,工龄工资在员工连续工作满5年后不再调整。

 6) 工资结构如下图如示:

 

3.工资计算标准

1)月工资计算方法:

月工资总额

                                         ×当月实际出勤天数×100%

月计薪天数

2)缺勤扣款:按《员工考勤制度》相关规定计算。

3)福利假期工资计算:按《员工福利管理规定》相关标准计算。

4)工伤假期间工资计算:按国家有关规定执行。

4.工资发放

1)发放日:每月10日发放上月工资,员工通过指定银行的个人存款帐户领取工资,如遇周未或节假日则顺延至下一个工作日,工资以人民币支付。

2)考勤计薪周期:考勤周期为自然月(上月1日至月末止),工资发放周期为上月1日至31日。

3)月计薪天数:行政后勤人员按22天计,设计人员按24天计。

4)员工工资扣除项目包括:代扣代缴个人所得税、社会保险个人缴纳部分、缺勤、借款、罚款等。员工工资发放如有错漏,或需退还其他款项时,将在下月工资中作出相应调整和补充。

5)本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和项目设计费。

5.奖金分配

公司将建立完善的奖金激励机制,公司奖金分为8类:季度奖、年终奖、设计奖、特殊贡献奖、优秀员工奖、培训课程开发奖、企业内刊投稿奖、长期服务奖。

1)季度奖:公司根据每一季度的经营状况、各部门季度绩效目标的达成情况,并对员工经季度绩效考核合格后发放季度奖金,季度奖金的分配根据公司《绩效考核办法》中“季度绩效考核办法”实行,并按季度发放,试用期员工不享有季度奖金的分配。

2)年终奖:公司根据每一年度的利润情况,由最高领导层决定年终奖的拨出比例,并根据各部门在年度内对公司的贡献大小确定各部门的奖金分配,并根据公司《绩效考核办法》中“年度绩效考核办法”对员工进行年度绩效考核合格后,按照《薪酬职级表》中“年绩效奖金系数”进行奖金的分配。年终奖将分三次发放完毕,年终奖发放时间和发放比例如下:

■第一次:春节放假前,发放50%年终奖金。工作未满一年并在12月31日以前离职的,不享受年终奖金。

■第二次:每年4月份,发放25%年终奖金。工作满一年但于次年4月份以前离职的,只享受50%年终奖。

■第三次:每年6月份,发放25%年终奖金。工作满一年但于次年6月份以前离职的,只享受75%年终奖。

年终奖的计算周期为:每年1月1日至12月31日。

年终奖的计算方法:年终奖按员工实际在公司工作的时长和系数进行计算,不足一整月的按天数计算,以确保奖金分配的合理性。

年终奖的计算公式如下:

年终奖基数×年绩效奖金系数             年终奖基数×年绩效奖金系数

年终奖=(                            )×月份(                            )÷30天×不足一月的剩余天数

                   12个月                                 12个月        

3)设计奖:公司为奖励设计人员的工作成果,设计奖金只适用于公司的设计人员,具体的实行办法根据公司《设计奖金管理办法》执行。

4)特殊贡献奖:特殊贡献奖用于奖励对公司有特殊贡献的员工,例如:设计人员设计公司承接的项目作品获得国内外大奖的、员工为公司获得重大名誉的、为公司经营起到重要作用的等等,并由公司总经理提名发放。

5)优秀员工奖:为奖励工作认真勤奋、在岗位上做出一定成绩的员工,公司将参照《年度优秀员工评选办法》在全体员工中进行优秀员工的评选。并在年终总结大会上以一定形式予以奖励。

6)培训课程开发奖:为建立完善的培训体系,对内部自主开发的培训课程,经评审后,确认该培训课程对培训工作起到一定影响和作用的,公司将给予每个课件100元的奖励,并于次月工资中体现。

7)企业内刊投稿奖:员工向企业内刊投稿一经选登,公司将给予每篇文章或图片(网下下载不计奖励,必须为自行摄影)100元的奖励,以鼓励员工踊跃投稿(内刊编辑工作属企划部员工的本职工作,因此企划部员工投稿不另外奖励)。投稿奖在企业内刊制作完毕后的次月于工资中体现,由企划部负责人进行统计核实报人力资源部。

8)长期服务奖:为奖励持续为公司服务的员工,公司将设立长期服务奖项,用于表杨在公司连续工作满一定年限的员工。长期服务奖奖金如下:

长期服务奖将于每年年终总结大会以现金的形式予以奖励。

6.调薪

1)试用定薪:员工的入职定薪依据面试考核结果,对照该岗位相应的职级以及档位以确定其试用期工资,试用期工资不低于《薪酬职级表》中该职级档位的80%。

2)转正调薪:新进人员试用期满时,由部门主管根据《员工转正考核表》对该员工在试用期内的工作表现及工作能力作出评估,并提出薪资调整建议,根据《薪酬职级表》中相应的职级档位予以调整。转正人员的调薪幅度只能在本职级工资级别范围内拟定,如需要突破工资标准,必须有超出公司要求的实际工作业绩为佐证。

3)异动调薪:异动调薪是指因员工具体职位、岗位发生变化而相应进行的工资调整。

■晋升调薪:员工职务晋升后的工资调整依据考评结果并结合“级别工资表”中相应职务的工资级别予以定薪。

■降职调薪:因为工作能力不胜任现职,经人力资源部考核确认,工作职位降低、岗位调整后的工资待遇随职务、职能的调整而降低。

■转岗调薪:由于工作需要或员工个人因素发生岗位变动,根据公司制度需进行工资调整。

4)年度调薪

■调薪原则:

根据上一年度公司经营情况,结合市场物价指数进行调整;

根据同行业平均薪酬水平的变化进行调整;

根据公司经营重点的改变进行调整;

根据个人岗位调整(晋升/降职)的具体情况进行调整;

根据岗位性质的不同,部分岗位的薪酬设置封顶线,到达封顶线后,不再提升薪酬水平。

根据20/70/10的人才策略进行调整,20%的调升幅度最大,70%的次之,10%的不做任何调整或予以淘汰;20/70/10人才策略即选拔20%的优秀员工,评估70%的一般员工,定时淘汰10%的落后员工。

■调薪时间

原则上每年进行两次年度调薪,每年7月份公司按20/70/10的人才策略进行薪酬调整及淘汰;每年12月份按20/70/10的人才策略及个人岗位调整进行评估及淘汰,对表现突出的员工进行奖励或薪酬调整。具体办法由人力资源部提出专案签呈,经总经理核准后实施。

5)薪资调整相关规定

■入职或晋升未满一年的员工一般不予调薪(转正或晋升调薪及表现优秀者不在此限);

■一年之内受两次通报批评或一次记过以上处分的员工不参加年度调薪;

■薪资调整不满一年的员工一般不予调薪(特别调整不在此限);

■年度内请病、事假累积达20天的员工不参加年度调薪;

■年度内迟到、早退累积达20次的员工不参加年度调薪;

■公司其它规章制度规定不予调薪的,不参加年度调薪;

■员工每次调薪幅度原则上不超过《薪酬职级表》中相应岗位的调整幅度(特别岗位不在此限);

■工资调整必须注明生效或执行日期,经权限内最高领导核准后执行;

■对考核为不合格或严重失职、损害公司利益的员工将予以降薪或辞退;

■在非薪资制度调整期内,员工除上述所列的调薪情况外,任何员工提出的额外调薪要求均不予受理。

三、保密要求

1.公司的薪酬政策、制度以及管理办法对全体员工公开,人力资源部负责对制度进行培训宣传,使每个员工了解公司的价值导向、价值评价以及价值分配原则。

2.薪酬保密是公司的政策,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉他人有关薪资情况。每位员工对薪酬保密是应尽的义务,所有员工均应遵守下列规定:

1)不得以任何方式向他人泄露自己的工资待遇;

2)不得以任何方式打听他人的工资待遇;

3)员工个人的工资条应妥善保管,不得随处扔、放;

4)涉及公司薪酬制度和信息的相关岗位,例如财务部、人力资源部等工作人员,应严格遵守公司《保密制度》,应具备良好的职业操守。

3.处罚规定:违反上述保密规定任意一条者,一经发现,则给予降薪(按工资档位降一级)或处以1000-3000元的罚款,对造成严重影响者公司将视其为严重违反本公司规章制度予以开除。

四.本制度由人力资源部制订,经总经理签字后生效执行。以前与此规定冲突的以此为准。

五.本规定解释权人力资源部。


第二篇:企业员工工资薪酬管理制度


员工薪酬管理制度

薪酬是指员工向其所在单位提供所需要的劳动而获得的各种形式的补偿,是单位支付给员工的劳动报酬。

第一章 总则

第一条 目的

为规范本公司薪酬管理,充分发挥薪酬体系的激励作用,在国家相关法律、法规基础上,结合公司自身实际情况特制定本制度。

第二条 适用范围:本制度适用于本公司所有员工。

第三条 制定的原则

(一) 战略一致性原则:与公司发展战略相一致,通过弹性设计,充分发挥薪酬的激励和导向作用,以保证公司的可持续性发展;

(二) 市场竞争力导向原则:强调薪酬竞争力,有效吸引高素质人才。达到通用人才薪酬水平在本地区有竞争力,骨干人才薪酬水平在全国同行业有竞争力;

(三) 公平性原则:关注内部公平性,通过岗位评估确定岗位在公司内部的相对重要性,进而确定相应薪酬水平;

(四) 绩效挂钩原则:体现企业效益与员工利益相结合,加大变动收入的激励力度,使员工薪酬随绩效变化而相应变动,充分调动员工工作积极性。

第四条 影响岗位工资等级的因素包括以下几种:工作的目标、任务与责任;工作的复杂性;劳动强度;工作环境。

第二章 薪酬性质划分

第五条 公司根据职务性质的不同,将工资划分为后勤岗位薪酬系列和销售岗位薪酬系列。

第六条 后勤岗位薪酬系列共划分为二个等级,分别为试用期、一级至八级递增。

第七条 销售岗位薪酬系列共划分为五个等级,分别为试用期、一级至四级递增。

第三章 薪酬构成

(五) 后勤岗位员工每月应发薪酬由工资总额、业绩奖、绩效奖金、激励奖、优秀畅所欲言奖、半年全勤奖、生日福利、结婚祝贺金等福利奖金和出差/加班补贴构成。

(六) 销售岗位员工每月应发薪酬由工资总额、业绩奖、绩效奖金、激励奖、优秀畅所欲言奖、半年全勤奖、生日福利、结婚祝贺金、等福利奖金和出差/加班补贴及个人销售提成、团队奖和超额奖等销售工资构成。

第八条 工资总额由基本工资、岗位补贴、电话补贴、生活补贴、交通补贴五部分构成。

第九条 后勤岗位业绩奖是按试用期、一级至八级递增 ,销售岗位业绩奖是按试用期、一级至四级递增 。业绩奖与员工在岗天数挂钩,享受业绩奖计算方式为:业绩奖/21.75天*享有比例*在岗天数(除法定公共节假日外,员工各种休假均不计入在岗天数内);员工未严格执行公司规章制度对公司造成不良影响的情况下,业绩奖可作为浮动惩罚金额,上级领导可根据情况酌情判处罚金惩罚,惩罚限额小于业绩奖总额百分之五十,详细规定及执行办法见“员工考勤管理制度”)。

第十条 绩效奖金分为月度绩效奖金、季度绩效奖金和年度绩效奖金三种,是根据公司经营效益和员工个人工作绩效计发。公司按相关规定将员工绩效考核结果分为优+、优、良+、良、一般、差五个等级。

(一) 月度绩效奖金:后勤员工的绩效按月评定和发放,月度绩效奖金的发放额度依据员工绩效考核结果确定;

(二) 季度绩效奖金:销售员工的绩效按季度评定和发放,具体时间为每季度的第二个月发放上一季度的绩效奖金,季度绩效奖金的发放额度依据员工绩效考核结果确定;

(三) 年度绩效奖金:公司根据年度经营情况和员工一年的绩效考核成绩,决定员工的年度奖金的发放额度。 第十一条 激励奖是为增强企业凝聚力,表彰先进,树立楷模,激发员工爱岗敬业奋发上进而设立的。 激励评定奖:激励评比的项目有:

1. 销售人员方面:销售冠军、最佳师傅、服务之星、铁人奖等;

2. 销售团队方面:冠军团队、最佳团队培训等;

3. 分公司后勤人员方面:最佳办公室主任、最佳培训专员;

4. 总部各科室方面:科室之星、幕后敬业之星等。

第十二条 “优秀畅所欲言”奖励:为给员工提供尽情发言的平台,进一步了解各员工的详细情况以及帮助解决员工工作疑难问题,促进本公司各部门共同进步,特设“畅所欲言”项目,具体由总公司行政部办公科组织,并根据相关规定于每月评选出“优秀畅所欲言”奖,同时向每篇“优秀畅所欲言”撰写人颁发100元奖金及奖状以资鼓励,详细规定及执行办法见《“畅所欲言” 管理流程》。

第十三条 半年全勤奖奖励:本公司为表示对长时间坚守岗位的员工予以感谢与鼓励,特设立“半年全勤奖”的奖励,对于每年1月-6月、7月-12月期间无请假、旷工、迟到/早退等缺勤(休息日、法定假日及休年假不按缺勤论)现象的正式期员工颁发100元的半年全勤奖金;全勤名单由各人事专员根据人事系统信息在每年6月、12月的工资上呈表中提供,后由财务部将奖金核算入员工6月、12月工资中发放,并由总公司人力资源部人事薪酬科于每年1月、7月15日公布获奖名单至OA系统“人事资料“文件夹。

第十四条 其他补贴、津贴等相关福利。

第十五条 具体细则参看相应管理制度。

第十六条 薪资方案中缺勤扣款的计算方法:

(一) 基本薪资=工资总额+业绩奖

(二) 事假扣款=基本薪资/21.75*事假天数

(三) 旷工半天扣款=基本薪资/21.75/2+基本薪资*0.045

(四) 旷工一天扣款=基本薪资/21.75+基本薪资*0.09

(五) 病假扣款=基本薪资/21.75*病假天数*(60%~~40%)(按照员工手册上规定的比例)

(六) 迟到早退扣款=工资总额*迟到早退次数*0.015(如果是超过半个小时*0.02)

(七) 年假扣款=业绩奖金/21.75*年假

(八) 婚假扣款=业绩奖金/21.75*婚假天数

(九) 丧假扣款=业绩奖金/21.75*丧假天数

(十) 产假扣款=业绩奖金/21.75*产假天数

(十一) 工作失误扣款=应发合计*0.025*工作失误个数

详细规定及执行办法见“员工考勤管理制度”

第十七条 销售提成是公司根据销售岗位人员的业务收入按一定的比例发放的薪酬;销售提成由个人提成、团队提成和超额奖三部分构成;经理销售提成由团队提成和超额奖两部分构成;销售助理的销售提成和销售经理的销售提成都是由团队提成和超额奖两部分构成。

第四章 薪酬调整

第十八条 薪酬调整共分为整体调整和个别调整两种。

第十九条 整体调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略变化及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由人力资源部人事薪酬科根据公司经营状况,拟定调整方案报总经理审批后执行。

第二十条 个别调整主要指工资级别的调整,指公司由于员工职务变动等原因或根据绩效考核结果对员工工资级别进行的调整。

第五章 薪酬发放

第二十一条 公司采用银行直接划拨的方式支付员工工资。

第二十二条 公司当前定于每月20日结算和划拨发放员工上个月工资,若公司将更改工资结算和划拨发放日期,公司将以通知形式就更改工资结算和划拨发放日期提前公布说明。

第二十三条 若在工资发放时遇节假日或非人力所能抗拒的自然灾害、战争,生产经营困难,资金周转不良等原因的,公司将以通知形式就薪资发放操作提前公布说明。

第二十四条 每月发放薪酬时将为自愿购买社会保险的员工扣除社会保险中员工需交纳的部分金额及缺勤须扣除金额。

第六章 薪资保密原则

第二十五条 薪资保密的整体要求

(一) 薪资作业人员须确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。若私自对外透漏薪资相关的内容和数据者,一经查实,公司将视情节轻重扣除其5-10个工作失误;

(二) 薪资确认操作:由会计以个人为单位剪裁出工资条供各员工签字,以确保签字员工不能看到其他员工的薪资信息。会计人员由于个人原因导致单据丢失对本公司造成影响者,公司视情节轻重扣除其3-10个工作失误;

(三) 员工收到薪资方案保存在电脑时,须设置“打开权限密码” 保存薪资方案,未按公司规定进行存档造成文件泄露、丢失,公司将视情节轻重扣除其3-8个工作失误;随意泄露本公司文件资料及相关信息造成严重影响者,公司将视情节轻重扣除其3-10个工作失误;

(四) 公司员工不得查阅他人薪资资料,不得打听他人的薪资水平,不向他人透露自己的薪资水平。一经发现,公司将视情节轻重扣除其2-8个工作失误;情节严重者,上级领导可根据情况酌情判处与员工解除劳动合同。

(五) 部门负责人在与新进员工确定薪资时,须及时宣导薪资保密意识。如因部门负责人未及时宣导到位导致新晋员工违反保密制度造成不良影响,则部门负责人须负连带责任,公司将视情节轻重扣除部门负责人1-5个工作失误;

(六) 各部门经理接收到薪资方案后,须以一对一的方式向下级主管人员传达,传达内容包括:该主管及其所管辖科室人员薪资方案, 不得向下级主管透露其它主管部门或科室的薪资情况。若私自向下级主管透露其他主管部门或科室的薪资情况,造成不良影响者,一经查实,公司将视情节轻重扣除3-10个工作失误;

(七) 主管人员向下级普通员工传达薪资方案时,须按不同职位分别传达,或采用一对一的方式进行传达,但不能透露其他职位的薪资情况。如私自向下级透漏其他职位薪资情况,造成不良影响者,一经查实,公司将视情节轻重扣其2-8个工作失误;

(八) 任何员工发现薪资泄密情况应及时向有关部门汇报;

(九) 人力资源部人事薪酬科对员工薪资保密情况实施监管。

以上保密制度,如有员工不按规定执行且情节严重者,上级领导可根据情况酌情判处与员工解除劳动合同。

第七章 附则

第二十六条 本制度未尽事项另行规定,或参见其他规定的相应条款。

第二十七条 总公司行政部拥有本制度的最终解释权。

第二十八条 本制度自公布之日起实行,各相关人员须严格执行。

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