20xx年度高校工作交流会策划书

活动背景

近年来，首都各高校立足校园，面向社会，开展了一系列活动，并在活动中逐步发展、壮大，取得累累硕果。在活动的开展方式、社团组织的架构和管理、参与社团活动的持续性、活动经费的规划等方面积累了大量的经验，但同时，各高校在发展中亦面临某些问题。希望通过此次交流会，分享各自在成长历程中的优秀成果，互相借鉴、学习，共同进步。同时，进一步加强对彼此的了解，为今后高校联盟活动的顺利开展奠定基础。

活动参加者

活动时间

20xx年4月20日（星期六）9：00—16：00（暂定）

活动地点

（暂定）

大会交流内容

1、各负责人展示本社团最具代表性的活动成果，内容不限，可以是精品活动、制度建设、组织架构，或其他方面内容，形式可以多样，如PPT展示、视频播放等。为保证交流会的完整进行，请将时间严格控制在3—5分钟。请于20xx年04月17日前将材料发送到公邮，为确保万无一失，请各高校代表在会议当天将材料拷贝并随身携带。

2、特色活动成果展示后，由各负责人共同探讨在发展过程中所面临的较为普遍的问题。

3、立足联盟的长远发展，就高校联盟工作提出看法或建议。

前期准备

1、发送邀请函：向各高校发送邀请函，并于本月17日前确定与会人员；汇总各高校在发展过程中所面临问题，确定探讨的主要问题；并为活动成果展示材料排序（按学校名称首字母排序）。

2、申请活动场地

3、暖场音乐挑选、视频制作、特色活动成果展示

4、礼仪队培训、分工

5、会场布置

（1）悬挂横幅

（2）调好会场的多媒体设备，如电脑、麦克风等。

活动流程：

详见附件1“活动流程”

活动可行性分析

1、该会是首都高校联盟每年度常规举行的工作交流会，与会高校数目众多，为各高校相互了解、相互学习提供便捷途径，增加彼此间的情谊。

2、严肃的工作交流会进行后，聚餐、游园等活动可进一步加深彼此间的了解。

应急预案

（一）会场设备故障

1、事先对可能会出现问题的设备进行检查及维护，减小出现故障的可能性

2、如遇到麦克无声音，立刻采用备用设备，务必保证交流的正常进行。

（二）与会人员未到或迟到防范预案

1、工作交流会举行的前一晚上联系与会人员，确认是否能按时参加会议，降低因错过时间导致与会人员未到或迟到的可能性。

2、提供抵达路线以供参考，降低方位失误引起与会人员未到或迟到的可能性。

（三）交流过程中出现问题应急措施

1、出现人流集中拥堵在某处时，由公关部负责协调。

2、特色活动成果展示时间过长：对此情况，安排一名计时人员，在4分半钟处提醒。

（四）下雨天气应急措施

游园活动取消，改为室内茶话会。

经费预算

详见附件2“经费预算”

第二篇：团支部工作交流会策划书

团支部工作交流会策划书

活动时间：年月日

活动地点：生化楼307

活动主题：团支部工作交流会

活动目的：本次活动旨在为各班团支部提供一个良好的交流平台，以达到更好地建设优秀和谐的班集体之效。我们还希望通过本次交流会，找出目前工作中存在的问题以及解决问题的办法来进一步全方位了解各班团支部的自身状况。本次交流会对各团支部为有效开展班级集体活动，建设团结向上的班集体有重要意义，为争取日后将团支部的工作做得更好提供良好契机！

参加对象：化生系分团委书记、副书记、组织部、各班团支部（团支书、组织委员、宣传委员）

活动主要内容：介绍化生系分团委的相关工作并明确团支部本学期的工作重点；优秀团支部总结工作经验，提出宝贵意见;各班就如何做好团支部的工作出谋划策。

活动的具体过程和安排：一、介绍参加会议的相关人员；

二、化生系分团委书记发表重要讲话；化生系分团委副书记就本学期的重点工作发表重要讲话；组织部部长介绍组织部的工作重点及对本部门工作的总结；优秀团支部代表发表讲话，对大一的团支书提出建议。大一总结工作经验，为今后作打算。

三、各团支部展开自由讨论，发表意见，提出问题建议，并出策解决。

四、颁发奖励，对上学期各班优秀团支书进行奖励。

备注：本次活动参会人数为55人；所需物品：水—55瓶，果—60斤，笔记本—17本，桌子—7张，椅子—30把；预支经费约250元。活动用时：约60分钟。