安徽财贸职业学院
电子商务系学生会秘书部
工
作
计
划
二00九年九月十二日
电子商务系2009~20xx年第一学期秘书部工作计划 尊敬的系领导:
您好!金秋的到来不仅带来新的丰收,也带来了新的希望,展望过去,我部取得了些许成就的同时亦不忘时时总结,争取以后做的更好。为此,在2008~20xx年第二学期秘书部工作总结报告的基础上,我部制定了2009~20xx年第一学期秘书部工作计划,具体计划如下:
一、在大一迎新结束后,积极响应院里的号召,听主席安排,做好本部工作的同时,配合系学生会各部门开展“大合唱”活动,为我系荣誉拼搏我部的一份力量,与其他部门共同维持和督促新生“大合唱”工作。
二、待院系各项活动结束后,我部将要组织新一届的干事招聘,我部准备一改往日单调缺乏能动性的招聘方法,采用新型复合式的招聘程序,尽全力招到责任心强、能力强、忍耐力强、奉献精神强、计划性强的“五强”优秀干事,为我部乃至学生会培养下一届的优秀人才,从而更好的发扬学生会的“为全院师生服务”的无私奉献传统精神和综合能力素质。
三、对于我部各岗位工作计划,由各负责人制定,如下:
(一)档案/资料(章璐负责):
1、继续记录系各类文件的收发时间,并定时去系办收集整理新文件,及时记录收发时间争取完善工作的同时提高效率,及早的将各类文件的收发时间抄录完毕。
2、关于团学干部请假的一些措施:
⑴、关于团学干部开例会请假次数问题:
团学干部开例会时,一学期的请假次数不得超过3次。(注:其中的请假专指私事请假,因公事有事不能来者除外。)
⑵、关于系、学办值班人员签到问题:
有好多部长请假未能值班,无法签到,就给统计时造成了不必要的困难和错误,鉴于此种问题,建议各位部长若请假,请将他们的请假信息告知同值班的部长,让其代签,并注明请假字样。
若在系办值班的两位部长同时请假,请告知与你们同天值班的其他部长,让其代签,这样就不会发生不必要的错误,否则未签到者一律按缺勤记录。
(二)团学/资料(李媛负责):
1、介于老一届干事聘用期限以到,我部将集中制作打印其学生会干事聘书,对于他们一年的工作给于肯定。
2、对于各部门开展的活动,将给于积极的配合和支持,及时的打印好各项活动所需要的材料,如:评分条、席卡、获奖证书等,为各部活动的有效开展和进行做好我部的工作,承担我部理应承担的职责。
(三)操行分/假条/教室日志/五项评比(负责)
1、进一步完善和加强对学生操行的输入和管理,做到严密与效率并存,以及操行分的整理与归档,进而使操行查询、校对、打印整理有条不紊。严格坚持操行分销假和输入原则,做到工作原则不动摇,为师生更好的服务。
2、对于假条的管理,除必要的整理归档外,严肃打击事后假条的存在,不予以承认。
3、班级各项评比由过去的四项变为现在的五项,增加了宿舍卫生一项评比,评比措施依照《学生手册》将严格求证,做到尽善尽美,为班级的整体发展作好我部本职工作。
电子商务系
秘书部部长
王 勇
2009-09-12
第二篇:学生会秘书部六月工作计划
秘书部六月份工作计划
20xx年六月1日制定
一. 目的
更好的完成秘书部的协调工作,高速度、高质量完成工作。
二. 主要工作
(常规)
1.及时派发会议申请,准时做好会议记录,按时考勤,定时入档。
2.每天到政教处查看每天事务,积极完成。
3.清楚、及时拟定、派发通知。
4.复印、打印各种资料。
5.配合和协调主席部工作。
特别任务
1. 辅助完成初三毕业晚会
三.工作措施:
1. 每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作,及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。
2. 每月秘书部找时间开例会,以总结教训,管理干事,共同讨论,更好地完成工作。
3. 每个星期写总结,找问题,改不足。
4. 完成主席部派发下来活动相应的工作
一. 总结:
我们将依照实际情况和各方面的意见,修订我们的工作计划,增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。