JHS仓库管理流程操作及要求

一，各仓管员要按单据，分客户，机型，物料的名称·颜色·规格，来区分确认物料。 二，各仓管员要严格按正规单据发料，确保每笔进出物料都以有效单据的文字形式为依据来

操作。

三，收料员

1.供应商或客户送来的每一笔物料，要按单据确认好实物，点料收货（要以全点，抽点形式点收），物料放置待检区，摆放整齐后，填写收料日报表，开送检单知会IQC检验，送货单交到记账员单据盒里，2小时后查看物料状态，如未检要知会IQC检验，如检验OK要通知仓管员收料入库，如需返工或待确认，物料应移置到待定区，如品质判退（询问有无知会到客户或供应商），不良品仓管员要做好及时处理退货或快递退货。

2.当天计划有欠料的，应多加注意来料，及时通知到IQC检验，仓管员发料。

3.各供应商有送货来，要询问不良品仓管员有无不良品物料退货，以便做到库存不良品能及时清理。

4.如供应商来货短装，当场确认马上改单，供应商要在更改处签名留证。如是快递，按快递单上的电话号码询问到寄件方，同时上报给主管，或改单或拒收或填写来料短装记录表传真给客户或供应商，同时上报给主管。

四，记账员

1.上班要查询收料员或前晚值班人员有无未上交的来货或退货的单据，当天计划的扣账，前天计划的成品入库或出货，及时入账，确保9:30把报表发送到客户和本公司相关人员的邮箱里。产线的超领单据和退仓单据也要及时入账，以此类推，下午16:30再发送一次报表。

2 .每天要去抽点仓管员的物料，不定时地对账，确保帐与实物相符。

3.记录客户反应的问题，上报给主管，以便做好跟踪处理。

五，各良品仓物料管理员

1.保证所管物料要以先进先出的要求来发料和移位摆放。

2.每天把检验好的物料按客户，机型，供应商，物料的名称·颜色·规格，来区分入库，规范摆放到货架，建好物料卡，做好每份物料入库帐，如单批物料有部分不良品，要把不良品物料并附带送检单转交到不良品仓。

3.每天的预定计划查料，要准确的查询到物料状态，是物料欠料，物料在品质检验，物料要返工，以书面形式填写好物料的名称和数量，附带个人名字，正式计划下达，收到备料单时，应结合BOM以及一些生产要求来按备料单备料。

4.当天计划发料完后要及时在物料卡上做帐，有物料超领单，退仓单，退货单，也是要及时做账，保证每笔进出物料不会遗漏。发完物料后要做一个小盘点。

5.库存的每一种物料只允许有一个尾数，包装好的外箱要确保写有物料的机型.名称.数量。

6.在无需发料的工作下物料箱的状态是闭合的，不允许承打开状态。

7.物料放置在货架或栈板，不允许出现零散状态，要严格要求自己，物料要叠合整齐（不可叠合过高），无用的物料托盘.物料箱.物料袋检查有无夹藏到物料，及时清理整齐摆放到垃圾放置区。

六，不良品仓物料管理员

1.注意区分物料归属于来料不良还是制成不良的状态，同一物料不同供应商也要区分，以便按供应商所属物料达成正确退货。

2.不良品退料时间以一星期提报一次退料为基础。

3.供应商返工的物料产生的不良品要做好交接，确保数量，及时退料。

4.实施退料前先对账，特别注意要清空的物料，防止混退，漏退。

七，成品管理员

1. 产线入库的成品要按照计划单上的要求确认。

2. 每天实行成品对账，成品盘点。

3. 成品出货要按照客户的授权书要求给予出货（月更新授权书一次）。

4. 自做一份成品库存帐。

七，关于单据的操作明细。

（所有单据都要求用圆珠笔填写，字迹要清晰，工整。单据填写要规范。）

1.供应商送货单：注意单据上有无填写，客户名称，供应商名称，物料机型，物料名称，日期。签单后盖上仓库专用章，留两联送货单上交给统计员。

2.快递单：注意单上收件方公司名称，收货人名称，快递件数。

3.收料日报表：注意每批来货都要填写，以便来料查询。

4.送检单：如送货单的物料名称与BOM上的描述有差异，以BOM为准填写，，写上送检时间，备注上送检的件数，来货数+备品数的累计数量要填写在送检数一栏上，开好的送检单黄联留底，其他联要与实物放置在一起，IQC检验OK后也是按照送检单的明细入库。白联上交统计员，蓝联入库人员留底。

5.计划单：注意线体，机型，颜色，备注上的要求。统计员保留一份（每天按计划单查询上交的备料单），仓管员共享一份。

6.备料单：结合BOM参考，按要求备料，同时填写上所发的物料。仓管员和物料员确认清楚签名，白联上交给统计员，红联.黄联给到物料员，蓝联.绿联仓管员留底。

7.借料单：在正常计划发料之外产线所要领用的物料需开借料单，按单据要求应由借料人，拉长，主管各自签名确认。三大件要有总经理/副总经理签名审核，方能生效。单据填写要工整，如过于潦草，看不清晰，当作废，收到借料单后发料人要在单据写上自己名字和发料时间。当天计划产生的借料单的红联由各仓管员保留，第二天交由不良品仓管员再保留2个工作日，如2个工作日内产线未开领料单来抵消借账，再交由主管处理。借用的物料退还仓库后归还。

8.领料单：除正常领料外，领料单和退仓单是同时产生，领料内容和退仓内容是相对应的。注意单据上的实发数量不能多于申请的数量。领料单由不良品仓人员签字确认，再给到良品仓人员签字发料。

9.退仓单：注意所退物料应区分良品，来料不良品，制成不良品，退仓单上要有品质部签名以及不良品物料要有标签标识不良原因。红联上交统计员，蓝联仓管员留底。

10.丢失单：每单计划完成后，产线所退的物料少于除正常领料外借用的物料，必需开出产线物料丢失单来抵消物料账，如不开单，借料单据照常上交主管。

10.物品入库单：属工厂采购的物品，除供应商应有的送货单（留两联），另同时开份物品入库单，单上备注送货单的单号，单据要有仓库主管签名确认，盖上仓库专用章，蓝联和其中一联送货单给到行政部，另外一联送货单与物品入库单订一起。如要领用，填写物资领用登记表。

11.物料入库单：是在客户送料到工厂，无送货单的情况下才产生的，开完单后盖上仓库专用章，给于客户蓝联，白联留底，开出送检单，红联.黄联上交给统计员。绝不允许给供应商开物料入库单，让其另外补送货单。

12.退货单：注意填写供应商名称，退货原因，如是退不良品，单上要有品质部门人员的签名以及实物的确认。蓝联给客户/供应商，白联留底，红联. 绿联上交统计员。

13.成品入库单：注意开单明细要按照计划单上的备注开单，不同客户分开开单，机型，

颜色，标贴，镜片，按键，各状态要写清楚。红联上交统计员，蓝联留底。

14.成品出货单：按照单天计划出货指令开出货单，单据备注好客户提货或物流公司提货，如是返修机出货要特别注明。正常计划出货和返修机出货要分开开单。成品出货单在有管级以上人员签名以及客户签名的情况下有效。蓝联给客户/供应商，白联留底，红联. 黄联上交统计员。

15. 物品放行条：按在有效单据的情况下对比实物，开出放行条。开单人员签名，主管级以上人员签名有效。成品出货的放行条要盖上成品出货专用章，其他物料的放行条则要盖上仓库专用章。

16. .内部调拨单：良品库存被品质判定不良，以此单调拨到不良品仓。单批来货品质判不良已入库后品质改特采为良品，以此单调拨到良品仓。以调拨单日期做账为准。

20xx.12.15生效。

第二篇：生产部仓库工作总结

弹指之间，20xx年即将过去。在公司领导的正确指导下，各部门通力合作，全体员工共同努力，公司的生产经营取得了骄人的成绩。回顾总结仓库一年来在公司和生产部领导的关心指导帮助下所做的工作，以利在新的一年发扬成绩，改善不足，是大有裨益的。

一．工作内容和现状：

1.材料仓库能按照工单要求将物料及时备送上线，保证生产所需；缺料能及时向采购反馈信息；

2.仓库保管员能做到账、卡、物一致，保证公司财产完好；

3.成品仓库保管员能按照国际部要求，及时、安全、完好的装箱，4.仓库输单员、保管员能及时与外协单位对账，保证公司财产安3.仓库输单员能及时进行ERP账务处理，保证财务月末顺利结保证正常出柜；

4.仓库不良品处理员能按照公司流程对不良品进行及时处理，提高粉碎料回用料的利用；

5.仓库箱架管理员能对箱架进行有效管理，降低损耗，满足流转需要；

6.仓库现场管理员能对卸料区进行有序管理，保证物料及时进出；对物料运输工具和设备做到日常管理维护，做好消防设施的日常检查；

7.仓库原料保管员能按照原料收发操作流程进行收发料，并做到料、账、系统的三统一；

8.按照公司的统一要求，配合各部门顺利通过各项查厂、验厂、认证检查；

二．不足之处有待改善：

1.整体工作质量和效率有待提高：目前的现状仅处在维持日常生产的低水平状态下，每月月末的结账盘点显得力不从心，未能充分熟练的利用ERP系统来提高工作质量和效率。随着生产量的不断提高和产品品种的不断更新，对工作质量和效率的要求将更高，仓库全体人员业务技能的提升刻不容缓。这需要通过专业的培训和实践的运用，希望在新的一年公司能给员工创造这样的条件提供这样的机会；

2.员工队伍稳定性和激励机制有待加强：目前员工不稳定是各行业不可回避的通病。现在我们仓库人员每年流失量虽比生产一线为少，但因其工作的特殊性，给生产正常运行带来的影响不能小视。在新的一年我们要尽可能的增强激励机制，在减员增效、岗位津贴、绩效工资诸方面来调节稳定骨干和老员工基本队伍，做到以老带新，以好促差，营造积极向上的氛围，辅之以人性化管理，尽可能关心员工冷暖疾苦，使员工珍惜岗位，给表现良好有一定管理能力和专业技能的员工创造提升的机会，做到和公司同甘苦共命运；

3.服务意识有待提高：仓库工作核心是为生产经营服务，体现在为供应商和生产销售部门的服务上。目前仓库与各相关部门在工作上遇到问题也存在推诿现象，抱怨的多主动承担的少。在新的一年要注重与横向部门沟通配合，相互理解，相互支持，提升仓库人员服务意识，更好为生产经营服务。

20xx年将会是我们公司迎接更大挑战取得更大成绩的一年，任重而道远。我们坚信在公司的正确领导下，全体员工不畏艰难，奋力拼搏，扬长避短，持续改进，一定能创造更大辉煌！