华北科技学院学生会实践外联部

关于拉赞助的相关总结

什么是拉赞助？首先，我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一项非常有意义的外联工作，是以某个活动为支点，以冠名、协办、鸣谢等形式，从企业获得资金、实物支持，然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。

拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活，涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域，里面奥妙无穷，所以要求我们要具备较强的公关能力，沟通能力以及心理素质等。要拉赞助，首先得要有业务员去拉，在我们学生会里面，这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜，整理如下：

一、 不打无准备之仗——战前准备

（1）、熟悉自己的学校，自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况（可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家）。

（2）、准备一套最得体的台词。这套台词包括：见面的台词--开场白；介绍项目的台词；反对问题的应对台词；对一些情况的了解和见解的台词。当然，对于这套台词，我们平常可以两个人对练，也可以在例会上练，让大家提提意见，看下还有哪些不够完善？还有哪些问

题没有考虑到？还需要做哪些补充，或发展哪些新的亮点？等等。

（3）、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题，要遵循学校的相关政策要求。

二、面对枪林弹雨——战时注意

（1）、礼仪上谨记：每个人都希望得到尊重，都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时，谈吐要大方，尽可能稳重些，给商家留下好的第一印象。

（2）、同行人数不宜过多，三个最多，一个负责主要介绍，其他人员适时加以补充说明，避免让商家听得一头雾水，同时也展现出我们的团结协作，给商家留下好的第二印象。

（3）、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后，他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以，要有礼貌但也不显卑微，对自身定位要准确。

（4）、明确只有（企业、公司的）相关负责人，才有决定和我们合作与否的权利，所以在谈的时候要找相关负责人，以免浪费过多时间，也才能收获到我们所需要的。

（5）、说明、强调我方赞助方式的优点，并说明学校所潜在的巨大市场，以及各方面所能引起的效应，以吸引商家，引起商家和我们合作的兴趣。

（6）、在这一过程中，除了必要性的介绍外，尽量让赞助商有更多的话语权，认真回答其问题并记录其观点和要求。当然，也可以进行适时的寒暄，缓和一下气氛，拉近彼此距离。进一步交谈过程中，在

提及合作宣传方式和一些其他深入事项时，要考虑到学校的相关规定。

（7）、注意要提及具体、细节的东西，让商家感受到我们是负责任的，准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上，站在他们的角度，适当提出一些迎合该商家心理的建议。

（8）、说明我们是代表着学校来寻求合作，代表的是学校的形象，必定做到“言必信”；强调类似的机构我们只与一家进行合作，做到让他们不冲突、不竞争，以免产生不好的效果。

（9）、要做实商家的心理：①、我们会进行反馈，所达成的协议我们会做到，也会体现出来，他们也可以进行监督（因为有些商家怕会上当）;②、做广告就是一种投资，投资是存在风险的，也不是能立竿见影的（有些商家会说做了很多广告都没效果）。

（10）、去到一家企业、一家公司，不管结果如何，尽可能拿到对方负责人的联系方式，可能这一次和他们不对口、联系不上，所以他们不做，但下一次、下下次……会有机会的。

（11）、不要开空头支票，承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好，这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。

（12）、我们经常挂在嘴边的：胆大——超越与陌生人说话的心理障碍；心细——处处留心皆学问；脸皮厚——明白坚持才能胜利！

三、危机无处不在——战后完善

（1）、合同内容的撰写要清楚、全面，不可模棱两可，遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费，可节约不必要浪费的时间，

也避免带来不必要的麻烦。

（2）、尽可能与赞助商进行合作完后的联系，询问效果如何（当然，我们知道，很多东西都不可能立竿见影，但我们进行一个回访，就会给商家带去我们的真诚），或许还能和赞助商建立起不错的人际关系，学到不少东西。

补充：

1、平时的积累

一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，"好记性不如烂笔头"。

2、关于找赞助商

（1）、拿策划书撒网式寻找；

（2）、有目标性的找：

①、要了解其企业的相关背景；

②、要了解其附近竞争对手的相关背景。

拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助，而是你接触了一个公司，甚至一个公司的高层，了解他们的思维和运作，然后把它变成你的经验和财富。

第二篇：实践外联部年度总结

实践外联部部20xx——20xx部门工作总结

时光飞逝，光阴荏苒，直至20xx年x月，我院本届研究生会工作基本告一段落。这一年内，我院研究生会与广大同学一起用自己的真诚书写了属于我们自己的青春篇章，作为这个其乐融融的大家庭的一份子，实践外联部部门成员与大家同欢乐，共拼搏，在工作中奉献了自己的微薄之力，也从不足中吸取了经验，有失误，也有收获。现将本部门年度工作总结汇报如下：

一、部门建设具体内容

（一）、团队资源整合

研会工作正式开展之前，分管实践外联部的副主席（周梦璇）与本部门的成员（杨筱倩、潘竞捷）以及上一届的实践部部长（刘迪）进行了一次碰面，向学姐请教了部门工作开展的经验，并就各自对本部门工作的计划和展望进行了初步交谈，也将各自在人脉等方面能够对未来外联工作发挥作用的资源进行了整合。

（二）、部门工作开展

上学期研会主要策划的大型活动为：师生趣味运动会。1、为了能够给此次运动会提供资金赞助，本部门与公管院本科生外联部共同合作，进行了为期一个星期（11月x日——11月x日）的外联活动。期间与屈臣氏、安踏、华硕电脑、联想电脑、祛痘空间、跳跳蛙、皇家小吃、欢乐时光饰品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店铺就此次活动的赞助方案进行了多次洽谈。2、在此次趣味运动会的举办过程中，起到了协助作用。

下学期本部门主要工作：1、20xx年x月x日——3月x日，在此雷锋月期间，与文体部共同举办了“寻找雷锋精神，践行青年责任”系列活动。该活动中实践外联部完成了以下工作——参与前期活动策划；中期募捐活动；报告会会场布置；对外联系工作，包括雷锋纪念馆研讨会以及传承雷锋精神报告会的对外联系。2、协助编写研会申优材料的对外联系篇。3、协助“我与导师在一起”师生羽毛球赛的举行。

（三）、部门工作结果

上学期的趣味运动会中寻找商家赞助的预期目标没有完成。虽然最终没能成功拉到外联，但是与部分商家建立了良好的联系，为以后的外联工作的顺利开展做出了铺垫；同时与本科生学弟学妹建立了良好的友谊，也为未来的友好合作打下了基础。

下学期的主要工作雷锋月系列活动，先后开展了“传承雷锋精神——情系通道侗族校园募捐”活动、“雷锋纪念馆参观暨雷锋精神研讨会”、“学习传承雷锋精神”大讨论、“传承雷锋精神 践行青年责任”主题报告会等，全校师生都积极投入到了“传承雷锋精神”的活动热潮中，在校园内外兴起了一股学习雷锋的高潮，并创新载体通过有效的活动形式把“学雷锋”常态化，制度化，取得了较好的效果，引起了多方媒体的广泛关注。

二、本年度部门建设的优势和不足

（一）外联优势

1、学院以及研会所有成员的大力支持。在外联活动全程中，学院以及研会这一个大团队都给予了本部门最大的支持，让本部门在外联过程中没有后顾之忧。

2、本部门的齐心协力。虽然实践部人不多，加上分管实践部的副主席在内一共三人。但是我们三人有一个共识：尽最大的努力，不怕累不怕丢脸，不到最后一刻不放弃。除此之外，周副主席社会资源丰富，为本部门的工作开展提供了有力的支持。

（二）外联劣势

1、资源有限。由于本部门成员2人都非长沙本地人，在当地没有太多人脉资源可以利用，对长沙环境也不熟悉，这给我们的外联工作带来了一定的阻力。

2、院级活动规模难以吸引赞助商。许多商家一听到我们是院级活动，基本上就失去了兴趣，对院级活动的影响力表示极大的怀疑。这导致能够与我们进行合作的商家大大减少，几乎所剩无几。

（三）经验总结

外联经验总结。基于趣味运动会外联活动，我们总结了一下几点经验：

1、外联活动时间要充分。这次外联活动时间不够长，从准备外联策划案 真正出去拉外联的时间总共加起来只用了2个星期，显得有些仓促。

2、事先做好对商家的了解。对于商家的事先了解做得也不够充分，以至于 洽谈时处于被动地位，比如这次与屈臣氏的洽谈过程中，正是由于这个原因最终导致了洽谈的失败。

3、部门成员谈判经验不足，以前都没有外联经验，考虑问题、谈话等各方面还不够成熟，仍需多锻炼。

4、正确定位目标。要有针对性的寻找合作伙伴，不要盲目的大海捞针，浪 费时间。比如一些生意很好的小店，根本没有进行校园宣传的需求，这就不值得去花时间洽谈了。

其他工作总结。基于“寻找雷锋精神 践行青年责任”系列活动，总结经验如下：

1、在活动开展之前，必须有一份详细清晰的策划，策划书内容要精炼明了， 逻辑结构要清晰，一份好的策划书是活动成功的起点，这一点我们的工作还有所欠缺。

2、部门之间的合作是否默契直接影响到活动的效果，我们与文体部乃至整个研会的成员合作都非常融洽，分工明确，没有任何人推诿拖延工作，这是此次活动成功的关键因素。

三、对下一届研会实践外联部部门建设的愿景

本部门这一年度虽然积极配合研会工作，但存在着一些缺陷，希望下一届学弟学妹吸取经验，将实践外联部乃至研会工作推上新的高潮。首先，本部门下学期主要工作重点不够清晰，第一个重点 “外联”二字，尽管下学期做到了加强学院的对外联系，但没有把握好“外联赞助”这一主题，在此方向上的努力不够，工作重心有失平衡。其次，应更加注重“实践”二字上，争取举办一些实践活动。

原本预计的大型企业就业交流类讲座由于各种原因没有如期举行，这是一大遗憾。希望接住此接力棒的下一届学弟学妹们，能够在此基础上有所改善，以及更多的创新，能够充满激情、不遗余力的继续往前奔跑。

20xx年x月x日

公共管理学院研究生会实践外联部