项目总结报告
第六届“康桥快乐营”,是康桥地产/太平世家物业与河南乐思途首次合作完成一个体验式暑假项目。此次活动以“幸福康桥小主人 健康成长快乐星”为口号,以“在国学中熏陶、在艺术中享乐”为主线,以“康桥快乐营,让快乐一起生长”为主题,通过国学礼仪、手工制作、经典太极三种主题课程循环交叉学习,丰富康桥快乐营每一位营员的暑假文化生活,提升他们的文化修养、艺术思维、安全防范能力。同时增加3+2即三天两夜封闭式拓展训练供孩子们自主选择的特色课程,培养青少年的团队协作和独立自主能力,让大家在活动中开阔视野,度过一个意义非凡的暑假。
一、活动背景
“康桥快乐营”作为康桥地产/康桥太平世家物业的重要品牌活动之一,已成功举办5届,活动规模年年递增,活动形式丰富多彩,受到康桥业主和业界的一致赞誉。为了扩大“康桥快乐营”活动品牌知名度,将康桥快乐营打造成康桥集团和康桥·太平世家物业品牌名片,第六届“康桥快乐营”,不但扩大了参与规模,还在往届物业小区业主基础上增加营销优质客户、潜在客户、微信粉丝、社会公众等群体,借以将“康桥快乐营”向社会推广,掀起康桥精彩童年,让康桥快乐营活动成为行业标榜。
二、活动对象
康桥地产所有项目、营销客户、社会公众在内的6-11岁儿童
三、活动时间
主题活动时间:20xx年7月19日-8月3日(共16天)
四、活动目的
1.通过【国学礼仪】、【手工制作】、【经典太极】三种主题课程循环交叉学习,丰
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富康桥快乐营营员的暑假文化生活,提升他们的文化修养、艺术思维、安全防范能力。
2.【封闭式拓展训练】是一项供业主自主选择的特色课程,培养康桥快乐营小营员的团队协作和独立自主能力,让他们在活动中开阔视野,度过一个意义非凡的暑假。
3.通过增加社会公众、营销客户、微信粉丝等物业小区外群体参与,扩大康桥快乐营品牌影响力,让他们提前体验品质康桥的独特文化,同时为不同群体小朋友搭起友谊的桥梁。
4.培养业主乃至社会公众对康桥地产、康桥·太平世家物业品牌认知感,吸引其尽快融入“康桥大家庭”中。
5.通过活动的一系列周到策划和安排,提升康桥地产/太平世家物业服务品牌的社会影响力,展现康桥地产/太平世家物业服务的精细之处,提升业主满意度,让客户和公众提前感受太平世家物业的一级服务。
五、活动亮点
1.《开营》
①开场催泪微电影
《打击者》是康桥地产/太平世家物业专门为第6届康桥快乐营量身打造的微电影,在里面,我们每个人都可以看到自己的人生。就像《打击者》影片中的小主人公小雨,始终怀有一颗称霸棒球场的心,却生来双腿患疾,只能在XBOX中享受淋漓。他的父亲三番两次为其争取参加快乐营名额时,也因身体有恙,被屡次拒之门外。最后小雨的父亲用“三个任务”的善意谎言,锻炼小雨,为了在以后的生活中自己可以照顾自己!后来小雨不但成功加入了快乐营,最终还以一支漂亮的安达,证明了自己!此影片无论是企业宣传还是转发传播,都很有积极意义,因为整个影片充满了正能量,也不时告诉我们:1)世界上,也许只有父母才会真的视我们为珍宝。2)生活,从来不
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会同情弱者。3)具备独立的人格和独立的生活,是每个人必备的素质!
②精彩节目《太极拳》
科学家爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”这就是说一个人一旦对某事物有了浓厚的兴趣,就会主动去求知、去探索、去实践,并在求知、探索、实践中产生愉快的情绪和体验,所以古今中外的教育家无不重视兴趣在学习中的作用。
太极拳节目在开营节目中最为出彩,一下子吸引了孩子们的兴趣,迅速带动了现场气氛,在场的小朋友们纷纷站起来,跟着台上的老师们有模有样的舞动着,有种全民健身的场面。此情此情也给孩子家长心里吃了定心丸。
③优质服装
此次快乐营的服装,得到了家长和孩子们的一致好评,除了参加快乐营,平常孩子们也可以穿出去,既为家长省了一笔开销,又间接为企业做了宣传。
2.《三大主题课程》
三大主题课程的设置可以说是惟妙惟肖,紧抓客户需求,父母是活动信息的接受者和传播者,孩子是活动的参与者,其表现最能直观判断活动的效果。但男孩儿和女孩儿的兴趣爱好截然不同,同时考虑当下社会环境,最终选择了武术太极和手工艺术。 ①对家长来说,最大的亮点:国学礼仪
②对男孩子来说,最大的亮点是:武术太极
③对女孩子来说,最大的亮点是:手工艺术
④康桥地产/太平世家物业的爱心冷饮缓解了孩子们的口渴问题。
⑤乐思途班主任随身携带的医药箱解决了孩子们调皮发生的小摩擦。
⑥全程微信小视频、照片互动,让家长第一时间了解孩子动态。
⑦1位教务老师+1位班主任+1位物业工作人员=保证孩子的绝对安全
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3.《3+2封闭拓展训练》
此项目为业主自费自主选择项目,也是前五届没有的项目。针对大部分孩子自立能力差、依赖性强、缺乏感恩的现状,通过项目开展,采用“全互动、体验式”的教学模式,让孩子亲身体验到爱、付出、言行一致、信守承诺、团队精神等取得成就的重要素质,不断发掘孩子内心深处潜藏的渴望和潜能,让孩子学会为自己设定目标,许下承诺,并付诸行动,在训练营中得到多方面能力的提升。因此,康桥地产/太平世家物业,河南乐思途做了大量的安保工作和细致的周到的服务,主要体现在以下3方面: ①人员配比
177名小营员,9名教练,3名班主任,10名安保,10名后勤保障人员以及4名领导长期驻扎营区,以1:5的配置保证孩子的饮食起居及安全问题,可谓是尽职尽责! ②点睛之笔《感恩的心》
感恩的心、感谢有你,一路走来你最需要感谢的人是谁呢,是谁一直的在默默的付出,给你支持,当你遇到人生道路上的难点时又是谁舍身相助,又是谁在你最需要时及时出现在你的身边?也许你思考过,但我敢说很多人并没有静下心来去思考过。 在训练营,乐思途有一个特设项目为《感恩的心》,通过观看影片,教练现场教育,瞬间激发了孩子们的感恩之心,泪流满面,纷纷要求给自己的父母写信,表示感谢!世上最美好的事莫过于,我已经长大,你还未老,我有能力报答,你仍然健康。 ③快乐邮递员
小营员写完信纷纷交给康桥地产/太平世家物业人员,然后分类驱车第一时间送到家长手里,这种行为,这个效率确实感动了所有参加快乐营的大业主们,微信圈里顿时炸了锅,感谢的话,信纸的截图各种刷屏,满满的幸福感!帮助了别人,成全了自己!感受着业主们的浓浓感激之情,瞬间感觉所有的努力都是值得的!
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4.《毕营》
①场地选择:
闭营仪式最终选择在中牟弘亿庄园,第一,我们可以把他此次业主“大集合”视为一次短途旅行,拉近地产、物业及业主们彼此之间的距离;第二,也是更重要的:让家长身临其境,亲自参观一下孩子拓展训练的场地,感受一下孩子第一次离家,独立生活的居所,方便记录孩子们成长的点滴。
②感谢有你:
在第一个情景剧《孝敬》之后有一个重要环节:每个小朋友把在快乐营中亲手制作的礼物给最亲爱的父母!这个环节的设置给来参加毕营仪式的家长一个很大的惊喜,制造了大部分家长人生中的第一次感动!很多家长和孩子拥抱,有不少家长都感动哭了!这不仅仅是看到了孩子懂事长大了,同时也为选择康桥小区,享受太平世家物业感到幸运和自豪!
③神秘礼物
乐思途及部分小朋友合作完成的《康桥家园》是闭营仪式的一个神秘环节,对康桥地产/太平世家物业是一个惊喜,对没有参与制作礼物的小朋友是一个惊喜,对参会的家长更是一个惊喜。所有的惊喜,都是因为感谢!感谢康桥地产/太平世家物业提供此次机会,让乐思途大展拳脚,证明其专业性;让小朋友快乐成长,提高自己综合素养;解决家长暑假烦恼,同时见证孩子的茁壮成长!
④生日快乐
经过前期工作人员的信息筛选,在毕营当天有位小朋友过生日,孩子们最喜欢的生日方式就是和小伙伴们一起分享快乐和美食。当天近400名”家人”给小朋友一起过生日,感动的不仅仅是小朋友,小朋友的家长,更多的是在场的其他业主。康桥是一个
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温馨的大家,一个幸福的港湾,里边有众多的小家,每一个小家都可以得到细致的服务,意想不到的惊喜,还有源源不断的福利,谁还会选择离开“她”呢?看似一个小小的举动,为康桥地产/太平世家物业做了大大的宣传。
六、调查问卷情况总结
在三大主题课程即将结束之际,河南乐思途结合活动情况做了一个“康桥快乐营”满意度调查问卷(图1),从开展形式、师资力量、教学水平、课程期间互动及明年是否愿意参加类似夏令营几大模块切入,通过非常满意、满意、一般、不满意、很不满意5个选项为基准,最终收到123份调查问卷,满意率达95%以上!
(图1)
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同时收获了各位家长对康桥快乐营的期望和建议(图2):
①康桥快乐营活动的举办非常有价值,也非常有意义:既增进了业主和物业之间的友谊,同时也潜移默化地培养了一批康桥“未来的业主”,希望每一年都如期举办,并且越做越好;
②教学内容可以多元化,新增象棋、舞蹈、绘画等兴趣课程;
③天气炎热,希望教学环境做进一步改善,尽量安排在室内,这样方便统一管理纪律; ④教学时间偏短,在条件允许的条件下,可以全天候教学;
⑤分班教学,方便更好管理和学习。
(图2)
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七、存在问题及建议
活动虽然取得了圆满成功,满意率达也到了95%以上,但是,我们也清醒地看到,在推进活动发展过程中还存在着一些问题,在以后的活动中,如果及时规避此类问题,会取得更大的成功!
1.三大主题课程场地安排
三大课程为免费项目,是康桥地产/太平世家物业对业主的福利。在日常互动和调查问卷中,最突出的一个问题就是:教学环境!三的主题课程期间,是郑州温度最高的时间段!虽然我们工作人员准备了冷饮降暑品,但是,孩子年级尚小,暴晒很容易出现问题!
建议:既然我们花费了大量的时间和金钱去筹备此次快乐营活动,我们又是做地产和物业的,每个项目到场最多是45位小朋友,我们是否可以腾出一间室内来支持学习呢?既正规,宣传效果又好,必然会锦上添花!
2.个人信息统计错误
在活动中,有个小朋友发生一点意外,虽然并无大碍,但也产生了一定费用,保险是活动前期都购买过的,但是,恰巧出意外的小朋友,名字和身份证不符,造成了资金的浪费!建议:如果我们工作人员在统计信息时,除了认真再多做一步:和对方确认信息!可能就不会有这个损失!
3.毕营场地
我们选择的毕营场地初衷可能是深思熟虑的,但没有预测到在活动期间出现的几个问题:
①室内环境
空间足够大+空调制冷稍差+会议室后边蚊虫较多,在情绪上,家长会为会议打一点小
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小的折扣。
②卫生间
会议室外边有4个移动的卫生间,无论是门锁安全还是平稳角度都欠缺。
③舞台效果
舞台设计很漂亮,但如果再增加一点舞美设计(例如灯光)会更加出彩!
建议:毕营作为康桥快乐营的重中之重,场地环境是会议规格的第一印象,即前期的用户体验,它虽然不能决定会议的成败,但是,如果把这百分之五做好,必定会为会议加分!
4.节目彩排
我们的毕营仪式相当于艺术学校的汇报演出,无论是节目单设置还是流程安排,都特别到位。但是第一个开场节目《国学经典》并没有达到我们的预期效果,甚至更差一些。孩子没有错,最重要的责任在于我们——前期没有彩排!
建议:无论是大型会议还是小型会议,只要有节目表演,前期彩排、走场是必须的环节,这样可以有效地保证会议的质量!
5.主持人 除了演员要彩排,主持人也得走场,活动前期主持人和活动负责人并没有及时有效的沟通节目,以至于在主持活动中,出现主持稿和节目不对称的错误。
建议:主持人是活动的灵魂人物,是活动的推动者和气氛的带动者!她的成功某种意义就是会议的成功!
“第六届康桥快乐营”虽然出现了很多问题,但最终还是成功的出现在了我们的面前,活动也许不是那么完美,但还是有很多地方是值得学习的。在第“七届康桥快乐营”中,乐思途会好好发扬此次的优点,规避缺点,再接再厉!
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乐思途真诚期待与康桥地产/太平世家物业的下次合作!
河南乐思途企业管理咨询有限公司 2015.8.15
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