关于申请采购办公用品的报告
公司领导:
为了更好的开展新一年的工作,**办公室申请采购日常所需的办公用品,供日常办公使用,具体用品如下:
特此申请!
20##年2月18日
第二篇:办公用品申请与采购说明
办公用品申领与采购说明
为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管理好、用好办公物品,特制定办公用品采购、管理制度。 一、 办公用品的采购程序
办公用品的采购由人力资源部统一负责。需各部门填写采购计划申请单,经总经理批准签字后,报人力资源部统一采购。
各部门要在每月25日前将采购计划报人力资源部,人力资源部每月月底前负责采购。各部门按规定日期上报采购计划否则一律不予受理。
二、 办公用品的保管
采购的办公用品由人力资源部负责保管,应即时入库存储,如实填写《办公用品入库登记本》,做好交接。 三、 办公用品的领取
(一)领取的原则:工作任务清楚,使用目的明确,按采购计划申请单,专领专用。
(二)领取时,领取人须填写《办公用品申领单》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
(三)办公用品管理人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品领取数量,保证办公需要。
(四)领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,要说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
(六)办公用品领取后发现不适用或未用完,应立即退还人力资源部,人力资源部根据情况予以调换或收回入库。 四、 办公用品交接
人员发生变动,其使用保管的办公用品及设备必须进行交接登记,并报办公室备案。
人力资源部