国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版

《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；

（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如20xx年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013学年”，以此类推；

（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。雷同；

（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；

（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；

（11）国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏的日期应在10月9

日以前（申请理由日期必须早于推荐理由日期），国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日。校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内。

（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

（13）“出生年月”填写规范为：××××年××月；

（14）“入学时间”填写规范为：2009级学生统一填写“20xx年9月10日”； 2010级学生统一填写“20xx年9月18日”； 2011级学生统一填写“20xx年9月2日”； 2012级学生统一填写“20xx年9月7日”；

（15）“专业”填写必须严格按照《.院系规范名称及专业规范名称》填写

（16）“学制”填写规范为：×年

（17）“学习情况”中“实行综合考评排名”全部为“否”

（18）大学期间主要获奖情况填写规范：

“日期”填写格式为“××××. ××”；

“奖项名称”里必须填写“青岛理工大学优秀学生标兵”，颁奖单位填写“青岛理工大学”；

2、奖、助学金评定工作其它注意事项

（1）所有栏目日期填写不应出现违反时间逻辑的情况。省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中推荐理由一栏，日期统一填写10月24日，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，全校统一填写11月1日。

（2）“大学期间主要获奖情况”中的颁奖单位填写：国家奖学金的颁奖单位填国家教育部，励志、省政府奖学金的颁奖单位填山东省教育厅；助学金不应作为奖项出现；校内奖励颁奖单位统一填写为“青岛理工大学”

（3）省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字；国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字。上述材料推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

（4）凡涉及填写学生银行卡号的项目，必须填写校内统一发放的银行卡号（一般为中行、建行），如学生有遗失或更换，必须第一时间经辅导员报给各校区资助中心。

（5）流程控制表填写要求：不得出现空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无

异议”等。评议小组不得少于10人。具体评定过程记录一栏需详细填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、团总支章。

（6）各系上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程控制表、各奖项审批汇总表三表内容应保持一致。如有照片，则申请审批表一式两份需为同底版照片。

（7）各类申请审批表及汇总表的学院名称及专业名称填写，须参照《院系规范名称及专业规范名称》填写。如专业名称有变更，请联系资助中心修改。

（8）所有上报纸质材料手填处需用黑色笔填写。

第二篇：国家助学金材料填写说明

附件3：

国家奖助学金申报材料填写说明

（20xx年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家奖学金和国家励志奖学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一） 表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：20xx年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

- 1 -

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：20xx年05月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。

3.“学校意见”栏应写明公示天数。

4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：20xx年05月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

- 2 -