公共关系部工作计划

时间:2024.5.8

公共关系部工作计划

新学期,新面貌,也要有一个全新的工作计划。

公共关系部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟系和其他院校密切联系,把各兄弟系的成功管理经验和优秀的活动引进我们系的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。

加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。

短期工作计划:

一. 下学期在有上学期经验基础上,让干事外出拉取赞助,方式时间更为活络。为

我系的假日课堂,天使爱美丽等活动提供部分资源资金。同时与需要作横幅宣传的商家沟通好,在我系活动开展前,将横幅挂起来,这也可以为活动做好宣传,同时要遵守挂横幅登记的纪律。

二. 回顾上学期的公关部工作,下半学期公共关系部将会在拉赞助时间上进行调

整,在没有活动的情况下,采取每大半个月个月外出拉赞助,之后便可以开展一次会议总结和交流。

三. 去年我们外联部在活动开展上干事的贡献较少,今年特提出在假日课堂等社会

实践或其他活动方面上协助其他部门,拉拢更多参加活动的人员,这也是对干事的一个锻炼

四. 联系外校学生会多组织多校联合联谊活动。与外校交流是一个展现我系一些优

秀活动的一次机会,最重要的是吸取外校的一些宝贵经验。

长期工作计划:

1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。

在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为药学系的建设添砖加瓦。


第二篇:第五届信息院团学春季学期工作计划-公共关系中心


信息科学与工程学院学生会公共关系中心

20xx-20xx春季学期工作计划

制定/石金雨

一、部门职能工作

1.加强团学的文化内涵建设及融合工作

加强院会成员对院会整体工作的了解,可以多方位参与,增强对院会的整体荣誉感,建议由公关牵头,开展“先锋风彩月”为主题活动月的系列内联活动: (系列活动由公关牵头,2个左右部门辅助,其余的参与组织者皆以招募的方式让各部门的干事自行报名参与,团学现在有这样一种现象:比如办公室有一个干事很擅长搞活动,但办公室以文档材料为主,那个干事则没有足够的机会去体验做活动,或者体育部有个擅长文案书写的,但体育部一年到头都是活动之类的,很少有写正式公文的机会,所以“风彩月”计划打破部门界限,以【文案组】、

【活动组】等工作小组的形式开展,让干事可以跟据自己的兴趣特长选择参与组织活动)

(1)“先锋集训营”,由办公室、组织部、多媒体(春晓计划)、公关为主要培训单位,进行技能培训。(要求:形式要新颖,避免枯燥无味的形式主义,形成信息院自我的风格,并可一届届传承下去。比如:“蛋黄学院”引入网页选培训课,学院甘训中别树一帜。兰大干并视频记录为留存资料;“启航干训”以其多样的风格在训引入了网络游戏互动,增加了不少趣味性)拟定可在第二周周六一天完成;(因为之前院会已在寒假举行过培训,故今年不再做该活动,但可以作为下届公关的参考活动)

(2)“青春之战-先锋素质拓展”,团学14个部门两两分组,互相配合,完成一系列体育小游戏和知识竞答,在活动中增进不同部门之间的交流合作,同时响应团委提出的“三走”思想,体 现出团学的精神风貌,低成本且可以取得不错的素质拓展结果。(可由公关、体育、学习三个部门共同配合组织完成,用时约一个下午)

(3)“部门风彩展示大会”,公关主持。团学全体成员参与,以部门为单位,进行3-5分钟的自我展示,内容可关于对上半学期工作的总结和部门文化的建设(形式多样化,避免派个代表发言敷衍了事,可拍摄视频,现场表演,情景模拟,一定要部门全员参与,体现出部门的风格和创意,这样对增强部门荣誉感很有帮助)让各个部门取得的成绩及部门风貌展现在团学全体成员面前,上半学期团学各部门缺乏融合活动,很多干事反映只知道自己部门做的事,对别的部门做的活动不是太了解,并且团学至今未召开过任何集体大型会议,风彩展示会是个很好的机会可以全方位的体现出团学整体的风彩,给干事形成一种荣誉感和自豪感。预计一个晚上的时间就可以了。)

(4)“先锋厨艺秀”由公共关系中心牵头,生活、心理部门协助,开展类似于农家乐、野炊等活动。在活动中穿插一些增进感情的小游戏。本着自愿参加的原则,在生活中促进交流,使团学真正凝聚在一起。

(5)“团学年会-感恩party”在团学工作收尾时,举办的团学全体成员的聚会,聚会以年会形式开展,配以酒吧式现场表演,营造一种轻松愉悦富有团学文化气息的环境,为团学工作画上完满的句点。

2、做好传承性工作,部门文化、融合建设,干事培养。

(跟上学期的计划大致相同,部门内部小活动及公关部门精神的发扬,未安排固定时间,会根据部门成员的具体时间制定)

(1)对每次部门内部的培训、娱乐活动及部门会议均做好详细记录及图片保存,以便于传承(拟定双周周五召开部门例会,有特殊情况时可能增加会议次数或更改会议时间)

(2)继续在QQ和微信平台推出“龚筱关”系列主题内容。打好“龚筱关”的品牌效应。进一步提高内容的趣味性和可读性。提高部门的影响力。

(3)加强干事的培训工作。试着将一部分简单易行的工作全权交给干事处理,部长做最后把关工作,同时部长开始候选人考核工作,根据干事的能力重点培养接班人。

3、拓展一件与公关能力培养有关的职能工作

现拟定举办一次与公关能力培养有关的讲座活动。范围面向全院同学。具体方案视当时情况而定。

二、部门对外活动

1、协助校学生会举办“谐星”的评选(暂定)

承办校学生会“五星”之一----“谐星”的评选活动。范围面向全校本科生。

2、加强公关部与各商家的联系。增加外联经验与资源。

根据上学期指定的工作计划,在上学期工作的基础上,进一步与学校周围商家达成长期合作互利共识。为我院学生争取最大优惠,也为我院活动开展提供外联保障。

(1)上学期定的4个方案(蛋糕房、驾校、院服、培训机构),会在5月份之前全部尝试,同时这学期新增3个外联项目(眼镜店、ktv、文具店)3个制度(嘉宾邀请制度、对外宣传制度、外联制度)会在审核通过后在3月底之前全部发布。

(2)5月之后整理外联策划书,周边商家信息,外联经验,建立一个外联资源库,作为公关的传承资源。

3、加强公关部与学院教职工、各兄弟学生会、学校各级组织的联系

(1)收集各兄弟学生会负责人的联系方式及相关信息。方便以后相互交流沟通工作的开展。

(2)加强与学院老师们的交流,方便一些教学资源的借用。

(3)收集学校各级组织的联系方式。与学校组织沟通协商,提高学校资源的利用率。

(4)完成我院学生在学校其他组织任职情况的统计与建群工作,预计第三周展开。

三、部门内部融合与外部融合

1.与学生会其他部门举行融合活动

(1)开展一次小规模(与团学组织中其他两到三个部门)的娱乐活动。可以在物理实验楼前的草坪玩一些小游戏,然后进行聚餐。

(2)于下学期开学一个月左右时间,开展一次全团学的露营活动或于年末开展一次大型集体聚餐活动。露营地点可暂定月亮山,以自愿参加为原则。

2.部门内部融合

(1)在第11周(期中考试后)进行部门聚餐,增进部门感情。

(2) 继续收集整理部门内部活动的照片及视频材料,完成公关纪念册的制作,并在最后一次例会上展示;在上学期取得不错的效果后,继续“星光生日墙”的建设。

信息科学与工程学院分团委学生会公共关系中心

二〇20xx年x月x日

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