2011-20xx年度第二学期
山东工商学院
国际商学院学生会公关部
工
作
计
划
国际商学院公关部
20xx年2月
公关部工作计划
一、公关部的职能定位
公关部一直以来秉着“严谨真诚,精益求精”的宗旨服务于同学。下学期需要继续用严谨的态度工作,用真诚的心与学生会各部门交流,精益求精的办好每一次活动,让公关部的工作更加完美更上一层楼。
公关部一直以来就是主要负责学生会的各项活动的赞助,包括活动的经费,道具以及奖品一类。以保证各项活动的顺利进行。公关部作为国际商学院的外联职能部门,组织协调、沟通学校内部和社会,在保证我院各活动的顺利进行的同时,扩大国际商学院在社会上的知名度和影响力,塑造我院的良好形象。
同时公关部也负责我院的礼仪队,管理好礼仪, 为我院各项活动提供专业、认真、负责的礼仪。
二、具体工作计划
1.继续落实好公关部本职工作--赞助
(1)完善赞助商的资料库,整理好以往合作过的或者今后可能有意向合作的赞助商的联系方式,以及负责人。同时不断寻求新的合作对象,对有意向的要做好紧跟的工作,即便短期不能合作,也要及时与赞助商有密切的联系。
(2)不断变化新的宣传方式,不局限于原有的宣传方式,不断创新,以便迎合赞助商的需求,努力让各项宣传方式做到尽善尽美。
(3)利用公关部优秀的外联能力,与校外各大媒体进行联系,多渠道、全方位的报道国际商学院,以扩大我院的社会知名度。
2.公关部内部人员革新
(1)大二的优秀干事,经过一年,已经积累了诸多工作经验,需要在现有的基础上保证每项活动做到细致入微,以完善自我,争取早日能够独当一面。同时与预备干事及时沟通,为大一预备干事起到积极的榜样作用。
(2)对于大一的预备干事,应该尽可能的要求他们提高自身的实践能力,要求他们稳扎实干,拿出实际的工作成绩。延续公关部一直以来的辉煌成绩。
3.家长论坛活动
由于老师和领导的重视,家长论坛成为公关部工作的重中之重。同时家长论坛也是公关部的特色活动之一。
(1)要寻求良好的家长资源,寻求那种既能帮助同学健康成长,又能迎合同学们的要求的家长。不仅要求家长的论坛能够给同学起到积极的教育意义。最好也能为学校今后的赞助活动有一定的实质性帮助。
(2)打造家长论坛活动的特色品牌,使之成为国商的特色活动。国商活动的名片。
(3)在传统的形势下不断创新,增加学生与家长的互动,扩大宣传,可以寻求部分校内外媒体进行报道,吸引全校甚至烟台各大高校的学生更多更好的参与其中。
4.共青杯篮球赛
共青杯篮球赛作为关注度极高,参与性极强的全校性活动,一直以来我院也有着很好的战绩。我院的篮球竞技水平在全校也可见一斑。在共青杯篮球赛和新生篮球赛上也屡次夺冠。
(1)为本次活动寻求赞助商,以保证比赛的服装、饮水等各项活动的经费支出。同时包括赛后的奖品费用。
(2)由于篮球赛的关注度很高,又是全校性比赛,在东校的宣传工作一定要做好,这是一个极好的宣传我院形象的机会。提升我院的整体形象。
5.春季运动会
(1)春季运动会是整个学校全体师生参加的重大活动,是展我院风采和实力的重要平台,公关部将紧密配合其他部门组织协调好有关准备工作。
(2)积极联系赞助商家,提供多种多样的赞助商品,包括拱门、吉祥物、运动服和奖品等实物,保证我院运动会的物质需要,再续公关部工作的辉煌。
6.配合就促中心的大型活动
2010下半学年就促三部门的配合下,举办了创业融资大赛。又出色的完成了国际商学院第一届专场招聘会。两个大型活动在我院乃至全校都取得了良好的反响。
(1)协助就促中心办好中心的活动,公关部作为就促中心的重要一份子,要在协助配合好其他部门工作的同时,展现出公关部的工作能力和精神。
(2)赞助商的寻求,包括本次活动的各项经费支出,以及比赛奖品的落实。全力支持本次活动。
7.礼仪队的管理
(1)礼仪队上学期进行了纳新,并对队员进行了素质的提升。在下学期需要继续高标准严格要求每一位同学。无论是女礼仪的递水问题还是男礼仪的维持秩序只能,都应该进一步加强。以提升礼仪队的整体形象和素质。
(2)对于上学期的表现情况也以加分形式对他们进行了考核。下学期,应该和他们进行进一步的交流和沟通。对于部分态度不积极的同学可以予以劝退。管理要加强,做到专业、严谨、负责,让每个大型活动都要看见国商学生会礼仪队的风采,将国商礼仪队打造成整个国商,甚至山商的一道风景线。
8.毕业生晚会
(1)为了给即将毕业的学长留下一个美好的记忆,我们将配合文艺部,积极寻求赞助,给晚会提供资金保证。
(2)寻找能够提供冠名权的商家,和吉祥物和拱门之类能够提高现场气氛的道具,以及晚会的化妆,造型设计,服装,准备现场互动环节的精美礼品。我们将延续公关部的本职工作,将最好的赞助给予我们的晚会。
(3)由于上学年的毕业生晚会没有举办,所以本学期的毕业生晚会将会吸引更多师生的关注。所以,应该抓住这一良好的机会,寻求一些大的赞助商。
三、公关部日常工作
1.牢记本职工作,主要工作重心落实到赞助问题上。
2.日常赞助的加强,寻求部分蛋糕店或者其他的饮食消费场所,对学生会内部同学作为福利。
3.开展一项类似于公关实践大赛的大型的、特色活动。以提升同学们得外联能力,扩大公关部的影响力。
4.对礼仪人员进行严格要求和管理,使之成为一只有组织有纪律的队伍。
5.加强与其他二级学院的合作交流,获得更多有利于学生活动赞助商资料。使得资源共享。
6.加强公关部内部同学的交流。举办聚餐或者春游一类的活动,有利于感情的沟通和友谊的增进。
7.公关部与学生会各部门之间要加强沟通交流,增强凝聚力。各项活动之间相互配合。
8.抓住招聘会等活动,积极寻求更多的赞助商资源,并保持长期联系,建立持久的合作关系。
9.各活动策划应有应急方案,以防各种非人为或人为特殊情况导致的活动延时、改期、停止活动等,并作好向广大同学解释的准备。
学生会公关部 20xx年2月2日
第二篇:武汉科技大学公关部工作计划
公关部工作计划
经过上半学期的磨练,公关部所招收的成员已经完全熟悉部门的工作内容以及工作方式,在新的学年里,我们会更加娴熟地做好各项本职工作,为学校迎接教学评估做好准备,为本校与其他高的沟通提供桥梁,为各兄弟部门的活动拉取赞助。
以下就是公关部下学期的工作计划:
一.内部建设
主要人员:公关部
建设内容:针对上学期本部门的各种不足做出总结,并集中进行内部成员的思想交流和沟通,成员要通过各种联谊等活动进一步加强团结合作,形成一个更加配合默契的高效率工作部门, 并逐渐形成自己部门特色的文化.
时 间:每个月2次
二.骨干培养
主要人员:部内委员
培养宗旨:为下一届校学生会培养优秀人才和优秀的干部而做努力,使得这些人能更加深刻的明确这样一个组织的能动作用和工作性质,以及这样一个平台所能锻炼的各种能力.
时 间:工作任务贯穿于整个下学期的工作中
三.本职工作
参与人员:公关部全体成员
工作内容:为校学生会活动提供一定的经费;做好学校各种活动的礼仪接待工 作。作为公关部的成员,一定要牢记本部门的工作职责,好好的利用这个平台去锻炼自己,让自己更加快速的成长!并且要好好的利用好学校活动中心“青春驿站”,运用这个平台为我们的工作计划和工作任务展开行动!
时间为下学期整个工作活动中.
四.礼仪相关知识讲座
参与对象:作为礼仪小姐的委员和想要了解相关知识的广大同学
活动内容:邀请学校的相关教授讲授一堂有关礼仪方面的讲座,以普及全校学生的日常行为应注意的问题,全面提高武汉科技大学的学生素质,树立良好的科大学子风范.
活动形式:讲座与现场互动
时 间:4月份具体时间待定)
五.成立礼仪队
主要对象:由公关部选拔适合做礼仪的同学
目 的:建立一支高素质标准的礼仪队伍
形 式:着重培养和训练一批专门人员来负责武汉科技大学今后的晚会主持,礼仪接待方面的工作,这批人员会经过专门的培训,真正的职业素质化定位,做好校学生会的形象,作好武汉科技大学的形象代言.
时 间:初步定于4月(具体时间待定)
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公关部下学期除了做好本职工作外,更重要的是为学校打造一批专业礼仪服务团队,我们会朝着这个目标中心不变,一直努力下去??
注: 以上为本部门下学期工作计划,随着工作实际情况及建议可能会加以调整.
校学生会公关部
20xx年1月10日