荣盛房地产发展股份有限公司
关于20xx年度办公用品评估报告
公司领导:
根据公司《办公资产管理办法》的有关规定,综合管理办公室联合会计核算部对办公用品开展了调查评估活动,本次评估由综合管理办公室通过对廊坊办公用品进行市场调查,选择了包括目前正在供货的文汇办公用品在内5家供货单位,其余4家分别为亿文办公用品、非凡办公用品、广汇办公用品、雅兰汀办公用品,综合管理办公室分别从办公用品的价格、供货能力及服务三方面对上述5家供应商进行了考察,考察情况如下:
一、价格方面
价格作为本次筛选的主要因素,占本次评估比重的60%,故通过价格筛选淘汰2家供货商。
综合管理办公室通过对20xx年度办公用品供货情况的统计,针对公司需求量比较大,供货频次较高的52种产品制定了价格竞选表,邀请5家供货单位分别对52种产品进行第一轮报价,通过对比各家供货商的办公用品价格,确认种类、品牌、规格、型号完全一致办公用品,以每家提供的最低价格为标准,经过第一轮与各家供货商进行谈判,其中非凡办公用品因其所报价格不符合报价规范(所报价为税前价格),且通过与其沟通,不愿意提供税后价格,故而予以淘汰。针对第一轮报价情况,筛选出共计36种产品确保产品的品牌、规格、型号等完全一致,要求剩余的4家供货商重新进行报价,通过最终价格比对如下表:
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通过价格比对,结果显示雅兰汀办公用品提供的价格相对比较低,亿文办公用品次之,广汇办公用品排名最后,所以通过价格筛选,淘汰非凡办公用品及广汇办公用品两家供货商。
二、供货能力方面
供货能力作为本次评估考察的第二个重要因素,占评估比重的25%,通过筛选淘汰一家供货商。
我公司目前采购的产品主要是得力品牌,剩余的三家办公用品中,雅兰汀办公用品目前规模相对来说比较大,是某网络公司(主要从事办公安防方面业务)的分公司,有正规的资质,并同时代理得力、真彩及齐心三大品牌,供货能力相对比较突出;亿文办公用品为得力的代理商,得力的各规格、型号产品都比较齐全;文汇办公用品作为我公司20xx年度办公用品代理商,供货方面基本能够满足要求,但对部分产品不能及时供货,影响需求。
供货周期方面,目前我公司对日常办公用品的供货周期要求为2个工作日内(含配货时间),对临时办公用品的供货周期要求为4个工作小时。雅兰汀办公用品及亿文办公用品门店在国泰电子城内或周边,送货较方便。而文汇办公用品在阿卡酒店附近,相对来说距离较远,通过过去一年的合作,发现其在供货时间上周期稍长,造成需求部门的抱怨。
通过供货能力方面对比,雅兰汀办公用品及亿文办公用品比较占有优势,文汇办公用品通过过去一年的合作,不能完全满足我司要求,所以本轮筛选淘汰文汇办公用品。
三、服务方面
服务作为本次评估考察的一个因素,占评估比重的15%,通过筛选淘汰一家供货商。
通过前期与剩余两家供应商的沟通,雅兰汀办公用品作为正规的大型办公用品公司,在服务态度方面比较热情周到,能够及时提供
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所需材料,在服务承诺方面能够保证产品质量及供货需求,且能够接受我司提出的关于签订合同及价格调查等方面的要求,而亿文办公用品对整个谈判过程稍显被动,不能主动反馈信息,且对于签订合同一事稍显犹豫,对供货过程中涉及售后产品调换事宜不能保证及时处理,不能完全符合我司要求。
通过对服务方面的比较,雅兰汀办公用品在这方面更有保障,所以本轮评估,淘汰亿文办公用品。
经过对参评的5家供应商各方面的综合比对,雅兰汀办公用品在价格方面提供价格最低,供货方面所经营产品种类比较齐全,在服务方面作为正规的公司,服务更具有保障。因此建议将雅兰汀办公用品有限公司选为公司20xx年度办公用品供货商。并与其签订供货合同,合同期设置为一年。
妥否,请领导批示。
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综合管理办公室 会计核算部
二〇一二年三月二十日