公司会议管理办法
1.总则
1.1目的
为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
1.2 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
2.职责、要求
2.1职责
2.1.1综全管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2.1.2综合管理部负责公司级例会的会场安排、设备准备,负责管理保存会议纪要。
2.1.3公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作。
2.2要求
2.2.1会议根据实际工作需要召开,形成有效沟通、协调关系、解决问题。
2.2.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
2.2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
3会议分类
3.1总经办会议:原则上每周五或每周一召开,要求公司总经办成员参加;
3.2部门例会:部门依据工作自定时间召开,要求部门全员参加;
3.3专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
4会议内容4.1公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:
1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 审议通过公司重要规章制度;
7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;
9. 总经理认为应研究审议的其他问题。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。
(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4会议纪律
4.1会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
4.2参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
4.3参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4.4总经办例会需部门总监、助理、经理参加,如部门负责人因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。
5会议记录
5.1会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理《会议纪要》,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)交综管部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款100元。
5.2《会议纪要》需参会人员签字确认。总经办例会纪要,总经办成员签字确认;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款50元。
5.3《会议纪要》按公司模板编写,并标注会议迟到、未到人员名单。未按要求编写,会议纪要记录人罚款50元。
第四章 附则
第一条 例会如遇节假日,召开时间相应顺延。
第二条 本制度由公司总经办负责解释及修订。
第三条 本制度自发文之日起施行。
附件:
附件1:
附件2:
附件3:
附件4
第二篇:公司内部会议管理制度
公司内部会议管理制度
为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类
1.例行会议:公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、 工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2.非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性 会议。
二、会议管理的内容
1.会议议题的收集、汇总和报审。
2.下发会议通知(书面或口头)。
3.会议的组织和安排。
4.会议纪要管理办法
5.会议记录。
6.会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工
1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业 归口部门组织召开。
2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。
3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。
4.临时性会议的组织由综合部负责。
5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围 下发。
6.会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总 经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。