建筑工程学院
公关部学年工作计划
一、 前言
二、 内部建设
三、 活动计划
四、 其他(希望和努力)
五、 附页
1.
2.
3.
4.
5. 例会记录表附页1 赞助行程记录表附页2 赞助策划书模板附页3 工作培训附页4 礼仪培训附页5
前言
公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动经费问题,还有学院各项活动时礼仪的事宜。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,而我们主要的工作就是帮助解决资金的问题。公关部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了公关部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,公关部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们公关部拟定的工作计划是这样的:
一、公关部内部建设:
1.赞助
部门干部定期召开例会,并做会议记录(附页1)例会内容按有无活动分2种进行:
a)有活动:
1) 为了有效地合理地展开拉赞助的活动,延续上届的分配,继续将干事
分配成几个小组,并且将与之更加完善,根据干事的上课时间和空余时间,尽
量将时间能够搭配到一起的组合。并且将会制作一本小册子,明确的写课程安
排时间,以便于安排事情。再按组分配每小组拉赞助的范围。(开始由副部带
队,以后由小组队长自行组织)
2) 集中力量搞好学期活动集中力量搞好学期活动,如为运动会、十佳歌
手大赛、元旦晚会等活动拉取赞助,同时为各项活动准备礼仪。赞助事宜准备
扩大到市区那边,有更多的机会拉到赞助。继承上届的传统,将赞助时商家的
资料保留下来并安排小组人员做照片记录(记录表格附页2)
3) 为锻炼每个人写策划书的能力,每人写一份活动赞助策划书在下次例
会前3天将策划书上交至部长在例会上做出点评。(策划书模板附页3)
b)无活动:
1) 锻炼口才演讲的能力,每次例会由一位干事演讲,部长及副部决定主题,在演讲完毕后,大家为演讲者提出优点与不足,让大家得以借鉴和改进。
2) 在学习活动空闲至余,安排外出活动(可与其他部门合办)增进部门友谊,加强团队意识,因此在例会前副部之间讨论好活动安排在例会上向干事说明,并听取其意见。
3) 在纳新之后,将对干事进行培训,明确指出公关部的主要工作以及各项活动中的需要(附页4),进行全方面的知识覆盖,不让干事觉得茫然。让干事自己找出自己擅长的那一方面,并且助其发展。让干事敢于提出自己的观点,并拿出来与大家讨论其可行性。
2.礼仪
1. 选拔礼仪时标准:
(1).礼仪身高要求男176以上,女160以上
(2).五官端正,身材较好
(3).工作态度好,学习能力强.能吃苦耐劳
2. 要对礼仪进行培训(尽量跟校的结合).
(1).在选出礼仪后,尽快开展一次培训,大概让礼仪们理解自己要做的事和一些需要学习的东西附页5.
(2).定期进行再培训,检查一下礼仪们的学习效果.再着重的进行局部培训.
3. 加强礼仪的管理,注重礼仪的素质.
(1).增强和礼仪的联系,加强和她们的关系.
(2).注意在平时的活动中要时刻的提醒礼仪们需要注意的地方.
4. 也要为礼仪争取一些该得的奖励.
(1).在活动中要尽量为礼仪着想.安排干事为礼仪队提供现场帮助
(2).在一些活动中为礼仪们提供一些纪念品.
(3).在平时也可以邀请礼仪队的一起聚会.
(4).也可设”年度最佳礼仪”.
二、活动计划
1、军训
时间:9月初
拉赞助提供水于教官及后勤,为学院所在军训场地拉横幅
2、纳新
时间:9月初
为学生会纳新的宣传拉赞助
3、运动会
时间:10月中旬
礼仪工作:
①、颁奖的领导引领工作.
②、颁奖时候的托奖状的.
③、引领运动员.
4、品牌活动(10月31日)(万圣夜假面舞会,策划书待定中)
5、班级才艺大赛(10月中、下旬)
星光大道(11月初)
元旦文艺晚会(12月末)
十佳歌手大赛(20xx年五月)
①、服装赞助
②、宣传资料赞助
③、场地布置的赞助
④、评委和参赛者所需赞助
⑤、礼仪工作:
1.开始的迎宾工作.
2.引领领导就座.
3.活动中的配合安排.
4.互动环节.
5.颁奖时的工作.
6.帮评委加水,拿评分表
三、其他
1) 公关部之前赞助的目标一直都在下沙和高沙周边,没有扩大到别的地方,这次我们公关部想要突破一下,把范围扩大到市区(由部长先行考察调研再做决定),拥有更大的范围,同时也会带来更大的压力了,希望我们能够成功的突破这一步,我们也会更加努力,把公关部建设的更好。
2) 将团队分为3组,以下沙为例分三条路线:高沙,4号大街,学源街为主路线展开赞助活动。
3) 同时另一方面,我们也希望能够跟商家那边保持更多的联系,可在节假日发送祝福短信,送出祝福贺卡。(部长分工交给干事)
4) 另外,礼仪队也是公关部的一部分,在上一届的时候,礼仪队和部门之间分得太开,以至于像是两个不同的部门,这一届我们希望可以更加融合我们的礼仪队和干事之间的关系。
5) 计划在这一学年绘制出理工以西地区的商店商场地图。
第二篇:公关部-20xx年工作总结和20xx年工作计划
市场销售部 公关部 任伟 20xx年工作总结
时光匆匆,自20xx年8月份到市场销售部,成为市场销售部美工以来,在部门已经三个月了。 转眼间20xx年即将结束,三个月的时间里,在领导的指导、关心下,在同事的帮助支持下,使我积累了很多以前在学校学不到得工作经验、提高了问题的分析和解决能力,同时也发现了很多需要继续积累和学习的地方。
学习是成长的前提,经验是成长的过程,总结是成长的助力。所以我要做的就是努力学习技能知识,不断的提升自己,在工作寻找自己的不足,努力做的更好,认认真真做好每一件事情。 随着工作的逐步熟练,我的日常工作也步入了正规。
日常的主要工作之一:制作大厦饭店会议和宴会需要的相关用品
在这三个月里制作会议及婚宴所需指示牌513张左右,餐劵271张左右,桌签192张左右。在会议用品的制作上,初期出现了一些问题,会议地点为确认或地点的更改,宴会人员对指示牌摆放地点的不确定,交流方式方法的不恰当,导致了重新制作大量出现,这直接导致成本的生高和材料的浪费。对此在新的一年里,将加强于宴会人员及销售人员的沟通以及一些细节的沟通,争取会议用品高品质及时完成。
日常的主要工作之二:负责大厦饭店各类设计和拍照工作
在这三个月里制作完成各部门推广宣传海报5份,更新大厦饭店客房推广海报及电梯海报27张,制作各个餐厅折页菜单9份,拍摄各个餐厅每月推广菜品180道左右,完成慕士塔格厨房IPAD推广214道菜品的拍摄和图片的后期处理,完成知味馆厨房IPAD推广174到菜品的拍摄和图片的后期处理。 同时,为了响应酒店丰富员工生活和人性化管理,做好美工后勤工作,为人事部和工会组织的各项活动制作员工活动海报,奖状、奖杯。负责员工活动、服务培训、图像宣传的摄影工作,并将拍摄内容润色,上传至内部宣传屏和大厦网站。
日常的主要工作之三:自身的学习与提高
由于本身专业的限制和相关岗位的经验较少,在几个月的工作中,有很多的问题出现,我及时的学习以补进工作中的不足。
1、提高设计能力
对于Photoshop我具有较好的基础,相比较而言illustrato的使用却不是那么熟练。对此在新的一年里,做到每周练习Photoshop和illustrato相关3个以上的设计实例。学习CorelDRAW和Premiere
软件的使用。阅读相关书籍提高自己的鉴赏能力,利用空闲时间练习设计各类宣传册和海报,以便更
好的完成工作需要。
在观察中学习,学习一些资深设计师工作的技巧和方式方法,来增强自己的工作阅历和工作技巧。了解酒店行业其他优秀的酒店的设计和推广宣传,吸取他们的一些长处来完善我们的不足。
2、设计方面的提高
注重素材的选择,从学校的学习到工作中的经验让我意识到:“素材的选择决定设计师的设计水平的层次”。善于搜集一些好的素材,要大众在你的设计中找到新鲜感,有新鲜感才有特别感,而这种新鲜感就来源于一些不常见的素材。提升素材的层次就等于设计层次的提升。
注重板式、色彩、细节这几个方面的提高。作为排版设计中的三大要点,这三点是设计中非常重要的,但是往往是被所忽略的,板块布局搭配的合理比只注重做效果更能为作品带来美感。而细节是最体现功底的,一个细节做得好的作品能使得这个设计更耐看耐读。这一年我要做到的就是:“在作品的构成关系中找到色彩的对比和协调,在新鲜感中找到细节的美感。”
4、加强摄影方面的技巧
自己摄影方面的能力,20xx年考取传媒大学摄影系,希望通过业余时间的学习能让自己的摄影技巧得到提高,具备一定能力来完善平时工作中拍摄的一些不足。
调整菜品拍摄的灯光,20xx年的拍摄灯光总体偏暗,后期的灯光调整有所改善,但效果还是不理想,希望通过近期的调整能达到理想的状态。另外就是菜品拍摄背景的调整,希望通过道具的介入来提升菜品展示的档次。新的一年里希望通过部门的培训学到更多拍摄一些技巧。
20xx年公关部工作计划