接待费用报销说明单
制单报账人： 证明人： 审批人：
第二篇：关于规范费用报销的说明
关于规范费用报销的说明
为了规范费用报销行为，统一公司费用报销科目，要求如下：
一、根据费用类别分别开具#5@p，具体如下：
1、办公费：指购买笔、纸、计算器以及招标装订费等与公司日常办公有关费用，
2、业务费：指招待餐费、咖啡馆餐费等，原则上根据业务的性质，（因每发生100元招待费，企业要多缴10元的税），
员工每月的伙食补贴，
3、差旅费：指车票、飞机票、住宿费，全部在报销，
4、汽车费： 充油卡的#5@p、过路费#5@p以及停车费等定额小#5@p
5、其他费用： 如绿化费、通讯费、物业费、停车费、办公场所电费、水费等
二、 不符合规定的#5@p，不得报销，主要指以下3种情况：
1、#5@p本身不符合规定。包括“白条及使用空白纸张直接制作的收付款凭证，如内部结算凭证、往来收据等，伪造的假#5@p、作废#5@p。
2、#5@p开具不符合规定。如填写项目不齐全，内容不真实等。
3、#5@p来源不符合规定。#5@p必须是在购买商品，接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，向销售商品，提供服务的收款方取得，向第三者转借或者购买的#5@p都是不合法的。
三、必须在规定时间报销费用，具体如下：
1、正常出差办事，回到公司不超过一个星期报销有关费用；
2、常驻外地，一回到公司就报销相关费用，但不得超过一个月。
四、普通#5@p防伪标志及如何识别真伪普通#5@p：
1、从20xx年1月1日起全国已统一使用新版的普通#5@p，新版的普通#5@p采用专用水印纸印制，水印图案为菱形，中间标有SW字样（肉眼不容易看出，只有在光线下看得出），#5@p联不加印底纹。
2、#5@p监制章和#5@p号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应等特点。
3、可通过税务网上查票系统查询#5@p真伪，#5@p代码第二至五位为省市地区标志（#5@p号码上方）如3100为上海市，有些#5@p上也印有网址可供查询。
4、如果#5@p比较原始只能看纸质，真的#5@p纸质薄，有韧性、水印清楚、铅印质量好，顶上的监制章颜色鲜艳。
财务管理部
二〇一一年七月十五日