20##年办公用品使用分析报告
办公用品市场增长是与各企业的办公用品使用紧密联系，具20##年办公用品市场调查反映，在本年度我国已经成为世界上最大的办公用品消费国。但随着市场经济的发展，节约已成为衡量一家公司社会责任感的重要标准。一个家庭，要懂得勤俭节约、细水长流，一个公司，更要提倡节约。节约也是公司给予我们工作中的重要责任，在此项工作中我们应不断的发现问题，解决问题。现就我们公司办公用品使用情况做如下分析。
一、 公司办公用品现状分析：
1. 办公用品类别：
1)非消耗品：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。易耗办公用品的领用：
2)易耗办公用品：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、装订夹、白板笔签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等
2. 20##年3-5月份公司实际文具产生的汇总费用表如下（消耗品占92%，非消耗品8%）：
另附有详细的《20##年3-5月办公文具使用名细表》
3. 办公文具审批权限：300以内的每月根据部门的需要由部门负责人批准，超过的由总经理批准，导致结果是行政人员无法控制。
4. 预算是根据往年的数据统计后做下年预算，而不是根据部门人员的实际编制、各项成本由相关部门综合评估的预算。
5. 制度与流程不够健全，如离职人员文具移交于部门会导致文具的重复匹配。
6. 没有建立完善的台帐，是办公文具有时可能会成为私用。
二、 针对公司办公用品使用情况建议如下：
1. 从公司办公用品领用数据来看消耗品占92%，如笔、A4、A5与三联四联打印纸、、胶水等使用成本较高。节省办公费用，须从点滴入手。
1) 建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸除了对外的、重要性的文件可使用单面纸，其它部门及部门间使用的文件均两面使用，减少印错、印坏、印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。
2) 规定复印权限，各复印机与打印机的使用由后勤服务管理中心做详细的指引给大家使用，防止乱印、印错现象；
3) 遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号。
4) 笔类、胶水、笔记本等做好登记，要求以旧换新。须各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。
2. 由财务部门汇通后勤服务部门根据利润率核算出此项费用的合理范围，节约压缩办公文具经费。
3. 如若超预算领用、超预算费用支出找出原因所在。对浪费现象给予严格考核，并由相关负责人进行改善和控制。而对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由后勤服务中心给予奖励。
4. 加强办公用品管理制度与流程，严格按照有效的申请与预算执行，实行领用登记制度。如员工领用台帐，谁使用谁负责保管。
5. 倡导合理大家正确使用办公资源设备，爱护公司财产。
日常办公用品及耗材的管理，与公司各部门紧密联系，成本节约，需要依靠大家的整体观念，全体员工应当树立积极的意识。
后勤服务中心
20##年6月24日
第二篇：20xx年上半年度合山市公共机构节能工作数据分析报告
20xx年度上半年合山市
公共机构节能工作数据分析报告
合山市机关事务管理局
20xx年7月
20xx年上半年，为进一步贯彻落实国务院《公共机构节能条例》精神，全面落实科学发展观，努力创建节约型机关，我市按照自治区、来宾市贯彻实施《公共机构节能条例》工作会议的部署，迅速行动，积极部署开展全市公共机构节能工作。按照上级部署的有关要求，我市对20xx年上半年公共机构节能工作进行了分析，现将分析情况报告如下：
一、 基本数据情况及分析
（一）基本数据情况
截止20xx年7月1日，我市全部公共机构上半年，电耗1076879千瓦时、水耗1348436吨、油耗405968升。以2011上半年耗量为基数，20xx年上班年的电耗总量下降了
1.62%；水耗总量下降了5.48%；油耗总量下降了4.49%。
（二）数据结果分析
从所收集的各公共机构的数据分析，随着工作任务及相应的人员、车辆的增加，导致各种能耗总量均呈递增趋势。而从以上数据及核对结果来看，我市节能工作整体呈良好发展态势。
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1、水耗。由于节能工作的开展，20xx年上半年水耗总量比20xx年上半年水耗总量下降了5.48%，用水节能工作得到的很好的控制，取得的成绩在各项指标中尤为明显。
2、电耗。由于近年来各种用电设施设备如电脑、空调、打印机、复印机等的大量增加，加上办公任务的增加，所以20xx年上半年电耗总量比20xx年上半年电耗总量下降了
1.62%电耗节能工作控制的不是很好。但在通过开展节能工作，保持各种用电设施设备增量不多或增量为零的情况下，电耗量始终保持逐渐下降的趋势。
3、油耗。20xx年上半年油耗总量比20xx年上半年油耗总量下降了4.49%。原因是目前我市使用的大部分是中低排量车辆，无高耗能车辆，加上各单位领导节能意识的提高和节能示范行为的作用，全市干部职工的积极响应，所以使油耗有所下降。
二、存在的问题
（一）节能意识不够强。部分单位工作人员仍存在对水和电“只开不关”的现象，节能意识还不够。
（二）节能统计不规范。部分公共机构的财务报表上，只查得到能耗费用，查不到确切的能耗量，不便于统计到确切的能耗数据。
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（三）节能产品不普及。由于办公经费有限，部分公共机构目前仍大量使用一些高耗低能的办公设施设备，造成各种能源资源消耗量很大。
三、下一步工作建议
（一）继续完善节能管理制度，落实节能措施。根据节能精神和节能要求，结合我市实际，进一步完善节能工作制度，积极做好节能目标分解和督查工作，实行严格的目标责任制，落实责任，完善措施，保证节能工作深入开展。同时建立节能台账制，完善节能长效机制，促进各项能耗设施设备管理规范化、科学化，从根本上推进公共机构节能工作的有效开展。
（二）继续加强节能宣传教育，增强节能意识。继续深化节能宣传教育，让节约观念深入人心，让节约不仅是一种习惯，更是一种态度，因而从根本上杜绝空调、电脑、打印机、复印机、饮水机和照明设备等只开不关的现象，不浪费一度电，杜绝长流水、滴、渗、漏现象，不浪费一滴水。
（三）继续推广节能新技术、新方法，推广节能产品，更新淘汰高耗低能设备。积极推广和应用节能新技术、新方法，倡导节能产品的使用，对电脑、打印机、复印机等大宗设备，由同等优先采购改为优先采购高效节能、有环保标志的产品。对在一定时期内不能更换的高耗能设备，进行重点控制，降低耗能。
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（四）继续加强公务车辆管理。严格公务用车的日常管理，严谨公车私用、滥用；二是实行定点保险、保修；三是加强车辆节油的使用管理，严格实行“一车一卡”加油制度。
（五）继续推广节能先进经验，表彰节能先进个人。积极参加先进公共机构节能交流会，交流节能心得，推广节能先进经验。同时，通过树模范、立典型，对节能先进个人给予大力表彰，以一带全，促进全市公共机构力争节能的蓬勃景象。
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