保险文化建设

时间:2024.4.20

保险文化建设

摘要:企业文化对于企业竞争力的提升,经营目标的实现具有重要意义,保险业企业文化的建设有利于保险公司内部管理的规范,团队凝聚力的提升,客户关系的巩固、品牌形象的塑造。然而,由于历史原因以及企业文化本身的复杂性和综合性,企业文化并没有很好的贯彻到公司日常经营中去,导致对于竞争力的拉动作用有限,需要在工作中进一步加强建设、逐步完善。

关键词:企业文化、保险、竞争力、提升

一、保险行业核心价值理念“守信用、担风险、重服务、合规范” 守信用,是保险经营的基本原则。诚信是保险业生存之本,是行业发展的生命线,也是保险业最基本的道德规范和行为准则。担风险,是保险的本质属性。保险业是经营风险的特殊行业,要为经济社会分担风险损失,提供风险保障,参与社会管理,支持经济发展,充分发挥保险的“社会稳定器”和“经济助推器”功能作用。重服务,是保险价值的实现途径。保险业属于金融服务业,保险是无形产品,服务是基本手段。合规范,是保险市场健康运行的前提条件。保险机构和从业人员必须严格遵守国家法律法规、行业规则规范、职业道德准则,并在具体工作中时时、处处规范行事。

二、保险企业文化是保险公司发展的重要组成部分

广义上保险企业文化是指保险活动中的一切文化内容、现象,是各种以保险业务活动为基础形成的精神文化和物质文化财富的总和、狭义的保险文化是指保险公司在发展中形成和具有精神文化财富。加强保险企业文化建设对于实现保险业健康长期发展至关重要。加强保险企业文化建设的现状对于保险企业文化建设的认识不够,部分企业还没有把企业文化建设提升到战略的高度予以认识和重视,保险企业文化建设业务拓展关联度不高,企业文化未能渗透到企业的日常运作各个环节中,良好的企业文化对企业的作用未能充分体现。对企业文化建设的认识不清。由于部分企业对企业文化的建设从在着各种各样的错误认识,是的企业文化无法发挥其真正的作用。对企业文化的错误认识会导致企业也文化建设存在着短期性、趋同性、表面性,无法体现企业的特色深层次文化。

三、建设合规文化的现实意义

建设合规文化的现实意义是合规能够创造价值。我们知道,公司的最终目标是追求价值的最大化。一家成熟的保险公司不仅要会做“加法”,更要会做“减法”,控制和减少损失也是创造价值的过程。加强合规文化建设,至少可在四方面为公司创造价值:一是可以减少因风险管理不当所造成的经济和品牌损失;二是通过风险成本、流程导向的合规管理,可促进流程化建设,夯实管理基础,提

高制度执行力和管理效率;三是有效支持产品或服务创新,缩短产品推向市场的进程,为公司赢得竞争优势;四是通过构建股东、管理层、员工和客户的全方位的和谐运作体系,实现企业经营的基业长青。

四、建设合规文化的途径

1、将合规文化融入到企业文化中合规文化并非孤岛,是整个企业文化建设的重要组成部分。良好的合规文化对整个公司的企业文化建设能起到积极的促进作用。从公司的长远发展来看,保险公司必须从企业文化建设的高度强化合规文化培育。

2、从高层做起,普及人人合规的合规理念。领导合规是构成公司合规文化的基因,是实现人人合规的首要前提。保险公司管理层应该充分承担合规责任,在全司积极倡导合规文化和合规理念,包括诚信、尽职等,同时率先垂范。合规并不仅仅是法律合规部门或合规员的职责,更是保险公司所有员工的责任。只有合规成为每一个公司员工的行为准则,成为各级各岗位员工每日的自觉行动,渗透到工作流程的每个细节,才能保证有关法律、规则和标准及其精神得到遵循和贯彻落实。

3、形成合规成就价值的文化氛围。在一些人观念中,合规只投入不产出,是公司经营活动可有可无部分,甚至有些人认为合规对公司业务发展有阻碍作用。因此,保险公司要利用各类媒介和舞台,大力宣传合规成就价值的观念,将之灌输到每位员工的内心,以期形成浓厚的合规文化氛围。

4、构建完备合规制度体系健全制度有利于合规文化的内涵固化、形式统一和时效延伸。因此保险公司必须要制定一系列的制度来构建完备的合规体系。公司首先需要在董事会层面制定“合规政策”,规定公司合规的基本原则和核心价值,并要求全体董事共同遵守;在管理层部分,则制定了“合规管理办法”,以规范经营管理层的经营行为:在普通员工层面,公司制定岗位合规手册,每个员工人手一册,每个岗位都很清楚认知本岗位的合规规则;同时,公司还要出台“合规经营一票否决制度”,对核心经营者特别是机构负责人行为,在合规层面进行严格的把控;此外,公司还应出台“规章制度管理办法”、“合同管理办法”、“反洗钱管理办法”等,将容易出现违规现象的领域,通过严密的流程设计,保证合规经营。

合规管理中存在的问题虽然,中国部分保险公司进行了合规管理机制建设的有益尝试,但合规管理理念尚未得到普及和推广。合规理念尚未深入保险公司具体行为中,依法合规经营尚停留在表面;已有的合规管理职能分散在多个职能部门,未形成体系,缺乏合力和协调。首先,合规风险管理意识薄弱,保险公司员工尤其是董事与高级管理人员缺乏对合规风险管理的重视,合规的要求未得到有

效的遵循;其次,国家尚未出台相关的合规管理指引,保险公司合规管理工作缺乏必要的政策引导:保险公司合规管理资源严重不足,从事合规风险管理人员的素质、数量、支持体系与合规风险管理的实际需要存在差距。

五、坚持建设文化建设

骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。同样,成功的秘诀不在于一蹴而就,而在于你是否能够持之以恒。保险企业文化重在建设,贵在坚持。根据国内经济社会环境发展状况和中国保监会的一贯要求,我公司必须通过理念设计、教育培训、传播推广、制度配套、人物垂范、职场氛围营造和外出文体活动等多种途径,坚定不移的推进保险文化建设,是企业文化深入我每一位员工当中。以上是我对企业文化建设方面有一些体会,但许多工作尚处在起步阶段,正在摸索之中,许多做法尚不成熟,还有很多欠缺和不足。建设有竞争力的保险行业文化不仅仅是单个公司的重要任务,而且是保险行业所有保险公司的共同任务。开展多方面的交流与合作,向公众展示保险行业企业文化建设的成果,树立保险行业新形象,提高保险业的竞争力,为构建社会主义和谐社会做出积极贡献。

企业的整体经营活动都应以顾客满意为核心,用顾客的观点而非企业自身的利益和观点分析考虑消费者的需求,通过产品满足顾客需求来实现企业的经营目标。一要牢固树立以顾客为中心,视顾客为上帝的观念,真正做到从思想上、行动上把顾客当作“上帝”,做到眼里有客户,心中有客户,全心全意为客户服务,最大限度地让顾客满意。二要掌握顾客需求的动态,了解顾客的显性和隐性的需求。必须主动而不是被动地了解保户的需求动态。同时,在产品功能、价格设定等环节上,在完善售后服务系统等方面竭力为顾客着想,通过顾客的满意度提高顾客的忠诚度。三要维护顾客的合法利益。在以企业本身利益最大化为唯一目的的企业文化下,在许多方面会自觉不自觉地损害了客户的利益。四要面对“感情消费”与顾客建立“伙伴”关系。随着人们的消费观念从理性消费时代过渡到感情消费时代,消费者更多地在追求一种心灵的满足,这就要求我们只有了解顾客面临的问题与困扰,倾听顾客的心声,与顾客建立长期的伙伴关系,才能达到顾客满意。比如中国人寿的“诚信为本、稳健经营”理念,没有诚信就没有一切,诚信是公司的灵魂。

诚信不是一蹴而就的,诚信的形象需要每个员工共同塑造,需要大家严格按照公司的规章制度行事,对自己做的每一件事负责,言必信,行必果。就是要提高信誉,对客户负责,对社会负责;对全体员工而言,就是要诚实守信,对自己负责,对企业负责。有实现稳健经营,公司才能有实力、有信誉,从而才有生命力。“稳健”不是保守和停滞不前,“稳健”是一种求实的工作态度和科学的工作方法。“稳健”的最终结果是获得长足的进步和更坚实有力的发展。企业形象是

社会大众和企业职工对企业的整体评价,是企业产品、服务、人员素质、公共关系等各方面在社会和企业职工中所产生的总的印象,是得到社会承认的企业价值观、企业精神、企业风尚等的综合反映和外部表现。美好的企业形象和品牌是企业的财富,是企业参与市场竞争并取得胜利的重要手段。制定符合实际的手册,统一企业标志、旗帜、歌曲、徽章、色彩等多种企业标识;规范企业建筑风格、建筑色调,规范公司及各部门简称,规范公司车体外表,规范办公设备、办公器具,设计并规范员工着装款式及色调,统一企业宣传标牌、广告牌的装置规格和设置区位;崇尚工作环境、生产环境和生活环境的美化、净化和现代化,建立和推行《公司环境建设标准》;在公司办公楼、会议室等处制作大量企业理念的牌匾、图板、灯箱,使企业理念深入人心,增强企业文化的感染力;作好企业和产品的广告宣传,打造企业品牌,扩大企业的知名度和美誉度;进一步抓好广场、公园、俱乐部、报纸、电视、图书活动室等文化载体和阵地建设,形成浓厚的企业文化建设氛围,都有助于品牌形象的提升。

当然,企业文化必须要有所发展,随着环境的变化、经营的变化,有必要吸收新的理念、淘汰旧的内容,使企业文化始终成为具有蓬勃生机的、与时代紧密相联的内容丰富饱满的,从而推动企业持续、健康、有序的发展。


第二篇:论保险文化建设与提升企业竞争力


论保险文化建设与提升企业竞争力

刘 波

摘 要:企业文化对于企业竞争力的提升,经营目标的实现具有重要意义,保险业企业文化的建设有利于保险公司内部管理的规范,团队凝聚力的提升,客户关系的巩固、品牌形象的塑造。然而,由于历史原因以及企业文化本身的复杂性和综合性,企业文化并没有很好的贯彻到公司日常经营中去,导致对于竞争力的拉动作用有限,需要在工作中进一步加强建设、逐步完善。 关键词:企业文化 保险 竞争力 提升

在激烈市场竞争的环境下,企业要实现发展,除了密切关注市场动态、实时调整战略规划、销售满足市场需求的产品、提升员工技能外,企业文化建设更是非常重要的一环。上世纪80年代初,随着日本松下、索尼等企业的崛起,企业文化对企业发展的影响力日益引起人们的关注,许多企业也有意识地培育企业文化。我国企业文化的建设由于建设时间较短,且带有明显的本土色彩,在与世界先进的企业文化对比及竞争中还存在明显的差距。

具体到保险业,保险文化的建设对于任何一家保险公司的竞争战略的实施都是至关重要的。国内保险业在市场化运行之初,就在企业文化建设方面进行了诸多有益的探索。比如中国人寿认为“企业竞争已进入文化竞争时代”、“优秀的企业文化是促进企业形成核心竞争力、建立强势品牌的有效手段,是推动企业不断变革和发展的内在动力”,比如平安提出的“文化是企业的核心竞争力”。下面笔者将以中国人寿为例探究企业文化建设与竞争力提升的关系。

一、企业文化建设有利于企业竞争力提升

企业文化,是在社会环境影响下,在企业内部长期培育起来的为全体员工自觉奉行的价值观念、意识准则、行为规范的总和。文化对于企业竞争力的影响是显而易见的,比如保险公司中,一个保险产品推出来了,很快有其他保险公司模仿;一项服务措施推出来,社会反响比较好,马上也有人跟进。但产生的效果不同,因为企业的内在素质是不一样的,价值观念是不一样的,是企业文化差异造成了这种差距,先进文化和落后文化的区别造就了竞争力的不同。因此,从竞争战略角度讲,企业文化又是企业对市场经济的特殊反应而形成的竞争文化,尤其在当前社会主义市场经济体制激

烈的市场竞争的大环境下,企业文化建设的目的很大程度上在于提高企业的竞争力,而不是追时尚、赶时髦的“装饰品”。

(一)企业文化建设有利于建立人性化、科学化的管理

传统的管理模式强化了领导者的权威,有助于建立理性上的规范,但是也增加了管理者与员工的距离,不利于建立快捷高效的沟通方式。而文化管理作为企业管理的最高层次,它通过企业文化的培育、管理文化模式的推进,使员工形成共同的价值观和行为方式,能弥合这种不足,主要体现在以下方面:

第一,对员工的情感进行有效管理。对情感进行管理就是要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行管理,其核心是激发员工的积极性,消除其消极情感。人性化管理是以追求规范化的科学管理为基础的,是一种内在地蕴涵着科学管理的管理模式。因此,在进行管理创新时,应当避免因注重管理中非理性的“人性化”成分而忽视其理性意义上的“规范化”的内容,建立起人性化和科学化并重的管理形态,比如推行“快乐工作法”。

第二,鼓励员工进行自我学习,自我管理。自我管理是鼓励员工根据企业的战略和目标,自主制订计划、实施控制、实现目标。在企业发展过程中,在员工中存在“对公司总体发展目标不清楚”、“对公司的实力认识不清”、“对竞争对手不了解”和“公司上下沟通不畅”等问题。通过企业文化的潜移默化,可以消除部分员工信心不足的根源,使员工对公司有归属感、对工作有成就感,使他们对公司的未来充满信心。它可以把个人意志和企业经营理念结合起来,从而激发出员工的潜能,为企业发展做贡献。

(二)企业文化建设有利于提升团队凝聚力

在二元制的营销模式里,保险公司与保险营销员之间是“委托——代理”关系。营销员每天都要面对不同的客户,承受着多方面的压力,挑战、挫折与之相伴。企业文化的建设、群体式的学习与鼓励可以帮助业务员化解压力、完成归零心态,保持激情与斗志。保险公司有必要建立相对完善的企业文化用以凝聚人、教化人、激励人。与此同时,在公司内部,企业文化也是化解员工之间矛盾的有效手段,以共同的愿景激励人、以相通的文化协调人与人之间的关系,倡导公平竞争、广泛合作、共同发展的观念,把竞争与合作结合起来,使个人在竞争中不断提升素质,充分发挥自身潜能,齐心协力完成公司的宏图伟业。

(三)企业文化建设有利于提升公司品牌形象,密切与客户的联系

保险作为无形的商品,寄托着客户对公司的信任。但是客户往往是通过保险公司的员工及营销员的举止来衡量一个公司的。而与企业品牌形象有关的实力、信誉、服务等也都是细微之处体现出来的。因此员工和业务员的专业知识、着装、礼仪、诚信、素养显得尤为重要,这些都必然的需要企业文化来培育,比如中国人寿的“成己为人、成人达己”文化理念的提出。“成己为人”即完善和壮大自己的目的,是为了更好地为客户和社会服务;另一方面,只有不断完善和发展壮大自己,才能更好地为客户和社会服务。“成人达己”是说,只有成就和帮助他人,才能发展和完善自己,实现自己的理想,达到自己的目标。

其次,良好的保险文化还可以成为公司、营销员与客户交流的平台,通过文化找到共同语言,成为相互信任和合作的基础。比如“客户至上”的文化理念,集中体现了保险金融服务的特点。其内涵包括:第一,树立客户至上的观念,也就是一切以客户的利益为重,每个部门、每个员工都必须把客户作为各项工作首先考虑的要素;第二,完善客户至上的制度,也就是通过一系列的管理制度和科学的业务流程使客户的利益确实得到保证,把客户至上的观念落到实处;第三,打造客户至上的形象,也就是通过规范的形象管理和高质量的服务树立“客户至上”的形象。

二、当前保险企业文化建设现状及存在不足

我国保险业发展多年来取得了辉煌的业绩。许多公司在长期发展过程中,形成了各具特色的文化特质。比如中国人寿在企业文化建设方面开展了许多创新而卓有成效的工作,双成理念的提出,晨会、创富特训营等,比如倡导的诚信、行为规范、执行,对于引导了保险企业文化发展的脚步。中国人寿企业文化战略的实施,理顺了公司内外部各要素之间的关系,促进了公司内外广泛合作、共同发展;有利于全体员工明确公司发展目标和方向,营造公司上下休戚与共、齐心奋斗的文化氛围,使公司保持强大的向心力;有利于发扬光大中国人寿“稳健、实力、信誉、使命感”等传统文化特质,塑造兼容并蓄、宽厚包容的富有时代精神的新型文化个性;提升公司的现代性、国际性、专业性,培育公司员工的自信心、竞争意识和创新精神,最大限度地提升公司的综合竞争力。

随着融入WTO进程的加快,寿险市场已进入实质性开放阶段,公司既要应对实力强大的外资保险公司的强烈冲击,又要抗衡国内其他崛起的新兴保险公司的挑战。为了实现公司的可持续发展,必须进行观念创新、文化创新。但是,许多公司在企业文化建设中还存在着内部协作沟通不充分、企业形象塑造缺乏统一规划、管理运作专业

化不够、创新能力不足、用人机制效率不高等问题,在一定程度上削弱了公司的竞争优势。为此,保险公司需要导入新型文化,以提升竞争力。

三、加强保险文化建设的建议

推行企业文化战略的实施,切实找准企业文化与经济特征的结合点,以文化建设促进企业管理,理顺公司内外部各要素之间的关系,营造公司上下休戚与共、齐心奋斗的文化氛围,使公司保持强大的向心力,使企业文化与企业管理协调发展,全面提高企业整体竞争能力。

(一)建立科学规范的制度文化,培养员工自觉自愿的依规行为

制度文化,是指经营活动中所形成的与企业精神、价值观等精神文化相适应的制度和组织结构,主要包括企业领导体制、企业组织机构和企业管理制度。企业制度对企业行为具有强制性与约束力,是企业权威的象征,在制度面前应做到人人平等。具体而言,包括企业的各种规章制度以及这些规章制度所遵循的理念,包括公司日常经营的各项规章制、制度,员工文明礼仪规范制度,系统培训制度等等。

规范制度文化即在加强企业管理过程中,主动导入企业文化概念,“以人为本”的管理思想得到充分体现和落实 ;牢固树立企业文化建设就是加强企业管理的意识,使企业文化与加强企业管理融会贯通,密不可分;进一步改革和完善企业的劳动制度、人事制度、分配制度、绩效考核等各项管理制度,使企业管理制度符合现代企业制度要求,并且日益与国际管理接轨;进行专业化扁平化管理流程再造,使管理工作走上制度化、程序化、规范化运作轨道;干部员工自我管理意识和能力进一步增强;按照贯标及认证标准,修改和完善公司的各种管理制度和工作程序,并认真抓好落实;建立有效的企业文化建设考评机制;结合公司改革实际,继续完善、推行《岗位规范》;形成在“以人为本”原则指导下,以法治企、特色鲜明的“管理文化”。

(二)以员工满意为核心,树立“以人为本”的管理思想

人是生产力中最活跃的因素,企业发展,员工为本,企业活力的强弱、效益的高低均与员工有着直接的关系。而员工的需要能否得到满足,是影响员工积极性发挥和企业经营绩效的关键。要调动员工的积极性、主动性与创造性,需最大限度地满足员工的合理需要,提高全体员工的工作能力,从而推动企业的发展。

第一,企业必须坚持以人为中心的管理思想,时刻关注员工心理,把握员工需要并努力创造条件满足员工的合理需求,提高员工的满意度。第二,为员工营造良好的工作环境。工作环境的好坏、企业凝聚力的高低,在很大程度上影响着员工的满意度。

工作环境包括硬环境和软环境两个方面:硬环境主要包括工作环境、休息环境、娱乐环境等;软环境主要是指特定的企业文化、为员工所共同遵守的价值准则,它是企业凝聚力的核心。企业应该在环境建设,尤其是企业文化建设方面切实采取有效措施,以提高企业的凝聚力。第三,实行科学的用工制度及工作制度,充分调动员工的积极性。公司应结合人力资源的实际及企业现状,建立科学的用工制度,打破论资排辈思想,在职称评定、干部任免、业务进修等方面,努力创造条件,为员工寻求能充分发挥自身聪明才智的最佳位置机会。第四,建立完善的激励机制,运用利益激励手段,来激发员工的工作热情,发挥其工作潜能,实现员工的自我价值。

(三)以客户满意为企业文化建设的出发点,树立“以市场为导向、以客户为中心”的经营理念

企业的整体经营活动都应以顾客满意为核心,用顾客的观点而非企业自身的利益和观点分析考虑消费者的需求,通过产品满足顾客需求来实现企业的经营目标。一要牢固树立以顾客为中心,视顾客为上帝的观念,真正做到从思想上、行动上把顾客当作“上帝”,做到眼里有客户,心中有客户,全心全意为客户服务,最大限度地让顾客满意。二要掌握顾客需求的动态,了解顾客的显性和隐性的需求。必须主动而不是被动地了解保户的需求动态。同时,在产品功能、价格设定等环节上,在完善售后服务系统等方面竭力为顾客着想,通过顾客的满意度提高顾客的忠诚度。三要维护顾客的合法利益。在以企业本身利益最大化为唯一目的的企业文化下,在许多方面会自觉不自觉地损害了客户的利益。四要面对“感情消费”与顾客建立“伙伴”关系。随着人们的消费观念从理性消费时代过渡到感情消费时代,消费者更多地在追求一种心灵的满足,这就要求我们只有了解顾客面临的问题与困扰,倾听顾客的心声,与顾客建立长期的伙伴关系,才能达到顾客满意。比如中国人寿的“诚信为本、稳健经营”理念,没有诚信就没有一切,诚信是公司的灵魂。诚信不是一蹴而就的,诚信的形象需要每个员工共同塑造,需要大家严格按照公司的规章制度行事,对自己做的每一件事负责,言必信,行必果。就是要提高信誉,对客户负责,对社会负责;对全体员工而言,就是要诚实守信,对自己负责,对企业负责。有实现稳健经营,公司才能有实力、有信誉,从而才有生命力。“稳健”不是保守和停滞不前,“稳健”是一种求实的工作态度和科学的工作方法。“稳健”的最终结果是获得长足的进步和更坚实有力的发展。

(四)实施品牌战略,塑造良好的企业形象

企业形象是社会大众和企业职工对企业的整体评价,是企业产品、服务、人员素

质、公共关系等各方面在社会和企业职工中所产生的总的印象,是得到社会承认的企业价值观、企业精神、企业风尚等的综合反映和外部表现。美好的企业形象和品牌是企业的财富,是企业参与市场竞争并取得胜利的重要手段。制定符合实际的CI手册,统一企业标志、旗帜、歌曲、徽章、色彩等多种企业标识;规范企业建筑风格、建筑色调,规范公司及各部门简称,规范公司车体外表,规范办公设备、办公器具,设计并规范员工着装款式及色调,统一企业宣传标牌、广告牌的装置规格和设置区位;崇尚工作环境、生产环境和生活环境的美化、净化和现代化,建立和推行《公司环境建设标准》;在公司办公楼、会议室等处制作大量企业理念的牌匾、图板、灯箱,使企业理念深入人心,增强企业文化的感染力;作好企业和产品的广告宣传,打造企业品牌,扩大企业的知名度和美誉度;进一步抓好广场、公园、俱乐部、报纸、电视、图书 活动室等文化载体和阵地建设,形成浓厚的企业文化建设氛围,都有助于品牌形象的提升。

当然,企业文化必须要有所发展,随着环境的变化、经营的变化,有必要吸收新的理念、淘汰旧的内容,使企业文化始终成为具有蓬勃生机的、与时代紧密相联的、内容丰富饱满的,从而推动企业持续、健康、有序的发展。

参考文献:

[1]胡付照.略论企业文化.

[2]宋云、陈超等.企业战略管理.

[3]罗长海.企业文化学.

[4]施解荣.培育和发展保险企业先进文化.

[5]中国人寿保险股份有限公司企业文化建设纲要.

(作者单位:中国人寿保险股份有限公司东营分公司)

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