费用报销制度

为加强公司费用管理、规范报销行为，保障公司资金的合理使用及安全完整，杜绝损害公司利益的情况发生，制定本规定：

1、 必须履行费用报销手续的范围包括：各项费用的报销（不包括银行利息及手续费、涉税费用、社保费用）、各类材料的采购、固定资产及低值易耗品的采购、其他费用。

2、 各项费用报销支出必须取得合法、真实、有效的付款凭据（一般是指#5@p或行政事业收款收据），单据上必须有开出单位的#5@p专用章或财务专用章。不能取得的，原则上不能报销。对于购买原材料、办公用品、固定资产、低值易耗品、宣传物料、汽车加油及修理费用等应取得增值税专用#5@p。对应取得#5@p，确因特殊原因不能取得#5@p的，应取得由客户盖章的收据，并且提交情况说明，由两人以上签字证明。

3、 对外取得的#5@p、收据，应与实际业务一致，内容完整、数字正确、大小写相符，#5@p抬头应公司全名。

4、 一般费用报销应填制费用报销单，交通差旅费应填制差旅费报销单。税收单据、银行单据、内部工资、奖金发放表不需要填制报销单。一张费用报销单只能填写一项内容，原则上不能将不同内容的单据填写在一张报销单上。

5、 费用的一般报销程序为：经办人填写费用报销单 财务部审核签字（分别由出纳进行数字审核和财务负责人进行合法性审核） （根据金额大小，可授权副总经理进行审批）。如经办人为部门负责人，报销程序为：部门负责人填制报销单—分管领导签字—财务部审核签字—总经理批准签字。

6、 办公用品由行政部（或指定专人）按月一次性采购，各部门每月初向行政部报送采购计划。报销时应附采购申请、由售出单位开出的办公用品清单、行政部指定专人填制的办公用品入库单。

7、 会务费用应单独申请，申请应注明会议时间、会议议程、参会人员、预计费用项目和金额。报销会务费用时提供《参会人员名单及签到记录》、《会议纪要》、《会议效果评估》。会议时间一般不能超过一天、不得产生住宿费用。

8、 招待费支出仅限于招待与公司有业务关系的单位及政府部门来人，内部员工原则上不得产生招待费用 。

9、 差旅费应按照差旅费管理规定进行报销。报销时必须填制差旅费报销单，报销单应填写全部出差人员的姓名、出差起始时间、出差地点、出差事由。乘坐长途汽车原则上应提

供电脑车票。不得出现车票联号的情况，否则视同假票，不予报销。差旅费报销单应附出差申请和出差行程表和报告。行程表应注明出差时间、出差地点、拜访客户名称等内容。对于使用公司车辆出差产生的与汽车有关的费用，属于汽车费用，应单独填制费用报销单进行报销。对出差途中产生的招待费、餐费应填入“出差伙食补助”一栏内。

10、 快递费报销应附快递单据和清单 (清单应注明邮寄物品品名、数量、起止地点) 。

11、 打印、复印应附有关详单。制作名片应注明数量和使用人。

12、 工资的发放应该提供工资表和银行发放工资的汇款单据及清单，如果是现金发放工资，应有领款人签字。工资表应该由人事部或指定专人编制并签字，经人事部负责人、财务负责人审核签字、总经理批准。公司内的临时工、劳务用工的工资及力资费应全部纳入工资表（能开具劳务#5@p的除外）。人事部应向财务部提供所有发放工资的人员的身份证号码以便向税务申报。工资表应按部门进行编制，工资表内容必须列明应发工资总额、应扣工资总额、实发工资工资总额。应发工资包括：基本工资、出勤工资、基本工资、职务或岗位津贴、加班工资及其他工资。应扣工资项目包括：代扣社保费、代扣个人所得税、罚款、代扣借款等。实发工资=应发工资-应扣工资。

13、 公司的电话费、水费、电费，由行政部或指定专人统一缴纳并办理报销手续。电话费异常的，需提供话费清单，水费、电费应划分生产与非生产的具体数量和金额。个人话费不能在公司报销。

14、 所有固定资产、低值易耗品、外购商品的采购报销，必须有经批准的采购申请、有关部门的质量验收合格证明及入库单。金额较大的，应该提供采购合同。

15、 汽车费用报销应符合公司关于汽车使用的管理规定。因个人原因造成的违章罚款、汽车损坏的修理及赔偿，一般不予以报销。汽车加油，一般使用加油卡，汽车修理应该提供维修清单。汽车费用发生的时间、金额，应该与行政部的行车记录一致。个人名义的汽车费用，应与公司签订的用车协议后方可报销。

16、 运输费的报销，应该有运输费#5@p、运输合同、发货单和运费结算单等。

第二篇：关于公司借款和费用报销及审批程序制度

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关于公司借款和费用报销及审批程序制度

目 的：

为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理

节约的原则，根据公司财务管理制度的有关规定，制定本制度。

费用范围：

本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等。

适用对象：

本制度适用对象为公司所有员工；

具体实施细则：

一、备用金借支规定

1. 各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务

部预支一定数额的备用金。

2. 备用金借支程序：

3. 借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

4. 管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保

证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。

5. 实行定额备用金制度的人员须经财务部和总经理认可。

6. 备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金，

实行定额备用金的借支人须每1个月结清一次。借支人必须按规定

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时限及时结清备用金，前款不清，后款不借。

7. 每年12月31日前，除12月下旬借支的外，其余所有个人借支的备

用金都必须结清归还，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

8. 借支单是财务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销

费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。

9. 备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。

二、费用报销规定

1、费用报销程序：报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单，按规定权限审批后交费用会计编制记账凭证，由主管会计复核，出纳根据复核后的记账凭证向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据，借支单不予退回；报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。

2、对原始票据的要求：

（1） 所有票据必须是合法的正式#5@p，除定额票据外，其余票据都

必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销；

（2） 原始票据的粘贴：交通票据等#4@p据的粘贴范围以粘贴单大小

为界，须紧粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的

相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，

不得竖向粘贴。

（3） 原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类

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别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。

（4） 除交通票据外的其他票据，报销人须在每张票据正面空白处注

明票据金额开支的用途并签名。

（5） 不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销

人重新整理。

（6）费用报销后，由财务部记入个人费用登记簿， 按月上报总经理审核。业务人员的费用列入个人销售费用进行成本考核。

三、审批权限

1、备用金借支和费用报销的审批权限：

（1） 备用金借支和费用的报销金额在 （--------- ） 元（不含本数）

以下的，由部门经理确认，部门总监审核，财务部负责人复核，报分管领导审批，出纳核对无误后予以支付。

（2） 备用金借支和费用的报销金额在（---------）元（含本数）以上

的，由部门经理确认，部门总监审核，财务负责人复核后，报总经理审批，出纳核对无误后予以支付。

四、各类费用标准

1、出差补贴标准

（1） 定义：出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所

在地城市以外的地区履行公务，并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴；在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。

（2） 公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，

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自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担，公

司不予报销。

（3） 公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，

确定合理出差日期，逾期出差应向上一级主管负责人报告，对

因公出差人员，按相应标准报销出差费用。

2、长途出差交通工具乘坐标准

3、宾馆或酒店标准：

除本制度另有规定外，公司其他任何员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。

4、出差人员的住宿费在住宿标准内据实报销，超支部分自理，规定标准内节约部分按60%返还。但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。

5、出差人员当日有招待费#5@p的，当日不计算伙食补贴；当日有出租车票的，当日不计算交通补贴。招待费#5@p日期栏必须填写清楚并说明

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招待事由，招待费#5@p未注明日期的，一张招待费#5@p视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴；出租车票必须注明往返地点及用车事由，出租车票无日期的，且出租车票数量超过出差天数2倍及以上的，出差期间不予计算交通补贴。

6、出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。

7、出差人员超标准乘坐交通工具须经总经理签字同意方可报销，并须事先请示。

8、长途交通票据如果遗失，须写出书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明，经部门经理签署意见，报部门总监、财务总监、总经理审批后，按票价的50%报销。

9、公司员工随同主管及以上级人员一同出差，其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行；公司员工随同总监及以上级人员一同出差，原则上不予发放伙食补贴和交通补贴。

10、市内交通费是指公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费（包括公共汽车费和出租车费），公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。

11、市内出租车费报销标准：

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限额以下凭票据实报销，差额不补。

14、凡市内办理公务的主管及以下人员，一般只能乘坐市内公共汽车，特殊情况下需要乘坐出租车的，事先必须取得部门负责人的批准。

15、所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。

16、报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费，不得将个人上下班交通费混同报销，如经发现将追缴当次报销的所有市内公共交通费，第二次发现将予以通报批评，第三次发现将移交行政部处理。

17、通讯费标准：

注: 综合部门特别岗位人员须由部门上报，经总经理批准确定。享受通讯费报销标准的人员必须保持24小时（含节假日）通讯畅通。

18、业务招待费标准

（1） 业务招待费是指因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的

费用。

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（2） 各部门人员因公接待外单位人员，建议安排工作餐，需要到外

面宴请的，须事先取得部门总监或总经理同意，否则不予报销。并报行政管理部登记备案 ，记入部门招待费。

（3） 各部门人员因公出差确需应酬的，须事前电话请示总监或总 经

理同意，限额接待。

（4） 招待费#5@p日期栏必须填写清楚并说明招待事由。

19、办公费标准

（1） 办公费是指办公用品、印刷品及其他办公物料等项目的支出。

公司办公费统一由行政部指定专人进行控制与管理。各部门年初编制预算，按月分解编制，经研究核准后，必须在限额内领取使用，超支不报。

（2） 各部门申请购置办公用品、印刷品时，需注明用途、数量、规

格型号，行政办公室需查明是否可调节使用，再确定是否购买，报行政总监审批后执行。

（3） 行政管理部负责办公用品领发的人员，每月需填报办公用品、

印刷品的领、发、存报表，按部门分类归档，报送财务部和各有关部门。

（4） 主管及以上人员的职务以人力资源部的正式聘任通知为准，对

外使用的职务不对内使用，也不享受本制度规定的各项对应级别标准报销有关费用。

（5） 报销款的领取时间为每周星期(二、四)，其余工作日财务部不办

理。

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（6） 附则1、本制度有行政部和财务部共同制定，自颁布之日起执行。

2、本制度由行政部和财务部负责解释.