一、 什么是时间管理

所谓时间管理，就是指用最短的时间或者在预定的时间内，把事情做好。

二、为什么要进行时间管理？

时间就是生命，时间就是财富。不懂得正确地进行时间管理，使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。合理地进行时间管理，提高效率，能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。

三、我为什么会浪费时间？

1、做事目标不明确，面对一堆工作不知道该先从何下手。

2、做事速度慢，作风拖拉。能拖延的事就习惯拖延，只有到最后一刻才能够集

中注意力解决问题。

3、不知如何安排工作的先后处理顺序，抓不住重点。

4、过于注重细节，在一些细节上细究、死磕，反而耽误整件工作的进度。

5、处事条理不清晰，逻辑思维不清晰，难以将复杂的事情简单化条理化，往往

处理得手忙脚乱。

6、事必躬亲，亲力亲为。

7、不懂得拒绝别人的请求，工作常常因他人之事打断、耽搁。

8、十分容易受到外界影响，难以集中注意力，使得效率严重下降。

9、情绪易消极悲观，学习工作提不起劲，缺少动力。

四、时间管理的方法

1、 对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。了解自己的时间都浪费到哪里去了

2、 好好利用自己每天“浪费掉的时间”，马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事

情。

3、 把自己需要做的事列成一张清单，明确自己手头上有多少需要做的事情，其中须包

括年度、季度、乃至每月每天自己的工作任务，使自己能有一个较清晰的思路，进行较合理的安排。随时做日程记录，单凭记忆不可靠。

4、 保持桌面整洁，以免因寻找东西浪费时间。

5、 当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我必须学会说

“不”。

6、 我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

7、 尽力使自己集中注意力完成一件事，不让外界因素影响自己。

8、 每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段，用来思考及处理事件，便可大大提

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忙碌的一年，丰盛的20xx

——我在时间管理上的心得

胡金 20xx/12/22

临近年关，总不由感叹:逝者如斯夫,不舍昼夜!

20xx年仿佛还刚开始，竟又已接近尾声。回顾这一年来的工作，最大的感受是从纷繁走向有序，从忙乱走向可控，其中的关键在于时间管理。

一、每天的时间按三七二八来分配

很长一段时间，无论每个月制定绩效计划，还是每天拟定当日计划，都陷入一种泥潭：把所有想到需要去做的事情，不分轻重缓急一股脑儿都列入清单，洋洋洒洒下来总是有不下10件；而更糟糕的是，第2天这些事情还是在那里，第3天、第4天，以至于有些过了一个月，依然在那里没有被解决。由此导致的结果是，每天都需要同时应付很多事情，而烦躁的心情和分散的精力又使每一件事情都不能较好较快地解决。而这种每天的疲于应付，还进一步剥夺了自己从每件事情中获得成长的精力，以至于有的事情做了两三次却依然缺乏清晰的思路。

痛定思痛，开始做一些调整，通过跟领导同事的沟通，看一些《卓有成效的管理者》等书籍后，给自己定了一个每天时间三七二八的法则：所谓三七分，是在事项清单上，列出当日最重要紧急的3件事，分配主要优先的时间去完成，其余的7件事情穿插着做，如果确实来不及，则列入第二天去做；二八分，是把每天工作时间分成80%做事的部分，和20%进行反思总结的部分，目的是改变每天疲于应付、忙忙碌碌的状态，努力从实践中提高工作技能技巧，磨刀不误砍柴工。

二、现在就去做，一次做完

由于行政岗位的特殊性，每天每时每刻都会有很多临时的事情需要处理，这其中有的是常规而频繁发生的，例如电脑网络故障，有的是突发而临时的。区分这两类事情， 前者可以规整集中处理，而后者，最大的体会就是尽可能问题一出来就马上着手处理，并且力争一次性解决，不拖到所谓下次。

例如蓝孔雀项目新开办需要领用不少办公用品，这其中有的是我，有的是晓虹提供，且有些还没有库存；最初的处理方式是需求清单拿到后，先简单看一遍大致有个数，然后说你先放着，我们看一下答复你需要怎么做，结果发现这个事一下就好几天过去，天天记挂天天

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一、时间管理——让你在有限的时间里实际意义上的做更多的事。

时间 = 金钱 大多数（美国）人是不善于管理自己的时间的。

你一小时值多少钱？

二、时间饥荒 （The Time Famine）

时间 = 生命 ——生命的要义在于“happy and fun”

Bad time management = Stress If we don’t have fun ，why we do it ？

The overall goal is FUN !

（教授说，他非常喜欢“时间饥荒”这个概念，就像非洲的饥荒问题一样，其他人的物资援助其实只能暂时性的延缓该问题，并不能在根本意义上解决这个问题。）

三、Goals and Priorities

1\ Ask yourself why you do it , what’s the goal , why will you succeed , what will happen if you chose not to do it . 2\ Doing things right VS Doing the right things

3\ 100 things in your life （设定你人生中最重要的或是想做的100件事，然后看你现在打算着手进行的事跟这人生的100件事是否有关）

4\ 二八法则

四、Inspiration 1\ If you can dream it , you can do it .

迪士尼乐园在366天内建成。

五、Planning 1\ Failing to plan is planning to fail. 2\ Plan each day , each week , each semester .

3\ You can always change your plan , but only once you have one ! 六、To do list

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4691刘懿第六次秘书时间管理总结408

四组 邓茜元 刘懿 罗朝 （顾问 主持 见习）

20xx年x月x日下午在宏德楼2201教室进行了第六次秘书时间管理实训，由第六组组员邹梦薇担当主持人，由主持小组和被抽选小组第四小组表演，再由各小组中的任意一名同学上台总结，最后以黄总的点评结尾，顺利完成了此次的秘书时间管理实训工作。现总结如下：

一、 此次秘书实训的优点

（一） 主持人

1. 准备充足，通过PPT与讲解的配合和直观的视频让同学们学习。

2. 主持从容，遇见突发意外能够即使调整应对，使活动有效进行。

3. 能够适时与同学沟通，活跃活动氛围。

（二） 表演小组

1. 主持小组（第六小组）

（1） 表演切合主题，同学乐于接受。

（2） 表演中能较好的突出秘书时间管理。

（3） 通过播放视频，使同学们对知识点掌握得更牢固，印

象更深刻。

2. 第四小组

（1） 贴近生活，联系实际，将知识点较好的突显出来，对

秘书日常工作和突发事件作了较为周全的展演。

（2） 对故事情节熟悉，表演从容大方，能够很好的调动现

场气氛。

二、 此次秘书实训的不足

（一）主持人

1.主持人开始时没做好前期准备工作如领取钥匙，耽搁不少时间。

2.说话语速快于同学们记录的速度。

（二）表演组

1.没有脱稿，有些生硬。

2.前期准备不足，不能较好的应对突发状况。

三、总结

就这次秘书实训而言，策划构思新颖，别具一格。不管是同学们的表演能力、写策划的能力，还是在把握知识点的能力上，同学们的进步是有目共睹的。虽然仍存在或多或少的缺陷，我坚信在大家的携手共进下，我们能够越做越好。

第四小组：刘懿

20xx年x月x日

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学习时间管理心得体会

盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中，我们常听到的关于时间的话有很多：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率，提高工作效率！

最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容，我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足，很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。

就我自己而言，在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候，忙忙碌碌一整天，不可开交，但是效率极其低下，完全不知道自己都做了什么，毫无成就感。要做的事情一多，如何有效利用时间就成了一个大问题。

在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。

第一就是分清事情的轻重缓急。

根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类：

（1）紧急且重要的 （2）不紧急但重要的

（3）紧急但不重要的 （4）不紧急也不重要的

这四类中，（1）需要去做，（4）不要做。这样的结论一般容易得出。那么（2）和（3）要做哪一个呢？答案是（2）。放弃不重要的事情，可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情，安排好它们，它们就不会出现在（1）的列表中，因为你知道，

（1）经常会把你搞得手忙脚乱，事实上时间管理大部分集中在（2）这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”，按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行，避免兼顾不暇和效率低下的情况了。

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20xx年x月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程，在历时2天的课程中，学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧，对什么是时间管理、时间管理的方法；如何制定绩效目标并绘制关键执行路线；团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识，这些学习也促使我不停对照自身岗位工作，思考如何更有效地开展本职工作，提高工作效率，特别是关于时间管理，更是受到很大启发，感触颇深。

通过这次管理培训，也使我看到自己作为一名技术人员，从技术岗位背景中走上基层管理岗位，在管理知识和技巧上存在的差距。为此，在课程结束后，我利用业余时间，认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难，掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程，在实践中才能找到，并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效，找到个人、生活、工作的平衡点，不再顾此失彼，更需要不断学习才能得以支撑，终身学习至关重要。今后需要，并必须主动学习管理相关知识，提高对管理科学的认识，结合岗位和自身特点，不断实践，虚心接受反馈，努力塑造适合于自己的领导方式，提升领导力，更好地开展工作，得到更好的成绩。

下面，我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。

首先从自身现况出发，作为一个妈妈，我时常感到与孩子的交流时间非常有限，并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早；在工作中，也时常存在加班现象，有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上，通过学习时间管理，了解到时间的特性，知道了这些现象其实只有一个共同的原因，那就是没有有效地利用时间，换句话说也就是，没有正确地选择该做什么事。

时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性，更无法失而复得。世界上没有绝对的公平，

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世界上没有绝对的公平，要说有的话那就是时间，时间对于每个人都是公平的，但是人的时间总是有限的，而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程，让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识，让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情，使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训，有以下几点心得体会：

一、 要事第一，做事要分轻重缓急

这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤：排序（时间与管理工作矩阵）。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大，多投时间在“重要不紧急”的事情上，这些准备工作，计划、预防，建立关系，培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中，并要设置计划节点，林部强调一般人都认为重要紧急（忙于收拾残局、救火工作）是排在一位的工作，其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析，我醒悟过来，在以后的工作中做事要分轻重缓急，把“重要不紧急”的事情排在第一位。

二、 设定目标

设定目标有十大好处，要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准，哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之

一是：希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍，20xx年参加质量管理中级工程师培训及考试，提供质量管理水平，这个目标要花两个月的时间来实现。

三、今日事今日毕

部门今年推行“日清日高”，每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来，每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然，如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟，安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的，一个突发事件就可能打翻你所有的计划，带来很大的挫折感，所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。

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