湖北经济学院10周年庆典策划案
一、活动背景
湖北经济学院(Hubei University of Economics),简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。其历史可追溯于19xx年创办的湖北商业中学堂。20xx年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。作为一所三校合并的大学,湖北经济学院的知名度正在慢慢扩大,可是由于是新合成的大学,其名声并没多响,合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会,扩大知名度。
二、活动目的
1、庆贺学院建校10周年庆。
2、向社会告知教学信息及成果。
3、优质教学承诺与社会,巩固学校形象。
4、充分体现“厚德博学,经世济民”的精神。
三、活动时间
20xx年5月1日
四、活动地点
湖北经济学院西区运动场
五、与会人员
省委副书记及省有关领导10人。
市委副书记及市有关领导10人。
各届校友及校友会代表200人。
学院领导
师生代表
六、活动流程
主持人:
(1) 主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况,宣布庆典开始(放
气球、放彩炮、放礼炮(10发)。
(2)
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(7)
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(9) 升国旗,奏国歌。 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。 校长讲话。 有关领导讲话。 校友讲话。 演出文艺节目。 教学成果展示(优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖)。 校长宣读闭幕词,宣布庆典大会结束。
七、活动前期准备
成立校庆活动筹划办公室,设立宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组,校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1) 校庆筹备办公室负责人:﹡﹡。
(2) 宣传工作小组:校学生会宣传部。
(3) 秘书小组:校学生会秘书部,书画协会。
(4) 礼仪小组:校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。
(5) 接待小组:校青协。
(6) 安全小组:学生社团联合会、校保安。
(7) 校园美化小组:各院系学生会。
(8) 会场布置小组:校学生会组织部。
(一)宣传工作
(1) 进行校旗、校庆标志的征集活动,各院系根据专业情况在全校开展与
校庆相关的各类比赛。
(2) 建立校庆网站及时跟进报道校庆进度,征求校友和各界人士的的意见
和建议。
(3) 邀请知名学者和领导到学校参观,指出办学存在的问题,总结办学成
绩。
(4) 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)20xx年4月19日,确定参加庆典大会的名单。
(2)20xx年4月20号,制作邀请函,并发出邀请。
(3)20xx年4月26日,汇总情况,统计到会人数。
(三)现场布置工作
(1)在东大门插上30面刀旗,北大门插20面刀旗。
(2)在校门口拉两条巨型横幅。
(3)在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景,营造喜庆热闹的气氛。
(4)在操场看台上布置1000个座位,摆上花篮。主持台铺上红地毯。
(5)对现场实行合理的功能分区,是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室,和演出人员活动室。
(6)音响调试。
(四)接待工作
(1)4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾,并安排入住梁园会所。同时发放庆典流程。
(2)5月1日上午8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。
(五)彩排工作
(1)4月29日上午第一次彩排确定演出节目。
(2)4月30日下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟。
(六)秘书工作
(1)辅助校庆筹备组织动员大会,宣布各小组工作的内容。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表的资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典活动前两天组织工作汇报会议。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。
(2)4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。
(3)5月1日各就其位,做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)4月份期间负责校容的维护。
(2)请有关部门对学校设施进行维修。
(3)对校园植物进行修剪。
八、活动现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:
现场总指挥:
现场副总指挥:
(2)当天时间安排
8:10全体工作人员到场,各就其位。
8:30师生代表和各表演人员入场。
8:50各级领导,校友入场。
9:00庆典开始。
11:00庆典大会结束。
11:40参观结束。
九、活动当天的安全问题
(1)人身安全
在会场旁边设置急救点和休息室。
(2)财产安全
安排保安人员加强巡查演员休息室,后台,休息室等地。
(3)公共安全
规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校园内交通顺畅。
疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路,加大对会场的次序维护和控制,保证与会人员快速有序离开会场。
十一、经费预算
(1) 刀旗50副、横幅2副共X元
(2) 气柱、拱门共X元
(3) 花篮、红地毯、礼炮礼花共X元
(4) 急救药品X元
(5) 茶水X元
(6) 接送费、住宿费、餐饮费共X元
(7) 租用音响设备及其他费用X元 十二、附件
(1) 工作人员一览表
(2) 与会人员一览表
(3) 邀请函、发言稿、主持词
(4) 会场布置效果图
(5) 工作日程与分工
(6) 全体工作人员通讯录
第二篇:公共关系学策划书
黎明职业大学环保协会
世界环保日活动
策
划
书
主办:黎明职业大学校团委
承办:黎明职业大学环保协会
20xx年6月5日
【活动背景】我校在近段时间开展了创建“文明校园”的活动,其中一步就是要提高学生
的环保意识,让我们的校园及学习环境变得更好。所以为了了解我校大学生的环保意识,我们(洪滨滨、蔡明珊、叶小敏)以三人为小组展开关于“我校大学生环保意识”的调查。
【活动目的】为了创建“文明校园”,进一步提高环保意识,宣传环保知识,特此开展这
项调查以便了解我校大学生对环保意识的深浅,从而提高我校学生的环保意识,达到共建“文明校园”的最终目的。
【活动主题】
【活动主办方】黎明职业大学校团委
【活动承办方】黎明职业大学环保协会
【活动时间】20xx年6月5日下午4:00
【活动地点】林世哲大楼图书馆
【活动对象】黎明职业大学全体学生
【活动要求】
【活动具体流程】
一. 前期工作:
1.活动通知:通知各新生班级的班助关于本次活动的具体事项和相关
要求,让跟新生班级着手策划本次活动。
2.主持人选拔:在班级征选活动的主持人,要求语言流利,活波大方。
3.器材准备:排插4个,热水泡4个,音响1个,麦克风2个
4.评委及嘉宾:提前邀请系辅导员或上届最佳辩手担当评委。
二. 中间过程准备阶段:
1.活动内容:
(1)以宿舍为单位,每个宿舍出一个节目。单独或人数少的宿舍可以
合出一个。
(2)找一两个适合有趣的游戏穿插在节目中,如:大风吹。
(3)安排两轮的新老生交流时间,由主持人主持提问并维持秩序。
(4)由老生给每个新生宿舍分发一个柚子,并送上自己对新生的祝福。
——PS.系送温暖特别环节。
2.现场观众:各班全体大一新生及部分大二,大三学生
3场地布置:安排设计好场地布置,各班级分配的人员提前到场布置场地。
如:教室装饰,桌椅排放,器材放置等。若有电器使用应检
查好电源及电器设备。
4.工作人员安排:(1)主持人4人 (2)摄像组2人
(3)器材负责3人 (4)后勤10人左右
(5)接待老生2人 (6)场地布置10人左右
三.后期工作:
1.主持人控制好活动结束后秩序,学生离开。
2.场地整理:安排好的活动后整理场地和管理器材的人整理好场地。
3.器材归还:安排好的器材负责人管理好设备并归还。
4.另找时间对本次活动做个总结,找出优缺点。为下次活动积累经验。
【经费预算】1.班级布置:35元 2.活动中的零食:120元
3.柚子5颗:45元 4.月饼:150元 5.茶叶:30元
5.一次性杯:5元 6.纸巾:4元
合计:389元
【注意事项】1.主持人应控制好现场气氛,避免出现过冷或过热的情况。
2.要事先准备好要与老生交流的问题,并视现场情况提问。
3.布场的人员一定要准时完成任务,以免出现活动时间的拖
延,导致现场混乱。
4.活动结束后,相关负责人要做好本职工作,如,器材负责
人,后勤负责人。
【突发事件及处理】
1、在图书馆进行关于环保知识的展板展示,内容为一些环保的知识,及环保协会成员的一些环保事迹,即现在世界上的环境污染情况
2、为大家展示一些幽默有趣的节日祝福电子贺卡,向学生宣传用电子贺卡送祝福 的好处,比如:减少纸张浪费,又有新意。
3、