组织产生管理咨询的需求需要同时满足(管理咨询的理由包括)管理问题、认识能力和管理策略三个方面。
所谓管理咨询,是指由具有丰富经营理论知识和实践经验的专家,与企业有关人员密切配合,到企业进行实地调查研究,应用科学的方法找出企业经营战略和经营管理上存在的问题,分析产生问题的原因,提出改进方案(建议);当企业接受改进方案(建议)后,咨询师则负责培训人员,帮助、指导企业实施改进方案。
管理咨询的类型分类:
按范围分为全局性咨询与单元性咨询;
按人员分为内部人员咨询和外部人员咨询。
按性质分为企业管理咨询与企业经营分析。
按应用分为以下11类 P40
经营战略咨询 知识结构咨询 制度体系咨询 按系统分为三个层面:基础咨询、功能咨询和产业咨询
管理咨询师应遵循以下道德原则:行为合法、量力而行、自主公正、尊重隐私、不谋私利、结果有效、尊重同业、善于学习、咨询中立九点。
管理咨询的特性有中立性、局外性、综合评价性、建议性和指导性。五点
咨询品质中高品质地完成管理咨询的关键点(管理咨询的品质因素):智力创造、契约关系、互动过程、问题导向、咨询报告、创造价值。六点
学习管理咨询这门课程可以培养以下三方面能力:统筹协调、商业洞察、知识优化三点。
学习管理咨询需要把握三个导向:解决问题,能力导向;未雨绸缪,方法导向;统筹运用,融会贯通
管理咨询可采取课外阅读、小组分享、课堂讨论、咨询报告和嘉宾讲座等方法。
第二章
管理咨询的三种定位(1)基础定位:管理问题,解决管理问题;(2)发展定位:管理方法,客户获得管理方法;(3)高级定位:管理境界,促使客户提升管理境界。
帮助企业找出管理问题时需注意:有限参与、辅助决策、推动实施三个方面。
管理层次划分为三层:基础管理层次、分析管理层次和共同管理层次。
1)基础管理又称约束管理层次,以防弊查错、资产保全和督促生产为主。
2)分析管理层次又称激励管理层次。这一层次建立在第一层次即基础管理层次完善的基础上,分析管理层次的重点在于影响、激发员工产生对企业有利的生产经营行为。
3)共同管理层次又称协作主动管理层次,是一种自发管理。自发管理是管理中的最高层次。
企业管理境界提升的三个管理原则:基础管理、三流企业、与时俱进。
管理促进的三种路径(途径)是方向牵引、走向融弃和优势复制。
第三章
管理咨询的特质演变:谋士咨询—企业咨询—专业咨询。
管理咨询的业务重点演变:科学管理(泰勒)—战略管理—知识管理
美国咨询业的特点:领域拓展、管理专家、产品推销。
欧洲咨询的特点:规模巨大、行业规范、人才竞争
日本咨询的特点:公共咨询、政府扶植、组织依赖
中国的管理咨询业市场成长的特点有客户稳定、定位鲜明、区域差别三点。
分析我国咨询产业的现状:产业低端、人员素质、行业规范
中国咨询业在咨询品质上的问题:经验缺乏、文字报告、数据有限
第四章
管理咨询的基本程序按目标和任务可划分为五个阶段:接洽咨询阶段、预备咨询阶段、正式咨询阶段、方案实施阶段和追踪改进阶段。
接洽咨询阶段的目标和任务是通过洽谈和协商,明确工作步骤咨询双方是否有合作的意向。工作步骤三点:初步洽谈、研究回复、深入商谈。
预备咨询阶段的目标和任务是通过快速、全面的调查,明确客户的关键问题,共同确定咨询课题,并签署咨询协议。工作步骤三点:预备调查、确定课题、签署协议
正式咨询阶段工作步骤四点:深入调查研究、分析问题的原因、拟定改善方案、提交咨询报告。
方案实施阶段的目标和任务是帮助客户企业实施改善方案,使整个咨询工作产生实效。工作步骤两点:指导实施、总结工作。
咨询项目竞标包括四个阶段:问题协商、项目规划、项目建议书和演示四个阶段。
项目竞标阶段,咨询公司与客户各有其目的:咨询公司想让客户相信自己能够给客户带来最大价值,树立自己的形象和信誉,而客户则希望挑选出一个真正能为本企业作好诊断的咨询公司,从而通过实施改善方案获取经济利益。
业绩驱动因素有六个:战略驱动、营销驱动、结构驱动、激励驱动、制度驱动、文化驱动。
管理咨询的研究方法有七种:学科交叉、系统研究、征兆分析、因果分析、生态分析、定性分析和具体分析。
项目建议书主要包括以下九个部分:(1)相关问题;(2)团队介绍;(3)分析方法(4)期望结果;(5)阶段安排;(6)工作方法;(7)资料提纲;(8)质量评估;(9)标准条款
咨询工具选择的方法:知彼知己、假说显化
第五章
企业具有三大系统轴承,即层次轴、功能轴和时间轴。
企业的三层结构和内涵:(1)企业的上层结构:企业的愿景与文化、企业的战略与组织、管理平台;(2)中层结构:五大支柱:生产管理、营销管理、人力资源管理、研发管理和财务管理五大部门。(3)底层基础:个人效能(=意愿*能力)
在中国的现实中,与企业上层有关的管理问题的主要类型有五类:战略制约、制度约束、集团管理、组织支撑、竞争优势
在中国的现实中,与企业中层有关的管理问题的主要类型有五类:营销问题、人力资源、精细管理、技术差异、市场问题。
企业生命力的要素是指在企业发展过程中存在着四个主要动力,即PAEI;
P: Practice, 行动力;(企业的行动力)
A:Agenda, 程序力;(规范能力、按照程序和步骤做事的能力) E: Elasticity, 创新力;(创新和冒险的能力)
I: Integration,整合力;(整合人际关系和横向协调的能力
企业的生命周期分为成长(向上)和老化(向下)两个时期;共七个阶段。
成长期:婴儿期、学步期、青春期、壮年期四个阶段
老化期:稳定期、贵族期、官僚期三个阶段;
简述如何运用企业生命周期为企业诊断并制定解决方案。
(1)企业整体诊断;(2)部门诊断;(3)确定核心阶段;(4)寻找挑战课题;(5)明确是否需要外力协助;(6)制订正确的方案。
第六章
项目的性质将决定所需要收集的数据类型。数据往往包括内部数据和外部数据
内部数据有四种:(1)销售业绩;(2)财务健康性;
外部数据的种类有六种:(1)股东数据;(2)供应商数据;(3)顾客数据;(4)市场数据;
(5)竞争力数据;(6)竞争对手。
简述收集数据时的几个注意事项。
(1)历史数据:除了收集实时数据外,咨询顾问还要收集历史数据,以便纵向考察企业绩效及发展态势。
(2)收集清单:收集客户内部资料时,要编写数据收集清单,经项目经理审核后,交给客户方面的项目负责人。项目小组成员不得私自向客户索要资料。
(3)资料保密:拿到客户的各方面资料后,要遵守商业道德,为客户保守商业秘密。
一份完整的调查问卷应该包括以下四个部分:卷首语、指导材料、问题、结束语。
封闭式问题由问卷提供答案选项,调查对象只能从中选择一个或几个作为答案。
开放式问题不提供答案选项,调查对象可以自由回答问题而没有任何限制。
问卷语言的要求。P146--147
文字。文字应该简明、清晰、浅显易懂,避免错别字。
内容。调查问卷的内容要对调查目的有用。
提问。问题要能清楚地传达调查者的目的;
格式。开头要有问候语,要写明此次调查的目的;
问题的设计一般遵循以下原则:
(1)客观性原则;(2)必要性原则;
(3)可能性原则;(4)自愿性原则
简述访谈的原则。
(1)访谈不仅是得到信息与资料的过程,也是一次进行自我介绍、宣传和建立客户关系的过程;
(2)一定要两人共同访谈,互补互动,比较结果;
(3)主访者一定要有清晰的问题树;
(4)一定要尊重别人,不论其职位高低;
(5)注意时间效益。
简述实地观察法的方法要点。
(1)要取得现场工作者及其主管的信任;
(2)不要影响现场工作者工作的正常进行;
(3)详细记录有关资料
(4)观察完成后向现场工作者表示感谢;
(5)与该职位的主管一起讨论观察的结果;
(6)将观察的结果进行汇总整理。
按照目前国内的现状,在线调查大体上可以分为两类:普通网站调查、专业在线调查。
资料评价的指标(质量指标为):准确性、时效性和可靠性
数据分析的内容有:问题分析、关联分析、原因分析和点的分析。 问题分析包括:独立分析、防止早判、去伪存真。
关联分析包括:内部匹配、外部匹配、相互依赖。
原因分析包括:鉴别病因、多因原则、原因关联
点的分析方法有定性分析法和定量分析法两种。定性分析法包括:帕累托原则、配对比较法、关键事件法;定量分析法包括统计分析、趋势线分析法和预测分析法。
第七章
如何进行假设验证?(1)架构问题;(2)初始假设;(3)依序假设;(4)验证原则
从总体上来讲,咨询师往往会扮演四种角色中的一种:专家、帮手、合作者、风险承担者
方案清单:问题回顾、考虑角色、权衡方案
麦肯锡思考、分析问题的方法是“以事实为基础,以假设为导向,严格的结构化”。
简述权衡方案应该考虑的四种决定性因素。
一致性;(2)现实性;(3)实践性;(4)趋势性。
最终方案:
集合专家智慧可以采用德尔菲法、头脑风暴法、质疑头脑风暴法 客户参与的方法:客户小组;客户投入;客户邀请
会议评价:会议管理、分段评价
头脑风暴法和德尔菲法的联系与区别。 P171
联系:两者都属于集合专家智慧的方法。
区别见 P171第二段,二点
咨询报告有三种类型:期间报告、讨论报告、终期报告。
报告分为文字报告和口头报告
分析一篇精心设计和构思的报告包括哪几个部分。P178—P179 七个部分
报告语言的要求:文字简洁、投影为主、善用图表。
报告组织文化的特质:组织文化、客户为主、信息保密
第八章
方案检测包括:分析质量、需求确认、实施规划。
简述企业文化性格与咨询方案实施之间的关系
如果实施过程不能按照计划进行,那么有哪几种领导策略可供选择以推动事态的发展。(1)无为而治;(2)改变方式;(3)调整期望;(4)控制失败
企业评价类型包括企业过程评价和效果评价
企业过程评价分为(1)经济性评价(过程实施成本评价)、(2)技术性评价(过程结构合理性评价、活动的可实施性评价、技术先进性评价—)、(3)进度评价(过程进度评价)、(4)实施环境评价(所需资源条件评价、管理的操作性评价、员工素质与企业文化)
企业咨询绩效的指标有财务指标和非财务指标,绩效评估方法包括定量评估法、定性评估法以及定性与定量相结合的方法。P207—P216
(1)定量法包括硬数据指标、投资回报率、净现值法、投资回收期、内部收益率法等财务方法。
(2)定性方法主要包括对外部顾客、内部顾客(员工)和项目执行力等方面的评估。(非财务指标)
(3)定性定量结合法则包括目标管理法和层次分析评判法、控制组技术等。
定性方法中对外部顾客即受诊企业的评估是通过顾客满意度、顾客保留程度、顾客获利能力、以及顾客受诊后知识、技能的提升情况来衡量 定性方法中对内部顾客(员工)的评价指标包括:员工满意度、挽留率、培训与技能、团队合作与沟通能力
咨询项目的执行力也就是咨询项目的应用与实施的能力。可以通过事中衡量方法和事后衡量方法来衡量。
分析平衡计分法观察评价公司的角度和路径。 P218 第二段 四个角度
第二篇:工程管理总结
关于在“大港油田总医院迁建工程项目部”心得体会
我公司(天津尤氏建设有限公司)自20xx年x月份进驻大港油田总医院迁建工程项目部,在迁建工程中承担医务综合楼门诊医技部室内装修工程。在此我将对工程的理解程度以及工程的管理办法进行自我阐述。
首先作为一名项目经理应该对工程进行综合的动态的管理,项目经理的职责就是对工程进行控制、管理、协调。
在开工准备阶段(20xx.04.01-20xx.07.01),主要对我方所施工项目进行透彻性了解。
1.主要对医技楼室内装修工程量进行核算,为后期材料的采购。对材料进行有计划的采购。
2.选择施工队伍,根据工程量的多少确定各个工种进场人数。
3.对施工进场所需材料进行汇总,以便及时到达施工现场。
4.根据甲方要求,在外科门诊进行样板间施工。
5.根据合同工期,对施工工序进行排列。编制总的施工进度计划。
在施工阶段(20xx.07.01-至今),七月份我方进行正式施工。施工阶段就是对工程实施具体管理阶段,施工阶段也是花费时间最长,因此要面对时间带来的变化要求对工程进行全方位动态的管理。
施工进度的控制:对以前的施工进度计划进行研究调整以及实施施工计划。 施工进度控制方法主要是规划、控制、协调。
1. 规划是指在施工项目实施的全部过程中进行施工,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制月进度计划和周报。
2. 由于在施工过程中,地砖没有按时到场,比计划推迟一个月。致使进度推迟。为了不拖延工期,要求瓦工对需要铺设实木复合底板的房间进行打垫层。以减少工程的后期压力。
3.由于在投标过程中,没有涉及吊顶反支撑这道工序,吊顶方案无法确定,致使木工无法施工。我积极与甲方协调,以达到我施工单位工程顺利进行。做到甲方影响有签证,平行施工单位甲方有认可。
4.我方施工前,由于顶部管线过多,我方的吊顶施工高度无法按照图纸要求施工。我方积极征求设计单位及甲方的意见,对吊顶标高进行调整。
目前施工进度与进度计划基本一致,十一月分马上进入冬季施工,为了不影响进度,我方已增加施工人员争取在冬季施工前完成墙地砖粘贴。过道内吊顶在总包穿线完成后也将加大施工力度。
施工质量的控制:
施工质量控制分为:事前质量控制、事中质量控制、时候质量控制。 事前质量控制:
1、 技术准备:熟悉和审查项目的施工图纸,掌握要点重点,编制项目施工组织设计。在医技楼施工过程中,施工的难点为共享空间大厅、过道吊顶。
2、 物质准备:包括施工材料、施工工具以及施工附材的准备。
3、 织组准备:包括施工项目组织机构;集结施工队伍,对施工队伍进行入场教育。
4、 施工现场准备:在施工前对医技楼地面是否空鼓、顶棚标高是否满足施工要求,对存在问题及时与总包沟通,征求业主意见,进行整改。
事中质量控制:
事中控制是质量控制的重中之重,为了保证施工的质量,各个工种在施工前都进行了详细的技术交底。对各个工序交接都有检查,设计变更及时通知施工人员,每道工序完成后进行检查,上道工序不合格,下道工序严禁施工。对出现的质量问题及时整改,并进行质量文件汇总整理归档。
事后质量控制:
事后质量控制主要是对成品的保护,在施工完成后对需要养护的工序进行标牌提示,或者覆盖养护。
安全控制:全面排查落实,重点监控,进行安全生产
各个施工班组在施工前,进行安全技术交底,提高工人的安全生产意识。进入施工现场必须带好安全帽,扣好帽带,并正确使用个人劳动防护用品。2米以上的高处,悬空作业、无安全设施的,必须戴好安全带,扣好保险钩 。保证在此期间不出任何安全问题。
文明施工控制:
各类施工材料不混放,堆放整齐。施工操作地点和周围清洁整齐,做到活完脚下清,工完场地清,丢洒的废料及时清理。我方在这方面存在不足,积极向其他施工单位学习,进行整顿。
在整个施工管理中,有两个重点
1、沟通。一般来说业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实最重要的是信息沟通问题。
2、数据。工程项目的有关进度、投资、质量和合同数据量大,而且不停地变化,能够随时掌握动态的数据并进行汇总更显十分困难。