《XX》编辑部

规章制度

《XX》编辑部成立于20xx年，主要负责《XX》的编辑出版，同时也参与勤工助学工作的活动策划、事迹宣传、新闻报道工作。编辑从勤工学子中遴选而出，编辑部受物管部领导，对物管部负责。编辑部下辖“文美编辑组”、“宣传策划组”、“新闻采写组”，三组分工明确，各有侧重，各组间相互协作，互为补充。编辑部立足勤工助学这方沃土，以物管部为依托，以“各展所长，精益求精”为工作要求，以“至臻至诚，尽善尽美”为工作目标，是广大勤工学子的知心朋友。为确保编辑部人员务实、高效工作，编辑部工作正常、顺利开展，以“严、慎、责、效”为核心，本着“没有惩戒，只为警励；没有挟制，只为督促；没有顺从，只为适应”原则，立足于编辑部实际情况，特拟定本规章制度。

第一章 总则

一、编辑部宗旨：

二、编辑部方针：

三、编辑部原则：

四、编辑部口号：

五、编辑部精神：

第二章 组织机构及职能

一、编辑部组织机构

编辑部由物管部直接分管监督，有主编一名，下设文美编辑组、组织策划组、新闻采写组。其中文美编辑组组长两名，美编两名，文编若干；组织策划组组长一名，组员若干；新闻采写组组长一名，组员若干。组长从上一届由物管部老师及所有编辑部成员按一定要求选拔产生，组员包括上一届中表现优秀的老成员及招新应聘的新成员。编辑部是一个纪律严明、团结友爱的组织，各组应分工明确，各司其责并相互协调合作。

二、编辑部各组职责

1、主编职能

1) 负责办公室一切日常事务，制订编辑部工作计划及刊物发行计划，

写出年度总结。全面协调统筹编辑部工作，根据需要及时确定编辑部方向，并制定总体计划、总结及方案，策划各项活动。

2) 认真落实物管部老师交办的各项工作，定时其指导思想，作出相应

调节与改善，并及时汇报工作。

3) 协调好编辑部各组关系，加强各组凝聚力，组织编辑部内部的日常

思想教育工作，及时掌握各组思想及工作动态，对其进行工作分配、指导及监督。

4) 统筹全局，定期主持召开各项会议，引导编辑部成员发现并解决问

题或矛盾，以促进部门高效开展。

5) 听取编辑部成员意见和建议，综合考量，合理取舍，调动其积极

性，以利于部门发展。

6) 代表编辑部协调与其他相关学生组织的关系，积极开展其校际交

往。

7) 负责编辑部经费审批及监督有关人员做好物品管理和使用。

8) 负责编辑部成员工资的审核。

9) 对有突出贡献或违反相关规定的编辑部成员提出表扬或批评，视具

体情况上报上级，建议物管部予以相应奖励或惩处，并执行。

10) 协助完成物管部或后勤集团其他工作。

2、文美编辑组职能

编辑部的核心

1) 文美编辑组按职能分文字编辑和美术编辑。

2) 文字编辑主要负责文章筛选、文章校对、群空间的更新管理以及源

稿件的归类保存。

3) 美术编辑主要负责刊物排版，封面、封底的设计，电子杂志的制作

等。

4) 协助另外两组工作，如活动宣传材料（展板、海报等）的设计等

等。

3、组织策划组职能

编辑部的镜鉴

1) 协助主编及各组组长工作。

2) 负责整个编辑部各项制度完善与更新，起草文件，制定各项表格，

收发整理各组文件档案及计划总结等。

3) 发布会议通知、做好会议纪要与与会成员的考勤工作，定期交与主

编审查。

4) 管理办公室物品及各类资产并及时更新物品清单，采购办公用品及

活动用品，资料档案分类整理。

5) 负责各组财物报账工作。

6) 负责汇总每月各组积分考核。

7) 负责办公室整体布局和安全卫生工作。

8) 组织策划编辑部各项活动，书写相关策划，做好活动的各种准备工

作和善后工作，并与另外两组协调合作开展活动。

9) 协助另外两组工作完成各项工作，做好刊物出刊及各项活动的“后

勤”服务。

10) 负责对物管部的多项活动、集会等秩序的管理，应对各种突发事

件。

11) 大型活动中负责场地申请及布置，所需物品的借还、保管和采购，

邀请嘉宾，相关人员签到，后台协调等工作。

4、新闻采写组职能

编辑部的喉舌

1) 负责勤工工作动态报道。

2) 后勤集团物管部最新消息发布，重要会议内容采写。

3) 勤工助学人物访谈。

4) 教学楼内外新鲜感人事迹报道。

5) 协助另外两组工作开展。

第三章 会议制度

会议是编辑部工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达物管部的工作安排和有关通知精神。编辑部会议分为全体会议和小组、临时会议，会议参加者必须履行好以下职责：

1．每次会议除特殊情况（如上课、生病、保洁、考试等）外不迟到、不早退、不旷会，违反者根据《积分考核制度》予以相应扣分。

2．请假必须于会议开始3个小时之前联系组长或主编，不得由他人代请。

3．按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

4．出席会议时须自带笔记本和笔，认真做好会议记录。

5．保持会场秩序，不得损坏公物。

6．与会者需穿戴整齐，违反者予以相应扣分处分。

7．会议要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动与会者积极性和工作热情。

8．每次会议由主编或组长提前通知会议大纲，大体分配讨论内容，与会者作相应思考，以提高现场会议效率。

9．会议中由组织策划组或组长做好相应考勤工作。

10．会议主要分为四方面：各组组长总结本组近期工作；主编或各组组长安排近期计划；其他重要工作，包括主编传达上级重要精神及活动，对相关活动征集意见建议，对相关人员表扬或批评等等；编辑部成员交流谈心以增强内部凝聚力。

第四章 财物制度

编辑部财物工作由主编统一领导，向上对物管部负责。由主编审计后向物管部上报审批报销。

1．编辑部经费归部门集体所有，任何人不得以任何形式占位私有。

2．做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及#5@p审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

3．《XX》出刊或其他活动中产生公费由组员注明用途后上报组长，组长汇总后发至组织策划组，组织策划组审计后上报主编，再由主编上报物管部，及时返还现款。

4．报销范围包括活动或出刊过程中涉及的相关打印复印费、车费、电话费、物品采购费等等。

5．开具#5@p时，请首先确认开票方所开#5@p上公章清晰可辨。#5@p填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。

6．当报销经费过少或无法开具体凭证时，经组长同意后仍可上报。

7．所有经费应由组织策划组定期于群空间中公布。

第五章 档案管理制度

档案是整个部门资料工作的体现，档案的有效管理才能使各项工作有序高效开展，档案主要由组织策划组负责管理。

1、档案管理范围：各组工作计划和总结；刊物出刊的纸质材料；新闻采访相关纸质资料；各项活动的策划、总结及相关表格、宣传材料等；各小组日常工作文件；编辑部成员人事档案；会议记录；其他有关资料如通讯录、各类样表、历史资料等等。

2、各组产生的档案需由组长整理后交由组织策划组统一管理分类，组织策划组需定期对编辑部档案整理，并做好想应记录。

3、招新人员确定以后，各组应于一周内向主编及组织策划组提交一份所有人员名单，由组织策划组存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。

4、试用期后每位成员需填写人事档案，制定无课表等，由组织策划组汇总存档。

5、各组的工作计划和总结应在规定时间内送档。

6、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清晰。

7、所有编辑部成员可查阅文档，但注意翻阅时保持档案正常秩序。

8、因工作需外借文档的，由组织策划组做好登记，并承诺在规定时间内归还。

9、换届时，以往文件移交下届相关人员作为参考。

第六章 办公室使用管理制度

编辑部办公室是编辑部的办公场所，主要用于内部成员的交流、会议召开、部分工作的开展（如手绘海报、展板等），此外它还是编辑部主要公共设施、财产的所在，也是编辑部外在形式上的象征。当下，编辑部办公室位于北区第27教学楼103教室。为维护编辑部办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下：

（一） 办公室日常使用

1）编辑部办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。

2）编辑部某些活动进行的场所，比如文章挑选、会议、活动、与老师交流场所等；

3）编辑部办公室为编辑部集体使用场地，其中成员不得擅自将其用于其它活动

（二）办公室安全及卫生

1、每次开会过程中，所有成员应尽量保持办公室清洁，会议结束后由各部门轮流打扫及整理办公室；

2、每月月末由组织策划组安排部门中一个小组对办公室进行一次大扫除；

3、每次会议结束，最后离开办公室者应关好门窗，切断电源，确保办公室整洁和安全方可离开；

4、没有特殊原因，禁止部门成员带与编辑部工作无关的人员进入办公室；

（三）钥匙管理

1、办公室钥匙应严格管理，严禁私自配制，一经发现给予严肃处理；

2、主编及其它持有钥匙的人应随时注意钥匙流向，以防丢失；

3、钥匙只能在编辑部成员中流动，没有特殊原因，不得随意外借；

4、钥匙如有遗失，发现者应及时向主编报告，并做及时处理；

（四）物品使用管理

1、常规物品使用

1）组织策划组的成员每月定期清点办公室公物并填写“物品清单表”进行相关登记；

2）具体活动中，若有需要使用到办公室物品时，使用者应提前向主编申请，得到批准后方可使用；

3）若活动中需要进行物品采购，需要提前三天向主编提交物品采购清单，经审核通过后方可按计划购买；

4）活动结束后组织策划组成员应及时将物品收回并清点，若有遗失，及时上报并落实到借物者本人；

5）办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿；

6）所有成员应做到爱护办公室所有物品，并不得以个人名义外借办公室物品。

2、特殊物品管理

1）办公室电脑使用

①办公室电脑是办公室公共资产，用于编辑部各个部门进行资料保存整理和活动交流，不得用于个人活动；

②任何人不得擅自删除各部存档文件；

③禁止将私人文件存放到公室电脑桌面，用完后须自行删除相关私人文件；

④办公室电脑由主编规定人员做定期维护；

第七章 积分考核制度

为了保证热地编辑部各项工作的顺利进行，调动成员的工作积极性，增强团队的凝聚力，提高工作效率，督促成员务实、高效的完成工作，现制定热地编辑部积分考核制度。

一、考核办法

1、该制度坚公正、公平、公开的原则，编辑部主任及组员必须严格要求自己，遵守制度，不偏袒、不徇私，切实做好成员的积分工作。

2、每月的积分考核情况须于20号之前发至组织策划组，由组织策划组汇总审核，并将最终的积分考核情况发至群空间，接受大家监督。

3、本制度采用基准减分制，每个月月初所有成员有100分，若违反制度规定，由各组长根据制度详细规定扣除相应分数；如若地编辑部作出特殊贡献或提出建设性意见者可以适当加分，详见制度中加、扣分项。

4、考核对象：编辑部所有成员。

5、积分考核制度自主编审核同意后开始实行。

二、具体加扣分

（一）工作部分

日常工作是指每个组员的本职工作，根据分组情况而不同，对于自己的本职工作，每个组员都应该按时按量的完成。不达标者，按如下标准扣分：

1. 不积极接受工作扣5分；

2. 完成的任务质量未达到组长要求扣5分；

3. 组长布置的工作拖欠者（规定时间后3天还没有完成）扣10分；

（二）日常考勤部分

会议以及热地举办的各种活动是一个部门组织性的客观体现，每个成员都应该做到不迟到、不缺席。如有违反，按如下标准扣分：

编辑部例会、活动考勤

1. 迟到者扣3分 （除上课、考试、保洁等客观原因）；

2. 无故缺席扣10分；

3. 请假扣2分（除上课、考试、生病等特殊情况）；

4. 影响会场正常秩序者（电话时不时响、随意在会场走动??）扣3分；

5. 会议穿戴不整齐者（拖鞋、无袖衫等），扣2分；

临时会议、小组会议

临时会议、小组会议分别由会议主持人、组长通知并把关扣分；

1. 迟到者扣1分（除上课、考试、保洁等客观原因 ）；

2. 无故缺席扣5分；

3. 请假扣2分（除上课、考试、生病等特殊情况）；

工作能力和态度

考核成员为达到工作目标所需的各项知识、技能、团队协作精神、执行力和快速反应能力等。

1. 对上司态度不敬者扣5分；

2. 被物管部老师点名批评扣5分；

3. 不团结其他成员，导致严重后果扣5分；

4. 在勤工助学岗位上工作表现较差，影响恶劣扣5分；

5. 在qq群空间及其他地方散布不良言论扣5分；

（三）加分项

考核成员创新能力和特殊贡献等。对编辑部工作提出建设性意见等。

1. 工作态度良好，能够出色完成本职工作加0—10分；

2. 对编辑部做出特殊贡献者加0—10分；

3. 每月全勤，无迟到、请假、缺席加5分；

4. 工作期间，积极向上级提出合理化意见或建议并被采纳者加0—10分；

5. 积极配合其他组开展工作，表现突出者加0—5分；

6. 受到物管部老师表扬加0—10分；

7. 在勤工助学岗位上表现突出，业绩优异加0—5分；

8. 参加社会公益活动、且成绩突出的加0—5分；

9. 工作努力、积极主动，本月工作量相对较多的加0—5分。

（四）组长考核标准

组长除有组织策划组同学按以上标准和组员一起考核外，还附加如下考核标准：

1. 主编或物管部老师的消息不能及时传达者扣5分；

2. 主编或老师安排的任务不能积极组织完成者扣5分；

3. 给组员安排工作时，人员协调不合理导致工作不能按时完成者扣5分；

4. 本期负责工作受到老师及主编批评者扣5分；

5. 总结和计划不能在规定时间内上交者扣5分；

加分项与上相同。

（五）注意事项：

1. 每月积分最后两名须在公布积分结果两日内提交本月反思总结

2. 每个月积分前三名分别奖励50元、30元、20元、直接加在工资

上。

3. 月积分低于50者，物管部老师、主编、组长协商并与其谈话，决

定去留问题。

4. 各组积分表于20日之前发至组织策划组汇总，并在群空间公示，

如有任何疑问，请直接与主编或王老师联系。

5. 积分作为编辑部评优评奖最重要的依据。

此制度实行过程中接受大家监督，如有违犯，后果自负！

第八章 奖惩制度

编辑部主要根据每月积分相应予以奖惩，奖惩措施除上述积分表现外，还包括公开表扬和批评，年终评选“勤工之星”等。

第九章 附则

1、本制度自公布之日实施。

2、各小组可自行制定工作制度，但不得与本制度相抵触。

3、编辑部成员若对本制度存在疑问或意见，需及时向主编或物管部老师提出书面建议，主编根据实际情况予以调整和修改。

“没有规矩，不成方圆”。严明纪律是编辑部生存与发展的重要保障，遵章守纪是每一位成员的基本义务。为杜绝组织涣散、成员懈怠、工作迟缓、效率低下等不良现象，保持部门生机与活力，坚持做到“有章可依，有章必依，执章必严，违章必究”原则，各组应紧紧围绕编辑部宗旨，加强与物管部老师的交流，做好各期刊物出版工作。所有成员应严格遵守本制度，积极认真完成其本职工作，相互协调合作，共同打造出的品牌形象！

《XX》编辑部

20xx年5月

第二篇：电信工程系编辑部规章制度

电信工程系编辑部规章制度

为了保证电信工程系编辑部工作有序而高效地开展，使同学们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风，进一步加强系学生干部队伍的自身建设，提高其管理水平，同时也为了增强凝聚力和号召力，保持部门工作的透明度，特制定本制度。

一、成员制度

1、凡编辑部部员必须保证学习成绩优良。

2、凡编辑部必须具备较高的思想素质，以身作则，在同学中做好带头、模范作用。

3、凡编辑部部员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和学生会委员会交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。

4、编辑部新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会通过纳新或竞聘产生。

5、编辑部干部必须定期参加学生会主席团会议，接受学生会主席团的考核，不及格者自动降级。

6、编辑部部员必须学习、品德优良，有挂科、处分者不予录取。

二、例会制度

例会对于保证部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：

（1）部例会每周召开一次，例会由部长主持，全体部员参加。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，点评内部

成员工作表现，布置下一步工作安排。

（2）每次例会由制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。

（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。

（4）例会时，部长应做好会前准备工作， 所有与会部员须做好会议记录，有不明之处及时指出。

三、奖惩处理

1. 在工作中未能正常完成任务，无故失职两次者自动退部。

2. 部内作业3次不交者自动退部。

3. 会议、活动无故缺席3次者自动退部。

4. 请假一学期达4次以上者自动退部。

5. 挂科、处分自动退部。