高校交流会议策划

一 会议目的

拉近高校间的交流，搭建大学生文化共享的舞台，交流经验，畅想未来，共同营造美好和谐的校园生活，丰富校园文化，服务全校师生。

二 会议地点

武汉生物工程学院学术交流中心会议室

三 会议时间

20xx年12月4日 13：30~15：30

四 会议流程

1、高校联谊开幕式：

（1）各高校到达会场后签到，签名，与主办方互相打招呼；团长带领本校的代表团在高校联谊纪念册（里面包含社联和社团的简介，以及特色与风采的展示）上签下自我学校的（校院名、学生社联）的办公室固定联系方式和移动联系方式，各院校代表团团长及社团负责人带领成员签下自己的联系方式（包括QQ，社联主席可以说明会后会建立高校交流会的群，以便各大高校的日后交流）等；相机拍照，建立高校联谊档案，每人都要拍都要存档；建立原始档案；

（2）主持人宣布第一届武汉生物工程学院与湖北工业大学、武汉工程学院等8所高校联谊会会议开幕，社联主席（张晓迪）致辞（3分钟），主持人介绍活动参加者。

2、 高校代表团的自我展示

各高校代表团团长代表各自学校上台发言，进行学校介绍，以及社联的相关介绍，然后成员自我介绍，可以简单介绍自我学校的学生组织及社团，集体喊出口号。

3、经验交流

（1）各校社联代表畅谈在过去管理工作中的成功经验，在工作中遇到的困难，以及对未来的展望。

（2）各社联交流关于鼓励新社团的创立与有名无实的社团的废立，加强监督管理，并派优秀社团会长交流成功经验。

4、主办方和各校代表团互赠高校联谊纪念品（各高校自行准备自愿， 礼品由各校参加活动的团长总负责人保管）

5、全体参加者的签名（购买横幅，签名，作为留念）．合影自由交流

全体签名后合影，所有高校代表团团长与相关负责人合影，自由合影留恋。各校可自带相机留下青春美好的回忆，联谊活动结束后，主办方会把联谊合影上传到“高校交流群”上。

6、第一届高校联谊会总闭幕式

(1)社联主席致会议结束词（期许下届交流会的希望，会后一起探讨成立工作交流小组）。

（2） 主办方整理现场——专人负责（清理，物品，保管，运输）

(3) 各校由各自的团长妥善安置或组织带回；

(4) 自由交谈，聊天 自由活动；

附件： 第二届高校联谊会------筹备小组 宗旨：组织策划举行高校联谊，尽力为高校联谊服务，为参加联谊的高校及学生服务。 机构：一名会长，两名副会长六名部长（策划部、办公室、宣传部、联络部、外联部、后勤部）。 管理：下届联谊会的部分人员构成由上届联谊会主席推荐，再由联谊会两个副主席六位部长表决产生， 联谊会另一部分人员构成由广大同学自己报名参加，部长及部长以上的会员任期不得超过两年， 其他成员不限。

职能：会长（主席）：

策划案的拟定指导执行，总协调赞助商、场地、媒体，协调联谊会2副会长及下属6部的工作。 副会长（副主席）：（两名）

对会长负责，指导督促高校联合会6部门的工作，分管协调6部与赞助商、场地、媒体、各高校 的关系。

六部：

⒈策划部。（一部长，六成员）

活动的筹备方案（流程方案，赞助方案，宣传案），构成（往届策划人，，专业策划人员等）

⒉办公室：（一名主任，干事若干）

执行策划案，并负责处理日常事务，购买保管活动设备并负责保管资金。

⒊宣传部：（一名部长，干事若干） 横幅，海报，传单，接待各高校的代表团，活动的拍摄。 ⒋联络部：（一部长，干事若干）

⑴高校联络：一人总负责，每个干事负责几个学校，电话登记反馈各高校建议。 并分工负责

活动当天与各高校的协调工作；

⑵西祠网络讨论版上各高校对联谊意见及问题的回复，在高校联谊会思想指

导下自主协调处理各高校的问题和建议，处理不了的上报策划组或会长

⑶宣传及管理，在各高校的校园讨论版校内网及相关论坛上发帖，宣传高校联谊活动。

⑷在一些商业性和媒体的论坛上留言，最大可能的争取赞助和媒体的关注。

⒌外联部：（拉赞助）

⒍后勤部：（机动）

活动的人力支持，配合各部门工作。

附则一：

本次高校联谊活动参加者中有本科，专科，公办，民办。希望每一位参加活动的大学生都能怀着平等， 友好，交流的态度，共同完成这次学生的盛世聚会。我们衷心希望每一位参加活动的大学生都有一个 共同的名字“学生”，大家都是同学，都是高校联合大家庭的成员，珍惜把握咫尺的同学缘分，让 青春的朴实，交流，互爱成为活动的主题。

最后，真诚的期待大家的支持参与，希望高校的联谊中能看见你的身影。

附则二：

湖北高校联谊协会细则

章程：高校联谊成为南京高校学生每年定制的交流活动。时间为每年的11月第二周末或（4月第一周末）。

联谊大纲为第二届高校联谊策划，以后高校联谊可以适当的加以修改，高校联谊的细节

可以根据需要适当完善，但前提是不能背离高校联谊的宗旨和目的。为了把高校联谊活动普及

开来，以后承办权在南京各高校间流动，承办院校必须同时向南师大和上一届授权联谊承办

学校递交申请。最后由各高校代表投票表决；

机构：湖北高校联谊会；

宗旨：建立南京高校间学生交流的平台，服务在校大学生，实现高校间的信息化和各高校资源共享

的最大化；

组织：⑴湖北高校联谊会主席（会长）：由联谊主办方负责人担任；

⑵湖北每个区设立副主席1名（副会长）及助理1名：由所在区的各高校学生会或社联主席

轮流担任，每个学校轮流担任一届；（抽签决定）

⑶各高校设立高校联谊会理事1名：由学生会主席或联谊的负责人担任；

⑷高校内的各校区或独立的院校设立联谊会常任委员1名，各高校视具体情况而定（每校区

一名，每独立院校一名）；

职能：主席： 负责高校联谊总的规范，指导工作，协调联谊方案中涉及的各方面组织。

副主席：负责该区内的高校联谊总的指导，执行高校联谊总方案，反馈所在区各高校的信息，

与高校联谊会会长商讨活动方案具体的执行。

理事： 执行高校联谊活动方案，反馈自己学校的联谊准备情况，具体安排好高校联谊的细节

工作。

常任委员：负责各自院内的活动落实，协助理事长组织安排好高校联谊。

管理：联谊会的所有工作人员由推选产生，任期2年，第三届以后高校联谊会主席，副主席由所有

理事选举产生（或抽签），理事及委员由各校自行选举产生；

第一届湖北9所高校联谊

第二篇：大学生交流会策划

活动背景：20##级新生已加入我们化学化工学院这个大家庭。初入大学，新生不论在学习还是生活方面都对大学充满了好奇，对未来的生活也带有些许的迷茫与困惑。而大学生活，是我们人生的第二步，独立生活的第一步，是一个陌生但却有丰富知识的殿堂。大学生应该借助他去充实自我，打造自我。那该怎样去规划我们的大学生活而不使它虚度，在学业上我们该怎样去努力，丰富我们的专业知识，怎样去面对准备大学的考试？面对一切的茫然，我们的新生需要一个平台来了解他们的大学生活，同时为了巩固加强化工学院的学风建设，为以后的学习奠定一定基础。

一、活动主题：我的未来我来hold!

二、组织单位：长江师范学院化学化工学院

三、承办单位：化学化工学院团总支学生会

四、活动时间：20##年11月22日

五、活动地点：二教

六、活动目的

1、构建一个新生与老生，新生与新生互相交流，展现自我的平台：

2、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会：

3、解答新生们在初入大学后，在学习与生活上的各类问题，找到自己的奋斗方向：

4、让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，在以后的学习中更有方向性：

5、使新生在未来的学习生活中对大学充满信心，不要荒废大学的美好时光。

七、活动内容

1、11月22日下午七点由化学化工学院领导讲话及新生代表发言；

2、文艺节目表演；

3、知识小问答，颁发奖品；

4、新生与老生进行自由交流，提问由老生及老师进行解答；

5、老师总结评价此次活动；

6、集体合影留念。

八、具体工作安排；

工作要求

1、11月15、16、17日在学院内负责宣传此次活动；

2、11月17日负责申请好教室；

3、11月18日确定好活动人员及所需物品；

4、11月22日下午进行场地布置；

5、老生代表要求大二大三每班出1~2人（学习成绩优异，工作领导能力突出，过级多）、新生有想参与者优先；

6、活动结束由

工作安排：

1、节目负责：文工部负责具体节目，确定节目排练时间地点，发现问题及时讨论解决；

2、宣传负责：由宣传部负责出海报贴海报宣传此次活动，学习部干事负责院内个班宣传;

3、采购负责：学习部人员购买奖品品及布置场地所需物品；

4、秩序负责：由督察部负责现场秩序；

5、摄影负责：由通讯部负责摄影及新闻写稿；

6、音乐负责：网络信息部负责活动中电脑管理。

九 .活动流程

1、11月22日下午5点，工作人员到达活动场地，进行场地布置；

2、六点五十安排全部活动人员就坐；

3、七点整活动正式开始，由主持人介绍到场领导及老生代表；

4、领导讲话宣布活动开始,以舞蹈开始拉开本次活动帷幕；

5、开始本次主要活动：

（1）以展板提出新生可能存在的问题，由主持人选择老生予以解决回答；

（2）穿插小节目（京剧表演）；

（3）新生老生及老师自由交流，提出仍然未能解决的问题，由老师给予专业完整解答；

（4）由学生会团总支主要负责人介绍有关化工学院学生会及团总支的情况；

（5）娱乐环节知识小问答；

6、新生代表发言，化工学院领导总结评价本次活动；

7、集体合唱《朋友》

8、全体人员合影留念。

十 .物品及费用