如何开好生产型企业的早会
1、目的:为了传播公司的各项管理要求,构建和谐的企业氛围,为了统一员工的思想、行为与观念,培养好的工作、行为习惯,提升员工的工作士气,为此特编制《如何开好早会
的管理规定》。
2、适用范围:适用于早会管理的各个领域。
3、部门职责:
3、1主持部门或人员:
3、1、1负责在当日下班前以书面形式通知落实好与会人员和具体的开会时间。 3、1、2负责在当日下班前准备好次日要开早会的具体内容及工作安排。
3、1、3负责准备好开会所需的用具如:讲台、麦克风、早会主持词等等。
3、1、4负责早会因临时更改的通知工作。
3、2与会部门或人员:
3、2、1接到早会通知后,第一时间反馈按时参加早会的信息。
3、2、2及时将早会信息第一时间通知到所有必须参加的本部门所属下级。
3、2、3负责本部门人员在次人早会时的人员清点、队伍的整理等工作。
3、2、4负责因早会临时更改的通知或本部门所属人员的请假或其他异常而不能参加早会的
申报等工作。
4、早会类别及召开规范:
4、1全公司集体早会:
4、1、1早会的时间:每周一的上午上班前,提前15分钟召开,总共早会时间不超过30分
钟。
4、1、2 早会的地点;公司厂区。
4、1、3主持部门或人员:由行政部主持,其他各项部门协同主持发言,特邀领导:总经理、
董事长或其授权人参加。
4、1、4参加部门或人员:公司各部门所有人员。
4、1、5列队秩序;由部门主管及各级管理人员站在队伍的最前列,员工从矮到高排列。
4、1、6早会次数:每周一次。
4、1、7早会内容:公司各项政策的宣传,重要事件的改革说明,管理要求,市场运转情况,品质管理与品质异常事故,企业文化建设,灌输工作教养、工作伦理,安全生产的重要性
及安全的案例讲解与分析,彰优秀员工,宣传好人好事。
4、1、8散会;由各部门经理组织按秩序散会。
4、2部门早会:以部门(办公室)为单位根据工作需要自发组织召开早会。
4、2、1早会的时间:上午上班前,提前10分钟召开,总共早会时间不超过15分钟。 4、2、2 早会的地点;生产部门人员较多可在公司厂区召开,其他部门或办公室人员可在
本部门或办公室内部组织召开。
2、3主持部门或人员:由部门主管主持,其他各相关管理人员协同发言,特邀领导;部门
副经理、经理或其授权人。
4、2、4参加部门或人员:本部门的所有人员。
4、2、5列队秩序;由班组长站在队伍的最前面,员工由矮到高排列。
4、2、6早会次数::每周不少于2次。
4、2、7早会内容:昨日生产工作总结:生产任务的完成情况、生产质量的达成情况,生产异常的改善、生产绩效的提升;今日生产计划的安排,生产工艺的控制,产品质量的维护与改善,安全生产的重要性与执行要求,传达上级指令,灌输品质观念及优秀员工精神,质量异常检讨,说明新产品、新方法、新工艺,生产安排,工作目标,效率达成,工作要
求,优秀表彰、5S管理的执行力度与改善方法。
4、2、8散会:由班组长组织按秩序散会。
4、3班组早会:
4、3、1早会的时间:上午上班前,提前10分钟召开,总共早会时间不超过15分钟。 4、3、2 早会的地点:在本车间或班组工作场所,其他部门或办公室可在部门或办公室内
部组织召开。
4、3、3主持部门或人员:由班组长主持,特邀领导:部门主管或其授权人。
4、3、4参加部门或人员:本班组的所有人员。
4、3、5列队秩序;由矮到高排列。
4、3、6早会次数:每周不少于1次。
4、3、7早会内容:昨日生产工作总结:生产任务的完成情况、生产质量的达成情况,生产异常的改善、生产绩效的提升;今日生产计划的安排,生产工艺的控制,产品质量的维护与改善,安全生产的重要性与执行要求,传达上级指令,灌输品质观念及优秀员工精神,质量异常检讨,说明新产品、新方法、新工艺,生产安排,工作目标,效率达成,工作要
求,优秀表彰、5S管理的执行力度与改善方法。
4、3、8散会;按秩序散会。
5、早会的主持程序:
第二篇:企业如何把会开好
企业如何把会开好
人人皆知,“物以稀为贵”,而开会因为是常事,于是便成了小事。其实大缪!殊不知开会最能反映一个企业的精神状态,办事效率,思维理念。因此,学会开会真乃企业管理中一件重要的平常事。开会,谁都会,但又谁都不真正懂得怎样才能把会开好。因此,多数会有如下特征:
一、 会议主持人心中已有结论,开会只是为了走形式,以表示程序
合法合理,也堵住大家的嘴。这就使会议毫无效果。
二、 会议主持人开会前没有认真准备,只好由大家说了算。这样往
往会使会议拖得很长,并且容易作出错误结论。
三、 会议开得很热闹,但是跑题万里,各唱各的,或争执不下,不
能适时集中大家意见,在一个焦点问题上得出结论,结果是议而不决。此时开会人越多,效率越低。从而使大家对开会没有兴趣,甚至成为负担,厌恶开会,只是浪费大家的工作时间。
四、 会议主持人缺乏驾驭能力,也就是缺乏领导能力。但是会议主
持人已定,于是使会议总开不好。一般说,主持会议是考验一个人有无能力当主管最简单有效的考核方式。 为此,我为会议主持人提出如下几条建议:
一、 主持人与参加者要有开会的知识。首先要守时,不准时就是浪
费别人的时间,对不守时的人应该在会议制度上规定警示制度。联想规定:不管什么理由,只要迟到,就要在会场站立几分钟,表示自己受到警戒,下次注意。
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二、 主持人要在会前明确通知会议的目的、程序、内容、时间、地
点、主持人,并表示会议不达目的誓不罢休。正式会议,还要把议程发给参会者。
三、 会议目标最多只要三个:沟通、部署、决策。重在决定行动,
不能明确的会议是无益的。
四、 会议的重要规则:会议上只能议事,不要议人。即使是人事会
议,也要预先发给大家客观实际的调查材料,让大家根据工作需要,提名相对适合的人选,而不是把工作重点放在议人上,尤其不能放在议人的缺点上。
五、 会议不要轻易按照少数服从多数的原则裁决,因为它不会让人
心服,而且结论也常常错误。“真理往往掌握在少数人手里”,这话是对的。重在弄清楚每个方案,即每个人选,人选的利弊,尽可能做到以理服人。
六、 例会要定期检讨其必要性。例会存在价值不大时,就要取消。
会议要少而精。为提高效率,站着开会也无不可。日本科技厅政策研究所会议室就没有椅子,更没沙发,从来是站着开会,以提高效率,便于交流。
以上六条如能坚持做到,你会发现会议真的成为了推动工作前进的动力。
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