三十所高校交流会
活
动
策
划
案
华中农业大学楚天学院学生会外联部
二○一二年五月
【活动背景】
激情五月，魅力楚天。我校学生会特举办“三十所高教交流会”活动，促进高校之间友好交流，将楚天学院“积极向上，文明进取”“育人为本、质量至上、特色立校”良好的办学理念传扬出去。“三十所高教交流”是一个具有2年历史的特色活动，在去年活动中，交流会突出“让友情飞一会”的主题，内容涉及校园、社会、人生等多个方面，参会人员在此活动中不仅学到了一定的工作经验，也聆听了从未有过的工作经历，可以说该活动在武昌区取得了不小的反响。珠玉在前，今年，外联部对该活动进行重新部署，严密策划，希望借此为高校间创建一个更加良好的交流平台。
◆ 活动主要内容及其细则如下：
一、活动目的与意义
旨在促进高校间友好交流，拓宽学校知名度，大学校园里的活动很多，但学校之间的交流却非常的少，我们的活动只是局限于我们的校园内，当今很多大学生已经不能满足于在学校里办活动，都有着与其他高校联谊的奋进，我们这次活动的优点在于专门针对此种情况，此活动有着很大的空间及吸引力，所以我们坚信我们的活动会办的非常的隆重，而且通过交流我们相信我们的兄弟学校们也会有很大的收获及进步，我们一起为我们共同的大学而努力，相信明天更美好。
二、活动概况
（一）活动主题：
展现楚天风貌 加强高校交流 （待定）
（二）参与人员：
校、院学生会工作人员，兄弟院校代表嘉宾，待选主持人，礼仪等
（三）主办单位：
主办：华中农业大学楚天学院学生会
承办：华中农业大学楚天学院学生会外联部
（四）活动时间：
5月20日 13:30～17:30
（五）活动地点：
大学生活动中心二楼
（六）活动形式：
介绍本校、嘉宾介绍、互动访谈及嘉宾留下一句自己的励志格言共勉等环节。采用“校博会”形式，将大学生活动中心分割成学院特色展区，资讯求助点，物资供给点，自由交流休息区等几个区域，其中包括展区总体导游，自选展区导游，带领外校嘉宾参观，以及协助院校自行交流，互动，合影留念等几个环节。
（七）主持人：
（待定）
（八）入场方式：
由指定的外联部人员全程陪同，在指定位置签到后即可入场，入场后，由校会其
他部门的负责人进行接待，并维持场地秩序。
三、活动前准备工作
（一）活动前宣传工作：
1. 海报：宣传小组在一周前做好宣传海报、特色路标等。各部门均派出1到2人积极配合宣传小组的工作，大家在制作宣传海报、路标时提出意见，与宣传小组一起，力争做到最好。
（海报粘贴在男女宿舍楼、食堂、宣传栏、临湖轩、图书馆门口，路标于交流会前夕粘贴于大学生活动中心，保证品相完好，以免撕毁覆盖；）
横幅：内容为“XXXXXXXXXXXXXXXXX”；横幅挂于食堂门口及临湖轩门口，学生会成员应注意保护横幅。（待定）
2．联系文艺部，编排一系列串场小节目；（待定）
3. 联系校广播台、楚通社进行宣传动员；（罗中原，程琳负责）
4. 联系学校网络中心在网络客户端上宣传，得一堂LED屏滚动播报； （黄宇欣，叶晗）
5. 联系院学生会准备各自院系特色展区，并甄选一到两位解说人。 （于外联部交流会时说）
（二）会场的申请与会场布置：
场地申请于活动前一周内完成。并于活动前一天组织负责部门（文艺部、外联部、纪检部、学科部、体育部）作好准备工作，布置好会场，有任何问题直接找部门负责人。
（三）请柬派送：
请柬由外联部干事分小组前往目的学校派送，并做好电话回访，确定好与
会人数。每所学校暂定人数2人。
（四）物资准备及采购：
物品以赞助商赞助为主，缺少的物品在活动前一周内以赞助资金购买。
四、活动开展
交流会开始前：
（一）交流会前一天进行会场布置，秘书处、女生部将路标，以及提示牌在大学生活动中心附近进行粘贴及摆设。
（二）外联部成员当天早上9点到场，张博文、李戴阳、熊博、张晗、孙中乐清点所需物品，罗中原、李晓瑞负责设备调试，叶晗、程玲、黄宇欣、丁玉、齐同雪清点水果，甜点的装盘。并做好与所负责学校的联系，随时准备好接待工作。
（三）校会其他部门成员中午12点30半到场，纪检生活部负责发放物资：（水，蛋糕，水果）,再次检查场地布置（桌子，椅子），游戏的组织准备工作（娱乐环节）由文艺部，体育部负责。学科部和心理部负责场外布置（指示牌，签到板，等），宣传小组为机动小组随时为其他部门提供帮助。礼仪及节目主持人提早一小时到场，适应场地。学院代表人提早一小时到场，准备介绍词。
（四）外联部，秘书处，女生部（每个部门出十人），负责一对一接待，提前十五分钟于校门迎接，等待指定兄弟学校嘉宾，并于操场路线直达大学生活动中心，沿途介绍我校。
（五）嘉宾准点入场，届时由礼仪负责引导，由指定校会成员进行1对1全程陪同进行现场引导、介绍。
交流会开始时：（流程顺序待定）
（一）先由主持人介绍我校，我校学生会以及我们举办的特色活动，播放视频
（二）请校学生会指导老师发言。（待定）
（三）请楚天学院校学生会主席牛凯同学发言。
（四）由主持人一一介绍到场嘉宾，并由到场院校代表进行发言。
（五）陪同人员引领与会嘉宾大致走完整个展馆，并笼统介绍、陪同人员应根据参会嘉宾意愿进行规划。
（六）参观完毕后，陪同人员将嘉宾带到自由交流区，让各位嘉宾自由交流。时间为30分钟。
（七）互动环节。具体形式见 附录（1）
（会议间隙期间可以根据时间结余安排人员即兴表演、游戏等，活跃气氛）
附录一：互动环节
小游戏：
疯狂的设计
一、游戏类型：益智型、团体合作型
二、游戏目的：增强组员的团体合作能力
三、游戏人数：至少两个小组，每组10人左右
四、游戏道具：小纸条、笔（工作者提前准备）
五、游戏规则：
第一轮：小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的26个字母中的两个，然后用最短的时间摆出这个字母。
第二轮：小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的一个单词，然后用最短的时间摆出这个单词。
对歌
一、项目类型：多人协作型
二、场地要求：无
三、需要道具：无
四、详细游戏方法及竞赛规则：
将参与人员分成男女两个阵营，抽签决定哪一方先唱。一方唱完，另一方接最后一个字，开始打头的歌，可以谐音（第一二三四声都行）。规定时间对不上来算输。（不得唱非国语、带敏感词汇、政治思想的歌曲）
心有灵犀 ??
游戏规则：
1、八个代表队依次上场，每队两人。一个人比划一个人猜。?
2、 猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。?
3、、以猜中词条的多少，取前3个队获奖。?
击鼓传花：
游戏规则：其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就表演一个节目，如果花束正好在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定负者。
谁是演技派
游戏规则：随机抽取嘉宾分为两组，一组为导演组，一组为演员组，演员组的桌上会有几杯不一样的饮料，有醋，牛奶，可乐，七喜，鲜橙多等。大家一一喝完之后，要发挥自己的演技，迷惑对面的导演组，全部喝完之后，由导演组统一意见来猜是谁喝到了醋。导演组猜对了，而由那位喝到醋的亲表演节目，如果导演组猜错了，导演组派一名代表表演节目。
交流会结束后：
（一）嘉宾由指定陪同人员由汤逊湖路线前往新图书馆并沿途介绍我校。
（二）相关人员到齐后合影留念。
（三）指定陪同人员送嘉宾离开，临走时赠送我方专门制作的纪念品及纪念照，并相约期盼下一次的交流与合作。
（四）返回会场进行善后。
五、意外情况及应急措施
a.如出现下雨吹风情况，必须注意物品（如图标等）的维护，及时找来挡风避雨用品为与会人员遮蔽。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各部门成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题，文艺部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门及时抢救处理。
f其余意外情况由外联部人员按情况听主席团指挥处理
六、善后工作
1．全部工作人员留下打扫场地，将可用物品回收以便再利用。
2．活动新闻报道的搜集整理，交相关部门发新闻稿。
七、经费预算
① 横幅（10米）3条，2条用于前期宣传工作，1条挂于活动会场。 大海报（全校宿舍楼、宣传栏、食堂、图书馆、临湖轩大楼）13张
500元
② 矿泉水 150瓶
150元
③ 请柬40封
100元
④ 签到1 本
5元
⑤ 纪念品 100份
200元
⑥ 抽纸 10袋
50元
⑦ 面包、水果、糖若干（人手一份）
300元
⑧ 气球 500只
50元
⑨绳子、彩笔、硬纸板、彩色卡纸、画笔、马克笔、剪刀、胶水、双面胶、透明胶等。
311元
总计：1666元
第二篇：高校交流会策划书
贵州交通职业技术学院 贵州省高校武术交流会
主办单位：贵州交通职业技术学院院团委承办单位：
协办单位：贵州交通职业技术学院社团联合会、各高校武（跆）策 划 书 贵州交通职业技术学院武术协会
协
目录
一． 二． 三． 四． 五． 六． 七． 八． 九． 十． 十一. 十二. 十三
.
封面??????? 1目录??????? 2活动引言????? 3活动目的????? 3活动时间????? 3活动地点????? 4活动形式????? 4活动流程????? 4活动意义????? 5邀请嘉宾????? 5活动注意事项???筹备工作?????经费预算?????页 页 页 页 页 页 页 页 页 —6页 页 —8页 —9页 6 6 8
一、活动引言：
我院是以“知行合一，德技双馨”为校训，以“坚持科学发展，构建和谐校园”为教学宗旨，武术协会以“自强不息、坚持锻炼、永不言弃”为口号，为了进一步推进我院武术协会与各高校之间的学习交流，提高学生综合能力的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，贵州交通职业技术学院武术协会举办一场以“丰富校园文化 、弘扬武术精神 ”为主题的交流会，贵州交通职业技术学院武术协会申请举办本次贵州省高校武术交流会，为了在广大武术爱好者提供一个互帮 、互助 、互教 、互学的武术交流平台，让大家共同学习、共同努力、共同进步，一起携手把中华武术文化发扬光大，让龙的文化川流不息。同时以激发同学们的青春活力和热爱集体，团结同学，刻苦学习，敢于拼搏、奋进，敢于创新的精神，让新同学以社团为家，为大学生活绘下光辉灿烂的一笔。
二、活动目的：
1、推进贵州武术发展，促进各高校之间的友谊，让更多的武术爱好者融入其中。弘扬中华武术，传承中华国粹。
2、丰富校园生活，弘扬社团文化。营造和谐融洽的学习氛围，增强集体荣誉感，团结合作，共同发展活力社团。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，展示自我风采，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
4、提高自身的组织、交际和领导能力，使本协会得到全面的发展。让更多高校及武术爱好者了解贵州交通职业技术学院，了解贵州交通职业技术学院武术协会。
5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。
三、活动时间：
20xx年 4 月 14 日（14：00）。
四、活动地点：
贵州交通职业技术学院（ 南院大礼堂 ）。
五、活动形式：
1、本次活动由贵州交通职业技术学院院团委主办，贵州交通职业技术学院武术协会承办，贵州省各高校武术协会和跆拳道协会协助及参与。
2、活动面向社会各界武术爱好者。
六、活动流程：
1、准备阶段： 20xx年4月13日前，邀请各高校武术协会及社会各界武术爱好者，准备好活动所需的所有物品、材料。
2、活动当天：
（1）、早上，布置场地；
（2）、中午，接待来宾，带来宾入场就坐；
（3）、节目开始前对各高校武术协会发展进行交流；
（4）、活动开幕式；
（5）、节目演出；
（6）节目演出结束后进行集体合照；
（7）、参加活动的所有人员进行独自交流、拍照纪念；
（8）、活动全部结束，清理现场。
七、活动意义：
1、武术，是中国传统文化中剥离凸显出来的民族文化，根基于中国特有的历史传统和文化土壤。它除了具备一般的文化特有之处。还具有自己独特的内涵和民族文化特征，一方面：它从不同的角度反映出中华民族的社会历史、政治、经济、 文化等。另一方面：它作为一种体育运动形式有着巨大的健身价值。
2、为广大武术爱好者提供一个互帮 、互助 、互教 、互学的武术交流平台，让大家共同学习、共同努力、共同进步，一起携手把中华武术运动发扬光大，让龙的文化川流不息。
3、培养我们的自立、自信、自理和自强精神。提升自身的综合能力、人际交往能力和个人心理素质。
4、这次活动也是为了增进各高校之间的友谊，让各高校一起为贵州的武术发展做一点贡献。
5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。
八、邀请嘉宾：
贵阳市日报社、贵州大学、贵州民族学院、贵阳学院、财经学院、贵大科技学院、贵州师范大学、贵州工业职业技术学院、贵州轻工业职业技术学院、贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、遵义师范学院、贵州亚泰学院、铜
仁职业学院、黔南职业学院、等十余所高校的武术协会和跆拳道协会，贵州影胜流跆拳道黑带会以及社会各界武术爱好者。
九、活动注意事项：
1 本次活动进行时，所有成员必须服从安排，注意个人安全;
2 其他高校注意路途安全，分批分组乘车;
3 其它注意流程安排。
十、筹备工作：
一、前期工作：协会制作15张海报分别贴在南北院宣传栏进行宣传，把活动内容，时间发到社联qq群，社团qq群、网站上进行宣传，同时去各个班级宣传。悬挂横幅三条；所挂地点：贵州交通职业技术学院南院两大门大门各一幅，（内容：热烈欢迎各高校及社会各界武术爱好者光临我校进行武术交流。）南院大礼堂门口（内容：丰富校园文化 、弘扬武术精神 。）
二、确定节目：
社团确定节目并制定节目单，随时跟踪节目的进程，选出主持人4人（男女各2人），要求主持人准备主持词。
三、向邀请嘉宾下发请柬。
四、各小组任务
接待组：接待邀请嘉宾进入会场。
道具组：收集活动所需的物质和道具。
后台控制组：后台的控制，保管好后台物品及管理，控制后台秩序。
礼仪组：礼仪组负责引导、安排、接待嘉宾签到并交名单给主持人。保证
会场纪律及观众席座位的安排，嘉宾席的摆放（包括水）。
纪律协调组：维护会场秩序，引导观众并保证观众在安全范围内。
设备组: 借音响设备及调试配置,随时根据节目的需要搬动器具，保证活
动及节目的正常进行。
催场组：催场工作，是每个节目都有序地进行。
应急组：其余人员
注：摄影协会负责本次活动的摄影
（五）、会场的布置：
1.协会成员于20xx年4月 13 日下午 14：00 布置会场。如布置不够完
善，则 14 日早上 9：00 共同布置。
(六)、各小组负责人及人员分配
各组总负责人：
接待组：
道具组：
后台控制组：
礼仪组：
催场组： 设备组：
纪律协调组：
应急组：
各组工作一切筹划完毕，活动如期进行
(七）后期工作：
1、有序地安排观众离场。邀请嘉宾和工作人员、表演人员合影留念。
2.全体工作人员留下清扫场地，根据清单回收物资统一保存，归还物资，音响
设备。
十一、活动经费预算：
1、幕布： 1张 2000元
2、横幅： 3条 150元
3海报： 15张 200元
4、木板： 200块 400元
5、请帖： 50张 200元
6、饮用水： 400瓶 400元
7、纪念品： 15个 150元
8、气 球： 4包 24元
9、礼 花： 4筒 120元
10、垫 子： 3000元
11、服 装： 30套 （30元/套）
12、架 子： 500元
13、音响: 600元
合计费用：8594元
备注：
活动安排如有变动，将另行通知！
活动结束后负责人或社团秘书写一份总结，整理各项活动资料交到社团。
贵州交通职业技术学院
武术协会
20xx年3月1日
附录
致活动赞助商： 尊敬的赞助商：
贵州交通职业技术学院武术协会本着“弘扬武术精神，传承中华国粹”的宗旨，同时以培养广大学子自强不息的高贵品质和爱国精神为目的！也为了丰富大学生课余文化生活，激发大学生做事热情，进一步提高大学生综合素质水平，展示我省高校大学生的风采。
我院武术协会将在组织一次大型“贵州高校武术交流会”活动武术表演，活动定在4月 14 号，为了扩大活动规模及其影响，我们需要一定的赞助。
本次交流会得到了院团委等相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其他兄弟院校来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起高度关注。
现我院在校学生达7000余人，加上各兄弟院校、校园居民区，交流会当天入场观看人次为10000人左右，因此，此次宣传对贵公司来说是赞助花费少而收效大的。
通过本次活动可以增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大贵公司在本省高校间的影响，让公众增加对贵公司的好感和信赖，扩大影响力，同时也让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校及社会上的竞争力。树立了企业形象，提高贵公司的社会效益。
武术在社会上有深厚的群众基础，武术竞赛、表演更是老少皆宜，喜闻乐见，深受欢迎。
在此我们为贵公司做了如下赞助可行性报告：
一、可行性分析
1、 我们往年已多次举办过这样的活动，取得巨大的成功，深受同学们的欢迎，有一定影响力。
2、 以往举办活动，我们与商家合作都非常成功，并积累了不少高校廉价的宣传经验，可以在较短时间内达到很好的宣传效果。
3、 我们将在活动举行的前两星期开始用海报形式，在各间高校进行宣传，让贵州省高校师生提前了解活动的举行，扩大影响力度。
4、 本次活动将有贵州省14所-高校的20多个武术协会和跆拳道协会、以及我
校20多个其他专业协会、社会各界武术爱好者等参加。
5、我们相信本次活动将受到在校师生及校外一些人士的大力关注，贵公司的产
品将得到很好的宣传。我校在校学生有7000余人，加上教职工及其家属，他们
是一个不容忽视的消费群体，为贵公司宣传的成效将会更加明显。综合以上各
方面因素。
二、宣传方式：
1、 表演现场安扎印有贵公司名称或商标的物品作定点宣传。（现场工作人员将
穿戴印有贵公司名称和商标的广告衫或遮阳帽，这些流动宣传点的行迹走遍校
园每个角落，甚至校外一些地区。）另议。
2、分别在运动场围栏上和表演场地悬挂宣传横幅。提前两周在学校固定宣传栏
印制巨幅宣传海报。（在贵州各高校印制巨幅宣传海报。另议）
3、 制作宣传展板2块，以贵公司的产品或活动为背景，登出我们的节目名单。
提前一周放置于表演现场和宣传处作为定点宣传。
4、若以后贵公司在我校有宣传活动，我协会可免费为您服务。
总之，我们将会让贵公司感到回报大于付出。
三、给赞助商的回馈：
1、在表演现场的宣传品中显示赞助企业名称，赞助商享有现场广告权。
2、现场主持人口播赞助商基本情况，并现场表示鸣谢。
3、表演活动过程中，以赞助商祝贺表演的形式安排一个歌舞节目。
4、赞助商形象人物或代表出席主席台开幕 式并讲话2分钟，演出现场根据赞助
商的需要由赞助商自行设计广告形式。
5、对于贵公司的重大活动，我们还会以文、体专场表演的形式为贵公司助庆、
以及为贵公司宣传新业务。
在校大学生是一个较为庞大的消费群体，作为现代的大学生，都喜欢追求新
鲜的、刺激的、能展示个性，表现自我的活动，加上学校消费地域集中，针对性
强，产品品牌容易深入人心。综合以上各种因素，可以看出投资高校活动得到的
回报必将超出付出。由此，我们真诚地希望能够得到贵公司的赞助，我们亦有能
力办好此次活动，使贵公司的产品得到广泛的宣传。
贵州交通职业技术学院武术协会
20xx年3月