公 函

Official Document

致(To)：成都市谢谢装饰工程有限责任公司

由(From)：成都弟弟假日酒店

主题/事由(Subject)：酒店会议室装修验收及决算意见

编号(Serial No.)：GH1304001

抄报/抄送(Report/cc)：双方负责人 公司签章(Signature)：日期(Date)：20xx年x月x日

一、装修验收意见：

1、部分装饰材质未按照合同、图纸要求施工：

A、卫生间石材

B、所有门的材质

2、施工工艺、所存在问题如下：

A、所有立面软包接头处凹凸不平、不规范。

B、不锈钢收边收口不规范，部分地方未打胶，现已脱落。

C、安全出口大门面层装饰起泡。

D、强电开关面板及配电箱安装不规范。

E、安全出口指示牌安装位置不符合规范。

3、未完善的工作：

A、主灯未安装，安装灯的位置未加固，根本无法承重。

B、库房靠近客房顶面未封闭，出现飘雨渗透现象。

C、所有门未安装闭门器，现门是自动打开。

D、备餐间和库房未安装门锁。

E、会议室与酒店客房五楼链接处未完善施工。

F、安全大门未安装踢脚线。

二、决算意见：

1、工程竣工验收时间严重超时。

2、增项意见：贵司增项清单提出第：2、4、5、6、7、8、9条不符

合增项理由我酒店不予认可；其认可为：第1、3条，共计：10800.00 元；隔断门栅软包制作共计：28000元。增项合计：38800.00元 以上结算根据装修合同第一条及合同最后备注说明：本工程为包工、包料、包干价；甲供材料有明显标注。

合计总额:合同总价290000.00元+增项38800.00元= 328800.00元 前期已付：100000.00元、应付余款：228800.00元。

使用管理 餐饮部： 成都市弟弟饰工程有限责任公司 验收 工程部、客房部： 签收人签字：

监督 人事部、安全部： 签收日期：年月日维护 客房部、工程部：

核算 财务部：

总经理：

成都方法假日酒店

20xx年x月x日

第二篇：酒店会议室管理制度

酒店会议室管理制度

1. 会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

2. 酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好L

4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱护接待室、会议室的设施

9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆ 准备

（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

☆ 服务

（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。

（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

☆ 清理会场

（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

（2）将会议后水具、设备整理好。