教你做红头文件与公文排版

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——

“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，

垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到

相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好

第二篇：红头文件—党政公文

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字） ××× ××× ××报?20××?×号 签发人：××× ×××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××

—1—

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低

2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主

送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 请示 ××××××办公室 20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—2—

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××函?20××?×号

————————————————————————————————

中共×××委办公室

关于×××××××的函（红色反线下空2行，居 中排印，用2号小标宋体字） ××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—3—

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方

低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标

明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 函 ×××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—4—

（下行文格式之一）

编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）

秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）

特 急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

中共×××委办公室文件

××发?20××?×号

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（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

中共×××委办公室

关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）

—5—

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：1、×××××××××××

2、×××××××××××

（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右

（此件发至××） 下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体 （对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）

需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文

日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 通知 ××××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—6—

（下行文格式之二）

中共×××委文件

×发?20××?×号

———————————————★———————————————

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

中共×××委办公室

关于××××××的决定（红色反线下空2行，居 （20××年×月×日） 中排印，用2号小标宋体字）

（不标明主送机关的普发性公文，成文日期

标注在标题下方居中位置，用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

—7—

×××××××……。

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……

……

（此件发至××）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行

下空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。在此情

况下，正文末行下不需署发文机关名称）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 决定 ××××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—8—

（其他公文格式）

中 共 × × 县 委

常 委 会 议 纪 要

（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，

用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）

（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字） （右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）

中共××县委办公室 20××年×月×日 ————————————————————————————————

×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。会议研究了以下议题：1、×××××；

2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）

（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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……

……

出席人员：××× ××× ××× ××× ×××

××× ×××

列席人员：××× ××× ××× ×××

××× ×××

县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空

2字，用3号仿宋体字）

（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 会议纪要 抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：××××，××××，××××，××

××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最

后1个抄送机关不用标点符号 （共印××份） （印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）

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