公司会议制度

一、目的：

为了增强部门之间的沟通与协调，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确公司会议原则，确定会议的基本事项以提高会议效率与效果。所指的会议包括公司集团会议、公司总经理办公会议、部门例会、全体员工会议、各部门专题会议等。

二、使用范围：

适用于公司集团、各部门、所有在职员工。

三、职责：

1、总经办负责组织召开公司总经理办公会议、管理层例会、各部门专题会议，并负责对会议议定的各项事项进行监督及落实。

2、办公室为公司会议召集联络部门，负责全体员工会议的组织工作，并对会议纪律进行监督与执行。

四、会议通知及安排：

1、总经理办公会议需通知到本人。

2、全体员工会议则采取两种方式进行：通知及分级传达。由办公室下发通知到达部门经理处，再由部门经理向下转达至每一个员工。

3、专题会议召开由组织部门向办公室提交会议申请，经总经办审批通过后办公室安排会议场所及与会物品准备，并统一通知到各部门及与会人员。

4、公司及部门例会按制度执行，不再另行通知。

5、会议通知方式有：书面通知下达、短信、邮件、电话等形式。

五、会议要求：

1、会议资料由会议组织者准备，与会人员针对会议内容做好与会准备。

2、任何会议不得无故缺席，因特殊情况缺席者员工及主管人员须向部门经理请假，经理以上人员须向副总说明情况及请假，总经理办公会议须向总经理请假。无正当理由缺席者按旷工处理。

3、与会人员要严格遵守会议的时间，迟到人员记入会议记录，并记过2分，扣分记入当月岗位考核。

4、会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会者做简洁说明，将会议事项的顺序与时间分配告之与会人员，并对会议全程用时进行监控。

5、与会人员应就会议问题进行讨论，不跑题，不超出会议范围进行过多探讨，在会议安排的发言时间内进行讨论。

6、会议期间不可随意中途离席，严禁在会议中吸烟。

7、会议期间电话调成振动，电话铃响者扣罚1分，记入当月岗位考核；如无紧急事情不可外出随意接听电话，不准私下开小会。

六、会议的文件管理：

1、与会人员到会后在会议签到表签署姓名，会议签到表作为会议纪要（记录）附件一并留档。

2、各项会议须在会后1天内提交相关会议纪要（记录）到上级部门或办公室备档留存，会议纪要（记录）内容应明确问题解决方法、工作责任人、完成时间，并经责任人签字确认会议纪要（记录）的内容。

3、特殊性会议、重要会议需当事人现场签字确认的，由会议记录员现场记录，与会人员在纪录手稿上签字确认，会后形成书面纪要后再下发各相关部门及人员。

4、会议纪要（记录）及有关文件，具有一定的保密性，必须妥善保管，建立管理查阅制度。

七、公司各项会议形式：

（一）管理层日常工作汇报会

1、时间：周一至周五的每天上午8：40—9：00。

2、地点：公司会议室。

3、会议组织：总经办

4、与会人员：公司副总、财务顾问、总监、经理级以上人员（经理因故缺席的，由副经理或主管代替）。

5、会议内容：

⑴、汇报前一天的工作完成情况。

⑵、就当天工作计划作简短阐述。

⑶、各部门提出需总办或有关部门协调解决的问题，在会上达成解决方案；无法解决的问题另行召开专题会讨论。

（4）、总经办就前一天的工作进行检查、考核，并督导当天的工作执行

情况。

（二）全体员工点名

1、时间：周一至周五的每天上午8：30—8：40（会议用时10分钟）

2、地点：公司培训室。

3、会议组织：人力行政部

4、与会人员：公司办公室全体人员。

5、会议内容：

各部门就人员出勤情况进行汇报；好的工作经验及学习内容分享；

（三）公司总经办工作会议

1、时间：每周五下午（具体时间以通知为准）

2、地点：公司会议室。

3、会议组织：总经办

4、与会人员：公司总经理、副总经理、财务顾问、执行总监、总工、各部门负责人（或各部门委托开会人员）、相关公司及人员。

5、会议内容： ⑴、各部门简单汇报上一周的工作完成情况； ⑵、就本周重点、紧急工作进行汇报；

（3）提出需要总办或其它部门协调解决的问题；

（4）、总经办就各部工作进行检查、跟踪、考核，明确完成时间、延迟完成时间、延迟原因、责任人、跟踪人员、资源需求等，同时对各部工作进行指导、决策。

6、会议要求：

（1）、会议期间禁止随意走动，外出；

（2）、因急事需外出或接听电话的，需请示会议主持同意；

（3）、手机调成震动或关机状态；

（4）、会议未向相关人员请假或迟到5分钟以上的一次经理级（含主管、副经理）扣罚50元；副总级（含总监、总工）扣罚80元；总经理扣罚100元；

（5）、未经允许外出或接听电话者每次处罚50元；

（6）、与会人员因公事或请假无法到会的，应安排好人员参加会议，会前做好工作交底，未办理好相关工作交接的，追究部门负责人责任，按制度

给予相关处罚；

（7）人力行政部于本周一上午12：00前将整理完善的各部纪要发到相关部门。

（四）公司全员学习会制度要求（修订）

1、时间：每周六上午9：30-11：30（国家规定节假日放假除外）

2、地点：公司培训室。

3、会议组织：总经办

4、与会人员：公司全体员工

5、会议内容：（具体内容以全年培训计划为准）

⑴、公司文化理念的培训；

⑵、专业知识及综合知识的考核；

⑶、员工对学习培训心得的交流；

⑷、公司领导讲评，对学习培训作总结；

⑸、管理学视频；

⑹、外聘专业老师讲课；

6、会议要求：

（1）收到会议通知的人员及公司须按时到会；

（2）因公事办理无法到会或会议中途需离开办事人员须提前半天向部门负责人办理请假手续，部门负责人报人力行政部登记备注留档，同时会后需向缺（离）席人员进行学习内容培训及传播；

（3）因私事请假须提前（年/补休提前一周，事/病假提前半天）通过OA办理请假手续；

（4）无故缺席、离席、迟到、未办理请假等相关手续人员，按制度给予相应处罚；

（5）会议全程手机调成静音状态。

（五）、年终总结表彰大会

1、时间：（待定）下午15：00—18：00，会议时间三小时

2、地点：公司培训室

3、会议组织：办公室

4、与会人员：公司全体人员。

5、会议内容：

（1）、副总就全年工作作述职报告。

（2）、公司领导作公司年度总结，以及明年的公司发展规划和目标。

（3）、对优秀员工予以表彰及奖励。

（4）、优秀员工及集体用获奖感言。

（5）、主持人对会议作结束陈词。

（六）、专题会议

1、时间：以总办通知为准（会议应尽量控制在两小时内结束）

2、地点：公司会议室

3、会议组织：总经办或者某部门

4、与会人员：与会议有关的人员

5、会议内容：

（1）、就公司某项紧急、重要、或是无法解决的工作、问题召开的专题会议。

（2）、会议须就问题提出解决方法、责任人、完成时间。

第二篇：公司部门会议制度

公司部门会议管理制度

第一条、根据公司精细化管理要求，为进一步规范xxx会议内容和程序，提高部室的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

（一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

（二）、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

（三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

（四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。

（五）、会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确，在会议结束后，及时将会议记录归档以便日后查询。

第三条、本制度适用于部门内部工作会议。

第四条、会议细则。

（一）xxx部室例会不定期召开，由部室主任根据需要决定召开，或者根据部室人员的需要向部室主任提出申请，在部室主任批准的情况下进行召开。xxx例会会议题由部室主任或部室成员提出，部室成员议题在部室主任同意下，方可在会议中提出并讨论。

（二）西北销售一室例会由部室主任主持，参会人员为部门内部职工，如需请部室外部人员列席，需取得部门主任同意方可参加。

（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上近日工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）会议记录员。应工作性质所迫，我部室不设定固定会议记录员。记录员次序如下：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。如记录员因故无法出席会议，则依次顺延。

（五）部门例会遵照小会服从大会的原则

第五条、会议的其它工作遵照以下规定：

1、会议记录员应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、记录员应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

第六条、参会人员须遵守以下规定：

（一）、应准时到会；

（二）、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

（三）、遵循会议主持人对议程控制的要求；

（四）、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

（五）、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

（六）、做好本人的会议纪录。

第七条、会议记录应遵守以下规定：

（一）、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

（二）、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

（三）、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

（四）、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报部室主任，由部室主任审核，记录员签名；

（五）、部室将建立会议记录材料盒，在每次部室会议后，都将部室的会议纪要及时归档，会议记录要简洁、明了、干净。

（六）、会议记录为部门的内部档案，部门人员不得擅自外泄。

（七）、会议记录盒由部室主任负责保管。

第八条、会议跟进

（一）、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工自行落实，部室主任另有指定的，服从主任指定；

（二）、会议跟进的依据以会议决议以会议的原始记录为准；

第九条、处罚

（一）、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

（二）、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

（三）、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

第十条、附则

一、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

二、本制度由部室全体部员审议通过，经部门主任批准后生效，自颁布之日起执行。

另附：附件一：《会议通知单》

附件二：《会议记录表》

会议通知

谨定于 年 月 日午 时 分 于

召开 会议，请准时参加！

随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交。

具体事宜请与 先生（女士）联系

召集人

会议记录表