日常事务文书写作及排版要求
一、公文的格式要求
(一)用纸规格
目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
(二)印装格式
印装格式是指公文的印装和装订格式,《中国共 产 党机关公文处理条例》规定:“公文的汉字从左至右横排;少数民族文字按其书写习惯排印。……左侧装订”。
(三)文面格式
1.眉首部分
位于公文首页上方,红色反线以上位臵。包括以下要素:(根据需要,已适当删减)
(1)公文份数序号
(2)秘密等级和保密期限
(3)紧急程度
(4)发文机关标识
(5)发文字号
发文字号是该份公文的代号,由发文机关统一编排。发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。如社团字?2011?7号,表示这份文件是校学生社团联合会20xx年所发的第7份文件。联合行文只标注主办机关发文字号,用3号仿宋字体居中排布。
(6)签发人
注:发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线,党的文件红色反线中间加“★”。字号上方空出五行,下方空出两行,供打印文头使用。
1
2.主体部分
由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
(1)标题
公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号。引用被批转、转发的公文标题时,也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布;多行式标题回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题位臵在红色反线下空两行,用2号方正小标宋简体字。
(2)主送机关
主送机关即公文的受理机关。用3号仿宋体字印刷,位于标题之下,正文之上。
(3)正文
正文是公文的主体部分,是该份文件的内容。
注:公文书写在文字表达上要概念准确,观点鲜明,条理清楚,篇幅简短。语句合乎语法规范,正确使用标点符号,使用法定计量单位。正文中的层次结构序数,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
(4)附件及附件说明
附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料(图标、名单、说明等)。在形式上,附件是公文正文内容的一个有机组成部分。公文如有附件,应当在正文之后注明附件的名称。附件较多时,应注明附件的顺序和名称。发布的法规规章、转发批发的文件、领导讲话稿等都不是附件。
(5)成文日期
一般用小写汉字写明具体的年、月、日。
(6)发文机关署名和印章
印章是发文机关表示对公文负责,也是公文生效的标志。《国 2
家行政机关公文处理办法》(国发?2000?23号)中规定:“除会议纪要外,应加盖印章。”
印章应清楚、端正。印章要上不压正文,下压成文日期。印章下弧无文字时,用下套方式,即以下弧压在成文日期上;印章下弧有文字时,用中套方式,即以印章中心线压在成文日期上。
二、几种常用事务文书的书写要求
(一)计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。计划的标题一般包含单位名称、时限、内容和计划种类。
具体工作计划内容的四大要素如下:
1.工作内容 (做什么:What)
2.工作方法 (怎么做:How)
3.工作分工 (谁来做:Who)
4.工作进度 (什么做完:When)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
(二)总结
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局20xx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
3
1.情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2.经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3.今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
对于工作总结文字表述的要求如下:
1.要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2.要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个 4
单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。
3.要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4.语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
(三)通知
事务性通知的正文写作大致可以包括三部分:第一,通知的背景、根据及目的;第二,通知的具体事项,如果内容复杂,可以分段列项来撰写;第三,结语,可以采取要求性结语,也可以采取说明性结语,或专用结语,如“特此通知”等等。
(四)通报
通报的标题一般也是由发文机关、事由、文种三要素组成。正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头应简明扼要地说明通报缘由,结尾应提出通报的希望和要求。
表彰性通报:一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由,要求把表扬对象的先进事迹交代清楚,但要注意详略得当,重点突出。主体部分写明通报表彰决定。结尾部分提出希望和要求;批评性通报:对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。写法和 5
表彰性通报基本一致,要求先写出事实,然后再分析评论的基础上叙写处理决定,最后提出希望和要求,希望大家吸取教训,引以为戒。
(五)述职报告
述职报告一般由标题、称谓、正文、落款组成。
标题有公文式标题(如《20xx年述职报告》)和新闻式标题(如《忠于职守 勤政为民》)两种。称谓即对听取述职报告的对象的称呼,后用冒号,有时也可省略。正文通常由开头、主体、结尾构成。开头陈述任职人的基本情况,包括职位、学历、政治面貌、认知时间、总体自我评价,要简明扼要。主体部分包括工作成绩、经验体会、问题不足。在第一部分的基调上具体展开,用事实说话,突出工作特色,点面结合,详略结合。在介绍成绩之后还要指出存在的问题,并分析原因,找出对策,但这一部分要略写。结尾部分表明今后工作态度与工作思路,照应开头部分的自我评价,表明自己的决心。
三、公文排版要求
(一)页面设置
选择“文件(F)”→“页面设臵”→“页边距”附签,上:
2.4厘米,下:2.4厘米;左:2.6厘米,右:2.6厘米。
选择“格式”下拉列表中的“段落”进行如下图所示的设臵。对齐方式:左对齐。大纲级别:正文文本。缩进:左、右都为0字符。特殊格式:首行缩进 2字符。间距:段前端后均为 0 行。行距:固定值24-28磅。最后单击确定。
6
(二)制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——方正小标宋简体,居中显示;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
7
(三)页眉页脚的设置
选择“文件(F)”——“页面设臵”选择中的“版式”可以设臵页眉页脚与页边距的距离。最后单击确定。
(四)策划书几个比较重要的字体要求
大标题:方正小标宋简体或黑体,不加粗,小二(二号),居中。
正文:仿宋三号,首行缩进两个字符,左右缩进零,行距:固定值24—28磅。
小标题:黑体(和正文一样的字体),同样的首行缩进两字符。
小小标题:仿宋三号加粗,或楷体三号。
校学生社团联合会
办公室 制
20xx年3月21日
8
第二篇:事务文书的写作
事务文书的写作
第一节 事务文书的概述
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失 、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭 义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式; 二是 不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会, 或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节 简报的写作
简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息 、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、 形式活。
一、简报的类别
简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、 《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。
1、综合简报
它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编 发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报
它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报
它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。会议简报 用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组 编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写
(一)报头
简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、 简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机 关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。除 以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等 要素。
(二)文稿
根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种:一是报道体,它及时、简明、准确地叙述 、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息 、动态信息;二是汇篇体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报
文体,其 信息量大面广,能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体,其文章即一般意义的总结, 但内容有典型性有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体,即将他单位 有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。
1、按语
按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的 、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按 语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重 要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。
按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体 内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注 意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实 际工作提出批示性意见。
2、标题
根据简报的体式,标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短明快 地交待事实、揭示中心,在总结体简报和其他体式简报中,一般使用文章化标题。
3、目录
简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章, 则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇 文章。
4、正文
因体式各异,简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语,后有主体 、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同,正文或可能是 片断章节,也可能是整篇文稿。
(三)报尾
在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简 报的“报、送、发”单位名称,右侧注明本期印数。
第三节 计划与总结的写作
一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安 排的事务性文书。
(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划, 分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划, 以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容 ,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。
计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标 远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划 是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例: 《××市城市建设总体规划》。
纲要 和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、
目标提出 纲领式要求和指导性措施。例:《××市20xx年经济发展纲要》。
设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用 时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。
要点 是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较 短的计划。例:《××局19××年工作要点》。
方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一 般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》 。
意见 属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路 、方法,交待政 策,提出要求等。例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。
安排 是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例 :《××系第×周工作安排》。
(二)计划的写法
1、标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视 计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征 求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言 计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前 言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话 。
3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。
目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务 具体化、明确化。
办法与措施 以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计 划可操作性的关 键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困 难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性, 而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序,执行无误。
4、落款 在正文右下方署名署时即可。
二、总结的写作
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出 规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结 两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验 与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成
功经验为多 见。 总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军优属工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对 总结内容有提示 作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何 实行教学与科研相结合的?》。
双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点 或概括内容,副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。
2、正文
前言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价 。开头力求简洁,开宗明义。
主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这 些内容是总结的 核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方 法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。
结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见 或表示决心信心等语作结,要求简短利索。
3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下 方居中署名。
第四节 调查报告的写作
人们在完成了调查工作之后,为了使调查的成果形成为文字,就要撰写调查报告。那么调查 报告是怎样一种文章体裁呢?调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报 告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体,是从调查 目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具,它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活 动中具有十分重要的作用。
一、调查报告的类别
调查报告亦有别称,像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。
从内容性质分,调查报告有以下六种:
(一)专题型调查报告。
这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时 揭露现实生活 中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提 出处理意见,或者对策,或是建议。
(二)综合型调查报告。
它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报 告。具有全面 、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它 使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
(三)理论研究型调查报告。
这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集 、分类 、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。
(四)实际建议型调查报告。
这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要 内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。
(五)历史情况型调查报告。
这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成 的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。
(六)现实情况型调查报告。
它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进 行调查后所形 成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认 识活动的依据或参考。
二、调查报告的写法
调查报告的写作方法主要是:一、熟悉调查报告的结构特点;二、把握调查报告的写作程序 。
首先,我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
(一)标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政 策 增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福 子孙后代——××县封山育林调查报告》。
(二)导语
导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子 ,为正文写作作好铺垫。常见的导语有:一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地 点、方式、经过等作简明的介绍。二、概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、 调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明。三、交代式导语。即对课题产生的由 来作简明的介绍和说明。
(三)正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析、综合 进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。(一)根据逻辑 关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常 为人们采用。(二)按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议 ”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用 于介绍经验的调查报告; “问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调 查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查 报告。
(四)结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查 报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
(五)落款
调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下
面已注 明调查者,则落款时可省略。 其次,我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序:
(一)确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意 :报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且 宜集中;要尽量与标题协调一致,避免文题不副。
(二)取舍材料
首先,要选取与主题有关的材料,舍弃与主题无关的材料,使主题集中、鲜明、突出。其次 ,要经过鉴别,精选材料,不仅使每一材料都能有用,而且能以一当十。
(三)拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调 查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次 意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提 纲。
(四)起草报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊 地行文。在写的过程中,要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法,还要注意灵活 地划分段落。
(五)修改报告
报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进 行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。