金绿州公司会议管理规范
一、会议的组织
1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；
2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；
3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；
4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。
5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：年度会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；
6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；
7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；
二、会议要求与纪律
1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；
2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；
3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。
4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。
5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。
6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍
7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；
8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；
9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；
10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；
三、会议基本内容
（一）每日晨会
召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。
1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。
2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。
3、会议内容；
（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；
（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。
（二）每周工作例会
召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；
1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。
2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。
3、会议内容：
（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；
（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；
（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；
（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；
（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；
（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；
（7）人力资源部做员工培训
（三）每月员工民主生活会
1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。
2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。
3、参加人员：全体员工。
4、会议内容：
（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；
（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；
（3）为公司发展提出合理化的建议。
（四）年（半年）度工作总结会议
1、召开时间：
半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知） 年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）
2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。
3、参加人员：全体员工。
4、会议内容：
（1）总结公司年度经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。
（2）表彰先进、批评落后。
（3）安排下（半）年度工作目标。
第二篇：药品审评中心与注册申请人沟通会议管理规范(试行)
药品审评中心与注册申请人沟通会议
管理规范（试行）
一、为规范药品审评中心与注册申请人沟通会议（以下简称沟通会议）管理，保证沟通会议质量与效率，制定本规范。
二、沟通会议是指药品审评中心（以下简称药审中心）与注册申请人（以下简称申请人）之间就药品注册相关的技术问题组织的讨论交流会议。
三、沟通会议管理由相关审评部门负责。
四、召开沟通会议适用于以下三种情形：
（一）药审中心根据技术审评需要，主动提出需与申请人进行沟通交流的；
（二）申请人可根据相关管理规定，主动提出需与药审中心进行沟通交流的。一般包括：
1.符合特殊审批程序的注册申请，就研发和注册申请过程中涉及的关键技术问题需要进行沟通交流的；
2.针对在审注册品种技术审评或临床研究过程中的重大技术问题需要进行沟通交流的；
（三）其他需要会议沟通的。
五、沟通会议一般以面对面会议、视频或电话会议方式进行。
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六、药审中心主动提出的沟通会议：
1. 专业主审人员/主审报告人可在专业审评阶段、主审报告人综合审评阶段或技术审核阶段提出（填写附件1：注册申请人沟通会议审批表（由审评部门人员填写）），由相应审评部门审核同意后，提交业务管理部；也可由业务管理部、中心领导直接提出（协调员负责填写附件1）。会议申请应明确会议拟讨论问题、参加人员需求、会议需提交资料等相关内容。
2.业务管理部负责将会议申请提交中心领导（授权人）审批。
3.业务管理部负责于批示后1个月内组织安排沟通会议，负责以电话、传真、邮件等方式联系申请人，告知申请人沟通会议需要讨论的问题、提交的资料以及参加人员需求，并确定会议时间、地点等相关事宜；负责会前将相关会议安排通知中心相关人员。
4.会议涉及的品种可按中心规定的程序暂停审评（所涉专业），并应于会议召开后的次日重新启动审评。
5.相关审评部门负责做好会议准备，明确会议讨论议题；会议期间与申请人进行充分的沟通交流，就会议讨论议题应达成共识或互为理解对方观点，以保证沟通会议质量与效率；会后应及时根据会议讨论情况，形成相关品种的处理建议。
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七、申请人主动提出的沟通会议：
1.申请人需填写《注册申请人沟通会议申请表》（附件
2），并参照“特殊审批程序沟通交流”相关要求，提交拟讨论问题和相应研究资料。
2.业务管理部负责会同主审报告部门/专业审评部门在一个月内对申请人提交的会议申请进行审查，提出是否同意召开会议和会议拟讨论问题、双方参加会议人员需求等建议,报请中心领导(授权人)审批【见附件3：申请人沟通会议审批表（协调员填写）】。
（1）对于不同意召开会议的，业务管理部负责电话通知申请人，并做好电话记录，随来文一并存档。
（2）对于同意召开会议的，业务管理部负责将审批意见通知审评部门和申请人，并于正式审批后的一个月内组织召开沟通会议，负责会前将会议具体安排以电话、传真、邮件等方式反馈申请人和中心参加会议相关人员。
3、负责组织会议的审评部门，应将会议拟讨论问题于会前发各参加会议人员，充分做好会前准备，以保证沟通会议的质量与效率。会议期间与申请人进行充分的沟通交流，就会议讨论议题达成共识或互为理解对方观点，保证沟通会议质量与效率。
八、会议纪要要求
（一）每次会议均应形成会议纪要。
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（二）会议纪要应准确、全面地反映会议过程、主要讨论内容和会议预期目标的实现情况。
（三）由药审中心主动提出的沟通会议，由专业主审人/主审报告人负责起草会议纪要并在技术审评报告中予以体现，会议纪要随技术审评报告一起提交所在审评部部长，涉及重大决策的纪要还应按《药品审评中心技术审评决策路径管理规范（试行）》的要求进行报告。中心其他参加会议人员可通过技术审评系统查阅技术审评报告和会议纪要。
（四）由申请人主动提出的沟通会议，由负责组织会议部门指定人员（通常是主审报告人/专业主审人）负责，可会同申请人共同起草会议纪要，必要时征求参加会议人员的意见。会议纪要一经达成共识需经双方签字（中心为组织会议部门部长）确认后，分别反馈申请人和药审中心参加会议人员。
（五）会议纪要应随申请人会议申请和药审中心批示等相关文件一并存档，并及时在中心会议纪要管理系统中创建，以便在今后涉及在审新药品种的后续研究及审评工作中参考和利用。
十、药审中心各相关岗位工作人员均应执行本规范。 十一、本规范自发布之日起施行。
附件：
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1.注册申请人沟通会议审批表（审评部门人员填写）
2.申请人沟通会议申请表（申请人填写）
3.申请人沟通会议审批表（协调员填写）
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附件1：
注册申请人沟通会议审批表（由审评部门人员填写）
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附件2：
申请人沟通会议申请表（由申请人填写）
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附件3：
申请人沟通会议审批表（协调员填写）
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