仓库管理员工作流程
1、请购
1)建立仓库最低与最高库存量标准,对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,由库管员根据仓管根据所存情况提出意见财务进行采购;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知仓库主管、财务部与采购,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第
一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,库管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由库管员根据供货#5@p及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购干事进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握物品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
仓库内部自己必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货
的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
第二篇:仓库管理员工作流程
仓库管理员工作流程
1、请购
仓库物品请购工作由各部门负责人负责申购。
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行验货;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购负责人,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物品的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物品,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物品的验收,由仓管员根据供货#5@p及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物品不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物品负保管之责,物品堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物品登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货每月x日进行定期清查,如遇特殊问题,随时盘点。确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。