公共关系策划书
—平顶山学院四十周年校庆公关策划方案
一、活动背景
十载栉风沐雨,十年春华秋实。20XX年金秋时节,平顶山学院将迎来四十年华诞,这是平顶山顶山学院发展史上的一个重要里程碑;学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校40年的历史,展现40年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在与高等院校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国一流大学。
光阴荏苒十载,春华秋实盛世约。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友,在2017年金秋聚首我院,共享盛典。
二、活动主题
总结办学经验,展示学校风采,增进校友之情,共谋发展前景。
原则:喜庆热烈,简朴难忘。
媒体公关选择:河南电视台、平顶山电视台、平顶山日报
三、活动目标
一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、科研成果、教学成绩,扩大学校在社会的影响力, 塑造良好的社会形象,提升社会的认知度与美誉度
二:通过此次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,同时,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。
三:通过本次校庆征集校史资料,学院的辉煌历史是由我们每一位平院人的闪光足迹组成的,这些闪光的足迹是我们永远最为心动的话题。我们竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、校友、社会同仁积极参与校史资料征集活动,学院将向捐赠校史资料的师生员工、校友、社会同仁颁发捐赠证书,以作永志,并致谢忱。
四、活动程序
为了推动平顶山学院教育事业,增强学校办学实力,同时为40周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。(筹资组负责)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3、新闻发布会
第一次新闻发布会定于2017年7月1日,在平顶山电视台举行,到时媒体将对学校40年的消息向社会进行大范围的宣传报道,第二次新闻发布会将在近9月初举办,届时也将通过媒体把学校40年校庆筹备的情况向社会进行公告,同时进行“40周年校庆”的一些活动类方案,如大型文艺汇演时间的通告。
4.专题宣传片 校园文化建设及校史历史资料及图片的收集整理。
为了迎接校庆,一方面,挖掘学校历史辉煌及成就,另一方面,学校在条件允许的情况下,对校园文化进行添加和补充,同时还将学校文化建设进行统一的布置,力求突出发展成果及自我办学特色,做到能够以崭新的面貌迎接学校40年的到来。
5、一系列相关活动开展
1).委托电视台请专业人士制作学校校歌的MV,同时还会有学校的宣传纪录片也将会在媒体上与大家见面。
2.)从学校历史的征文到我的母校演讲活动,各种活动的举办在锻炼锻炼学生能力同时,对提升扩大学校在社会的影响力有积极作用。
3.)平顶山学院签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以平顶山学院为荣”的自豪感。
4.)开展多样的绘画、摄影、书法展构建“文化长廊”。
5.)组织文艺活动排练和师生活动布展,准备校庆文艺晚会活动。晚会尽可能邀请部分校友参与演出并把学校领导到各地参加庆祝活动的录像,穿插到文艺晚会中播出。
6.)开展校友座谈会,发动和组织广大校友,鼓励并引导各地校友会在当地各类媒体上刊登、播发各类祝贺母校40周年华诞消息报道或纪念文章,营造喜庆气氛,联系媒体的参与进行跟踪并对活动实况进行录像和录音,同树平顶山学院40年名校卓越形象,共造平顶山学院40华诞喜庆气氛。
6、起草校庆文稿,印制文字资料
7、登记接收礼品和钱物并进行展示
8、举行庆祝大会
9、组织各类校庆相关活动。
五、活动方案
(一)启动阶段
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福
主题征文活动,加强本次活动, 引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“平顶山学院40周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志, 也为了去体现校园在社会的认识。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝平顶山学院40周年演讲活动,以突出校园40年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
3.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
4.研究确定规划项目和校园景观项目
5.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1.建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站
2.编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片
3.出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆
4.设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等
5.组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等重修工程,绣山活动中心,李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等
6.制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等
7.组织文艺活动排练
8.庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1. 提前拟定邀请嘉宾单位及名单如:省、市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),国内著名学者,其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,海外人士,新闻人士,农高会组委会领导以及家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明清远职业技术学院校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2. 利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,要求他们参加40周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量
3. 大量宣传,争取新闻报道通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传平顶山学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动。
三.庆典阶段(具体方案)
1.举行隆重而别有创意的开幕式首先进行奏国歌,升国旗的仪式和检阅学校仪仗队;接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮,随着最后两声的戛然而止,由校长宣布“平顶山学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱平顶山学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表,社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言
2.举行“平顶山学院40周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发
3.举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动
4.举办多台文艺演出,以不同的主题或不同的形式举办,如:“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等。
六、经费预算
媒体宣传费用:约60000元
校庆各项活动筹办费用:约8000元
招待费用:约10000元
纪念品制作费用:约1000元
校园环境整饬费用:约1000元
合计:80000元
七、效果预测
1、准备充分
“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2 密切配合
多部门多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中我们得到了各大领导的支持与参与,并且调动起广大师生参与进来,宣传后,也得到兄弟校的支持与他们的积极参与。
3 分工具体安排合理
在活动没有开始之前,负责人就已经将材料、任务合理分配,同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。
4 活动影响范围大
除了在平院内做好庆典活动,同时将其扩展到整个省市教育行业
5 活动全面深入
从初期活动内容的确定到联系相关部门,宣传组织各年段师生进行活动参与,一直到活动的全面开展及高质量的完成,后期总结讨论,充分做到了理论联系实际,并且升华了理论,提高了全体师生的认识。
第二篇:公共关系策划书
公共关系策划书
——禧玥酒店开业庆典公共关系策划书
一、活动背景
禧玥酒店是华住酒店集团推出的全新舒适高档酒店品牌,准备在武汉开设第一家分店。禧玥酒店立足中国一、二线城市核心区域,坐落在著名商圈、大型城市综合体等繁华地段,以全新的设计理念、五星级客房与服务为特点,为宾客提供“全行政楼礼遇”, “禧玥+1”特色服务,和“轻松科技”的产品体验,为高端白领人士打造“满心禧悦”的酒店生活新方式。武汉禧玥酒店是武汉光谷地区又一家五星级酒店。对于武汉这样的特大型城市,华住集团是看中武汉作为湖北省省会、副省级城市,国家区域中心城市(华中),中部中心城市,内陆最大的水陆空综合交通枢纽,长江航运物流中心等优越的条件。一旦在武汉这样的特大城市开办成功,再进入其他大型城市一定会更加轻松。禧玥系列作为华住集团的最新系列,知名度并不高,并且武汉光谷地区已经有华美达光谷大酒店,武汉纽宾凯鲁广国际酒店,武汉光谷金盾大酒店,璞瑜酒店等五星级酒店入住,但华住集团凭借其汉庭,全季等中低系列的连锁酒店的管理经验,再通过这次开业庆典一定能在武汉站稳脚跟。
二、活动主题
1.禧玥——喜悦入住喜悦离开
2.家的温馨——禧玥酒店
3.你我共同建设美好家园
4.低碳出行——地铁
三、活动目标
通过本次活动, 让武汉了解禧玥酒店,对五星级酒店能有全新的认识。
四 、 活动方案
1.前期在地铁上宣传
设置地点:武汉地铁2号线
设置形式:把一列列车设置成禧玥专列,如不允许在地铁2号线和武汉光谷站设置广告
数量:只需一列列车
大小:车厢内部和外部
设计要求:家的温馨感
时间要求:开业前一个月
目的:引起媒体关注,吸引年轻人和商务人士的注意
2.开业公共关系活动策划方案
主题:禧玥酒店请你试住
活动时间:开业当天
活动地点:地铁二号线禧玥专列
活动概况:开业前一天乘上地铁二号线禧玥专列的100名乘客就可以得到一次免费的试住体验
活动细则、注意事项:
(1)刊登活动广告
时间:开业前一周
媒介:《楚天都市报》、《武汉晚报》、武汉地铁官网、湖北卫视
版面:报纸一版,网上首页,电视不少于30秒
(2)文案内容
标题:禧玥酒店请你试住
正文第一段:禧玥酒店和华住集团的介绍
正文第二段:活动介绍——禧玥酒店将于XX年XX月XX日盛大开业,为庆祝禧玥酒店的开业,现在特别推出“禧玥酒店请你试住”的活动,开业前一天乘上地铁二号线禧玥专列的100名乘客就可以得到一次免费的试住体验
名额限制:100名
活动地点:武汉地铁二号线禧玥专列
活动方式:开业前一天凡是有幸乘上地铁二号线禧玥专列的100名乘客就可以得到一次免费的试住体验, 如乘客数超过100人,则根据地铁上的监控录像随机抽取
(3)活动细则
活动时间:开业当天,中奖乘客在禧玥专列上的摄像截图就会发布在开业庆典上,喜悦酒店官网和武汉地铁官网
活动须知:乘客在得知自己中奖后就应在两天内致电禧玥酒店热线进行登记, 如超过两天则视为放弃试住。在登记后,幸运乘客可以自行安排时间入住,但必须提前致电酒店进行入住预订,酒店有权根据酒店当天的入住情况要求幸运乘客更改试住时间
注意在广告上注明:本次活动由禧玥酒店主办,华住集团协办,活动的一切解释权归禧玥酒店所有
(4)开业当天
拍照留念:幸运乘客代表和禧玥酒店高官进行拍照留念(如照片需在某范围内,禧玥酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议)
举行“味道厨房请您配菜”,配菜员抽取及颁发仪式:从当天来参加开业庆典的成年来宾中抽取10名配菜员,发出聘书,邀请其在重要客人入住时为其配菜。
(5)软性文章
为配合本次了开业活动,尽量在《楚天都市报》等媒体的旅游版,发表软性文章,通过介绍武汉旅游的圣地,来达到宣传酒店的目的。
3.开业后系列公共关系活动
(1)主题:禧玥酒店请您配菜
活动日期:重要客人入住时
活动地点:禧玥酒店
活动概况:在10名配菜员中随机抽取一名,邀请其来到禧玥酒店的快乐厨房为重要客人配菜包括早餐,下午茶,健康宵夜,并且可以得到和重要客人见面的机会
配菜员选择:
选择方式:开业庆典上抽签抽取10名
参加配菜人员的报酬:每人500元并且可以得到试住的机会,在其配菜完成后以红包方式支付,感谢其为酒店的付出
需要配菜的重要客人:由禧玥酒店决定
事后宣传:配菜完成后,在酒店官网展示其配的精美菜品,刊登其和重要客人见面时合影。感谢广大武汉市民对本次活动的支持和关注,邀请广大武汉市民选择入住禧玥酒店。
(2)主题:禧玥酒店请您挑选被子
活动开始日期:开业后第二天开始
活动方式:在开业前30天内要求客人对酒店客房进行评价,凡是对被子不满意的客人即可以有机会为禧玥酒店挑选被子。
活动地点:宜家等大型商场
活动细则:市场推广部陪同客人一同挑选被子,并且陪同客人对一间客房的被子进行更换,并且持续记录客人的入住体验,如果满意度明显提高则考虑对酒店被子进行全部更换。
活动公证:前30天入住酒店的客人的调查结果和被子更换后的入住体验进行公证,公证结果公布在大堂显著位子。
活动宣传:对酒店客房被子不满意,没关系,禧玥酒店请你来挑。对参加入住调查的客人赠送精美礼品一份,并在重要节日如春节中秋节等节给其身份证上地址赠送贺卡,感谢其选择禧玥酒店,并欢迎其下次再选则禧玥酒店和华住集团的其他酒店入住。
宣传地点:酒店大堂内挂出易拉宝进行宣传,更换后的被子品牌和价格可以贴在官网进行宣传,以体现禧玥酒店作为五星级酒店对品质一贯的追求。
(3)主题:酒店免费项目体验评价
活动开始日期:开业后
评价方式:
1.在离开酒店时填写一份《免费项目评价》,对酒店目前提供的免费早餐、免费下午茶点、免费健康宵夜、房内免费迷你吧赠饮、免费洗烫衬衣2件、免费擦鞋服务、免费无线全面覆盖等进行评价并且提出应该新增的免费服务
2.每位填写评价表的客人可以获得五折续住的机会
活动宣传:酒店大堂
4.经费预算
五、项目预期效果
(1)通过前期地铁宣传,使公众对禧玥酒店有一个初步的了解
(2)通过开业公共关系,给公众一个
(3)通过“配菜”活动,给公众留下一个健康合理的早餐,下午茶和宵夜的印象
(4)通过“挑被子”活动,给公众留下禧玥酒店对品质,对酒店客人入住体验的一贯追求的印象
(5)通过“酒店免费项目体验评价”,使公众对酒店提供的免费服务项目有个了解,并且给公众留下禧玥酒店对品质,对酒店客人入住体验的一贯追求的印象
策划人:*** 策划日期:20XX年1月16日星期五