员工保密协议
甲方: XXX有限公司
乙方(员工):
鉴于乙方在甲方任职,并将获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项,在平等自愿的基础上达成如下条款,共同遵照执行。
一、保密协定
1、乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,以保持其机密性。
2、除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
3、双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于甲方享有,乙方对与此相关的商业秘密信息负有保密义务。具体包括:甲方的交易秘密,(包括但不限于客户渠道、客户名单、合作意向、成交或商谈的价格等);甲方的经营秘密,(包括但不限于经营方针、投资决策意向、认证服务定价、市场分析、广告策略);甲方的管理秘密,(包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料、管理性文件(作业指导书、记录表格等);甲方的技术秘密,(包括但不限于认证产品设计、技术资料、研发成果,例如:CI手册、培训教材、内部局域网等)。
4、乙方因职务上的需要所持有的或保管的一切记录甲方商业秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光碟、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方应当于离职时,或者于甲方提出要求时,返还全部上述记载甲方秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由乙 1
方自备的,则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。
二、保密范围
本协议所称甲方之商业秘密,包括但不限于下列内容(无论甲方是否采取保密措施):
1、经营管理资料(包括公司发展战略、尚在执行的重大投资决策、尚未执行的重大经营决策、尚未执行的重大人事调整决策等);
2、财务资料(包括财务报表、审计报表、帐务资金、经营盈亏情况等);
3、员工薪酬(包括乙方及甲方其他员工的工资、奖金及个人薪资明细等);
4、招标采购资料(包括货源情报、供货商明细、采购价格等);
5、营销资料(包括价格和价格策略、销售报表、客户名单等);
6、规划设计资料(包括规划设计方案、文本、图纸等);
7、其他技术秘密(包括产品成分构成、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等);
8、对违规、违法行为的检举报告、专案稽查报告等;
9、其他应保守秘密的资料及信息。
三、双方的权利和义务
1. 甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明、研发成果提供良好的条件,并根据创造的经济效益给予奖励;
2. 乙方必须按甲方的要求从事经营、项目设计与开发,并将经营、设计与开发的成果、资料上交甲方,甲方拥有所有权和处置权;
3. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的商业秘密向第三者公布;
4. 双方解除或终止劳动/劳务合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;
5. 乙方承诺遵守以下保密义务:
5.1各级会议内容、文件在没有下发前不向会议以外的人员透露、传阅;
5.2未经允许,不查阅、复印涉及中心财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的保密材料;
5.3不将甲方重要文件、资料等带出甲方办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单 2
位和个人。如确属工作需要,需将材料带出甲方办公场所,必须经法定代表人批准方可;
5.4不在不利于保密的地方存放机密文件、资料,不将秘密文件、资料乱丢乱放;
5.5不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所,不在公共场所或亲、朋友中谈论甲方的机密;有客户来访,不当众谈论甲方内部事务和保密事项。不随意向客人提供阅读甲方的各类文件;
5.6因工作需要打印、复印涉及甲方财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的文件之后,印坏的纸张及时销毁;
5.7保证下班后电脑上、桌面上没有记载甲方保密信息的文件资料及纸张;
5.8工作变动离开甲方时,不带走甲方任何文件、资料、图表等;
5.9发现甲方秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
6. 甲方实行薪酬保密制度,乙方不准打听他人薪酬和/或将本人薪酬告知他人。
四、保密期限
双方同意,乙方离职之后六个月内仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。
1、本协议中所称的任职期间,以乙方从甲方领取的工资为标志,并以该工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,无论加班场所是否在乙方工作场所内。
2、本协议中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。
3、乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。甲方拒绝发给乙方全部或部分工资的行为,视为将乙方解聘。
4、乙方确认,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而甲方无须在乙方离职时另外支付保密费。
5、甲方的秘密未被公众知悉期内;
五、脱密期限
1. 因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的,必须以书面形式提前30个工作日通知甲方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作;
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2. 劳动合同终止双方无意续签的,提出方必须以书面形式提前1个月通知对方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作;
3. 劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。
六、违约责任
1、在劳动合同期内,乙方违反此协议中任何一条,虽未造成甲方经济损失,但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的,甲方有权将乙方调离涉密岗位,并予以警告,直至解除乙方的劳动合同;
2、在劳动合同期内,乙方违反此协议中任何一条,造成甲方经济损失的,甲方予以乙方解聘的处罚,并追加经济损失赔偿,赔偿金按经济损失的5倍处罚;
3、双方解除劳动合同后两年内,乙方违反此协议中任何一条,将甲方客户资源提供给竞争对手,造成甲方经济损失,经查实,甲方有权按客户损失的数量,每个处罚乙方5万元人民币,情节严重者,甲方将向甲方所在地人民法院提出诉讼。
七、争议解决
因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼,并同意由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。
八、本协议一式两份双方各执一份,自双方签字或盖章完成之日起生效。
九、本协议如与双方以前的口头或员工手册中有抵触,以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。
十、双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。乙方亦已仔细审阅了甲方员工手册中的保密规章制度,并同意遵守。
十一、本协议作为乙方劳动合同的附件部分,是劳动合同的组成部分。
甲方(盖章): 乙方: 身份证号码:
签约日期: 签约日期:
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第二篇:保密合同
保密合同书
甲方:德宏后谷咖啡有限公司
乙方:_________(员工);身份证号: ; 根据甲方与乙方于_________年____月___日达成的《劳动合同》,甲方聘任乙方为_生产技术部职员_(含实习期人员)。为了满足甲方对商业秘密保护的要求,根据《合同法》、《反不正当竞争法》及德宏后谷咖啡有限公司的有关规定,经协商一致,签订以下保密协议:
一、商业秘密
本协议所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司生产、销售和市场竞争带来经济利益、具有实用性并经公司及甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。
乙方依照本协议知悉的商业秘密,除另有规定之外,均视为公司的商业秘密。
二、商业秘密的范围
乙方作为甲方_生产技术部职员__,在任职期间知悉的经营秘密和技术秘密,无论甲方是否对该信息标明商业秘密,乙方均负有保密义务。商业秘密的范围包括以下信息:
(一)公司使用或自己研发的种植、生产、加工、运输、保存中的经营信息及技术信息;
(二)公司使用的速溶粉配制技术秘密;
(三)公司的客户名单及各类采购、销售信息;
(四)公司和甲方经营情况的财务报表及经营信息;
(五)乙方完成的职务发明创造或职务作品;
(六)公司和甲方有关工作实施过程中产生的技术信息和技术资料;
(七)公司经营过程中的设备及与之相关的技术图纸,技术信息和技术资料,以及所有商务中的会议文件,纪要和决定;
三、职务成果
乙方在任职期间,执行公司和甲方指派的工作任务或者主要是利用甲方的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。乙方对其职务发明创造,负有保密义务,不得将其公开,或以自己的名义申请专利。
由甲方或委派的代表主持,代表甲方的意志创作,并由甲方承担责任的作品,甲方视为作者,乙方应当承担保密义务。
乙方为完成甲方指派的工作任务所创作的作品是职务作品,其著作权由甲方享有,乙方应当承担保密义务;经甲方同意的,乙方可以享有署名权。
四、保密义务
在本合同履行期间及终止后,乙方对知悉的本合同规定的商业秘密,负有保密义务。除非该商业秘密由权利人合法公开,否则均不免除乙方的保密义务。 乙方不得向不知悉商业秘密的任何第三人泄露商业秘密,包括甲方单位的工 1
作人员及市场竞争对手在内。
五、保密制度
乙方应当遵守经营手册所规定的保密制度,以及公司或甲方制定的其他保密制度,尤其应当遵守以下保密规定:
(一)对载有商业秘密的经营手册、书面文件、电子文件、计算机软件及其他物品,不得以复印、摘抄、拍摄、录音及其他任何方式进行复制;
(二)未经甲方许可,不得以任何方式知悉不属于其职务范围内的商业秘密;
(三)未经甲方许可,不得将载有商业秘密的经营手册、书面文件、电子文件、计算机软件及其他物品带离甲方规定的场所或以通信、网络手段进行发送;
(四)不得向公司总经理、常务副总经理及非主管领导之外的人汇报、交流任何同经营信息和技术秘密相关的话题、议题。
乙方违反上述规定及其他保密制度,不论是否实际造成商业秘密的泄露,甲方有权按照规定对乙方予以处罚。
六、检查
甲方认为有必要时,可以对乙方遵守保密制度的情况进行检查,包括乙方所使用的办公设施、设备、通信工具及乙方存放于甲方办公场所和生产车间内的物品。
为了避免因检查而侵犯乙方的个人隐私或其他权利,乙方不应将个人有关文件、信件及物品存放于办公场所内和生产车间内,否则,甲方不承担任何责任。
七、商业秘密的排除
本协议所规定的商业秘密,乙方如果能够证明该信息可以从公知领域获得,不具有秘密性,则可以解除乙方对该信息的保密义务。
八、承诺与保证
乙方承诺并保证:乙方在与甲方签订劳动合同及本协议前,未与第三人签署过与劳动合同及本协议相冲突的保密协议或竞业禁止协议;乙方不对第三人负有与劳动合同及本协议相冲突的保密义务或竞业禁止义务;乙方在履行劳动合同过程中,不会非法使用第三人的商业秘密。
九、劳动合同的终止
乙方与甲方的劳动合同关系终止前__壹 个月内,乙方应当将所有载有商业秘密的书面文件、电子文档、计算机软件及物品移交给甲方指定的人员,办理移交手续。
乙方要求终止合同的,应当提前_壹 个月通知过甲方,并按照前款规定办理移交手续,在实施脱密措施期满后,方可终止劳动合同。
十、保密期限及津贴
劳动合同存续期间,保守商业秘密,是乙方履行法律规定的义务,不得以此要求甲方给予补偿,包括劳动合同关系终止后的保密期间。
劳动合同终止后,保密期间共计 伍 年。在保密期,乙方除承担保密义务外还需要承担竞业禁止的义务,未经甲方许可,乙方不得从事同甲方相竞争的行 2
业和工作。同时,乙方不得以此要求甲方给予补偿。
十一、违约责任
乙方违反本协议规定,披露商业秘密的,除承担法律所规定的赔偿责任外,并应当偿付违约金__伍万__元。
乙方违反本协议规定,使用商业秘密的,除承担法律所规定的赔偿责任外,并应当偿付违约金__伍万____元。
乙方违反本保密合同上述条款,具有如下情况的,甲方除要求乙方承担损害赔偿、停止侵权的责任外,视乙方侵权的恶性与后果,给予乙方以__壹万___元以上_壹佰万__元以下的罚款。
(一)复制商业秘密的载体的;
(二)将商业秘密的载体带离甲方规定的场所或以通信、网络手段进行发送;
(三)未办理移交手续的;
(四)未按照规定期限提前通知甲方及脱密期限未满解除劳动合同的;
(五)知悉不属于其职务范围内的商业秘密的。
乙方违反承诺与保证的,甲方有权随时解除劳动合同,并对乙方处以人民币 伍 万元以下的罚款,且并不解除乙方按照本协议承担的保密义务。
十二、公司的权利
乙方依照本协议承担的保密义务及其他义务,均视为公司享有相应的权利。在甲方终止与公司的合同关系后,以及公司认为有必要时,可以直接依据本协议向乙方主张权利。
公司有权对乙方违反本协议规定的违约行为,直接行使赔偿请求权及处罚权,除非乙方已经按照本协议的规定全部履行了赔偿义务。
未经公司同意,甲方不得放弃对乙方的赔偿请求权,否则,其行为无效,公司有权依照本协议主张甲方放弃的全部或部分权利。
十三、合同文本
本协议文本由公司统一制定,未经公司同意,不得擅自更改;擅自更改的,其内容无效,仍应按原协议文本的内容执行。
本协议一式__贰__份,由甲方、乙方各存一份,具有同等法律效力。 本合同于德宏潞西市签订。
十四、声明
乙方声明:公司及甲方制定的现行的保密制度和今后制定的保密制度,除与本协议及劳动合同相抵触之外,乙方均应无条件地遵守和执行。
甲方(签章):_________ 乙方(签印):
负责人(签章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日 3